Notă: Fiecare întrebare are o variantă sau trei variante de răspuns corect.

Se încercuieşte răspunsul corect

de forma a Fiecare răspuns corect este notat cu 0,50 puncte. Se acorda 1 punct din oficiu.

MODULUL I

1. Nomenclatorul arhivistic este:

a) un tabel sistematic cu toate documentele aflate în depozitul de arhivă

b) un tabel sistematic al categoriilor de documente create şi păstrate de o organizaţie, având asociate
termene de păstrare pentru fiecare din aceste categorii
c) un tabel sistematic cu toate documentele create de o organizaţie

2. Nomenclatorul arhivistic se întocmeşte:

a) conform anexei 1 din Legea nr. 16/1996, republicată, de către fiecare persoană juridică, pe
compartimente şi termene de păstrare
b) conform anexei 1 din Legea nr. 16/1996, republicată, de către fiecare persoană juridică, în
funcţie de documentele pe care le deţine în depozitul de arhivă
c) conform anexei 1 din Legea nr. 16/1996, republicată, de către Arhivele Naţionale ale României

3. Stabilirea termenului de păstrare al documentelor în Nomenclatorul arhivistic se

realizează:

a) ţinându-se seama de legile în vigoare, de importanţa practică pentru activitatea creatorului de

documente şi, în mod deosebit, de valoarea arhivistică (istorică) a informaţiilor pe care le conţin
documentele
b) ţinându-se seama de legile în vigoare
c) de către structurile judeţene ale Arhivelor Naţionale ale României

4. Litera majusculă „P", care se regăseşte în dreptul anumitor grupe de documente în

Nomenclatorul arhivistic, reprezintă:

a) termen de păstrare„prioritar"
b) verificat "periodic"
c) termen de păstrare„permanent"

5. Inițialele „C” și „S” care însoțesc uneori termenul de păstrare temporar al unor documente
înseamnă:

a) comisia de selecționare
b) casat și selecționat
c) confidențial/secret
6. Modificarea Nomenclatorului arhivistic se realizează:

a) anual
b) numai atunci când se produc schimbări în structura creatorului de documente
c) numai la solicitarea structurilor judeţene ale Arhivelor Naţionale ale României

7. După redactare, Nomenclatorul arhivistic:

a) se aprobă de către conducerea unităţii creatoare de documente şi se confirmă, la nivel central, de

Arhivele Naţionale şi, la nivel local, de structurile judeţene ale Arhivelor Naţionale
b) se aprobă de către conducerea unităţii creatoare de documente şi va fi difuzat la toate
compartimentele, în vederea aplicării lui
c) va fi difuzat la toate compartimentele, în vederea aplicării lui

8. Indicativul u.a. (unităţii arhivistice - dosar, registru, condică) din Nomenclatorul arhivistic
poate fi format din:

a) cifra romană şi litera majusculă corespunzătoare părţilor structurale ale organizaţiei (direcţie
respectiv serviciu, birou) şi din numărul de ordine al categoriei de document (cifră arabă) IAa7
b) litera majusculă corespunzătoare părţilor structurale ale organizaţiei (serviciu sau birou) şi din
cifra arabă corespunzătoare categoriei de document Aa7
c) din cifra arabă, dacă creatorul are ca părţi componente numai compartimente de muncă fără
subdiviziuni sau nici compartimente de muncă 7

9. Un Nomenclator arhivistic se aplică tuturor documentelor create/primite de o instituție:

a) de la data confirmării nomenclatorului și până la confirmarea unui nou nomenclator

b) ulterior aprobării nomenclatorului
c) cu condiția ca acestea să fie permanente