PLAN MANAGERIAL ADMINISTRATOR FINANCIAR

AN ȘCOLAR 2021-2022
NR. INDICATORI DE
DOMENII ACŢIUNI TERMEN RESPONSABIL
CRT. PERFORMANŢĂ

Proiectul de buget
Inainte de aprobarea Director
1. Elaborarea proiectului de buget fundamentarea proiectului de
bugetului anual Contabil sef
buget
Elaborarea proiectului de achiziţii ale unitatii Inainte de aprobarea Director
2. Proiectul de achiziţii
scolare bugetului anual Contabil sef
Identificarea surselor extrabugetare de finanţare
Angajamentul legal (contract
Director
3. 1. spatii pentru inchiriat Permanent Contabil sef de inchiriere, contracte de
comodat)
2. donatii, sponsorizari Actul de donatie sau
1.PROIECTARE 3. alte sponsorizare
Inainte de aprobarea Contabil sef Proiectul de buget
4. Intocmirea documentatiei pentru reparatii
Bugetului anual Administrator Nota de fundament a reparatiei
Director

Continuarea lucrarilor de reparatii si intretinere la Dupa repartizarea

Contabil sef Repartizare fonduri prin H.G.
Scoala Gimnaziala „Vasile
Alecsandri Roman fondurilor
5.
 Repartizarea bugetului primit, conform legii, pe Dupa aprobarea Director
1. Bugetul aprobat
capitole si articole bugetare bugetului anual Contabil sef
Contract, comanda de achizitii
publice
Procurarea fondurilor extrabugetare si Director
2. Permanent Factura fiscala
repartizarea lor conform prioritatilor Contabil sef
Contractul de sponsoriz. sau
donatie
3.

Repartizarea mijloacelor fixe si a obiectelor de Referatul de necesitate pe loc

2.ORGANIZARE inventar conform planificarii Permanent Contabil sef de amplasare

Administrator
Intocmirea referatelor de necesitate pentru
4. procurarea materialelor necesare desfasurarii Permanent Contabil sef Conform legislatiei in vigoare
procesului de invatamant

Trimestrial Director
1. Realizarea executiei bugetare Darea de seama contabila
Anual Contabil sef
Programul anual de achizitii –
bugetul aprobat
Documentul de aprobare a
conducatorului.unitatii

Director
Contabil sef
2. Realizarea planului de achizitii Permanent
Administrator Contractul de achizitii publice
Factura fiscala
Documentele care atesta
3.CONDUCERE
livrarea produselor, prestarea
OPERATIONALA
serviciilor sau a executiei
lucrarilor, dupa caz (avizul de
expediere)
Comisia de aprobare Decizia comisiei de burse
a burselor Procesulverbal de stabilire a
3. Alocarea burselor pe sem.I al anului
Contabil sef elevilor beneficiari de burse
scolar
Secretar Statul de burse
Referatul de necesitate
Utilizarea fondurilor extrabugetare conform Actul de aprobare al
Director
5. prioritatilor stabilite in proiectele si programele Permanent conducatorului unitatii de
Contabil sef
unitatii scolare procurare a achizitiei
Referatul privind modul de
 utilizare a achizitiei de bunuri,
daca este cazul
Contractul cu furnizorii locali
Factura prestarilor de servicii
Angajamentul bugetar
Ordonantare la plata
Asigurarea conditiilor necesare privind
Contabil sef Ordinul de plata a furnizorilor
6. iluminatul, incalzirea, alimentarea cu apa, Permanent
Administrator Actele de control ale organele
canalizare si paza
de politie, pompieri,

fisa postului portarului

angajat de unitate
Darea de seamă contabilă
1. Incheierea exercitiului financiar Anual Contabil sef
anuală
Referatul de necesitate a
achizitionarii bunurilor si
prestarilor de servicii
Contractul de achizitiidaca este
Evaluarea realizarii planului de achizitii si Director cazul
2. Permanent
utilizarii fondurilor extrabugetare Contabil sef Factura fiscala
Ordinul de plata
Referatul de amplasare a
achizitiilor aprobat de
contabilul sef
1. monitorizarea
cheltuielilor de
personal
2. raportari financiare
4.CONTROL/EVAL lunare
UARE conf.O.M.F.2941din
2009
Lunar 3. necesar fonduri pentru
Intocmirea documentelor si a rapoartelor Trimestrial decontarea
3. tematice curente si speciale, cerute de ISJ, CCD, Anual Contabil sef Navetei cadrelor didact
minister si autoritatile locale
4. necesarul de credite
privind plata cadrelor
participante la
bacalaureat,
capacitate, inscriere
liceu si raportarea
cheltuielilor pe forme
d
e invatamant si pe
 feluri de cheltuiala
5. situatia trimestriala
privind cheltuiala pe
elev
6. situatia statistica
lunara, trimestriala,
semestriala, anuala,
daca este
cazul
7. necesarul de credite
lunar
8. darea de seama
contabila trimestriala
9. alte situatii ocazionale
Proiectul de buget
Intocmirea documentelor legale privind Director
4. Permanent Bugetul aprobat
managementul financiar Contabil sef
Darea de seama
Arhivarea si pastrarea documentelor financiare Director Dosarele actelor financiar
5. Permanent
oficiale Contabil sef contabile lunar
Monitorizarea cheltuielilor cu proiectarea si Septembrie Director Incadrarea in bugetul aprobat
6.
executia lucrarilor decembrie Contabil sef prin H.G.
Contractul de inchiriere de
spatii
Asigurarea de servicii (, oferirea
de spatii pentru diverse activitati etc.) in Contabil sef
1. Permanent
contrapartida ptr.organizatiile surse alternative Administrator
de finantare
5.MOTIVARE
Referate, oferte,comenzi,
Imbunatatirea bazei materiale a laboratoarelor de
Director facturi, receptii, punere in
2. fizica,chimie,biologie, salii de sport, Permanent
Contabil sef functiune a
cab.psihopedagogic si a bibliotecii
echipamentelor
Director H.G.1001/08.08.2007 privind
3. Intretinerea cladirilor Permanent
Contabil sef aprobarea reparatiilor capitale
Darea de seama contabilă
trimestrială si anuală cu
respectarea legilor in vigoare
6.IMPLICARE/PAR Asigurarea transparentei elaborarii si executiei Director
1. Permanent
TICIPARE bugetare Contabil sef 1. legea nr.500/2002
2. legea nr.189/1998
3. O.G.nr.119/1999
4. Legile bugetare anuale
 5. O.G..nr.34/2007
6. Legea nr.133/1999
7. O.G.nr.20/2002
8. H.G.461/2001
9. Codul muncii
10. Legea nr.154/1998
11. O.G.U.nr.24/2000
12. O.G.nr.32/1988
13. Legea nr.22/1969
14. Alte acte normative
Organizarea in bune conditii a licitatiilor de
Director O.G.U.34/2007
2. proiectare si achizitii de servicii, respectiv a Permanent
Contabil sef H.G.1001/08.08.2006
reparatiilor capitale
Monitoarele oficiale
7.FORMARE/DEZV pentru personalul financiar si administrativ Instructajul periodic privind
OLTARE Director normele de protectie a muncii
1. Permanent
PROFESIONALA SI Contabil sef si PSI
PERSONALA Deciziile luate de conducatoul
institutiei
Fisele posturilor angajatilor
unitatii
Formarea echipei personalului administrativ
1. Facturi fiscale si bonuri de
consum privind intrarile si
iesirile de bunuri din magazie
Director
8.FORMAREA Permanent
Contabil sef Facturi insotite de oferte pentru
GRUPURILOR/
aprovizionari mai complexe in
DEZVOLTAREA
diferite actiuni organizate de
ECHIPELOR
unitate

1. cererea de oferte
Negocierea celor mai bune conditii financiare Director
Permanent 2. caietul de sarcini
9.NEGOCIEREA/ pentru executia bugetara Contabil sef
1. privind licitatiile
REZOLVAREA
Ofertele privind aprovizionarea unitatii cu
CONFLICTELOR Director Ofertele si referatele de
2. materiale Permanent
Contabil sef necesitate

DIRECTOR: Contabil,