MAPA DIRECTORULUI DOCUMENTELE UNITATII DE INVATAMANT

I.Portofoliul personal al directorului

1.Curriculumul Vitae actualizat 2.Diplome 3.Gradatii/distinctii 4.Cursuri de formare in specialitate si in management educational 5.Fisa postului director si director adjunct .Contractul de management! daca s"a sustinut concurs pe post #.$umirea pe post! decizie indemnizatie de conducere %.Fisa si raportul de autoe&aluare '.Fisa de e&aluare si calificati&e anuale 1(.)lanificarea concediului

II.DOCUMENTE DE DIAGNO A !I PROGNO A

1.)roiectul de dez&oltare institutionala al unitatii consituit pe *aza de analiza! prognoza si diagnoza! apro*at in C+! inregistrat cu nr.! stampilat si semnat de director 2.,ferta educationala a unitatii 3.-aportul anual pri&ind starea in&atamantului dun unitate 4.)lanul managerial anual supus dez*aterii in Consiliul )rofesoral .aceasta tre*uie sa rezulte din procesele &er*ale/! apro*at in C+ 5.-apoarte semestriale de analiza! programe manageriale semestriale! planuri operationale . care sa contina o*iecti&e generale si specifice/ .)roiectul de *uget

III.DOCUMENTE DE EVIDENTA
1.0tatul de functii 2.,rganigrama unitatii 3.Cartea de onoare a unitatii 4.-egulament de ordine interioara! apro*at in Consiliul )rofesoral! a&izat de Consiliul de administratie! dez*atut in Consiliul 1le&ilor.unde este cazul/ si in Consiliul -eprezentati& al )arintilor 5.Dosar cu ordine! instructiuni! regulamente! etc. .Graficul de control al directorului! pe domenii de acti&itate #.Caietul de asistente la ore! numarul de asistente! distri*uirea asistentelor pe cadre didactice si discipline"fise de o*ser&atii! de asistenta si de e&aluare %.-egistrul de e&ident a deciziilor emise de director! dispozitiilor si notelor de ser&iciu 2inseriat! semnat! stampilat! cu respectarea 3egii +r4i&elor '.0c4ema orara 1(.Criterii de e&aluare a acti&itatii personalului in &ederea acordarii calificati&elor anuale" e5istenta fiselor de e&aluare 11.)lanul de scolarizare apro*at 12.)rogramele operati&e saptamanale ale directorului 13.Dosar pri&ind siguranta in munca 14.Dosar pri&ind protectia ci&ila! siguranta ci&ica 15.6aza didactico"materiala a unitatii"cantitati& si calitati&7 utilizarea rationala a spatiilor"scoala! cantina! internat! ateliere! la*oratoare! sala de sport!etc. 1 .)lanificarea si e&identa concediilor pentru directorul adjunct! personal didactic au5iliar si nedidactic 1#.1&identa si stadiul proiectelor nationale si internationale in care este implicata unitatea scolara 1%.1&identa documentelor pri&ind munca educati&a 1'.+&ize si autorizatii 2(.0ituatia incadrarii 21.Componenta claselor si repartizarea acestora pe sali

22.Graficul ser&iciului pe scoala"cadre didactice si ele&i 23.1&identa deciziilor de numire a dirigintilor! a responsa*ilului cu munca educati&a! a comisiei de intocmirea orarului scolii! a secretarului C)! a mem*rilor C+! a secretarului C+! a celorlalte comisii ! catedre ! compartimente e5istente in unitatea scolara 24.Graficul e5amenelor nationale! de inc4eiere de situatie scolara! de corigenta 25.1&identa ele&ilor corigenti! repetenti! cu note de # si su* # la purtare! carora li s"au aplicat sanctiuni disciplinare 2 .Graficul lucrarilor scrise semestriale si! unde este cazul e&ident alegerii de catre ele&ii a disciplinei la care se sustine lucrarea scrisa semestriala7 e&identa pastrarii lucrarilor scrise semestriale 2#.1&identa formarii continue a cadrelor didactice 2%.Fisa postului pentru fiecare salariat 2'.Calificati&ele acordate fiecarui salariat 3(.0ituatia a*sol&entilor 31.1&identa gradatiilor de merit 32.Frec&enta scolara"cataloage! moti&ari conform -,F89)7registrul matricol in concordant cu catalogul 33.1&identa acordului de parteneriat cu parintii 34.15istenta planurilor"cadru si a programelor scolare in &ogoare 35.1&identa sefilor de catedre/comisii/compartimente 3 .1&identa sponsorizarilor si a utilizarii acestora 3#.)romo&area imaginii scolii: site"ul scolii! presa scrisa! ;V! elemente de identitate &izuala

IV.DOCUMENTELE CON!ILIULUI PRO"E!ORAL

1.;ematica si graficul sedintelor C) 2.-egistrul de procese &er*ale al C) 3.<ateriale prezentate! conform tematicii: rapoarte de analiza a acti&itatii anuale si semestriale! proiecte curriculare care se deruleaza in scoala! raportul directorului prezentat in C)

V.DOCUMENTELE CON!ILIULUI DE ADMINI!TRATIE

1.Componenta C+ si atri*utiile fiecarui mem*ru 2.;ematica si graficul sedintelor C+ 3.-egistrul de procese &er*ale 4.-aportul directorului prezentat in C+

VI.ACTIVITATEA COMI!IILOR METODICE#CATEDRELOR

1.Componenta fiecarei comisii: date personale! atri*utii si responsa*ilitati 2.)rograme manageriale anuale si semestriale ale comisiilor 3.Graficul de utilizare a la*oratoarelor! ca*inetelor! atelierelor! salii de sport 4.3ista ele&ilor capa*ili de performanta 5.-ezultate la olimpiade si concursuri .-ezultate la e5amenele nationale! analize si plan de masuri in urma acestora"numai la disciplinele la care se sustin e5amene #.)rogram de pregatire suplimentara pentru ele&ii capa*ili de performanta! pentru recuperare si pentru e5amene nationale %.<ateriale prezentate in cadrul sedintelor de comisie/catedra '.3ista propunerilor pentru oferta educationala a scolii! programe a&izate de 9.0.=. 1(.)rocesele &er*ale ale comisiei/catedrei 11.9nstrumente si modalitati de e&aluare si notare7 *areme minimale 12.<onitorizarea parcurgerii ritmice a materiei la fiecare clasa 13.<onitorizarea realizarii recapitularilor finale 14.Documente pri&ind cercetarea stiintifica / pedagogica 15.-egului si norme de protectia muncii7 e5istent ta*elelor cu semnaturile ele&ilor ca s"a efectuat protectia muncii 1 .0ituatia manualelor scolare:procese &er*ale de alegere.unde este cazul/! numar de manual e5istente pentru fiecare disciplina! pentru fiecare ele&

OBSERVATII
1.Fiecare angajat al unitatii .cadru didactic! la*orant! *i*liotecar! +dministrator financiar! administrator de patrimoniu! informatician! pedagogul scolar etc./ sau cu responsa*ilitati concrete . de e5emplu coordonatorul de proiecte si programe educati&e! dirigintele sau responsa*ilul cu perfectionarea/ &a ela*ora documente specifice . 2.Consiliul 1le&ilor .numai in licee/ si Consiliul -eprezentati& al )arintilor &or a&ea e&ident componentei! responsa*ilitatilor! procese &er*ale ale sedintelor/acti&itatilor/initiati&elor.)arintii se pot organiza in asociatii cu statut juridic. 3.9n cadrul compartimentului secretariat tre*uie sa e5iste documente de e&ident! din care amintim: "registrul de inspectii "registrul unic de control "registrul pentru recensamantul copiilor de (" ani "statul de functii al scolii "decizie pri&ind sigiliul scolii! completarea actelor de studii "decizie pentru personalul responsa*il cu programul >3apte"corn? "dosarele personale ale angajatilor "fisele postului "contractele de munca indi&iduale ale personalului din unitate si acte aditionale "statul personal de ser&iciu al angajatilor "cataloage corect completate "condica de prezenta a cadrelor didactice! a personalului didactic au5iliar si a personalului nedidactic "registre matricole "registre de e&identa si de eli*erare a actelor de studii .diploma! certificate! ade&erinte pro&izorii! cotoare diploma! stoc acte de studii/ "registrul de procese &er*ale ale profesorilor de ser&iciu pe scoala "documentele e5amenelor de diferenta! inc4eiere de situatii! corigenta . cataloage semnate! lucrari scrise! su*iecte scris si oral/ "documente pri&ind inscrierea la e5amene

"documente pri&ind miscarea ele&ilor.legalitatea transferarilor!procesle &er*ale ale C+! e5amene de diferente! confirmari foi matricole/ "registrul de intrari"iesiri "dosarele cu *ursele ele&ilor si a altor ajutoare financiare .6ani de liceu! 18-, 2((/ "registrul cu note telefonice "e&identa dosarelor ele&ilor! situatii statistice semestriale/anuale "dosare de corespondenta cu 9.0.=.! <.1.C.;.0.! cu alte institutii! actiuni! comunicari! note! circulare!etc. "e5istenta si starea ar4i&ei 4.+tentie la legalitatea functionarii C1+C si la documentele ce tre*uie ela*orate de aceasta comisie .

Acest material este orientativ, el poate fi imbunatatit si/sau reorganizat.

aterialul contine unele formulari stan!ar!izate care se pot regasi si in !ocumentele altor institutii.