Documente necesare la inspectii RODIS

1. LA NIVELUL DIRECTORULUI
Nr.
crt.
1.

2.

Tipul
documentului
Documente de
proiectare

Documente de
eviden

Numele documentului
1.1. Planul de dezvoltare instituional al unitii.
1.2. Oferta educaional a unitii.
1.3. Planul managerial anual.
1.4. Programe manageriale semestriale.
2.1. Contract de management/ decizie/fia postului (att pentru
director ct i pentru directorul adjunct)
2.2. Statul de funcii.
2.3. Organigrama unitii colare,
2.4. Cartea de onoare a unitii.
2.5. Regulament de ordine interioar.
2.6. Dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente etc.
2.7. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate).
2.8. Caietul de asistene la ore -numrul de asistene, distribuirea
acestora pe discipline/ cadre didactice
2.9. Registrul de decizii, dispoziii i note de serviciu - legalitatea
deciziilor (elaborare, fundamentare, oportunitate) i legalitatea
constituirii comisiilor i catedrelor (numr, reprezentai,
durat)
2.10. Schema orar pe nivel de studiu
2.11. Criterii de evaluare a activitii personalului didactic n
vederea acordrii calificativelor anuale-existena fielor.
2.12. Planul de colarizare aprobat cuprinderea i colarizarea
copiilor/elevilor.
2.13. Dosar cu instrumentele interne de lucru ale directorului pentru
ndrumare i control/programe operative sptmnale
2.14. Dosar privind sigurana n munc
2.15. Dosar privind protecia civil (cf. ghid I.S.J.), sigurana civic
2.16. Dosar cu rapoarte anuale privind starea nvmntului.
2.17. Programe de cooperare i parteneriat locale, naionale i
internaionale, inclusiv Programul de granturi pentru
dezvoltarea colar, PIR, etc
2.18 Nivelul cantitativ i calitativ al bazei didactico-materiale;
utilizarea raional a spaiilor de nvmnt- coal, cantin,
internat, ateliere, laboratoare, etc

3.

4.

5.
6.

7.

8.

2.19 Planificarea i evidena concediilor-pentru directorul adjunct i

personalul nedidactic i didactic auxiliar
2.20 Promovarea imaginii instituiei (site, pres scris, TV,
elemente de identitate vizual, etc), activitatea de relaii
publice
3.1. Tematica i graficul edinelor Consililui Profesoral.
Documentele
3.2. Registrul de procese verbale.
Consiliului
3.3. Materiale prezentate (cf. tematicii):
Profesoral
Rapoarte de analiz semestriale i anuale;
Raportul directorului prezentat n Consiliul Profesoral.
4.1. Tematica i graficul edinelor Consiliului de Administraie.
4.2. Componena Consiliului de Administraie i repartizarea pe
sarcini.
4.3. Registrul de procese verbale.
4.4. Raportul directorului prezentat n Consiliul de Administraie.
Documentele
4.5. Existena i discutarea fielor de autoevalauare a cadrelor
Consiliului de
didactice i a personalului auxiliar, evidenierea calificativelor
Administraie
anuale (prin punctaj i calificativ acordat)
4.6. Dosar cu procedura complet de acordare a salariului de merit
conform metodologiei, pentru anul calendaristic n curs
4.7. Acordarea premiilor lunare 2% - fia cu criterii
4.8. Sancionarea membrilor colectivului (fundamentare, Statut,
Codul Muncii)
5.1. Componena.
Documentele
Consiliului colar
5.2. Rapoarte de analiz.
Documentele
6.1 Regulament, strategie
Comisiei
pentru 6.2 Componena, decizie de constituire
evaluarea
i 6.3 Raport anual de evaluare intern a calitii, plan de mbuntire
asigurarea calitii
n coal
Documentele
7.1. Bugetul de venituri i cheltuieli.
Compartimentului
7.2 Evidena fondurilor extrabugetare - nchirieri, servicii, donaii,
Contabilitate
sponsorizri de la prini sau de la alte persoane fizice sau
juridice.
7.3 Derularea programelor guvernamentale: investiii-reabilitare
(HG), Lapte-corn, Bani de liceu, Euro 200, etc.
7.4 Modul de efectuare a inventarierii, casare, etc.
Documentele
8.1 Asigurarea combustibilului, aprovizionarea cu alimente pentru
Compartimentului
cantine
Administrativ
8.2 Administrarea colii autorizare sanitar de funcionare, ap
curent, starea localului, aspect exterior i interior,
funcionalitate, predarea slilor de clas diriginilor

8.3 ntreinerea bazei materiale: mobilier, sli de clas, ui, ferestre,

table, magazii alimente, sal de sport, teren de sport, spaii
verzi, lot colar, etc

2. LA NIVELUL DIRECTORULUI ADJUNCT (n cazul n care nu este normat un astfel de post

documentele vor fi solicitate directorului unitii de nvmnt)

Nr.
crt.

Tipul documentului

Numele documentului

Documente de
proiectare

Documente de
eviden

Documentele
comisiilor/catedrelor

1.1 Contract de management, fia postului, decizie

1.2 Grafic de control al directorului adjunct
2.1 Caiet de asistene la ore: numrul de asistene, distribuirea
acestora pe discipline/cadre didactice
2.2. Organizarea unitii colare pe compartimente, catedre,
comisii. Existena deciziilor de constituire a
catedrelor/comisiilor.
2.3 Orarul colii, comisia de ntocmire, decizia pentru comisia de
orar
2.4 Graficul serviciului pe coal-cadre didactice i elevi
2.5 Planificarea i evidena concediilor pentru cadrele didactice
2.6 Procente de promovare-corigen, repeteni (n anul colar
trecut)
2.7 Elevi cu note de 7 i sub 7 la purtare
2.8 Rapoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare
(pe baza raportrilor efilor de catedr)
2.9 Elevi crora li s-au aplicat sanciuni disciplinare
3.1 Evidena membrilor comisiei/ catedrei, date personale,
atribuii etc.
3.2. Programe manageriale anuale i semestriale ale
catedrelor/comisiilor metodice
3.3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, sli de
sport.
3.4. Graficul de interasisten.
3.5. Lista cu elevii capabili de performan.
3.6. Rezultate la concursuri i olimpiade colare

Documentele
laboranilor.

Documentele
bibliotecarei.

Documentele privind
perfecionarea
cadrelor didactice.

Documentele cadrelor
didactice.

8
9

Documentele
Coordonatorului de
proiecte i programe
educative
Consiliul elevilor -

3.7 Rezultate la examene naionale, analize i plan de msuri n

urma acestora dac este cazul (numai la dosarele
catedrelor unde sunt incluse discipline de examen)
3.8. Program de pregtire:
- pentru elevii performani;
- pentru recuperare;
- pentru examene naionale.
3.9 Materiale prezentate n edinele comisiei/catedrei.
3.10. Graficul activitilor metodice
3.11. Dosar cu propunerile pentru oferta educaional; programe
colare avizate de I.S.J.
3.12. Instrumente de evaluare i notare; bareme minimale
3.13. Monitorizarea parcurgerii programei la fiecare clas i
aprecieri asupra modului cum se realizeaz evaluarea
elevilor/ritmicitatea notrii.
3.14. Organizarea recapitulrilor finale.
3.15. Evaluarea membrilor catedrei/comisiei i propunerile pentru
calificativele anuale, n baza unui raport motivat.
3.16. Documente privind cercetarea pedagogic.
3.17. Informaii semestriale asupra activitii comisiei/catedrei.
3.18 Grafic de desfurare a tezelor semestriale
4.1. Program de activitate semestrial.
4.2. Raport anual.
5.1. Program de activitate anual.
5.2. Program de activitate semestrial.
5.3. Registrul de organizare a fondului de carte.
5.4. Registrul de eviden a cititorului; fie de cititor.
5.5. Evidena activitilor (organizarea sau participarea de / la
aciuni specifice: lansare de carte, ntlniri literare,
simpozioane, vitrine i expoziii de cri, standuri de nouti
sau de colecii de cri, prezentri de manuale opionale)
6.1. Programe de perfecionare.
6.2. Evidena perfecionrii.
6.3. Decizie de numire a unui responsabil cu perfecionarea.
7.1. Proiectare anual.
7.2. Planificri calendaristice semestriale.
7.3. Proiectarea unitilor de nvare.
8.1 Proiectarea activitilor la nivelul comisiei diriginilor
8.2 Programul activitilor extracolare, inclusiv programe
iniiate pentru elevi n timpul vacanelor colare
9.1 Componen

10

NUMAI LA
UNITILE
LICEALE!
Comitetul
Reprezentativ al
prinilor

9.2 Procese-verbale ale activitilor i iniiativelor CE

10.1 Componen
10.2 Procese-verbale lectorate cu prinii

3. SECRETARIAT
Nr.
crt.

1.

Tipul
documentului

Numele documentului

Documente de
eviden

1.1 Registrul de inspecii.

1.2 Statul de funcii al colii
1.3 Fiele posturilor
1.4 Cataloage (grupe, clase)
1.5 Condica de prezen a cadrelor didactice i a personalului auxiliar
1.6 Registre matricole
1.7 Registre de eviden i eliberare a actelor de studii (diplome,
certificate, adeverine provizorii, cotoare diplome, stoc acte studii).
1.8 Registrul de eviden cri de munc
1.9 Caietul de procese-verbale ale profesorilor de serviciu pe coal
1.10 Dosarele personale ale cadrelor didactice
1.11 Contracte de munc individuale ale personalului din unitate
1.12 Procesele-verbale pentru examenele de corigen, dosare
complete
1.13 Documente privind nscrierea/examenele de absolvire ale elevilor
1.14 Documente privind micarea elevilor (legalitatea transferrilor,
examene de diferen, confirmri foi matricole trimise - primite)
1.15 Registrul de intrri-ieiri
1.16 Dosar cu bursele colare ale elevilor
1.17 Registru note telefonice
1.18 Evidena carnetelor de alocaie
1.19 Dosare de coresponden cu I.S.J., MECT, alte instituii, aciuni,
comunicri, note, circulare etc.).
1.20 Existenta si starea arhivei.