MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII TINERETULUI SI SPORTULUI

COLEGIUL NATIONAL DECEBAL DEVA

PORTOFOLIU DIRECTORULUI / DIRECTORULUI ADJUNCT

1. LA NIVELUL DIRECTORULUI
Nr.
crt.
1.
2.

Tipul documentului
Documente
de proiectare
Documente
de eviden

Numele documentului
1.1. Planul de dezvoltare instituional al unitii.
1.2. Oferta educaional a unitii.
1.3. Planul managerial anual.
1.4. Programe manageriale semestriale.
2.1. Contract de management/ decizie/fia postului (att pentru director ct i pentru directorul adjunct)
2.2. Statul de funcii.
2.3. Organigrama unitii colare,
2.4. Cartea de onoare a unitii.
2.5. Regulament de ordine interioar.
2.6. Dosar cuprinznd ordine, instruciuni, regulamente etc.
2.7. Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate).
2.8. Caietul de asistene la ore -numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/ cadre didactice
2.9. Registrul de decizii, dispoziii i note de serviciu - legalitatea deciziilor (elaborare, fundamentare,
oportunitate) i legalitatea constituirii comisiilor i catedrelor (numr, reprezentai, durat)
2.10. Schema orar pe nivel de studiu
2.11. Criterii de evaluare a activitii personalului didactic n vederea acordrii calificativelor anuale-existena
fielor.
2.12. Planul de colarizare aprobat cuprinderea i colarizarea copiilor/elevilor.
2.13. Dosar cu instrumentele interne de lucru ale directorului pentru ndrumare i control/programe operative
sptmnale
1

3.

Documentele Consiliului
Profesoral

4.

Documentele Consiliului de
Administraie

5.

Documentele Consiliului colar

6.

Documentele Comisiei pentru

evaluarea i asigurarea calitii
n coal
Documentele Compartimentului
Contabilitate

7.

8.

Documentele Compartimentului
Administrativ

2.14. Dosar privind sigurana n munc

2.15. Dosar privind protecia civil (cf. ghid I.S.J.), sigurana civic
2.19 Planificarea i evidena concediilor-pentru directorul adjunct i personalul nedidactic i didactic auxiliar
2.20 Promovarea imaginii instituiei (site, pres scris, TV, elemente de identitate vizual, etc), activitatea de
relaii publice
3.1. Tematica i graficul edinelor Consililui Profesoral.
3.2. Registrul de procese verbale.
3.3. Materiale prezentate (cf. tematicii):
- Rapoarte de analiz semestriale i anuale;
- Raportul directorului prezentat n Consiliul Profesoral.
4.1. Tematica i graficul edinelor Consiliului de Administraie.
4.2. Componena Consiliului de Administraie i repartizarea pe sarcini.
4.3. Registrul de procese verbale.
4.4. Raportul directorului prezentat n Consiliul de Administraie.
4.5. Existena i discutarea fielor de autoevalauare a cadrelor didactice i a personalului auxiliar, evidenierea
calificativelor anuale (prin punctaj i calificativ acordat)
5.1. Componena.
5.2. Rapoarte de analiz.
6.1 Regulament, strategie
6.2 Componena, decizie de constituire
6.3 Raport anual de evaluare intern a calitii, plan de mbuntire
7.1.Bugetul de venituri i cheltuieli.
7.2 Evidena fondurilor extrabugetare - nchirieri, servicii, donaii, sponsorizri de la prini sau de la alte
persoane fizice sau juridice.
7.3 Derularea programelor guvernamentale: investiii-reabilitare (HG), Lapte-corn, Bani de liceu, Euro 200,
etc.
7.4 Modul de efectuare a inventarierii, casare, etc.
8.1 Aprovizionarea cu alimente pentru cantina;
8.2 Administrarea colii autorizare sanitar de funcionare, ap curent, starea localului, aspect exterior i
interior, funcionalitate;
8.3 ntreinerea bazei materiale: mobilier, sli de clas, ui, ferestre, table, magazii alimente, sal de sport,
teren de sport, spaii verzi, lot colar, etc

2. LA NIVELUL DIRECTORULUI ADJUNCT

Nr.
crt.
1

Numele documentului

Tipul documentului
Documente de proiectare

Documente de eviden

3)

Documentele comisiilor/catedrelor

1. 1 Contract de management, fia postului, decizie

1.2 Grafic de control al directorului adjunct
2.1 Caiet de asistene la ore: numrul de asistene, distribuirea acestora pe discipline/cadre didactice
2.2.Organizarea unitii colare pe compartimente, catedre, comisii. Existena deciziilor de constituire a
catedrelor/comisiilor.
2.3 Orarul colii, comisia de ntocmire, decizia pentru comisia de orar
2.4 Graficul serviciului pe coal-cadre didactice i elevi
2.5 Planificarea i evidena concediilor pentru cadrele didactice
2.6 Procente de promovare-corigen, repeteni (n anul colar trecut)
2.7 Elevi cu note de 7 i sub 7 la purtare
2.8 Rapoarte privind analizarea periodic a rezultatelor colare (pe baza raportrilor efilor de catedr)
2.9 Elevi crora li s-au aplicat sanciuni disciplinare
3.1 Evidena membrilor comisiei/ catedrei, date personale, atribuii etc.
3.2. Programe manageriale anuale i semestriale ale catedrelor/comisiilor metodice
3.3. Graficul de utilizare a laboratoarelor, cabinetelor, sli de sport.
3.4. Graficul de interasisten.
3.5. Lista cu elevii capabili de performan.
3.6. Rezultate la concursuri i olimpiade colare
3.7 Rezultate la examene naionale, analize i plan de msuri n urma acestora dac este cazul (numai la
dosarele catedrelor unde sunt incluse discipline de examen)
3.8. Program de pregtire:
- pentru elevii performani;
- pentru recuperare;
- pentru examene naionale.
3.9 Materiale prezentate n edinele comisiei/catedrei.
3.10. Graficul activitilor metodice
3.11. Dosar cu propunerile pentru oferta educaional; programe colare avizate de I.S.J.
3.12. Instrumente de evaluare i notare; bareme minimale
3.13. Monitorizarea parcurgerii programei la fiecare clas i aprecieri asupra modului cum se realizeaz
evaluarea elevilor/ritmicitatea notrii.
3

Documentele laboranilor.

Documentele
documentaristului/bibliotecarului

Documentele privind
perfecionarea cadrelor didactice.

Documentele cadrelor didactice.

8
9
10

Documentele Coordonatorului de
proiecte i programe educative
Consiliul elevilor
Comitetul Reprezentativ al
prinilor

3.14. Organizarea recapitulrilor finale.

3.15. Evaluarea membrilor catedrei/comisiei i propunerile pentru calificativele anuale, n baza unui raport
motivat.
3.16. Documente privind cercetarea pedagogic.
3.17. Informaii semestriale asupra activitii comisiei/catedrei.
3.18 Grafic de desfurare a tezelor semestriale.
4.1. Program de activitate semestrial.
4.2. Raport anual.
5.1. Program de activitate anual.
5.2. Program de activitate semestrial.
5.3. Registrul de organizare a fondului de carte.
5.4. Registrul de eviden a cititorului; fie de cititor.
5.5. Evidena activitilor (organizarea sau participarea de / la aciuni specifice: lansare de carte, ntlniri
literare, simpozioane, vitrine i expoziii de cri, standuri de nouti sau de colecii de cri, prezentri
de manuale opionale)
6.1. Programe de perfecionare.
6.2. Evidena perfecionrii.
6.3. Decizie de numire a unui responsabil cu perfecionarea.
7.1. Portofoliul personal;
7.2. Planificri calendaristice anuale/semestriale.
7.3. Proiectarea unitilor de nvare.
8.1 Proiectarea activitilor la nivelul comisiei diriginilor.
8.2 Programul activitilor extracolare, inclusiv programe iniiate pentru elevi n timpul vacanelor colare.
9.1 Componen
9.2 Procese-verbale ale activitilor i iniiativelor CE
10.1 Componen
10.2 Procese-verbale lectorate cu prinii

PORTOFOLIUL SERVICIULUI SECRETARIAT

Nr. crt.

Tipul
documentului

Numele documentului
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

1.

Documente de
eviden

1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18

Registrul de inspectii.
tatul de funcii al colii
Fisele posturilor
Cataloage (grupe, clase)
Condica de prezen a cadrelor didactice i a personalului auxiliar
Registre matricole
Registre de eviden i eliberare a actelor de studii (diplome, certificate, adeverine provizorii, cotoare diplome,
stoc acte studii).
Registrul de eviden cri de munc
Caietul de procese-verbale ale profesorilor de serviciu pe coal
Dosarele personale ale cadrelor didactice
Contracte de munc individuale ale personalului din unitate
Procesele-verbale pentru examenele de corigen, dosare complete
Documente privind nscrierea/examenele de absolvire ale elevilor
Documente privind miscarea elevilor (legalitatea transferrilor, examene de diferen, confirmri foi matricole
trimise - primite)
Registrul de intrri - ieiri
Dosar cu bursele colare ale elevilor
Registru note telefonice
Existenta si starea arhivei