Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3.
PROPUNEREA 3.1 VIZIUNE SI OBIECTIVE - Institutionalizarea unui numar mare de copii - Crearea de noi locuri de munca in sistemul educational - Existenta unui mediu propice pentru educatie, crestere si invatare 3.2. REZULTATE - Construirea si amenajarea gradinitei - Parintii isi permit costurile unei gradinite particulare - Promovarea eficienta a serviciilor de ingrijire a copiilor in sistem particular 3.3 CRONOLOGIE proiectul se va derula pe o perioada de 1 an, perioada in care se va definitiva constructia, se va amenja spatiul construit si se va dota coform normelor in vigoare. Perioada proprusa este 1 iunie 2013 1 iunie 1014. 3.5 BUGET 352.428 lei 40% FONDURI PROPRII, 30% FONDURI EUROPENE, 30% CREDIT BANCAR.
Salariati
2%
COSTURI Categorie Personal Beneficii Salariile personalului Parteneri Training-uri Constructie gradinita Echipamente personal implicat in proiect Telefoane, laptop-uri, etc Creare brand Materiale promotionale PR si comunicatii Valoare 35.000 lei/an 44.000 lei/an 12.000 lei/an 250.000 lei 34.000 lei 10.000 lei 4500 lei 5000 lei 3500 lei Bugetat DA DA NU DA NU NU DA DA NU
Sediu Echipamente
Marketing
FEZABILITATE Componente Noua tehnologie constructia gradinitei Personal calificat Rating 5 8 Metoda Tehnologie traditionala Personal calificat, instruit special pentru activitatea prescolara In zona nu exista gradinite particulare cu acest profil, imbunatatindu-se astfel mult procesele.
Noi procese
RISCURI Descriere Cererea scazuta Lipsa de personal specializat IPOTEZE o pretul materialelor de constrcutie nu va creste pe parcursul derularii proiectului o pretul fortei de munca nu va creste in primii doi ani o fluctuatia de personal va fi scazuta Probabilitate scazuta medie Impact major major Actiuni Promovare intensa Training-uri, specializari
2.2 OPTIUNEA GRADINITA PROGAM PRELUNGIT DESCRIERE:Gradinita va functiona dupa un program prelungit, adaptat programului de lucru al parintilor, de la 07:00 pana la 18:00 BENEFICIILE IMPLEMENTARII PROIECTULUI Categorie Financiar Piata Clienti Beneficii Cresterea marjei de profit a companiei Cresterea cotei de piata Cresterea nr copiilor instiutionalizati in invatamantul prescolar Cresterea nr salariatilor din sistemul educational Valoare 35% 15% 3,5%
Salariati
4%
COSTURI Categorie Personal Beneficii Salariile personalului Parteneri Training-uri Constructie gradinita Echipamente personal implicat in proiect Telefoane, laptop-uri, etc Creare brand Materiale promotionale PR si comunicatii Valoare 50.000 lei/an 45.000 lei/an 12.000 lei/an 250.000 lei 34.000 lei 10.000 lei 4500 lei 5000 lei 3500 lei Bugetat DA DA NU DA NU NU DA DA NU
Sediu Echipamente
Marketing
FEZABILITATE Componente Noua tehnologie constructia gradinitei Personal calificat Rating 5 8 Metoda Tehnologie traditionala Personal calificat, instruit special pentru activitatea prescolara In zona nu exista gradinite particulare cu acest profil, care sa satisfaca in acest mod nevoile comunitatii
Noi procese
10
RISCURI Descriere Cererea scazuta Lipsa de personal soecializat Depasirea bugetului Probabilitate scazuta medie medie Impact major major mediu Actiuni Promovare intensa Training-uri, specializari Dstributie bugetara, contractarea unui credit bancar
IPOTEZE o o o o o pretul materialelor de constrcutie nu va creste pe parcursul derularii proiectului pretul fortei de munca nu va creste in primii doi ani fluctuatia de personal va fi scazuta natalitatea nu va scadea drastic in urmatorii ani veniturile populatiei nu vor scadea masiv in urmatorii ani
Criteriu Beneficii financiare o Cresterea marjei de profit Costuri o Personal o Marketing o Operational o Altele Fezabilitate o Tehnologie o Personal o Procese Riscuri o Resurse o Tehnologie o Organizational TOTAL
7 7 5 3
6 6 4 2
6 5 7 2 5 5 57
7 8 7 1 5 5 59
2.4 Fazele implementarii a) Initierea proiectului faza de crearea a proiectului, a matricei logice, setarea actiitatilor, obiectivelor si rezultatelor urmarite b) Planificarea si executia proiectului planificarea sub forma de activitati, dupa cum urmeaza: o Recrutare personal o Realizare studii de piata o Constructia imobilului o Achizitii mobila, jucarii, echipamente electrice si electrocasnice o Amenajare interior o Amenajare exterior o Obtinere aprobari (Ministerul Educatiei, Ministerul Sanatatii, PSI) c) Finalizarea proiectului o o o o o Realizare oferta educationala achizitie materiale didactice Cercetare de piata in vederea stabilirii preturilor practicate Bannere, fluturasi Realizare site Deschidere/inaugurare gradinita
2.5 Project Management: toate aspctele legate de Managementul Timpului, Costurilor, Calitatii, Schimbarilor, Riscurilor, Ipotezelor, Achizitiilor, Comunicatiilor vor fi in slujba managerului de proiect.
3. SCOPUL PROIECTULUI - Infiintarea unei gradinite particulare 4. o o o 5. o o o o o o o o REZULTATE Construirea si amenajarea gradinitei Parintii isi permit costurile unei gradinite particulare Promovarea eficienta a serviciilor de ingrijire a copiilor in sistem particular ACTIVITATI Recrutare personal Realizare studii de piata Constructia imobilului Achizitii mobila, jucarii, echipamente electrice si electrocasnice Amenajare interior Amenajare exterior Obtinere aprobari (Ministerul Educatiei, Ministerul Sanatatii, PSI) Promovarea eficienta a serviciilor de ingrijire a copiilor in sistem particular
6. ORGANIZAREA PROIECTULUI 6.1 CLIENTII parinti si copii acestora cu varste cuprinse intre 2-7 ani 6.2 PARTILE INTERESATE STAKEHOLDER CEO Departamentul financiar Departamentul legal Interesat de: Alinierea companiei la strategie si viziune Incadrarea bugetara Respectarea normelor legale
6.3 ROLURI SI RESPONSABILITATI o SPONSORUL PROIECTULUI compania o GRUP COINTERESAT- comunitatea o PROJECT MANAGER terta persoana, din afara companiei o PROJECT TEAM MEMBER persoana din cadrul companiei
7
5.DESCRIEREA JOB-ULUI PENTRU PROJECT MANAGERUL PROIECTULUI AMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI
Sarcini si responsabilitati specifice: De a asigura transformarea efectiva si la timp a resurselor proiectului in activitati si produse concrete, care vor duce la atingerea rezultatelor scontate; De a fi responsabil pentru managementul zilnic al proiectului organizational si conceptual; De a asigura un circuit informational adecvat, discutii si feedback dintre diferiti actori; De a actiona ca conducator al echipei si de a superviza activitatea personalului proiectului; De a intocmi planuri detailate de lucru trimestriale (pentru 3 luni) si de a monitoriza respectarea implementarii acestora; De a asigura executarea la timp a activitatilor; De a organiza si coordona procurarea de bunuri si servicii in cadrul proiectului; De a pregati rapoartele trimestriale ale proiectului, pentru Comitetul de Coordonare, cat si alte rapoarte necesare; De a facilita si participa la identificarea si selectarea personalului proiectului, consultantilor nationali si contractorilor; De a formula si pregati versiunile draft pentru termenii de referinta/fise de post De a formula specificarile pentru echipament, bunuri, ce urmeaza a fi procurate in cadrul proiectului; De a ghida lucrul consultantilor si contractantilor, supraveghind desfasurarea activitatilor conform planului de lucru negociat; De a facilita cooperarea dintre si intre consultantii/expertii pe termen scurt si partenerii proiectului De a participa la toate evenimentele proiectului, asigurand pregatirea adecvata a acestora. Calificari si deprinderi Grad universitar in unul din domeniile sociale (educatie) Minimum cinci ani de experienta de lucru in proiecte, organizatii non-guvernamentale, institutii publice sau organizatii internationale in domeniul dezvoltarii sociale, experienta de desfasurare a activitatilor legate de domeniu este un avantaj; Abilitati in managementul administrativ si financiar al proiectelor de dezvoltare si de cooperare cu oficialii guvernamentali, ONG-uri si mass-media;
6.OFFICE CHECK-IST PENTRU PROIECTULAMENAJARE GRADINITA IN GURA HUMORULUI OFFICE CHECLIST DETALII PROIECT
Numele proiectului: Amenajare gradinita in Gura Humorului Project Manager: X Project Office Manager: Y
PREMISE
1. 2. 3. 4. 5. studiu de fezabilitate realizat cerere existenta pe piata locatie identificata personal calificat identificat planul corespunde necestatilor
ECHIPAMENTE
1. s-au identificat echipamentele necesare derularii activitatii 2. echipa de constructie detine echipamentele necesare 3. echipa de proiect se afla in posesia echipamentelor necesare derularii activitatii in conditii optime 4. exista echipamente de comunicatii
ROLURI
1. indeplinite de persoane abilitate: manager de proiect, secretara manager de proiect, consultant fonduri europene
Trecerea in revista a materialelor Liste de verificare pentru a asigura ca materialele sunt consistente si contin toate informatiile necesare Examinari incrucisate / examinari tehnice Standarde pentru asigurarea consistentei Metode structurate pentru a asigura utilizarea proceselor standardizate Testare amanuntita.
10
CALITATEA PROCESELOR 1. MANAGEMENTUL TIMPULUI- asigurat prin incadrarea in teremenel stabilite, fiecare persoana responsabila de proiect respecta termenele 2. MANAGEMENTUL COSTURILOR nu se permit depasiri de buget, iar atunci cand acestea apar, se ajusteaza costurile in vedrea incadrarii in suma finala 3. MANAGEMENTUL CALITATII- se urmareste Managementul Calitatii Totale 4. MANAGEMENTUL SCHIMBARILOR - in masura in care intervin situatii
neprevazute, managerul de proiect asigura rezolvarea acestora in timp util si implicarea intregii ehipe in eventuala schimbare implementata 5. MANAGEMENTUL RISCULUI managerul de proiect este resonsabil de administrarea eventualelor riscuri aparute 6. MANAGEMENTUL ACHZITIILOR procesul functioneaza pe baza incadrarii in bugetele prestabilite si este controlat indeapoape de departamentul financiar contabil 7. MANAGEMENTL COMUNICARII procesul este format din fluxuri de informatii care circula intre toate persoanele implicate in proiect, managerul de proiect fiind cel responsabil de derularea procesului de comunicare in conditii optime.
11