Asigurati-va ca indicatorii selectati sunt adecvati proiectului

Identificarea, colectarea si implementarea sistemului potrivit de indicatori sunt moduri de a adauga valoare unui proiect. Valoarea poate fi cuantificata intr-un numar de arii printre care se numara si: Performanta imbunatatita a intregii realizari a proiectului si a procesului de livrare Estimari imbunatatite pentru proiectele viitoare Confirmarea obiectivelor de durata, cost, efort si calitate pentru proiect Identificarea si comunicarea celor mai bune practici Satisfactia imbunatatita a clientului

In general, indicatorii ofera o baza cantitativa si reala pentru a intelege stadiul in care va situati si lucrurile care pot fi imbunatatite. Fara indicatori, toate discutiile asupra performantei si imbunatatirilor sunt bazate pe impresii, perceptii si presupuneri. Daca vreti ca succesul sau esecul proiectului dumneavoastra sa fie bazat pe informatie reala, trebuie sa stabiliti criteriile de succes din timp si cum sa masurati aceste criterii. Apoi colectati indicatorii, chiar daca sunt imperfecti si imprecisi. Ofera o baza de analiza mai buna decat subiectivismul pur.

Folositi indicatorii pe care ii colectati

Nu e recomandabil sa colectati indicatori doar de dragul de a-i colecta. Nu are sens din perspectiva managementului de proiect si poate fi o pierdere de timp. Daca anumiti indicatori sunt necesari pentru organizatia dumneavoastra, colectati-i. In plus, trebuie sa colectati orice alt indicator necesar pentru proiectul in derulare. Totusi, daca nu aveti un scop pentru acesti indicatori, sau proiectul dumneavoastra nu este destul de lung pentru a putea valorifica informatia, acesti indicatori specifici pentru proiect nu merita sa fie colectati.

Comparati costul colectarii indicatorilor in raport cu beneficiile aduse

La fel cum exista un cost asociat cu majoritatea activitatilor de management al proiectelor, exista un cost pentru colectarea si procesul de management al indicatorilor. In cazul managementului continutului sau managementului situatiilor dificile, acesta este un cost pe care managerul de proiect trebuie sa-l investeasca pentru a fi de succes, din moment ce acestea sunt procese centrale ale managementului proiectelor. Efortul asociat cu managementul indicatorilor, totusi, este mai mult la dispozitia managerului de proiect si depinde de cultura organizatiei. In multe dintre cazuri, costul pentru a aduna si prelua un anumit tip de indicatori este prohibitiv. Acesti indicatori nu pot fi urmariti. Alti indicatori sunt interesanti, dar nu ofera tipul de informatie care poate fi preluata pentru imbunatatiri. Ideea principala este ca acel cost destinat colectarii fiecarui indicator trebuie sa fie comparat cu potentialul beneficiu care va fi obtinut. Incepeti prin colectarea indicatorilor necesari pentru organizatie. Apoi adaugati indicatori care au cel mai mic cost si efort de colectare si pot oferi cel mai mare beneficiul potential.

Corelati performanta echipei cu performanta individuala

Aceasta veche zicala Ce este masurat va fi realizat este adevarat pentru proiecte. Daca procesul de comunicare este important in proiectul dumneavoastra, stabiliti anumiti indicatori legati de procesul de comunicare. De exemplu, puteti face un sondaj de opinie regulat clientilor si participantilor pentru a vedea cat de eficienta considera acestia comunicarea. Daca incurajati echipa sa refoloseasca componentele existente, urmariti modurile de refolosire si economisirea de costuri si timp. Totusi, este posibil sa nu puteti inca sa obtineti comportamentele de care aveti nevoie daca rezultatele indicatorilor nu au un impact individual asupra membrilor echipei. Cheia este colectarea indicatorilor care ofera indicatii importante asupra performantei generale si asigurati-va ca exista o legatura intre performanta echipei si performanta individuala. Un exemplu de loc in care acestea nu sunt legate este cazul clasic de proiect vazut ca esec, desi membrii echipei sunt evaluati la un nivel inalt in evaluarile lor de performanta. Daca echipa ar fi de succes, asupra membrilor echipei ar trebui sa existe un impact corespunzator.