LEGAREA DOSARELOR

Pentru legarea dossarelor se execut urmtoarelor operaiuni:

se organizeaz blocul de file n ordinea numerotrii filelor pe un dispozitiv unghiular
care s asigure alinierea filelor la cotor n aa fel nct aa de coasere s le cuprind pe
fiecare
blocul de file se organizeaz la dimensiunile medii ale majoritii filelor ce l alctuiesc,
dar nu mai mic de formatul A4(210x297mm)
grupurile de file mai mici dect formatul A4 se repartizeaz ntr-o dimensiune parial
suprapus,solzite, astfel nct partida de file s formeze un montaj cu dimensiunile
egale sau apropiate de formatul A4 i s poat s fie foliat; cnd asemenea file
subdimensionate sunt prea numeroase se vor organiza mai multe serii de file solzite
unitiile arhivistice preconstituite i dosarele ntocmite din documente vechi de format
nestandardizat se leag la formatul iniial
filele care depesc formatul mediu al blocului se pliaz n zig-zag n mod
corespunztor formatului dosarului avnd grij ca marginile de pliere s nu fie prinse n
custur i s fie poziionate spre interior la o distan de cel puin 3mm de marginile
exterioare ale filelor nvecinate
de regul dosarele obinuite nu trebuie s depeasc 300 file
dosarele formate n mod predominant din file pliate trebuie organizate din file mai
puine pentru a se evita realizarea de volume cu deschidere greoaie
n cazuri deosebite stabilite de specialistul n conservare, dosarele se leag n
scoare(copert tare)
coaserea dosarelor alctuite din file simple se face prin strpungere lateral
n cazul strpungerii aa de coasere va traversa blocul de file la o deprtare de 610mm de muchia cotorului, dar nu mai aproape de 10mm de linia textului
coaserea volumelor de arhiv cu regim de pstrare permanent sau ndelungat, fie
dosare sau registre, se face numai cu a vegetal(bumbac, in sau cnep); se interzice
coaserea dosarelor cu a sintetic; cu srm, coaserea metalic pe spiral sau inele,
precum i ncleierea, compactarea fr coasere a blocului de file
filele care prezint degradri fizico-mecanice minore, cum ar fi sfieri, rupturi, tieturi,
etc. Se consolideaz nainte de a fi introduse n blocul de coasere prin lipirea unor benzi
de hrtie subtire pe zone care s nu acopere textul
se interzice consolidarea filelor cu benzi autoadezive cu excepia celor omologate
pentru restaurare de laboratorul de specialitate al Arhivelor Naionale
la filele ale cror text acoper marginea de ndosariere se aplic o alonj marginal
care s previn prinderea textului n custur
n general se urmrete ca ntre linia textului i marginea de fixare a filelor n custur
s existe un spaiu de 12-15mm lime
filele supradimensionate prin aplicarea alonjei marginale se pliaz spre interiorul
blocului, linia de pliere trebuie s fie la 2-3mm de marginea volumului pentru a preveni
secionarea prin eroziune
pentru prinderea alonjei se folosesc adezivi ca: adezivi celulozici(C.M.C), aracet pentru
hrtie, cei de amidon, se interzice folosirea aracetuluipentru construcii