FACULTATEA DE INGINERIE ELECTRICA, ENERGETICA SI INFORMATICA

APLICATA

PROIECT
MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Profesor Indrumator:
Prof. dr.ing. Romeo Ciobanu

Studenti:
Anastasescu Diana
Movila Corina
Tudose Magalena
Tirdea Adelina

CUPRINS
1. Prezentarea generala a proiectului
a. Titlul proiectului: denumire, acronim, scurta prezentare;
b. Locul derularii proiectului: localizarea geografica si organizational, prezentarea
mediului proiectului;
c. Relevanta proiectului:argumentarea necesitatii proiectului;
d. Beneficiarii proiectului: directi si indirecti;
e. Obiectivele proiectului;
f. Rezultatele proiectului: cantitative si calitative.
g. Finantarea proiectului.
2. Cadru metodologic general
2.1.
Managerul de proiect (profilul MP);
2.2.
Parti implicate in proiect-F1
2.3.
Parteneri si subcontractanti;
2.4.
Echipa de proiect-F2;
2.5.
Managementul riscurilor- F3, F4;
2.6.
Structura organizationala a proiectului;
3. Activitatile proiectului
4. Planificarea derularii proiectului (graful si diagram Gantt);
5. Valoarea adaugata. Efectele multiplicatoare. Sustenabilitatea proiectului
6. Bugetul proiectului

1. Prezentare generala

a).Titlul proiectului:
Denumire: Proiect de colectare si reciclare a deseurilor din echipamentele
electrice,electronice in mediul rural.
Acronim: ProRecycling
Slogan:Recycling and save lifes!
Scurta prezentare:
Deeurile electrice reprezint 5-6% din totalul deeurilor unei comuniti. Acestea au
devenit o amenintare din ce in ce mai serioasa asupra mediului inconjurator pe masura ce tot mai
multe echipamente electrice si gadget-uri sunt aruncate la gunoi pe masura ce se uzeaza, fizic sau
moral. Acest lucru duce la poluare toxica deoarece electronicele se sparg si se descompun,
eliberind in sol si in pinza freatica metale grele, substante toxice, radioactive, ignifuge, si alte
chimicale.
Vom proiecta pentru zonele rurale din intreg judetul Iasi puncta de colectare si reciclare a
echipamentelor electrice si electronice punand la punct detalile finantarii necesare implementarii
acestei idei.
Acest proiect are urmatoarele beneficii:
Conservarea resurselor naturale
Prevenirea contaminrii solului cu produse chimice toxice
Prevenirea contaminrii solului cu produse chimice toxice
Eficiena energetic
b). Locul derularii proiectului
Acoperirea tuturor zonelor rurale din judetul Iasi, punctele importante de colectare
aflandu-se in urmatoarele 5 zone:

Miroslava
Tomesti
Letcani
Bivolari

 Ungheni

c). Relevanta proiectului

Concret, ProRecycling organizeaz periodic aciuni de colectare a deeurilor electrice i
electronice venind n sprijinul cetenilor care doresc s se debaraseze responsabil de aceste
obiecte. O component foarte important a activitii asociaiei o constituie, ns, educarea i
contientizarea populaiei n privina colectrii i reciclrii corecte a acestui tip de deeuri.
Deseurile electrice contin o multime de resurse recuperabile i valoroase, cum ar fi:
materiale plastice, aur, cupru, aluminiu, si fier. Pentru a pstra resursele noastre naturale,
toate deeurile de echipamente electrice,electronice ar trebui s fie reciclate i reutilizate n
loc sa fie aruncate n depozitele de deeuri, la gropile de gunoi.

d).Beneficiarii proiectelor
Beneficiari directi: REMAT din Iasi.
Beneficiarii indirecti: Populatia judetului Iasi
Se va realiza o protectie superioara a mediului inconjurator, se va reduce riscul si
impactul negativ asupra populatiei datorita reciclarii corecte, se vor creea locuri de munca iar
investitia realizata prin proiect va servi drept exemplu pentru zonele rurale din restul tarii.

e).Obiectivele proiectului:
General:
Crearea conditiilor pentru ca deseurile sa fie colectate selectiv, reciclate /recuperate sau
eliminate fara a pune in pericol sanatatea umana si fara a utiliza procedee sau metode care ar
putea dauna mediului.

Specifice:
Atingerea unui procent de minim 50% de reciclare pana in 2020.
Crearea conditiilor optime de colectare.
Crearea a peste 200 de locuri de munca in urmatorii 3 ani.

f).Rezultatele proiectului

Rezultatele calitative ale proiectului :

- imbunatatirea protectiei mediului ;
-cresterea gradului de satisfacere a clientilor;
Rezultate cantitative:
-reducerea emisiilor de poluanti cu 20%;
-cresterea eficientei energetice si conservarea resurselor natural cu 15%;
-peste 1000 de tone deseuri colectate |actiune;
-10 persoane instruite in vederea colectarii si reciclarii deseurilor;
-5 containere achizitionate;
-ecologizarea a 5 ha|actiune;

g). Finantarea proiectului

PNDR Programul National de Dezvoltare Rurala Buget in 2012: 1.359.146.997 Euro

Obiectiv general: cresterea competitivitatii sectoarelor agro-alimentar si forestier,
imbunatatirea mediului si a spatiului rural, imbunatatirea calitatii vietii in zonele rurale,
diversificarea economiei rurale, demararea si functionarea initiativelor de dezvoltare
locala.
POS M Programul Operational Sectorial Mediu Buget in 2012: 848.813.721 Euro
Obiectiv general: protectia si imbunatatirea calitatii mediului si a standardelor de viata in
Romania, urmarindu-se conformarea cu prevederile acquis-ului de mediu.
Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR): sprijin pentru IMM-uri, infrastructura
de transport, mediu, energie, educatie, sanatate, turism, cercetare-dezvoltare, cooperare
teritoriala;

2.1 Managerul de proiect

Postul de Manager de Proiect presupune coordonarea eficienta a tuturor activitatilor

proiectului in vederea atingerii obiectivelor stabilite la cele mai inalte standarde de calitate.
Principalele atributii ale unui manager de proiect sunt urmatoarele:
Coordoneaza activitatile din cadrul proiectului supervizand direct echipele tehnice,
consultantii si alti colaboratori implicati.
- Stabileste relatii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clientii, beneficiarii si
finantatorii proiectului.
- Pregateste bugetul si cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale in conformitate cu
propunerea inaintata, cu comentariile beneficiarului si cu activitatile prevazute a se desfasura
in cadrul proiectului, asigurand resursele necesare bunei desfasurari a acestuia.
- Asigura circulatia informatiei in cadrul proiectului si pentru alte departamente ale
organizatiei, organizand periodic intalniri cu echipa de proiect si prezentand proiectul
celorlalte departamente.
- Monitorizeaza in timp progresul atins fata de obiectivele propuse si redacteaza rapoarte
lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte.
- Face propuneri de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii
obiectivelor propuse.
- Stabileste conform structurii organizatorice si a ROF sarcinile si responsabilitatile
personalului din subordine, in baza fiselor de post.
- Asigura rezolvarea problemelor aparute in realizarea proiectului si informeaza la timp
echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul
sau.
- Arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect.
- Exercita permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice
specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional
statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal.
- Pregateste noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si
rezultatele proiectelor anterioare si face propuneri de buget pentru fiecare proiect in parte pe
care le inainteaza spre aprobare Directorului Financiar.

- Evalueaza impactul proiectului si il comunica conducerii, finantatorilor si partenerilor de

proiect.
- Motiveaza echipa de proiect prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor
directi.
- Verifica pontajul lunar pentru personalul din subordine si-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
- Organizeaza acordarea concediului de odihna si a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
- Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen
scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.

2.2 Parti implicate in proiect-F1

PRI INTERESATE/IMPLICATE IN PROIECT (STAKEHOLDERS)

Denumirea proiectului: Colectarea si reciclarea deseurilor din
echipamente electrice, electronice in mediul rural

Manager de proiect:

Nr
.
cr
t:

Cod

NUME sau DENUMIRE

Anastasescu Diana

Locaie

Tel.
fax.

Inter
n

Exte
rn

email.

Responsabi
de
contact din
partea
echipei de
proiect

1.

Locuitorii zonelor

M,T,L,B,U

0232
7676
76

VASILE

2.

Primaria

M,T,L,B,U

0233
5858
58

ION

3.

Angajatii

IASI

0232
7575
75

FLORIN

4.

Proprietari proiect

IASI

0234
7575
78

GHEORGHE

5.

Societatea civila

IASI

0234
7575
78

ANDREI

6.

Guvernul

BUCURESTI

0213
4554
80

ANDREI

7.

Creditori

IASI

0232
7575
75

LUCA

2.3 Parteneri si subcontractanti

Parteneriatul este modalitatea, formala sau informala, prin care doua sau mai multe parti
decid sa actioneze impreuna pentru atingerea unui scop comun.
Principalul partener il constituie primaria comunelor Miroslava, Tomesti, Letcani, Bivolari,
Ungheni.
Ca si subcontractanti vom colabora cu firma de transport marfa SAFE TRANS
DISTRIBUTION, firma specialiata in transport marfuri de pana la 3,5 tone. Firma are ca si
atu-uri experienta soferilor, professionalism, seriozitate si punctualitate in prestarea
serviciilor.
Serviciile de transport, in special de obiecte fragile se desfasoara in cele mai bune conditii.
Principalele avantaje ale colaborarii cu SAFE TRANS DISTRIBUTION sunt:
-ACOPERIRE NATIONALA;
-ECHIPA PROFESIONISTA;
-LIVRARI PROMPTE;
-UN PARTENER PUTERNIC CU O OFERTA COMPLETA.

2.4 Echipa de proiect-F2

ECHIPA DE PROIECT

Denumirea proiectului: Colectarea si reciclarea deseurilor din echipamente electrice,

electronice in mediul rural
Manager de proiect: Anastasescu Diana

Nume i prenume

Nr.

Atribuii
n proiect

Cr
t.

Departament

Tel.
Fax
e-mail

Manage
rul
direct

(funcie;
rol)

Tirdea Adelina

Dir
financiar

FC

023245 Anastasescu
Diana
6478

Movila Corina

Resp
achizitii

023334 Anastasescu
Diana
7597

Tudose Magdalena

Resp R-U

RU

023348 Anastasescu
Diana
9999

Ionescu Bogdan

Asistent
manager

Popescu Ioana

Resp
promovare

023245 Anastasescu
Diana
6478
MK

023334 Anastasescu
Diana
7597

Vasile Pop

Sofer

MK

023390 Popescu
Ioana
4567

Ion andrei

Sofer

MK

023245 Popescu
Ioana
6478

Note:

Distribuit la:

2.5 Managementul riscurilor-F3, F4

RISCURI POTENIALE
Denumirea proiectului: Colectarea si reciclarea deseurilor din
echipamente electrice, electronice in mediul rural
Manager de proiect:Anastasescu Diana

Codul
activit
.
Risc
nr:

n
care
apare
riscul

Impact

Descrierea

Data/

riscului

perioa
da

Prob
ab
19

M-mare
Mdmediu

nreg.
n

Gradul
de risc

formula
r?
Da

Nu

M Md

m-mic

previz.
a
aparii
ei

RISCURI INTERNE
I1

Slaba sustinere a top

managementului

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

I2

Lipsa de
profesionalism

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

I3

Slaba pregatire a
angajatilor

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

MD

I4

Decizii managerului
de proiect

Pe
intrea
ga
durata
a

proiect
ului
I5

Sistem informational
inadecvat

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

RISCURI EXTERNE
E1

Ignoranta populatiei

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

E2

Informare
necorespunzatoare

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

E3

Slaba promovare

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

Md

E4

Lipsa motivare
financiara

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

Md

E5

Concurenta

Pe
intrea

ga
durata
a
proiect
ului
E6

Seriozitatea
subcontractantilor

Pe
intrea
ga
durata
a
proiect
ului

DESCRIPTORII RISCULUI MAJOR

Denumirea proiectului: Colectarea si reciclarea deseurilor din
echipamente electrice, electronice in mediul rural
Manager de proiect:

Anastasescu Diana

Denumirea riscului:

Slaba promovare

Descrierea riscului: Lipsa notorietatii

Frecvena de apariie:

Durata de

Probabilitate
7 8 9 mare

mic

manifestare:
Impact
mic

mare

mediu

Semnale referitoare la apariia riscului:

Lipsa contactului din partea clientilor.

Domeniile din proiect afectate de risc:

Populatia zonelor.

Consecine asupra proiectului:

Nerealizarea proiectului.

Aciuni propuse pentru prevenirea riscului

sau/i eliminarea
urmrilor producerii riscului

Responsabil din
partea
echipei de proiect

Promovarea pe alte cai : radio, ziar, tv, internet

2.6 Structura organizational a proiectului

Popescu Ioana

Manager de proiect: Anastasescu Diana

Secretar: Ionescu Bogdan
Responsabil financiar: Tirdea Adelina
Responsabil achizitii: Movila Corina
Responsabil RU: Tudose Magdalena
Responsabil marketing: Popescu Ioana

3.Activitatile proiectului
Nr.
Cr
t.

Denumirea
activitatii

Locul
desfasur
arii

Durata
estima
ta

Resurse
necesare

Riscuri
specifice

Organizare
implementa
rii

Iasi

15zile

MP,RU,MK,F
C,C

Nealocare
de fonduri

Cost
ul

Responsa
bil echipa

Tudose
Magdalen
a

4
5

10

11

proiectului
Implementa
rea
proiectului

Elaborarea
si
implementa
rea
procedurilor
de
comunicare
Achizitii
publice
Promovarea
si
vizibilitatea

Monitorizar
ea ,
raportarea
si evaluarea
Elaborarea
unui
program ptr
calificarea
si/sau
recalificarea
angajatilor
Achizitia de
echipament
e si servicii
Manageme
ntul
Resurselor
Umane
Gestionarea
financiarcontabila
Incheierea
contractelor

Miroslav
a
Tomesti
Letcani
Bivolari
Ungheni
Iasi

180zil
e

MP,RU,MK,F
C,C

Nealocare
de fonduri

Anastase
scu Diana

6zile

MK,RU

Lipsa unui
training

Anastase
scu Diana

Iasi

50zile

Miroslav
a
Tomesti
Letcani
Bivolari
Ungheni
Iasi

30zile

MK

Nealocare
de fonduri
Distrugerea
materialelo
r de
promovare

Movila
Corina
Popescu
Ioana

5zile

RU,MK,FC,C

Anastase
scu Diana

Iasi

30zile

RU

Incompete
nt
responsabil
ilor
Nealocare
de fonduri

Iasi

10zile

Nealocare
de fonduri

Movila
Corina

Iasi

9zile

RU

Iasi

3zile

FC

Iasi

7zile

RU

Tudose
Magdalen
a

Tudose
Magdalen
a
Nealocare
de fonduri

Tirdea
Adelina
Tudose
Magdalen

12

de munca
Elaborarea
fiselor de
post

Iasi

7zile

a
Tudose
Magdalen
a

RU

4. Planificarea derularii proiectului (graful si diagram Gantt)

Nr.
Crt

Activitate
1 Organizarea implementarii proiectului
2 Implementarea proiectului
3 Elaborarea si implementarea procedurilor
de comunicare
4 Achizitii publice
5 Promovarea si vizibilitatea
6 Monitorizarea, raportarea si evaluarea
7 Elaborarea unui program pentru calificarea

Data inceperii Data finalizarii

activitatii
activitatii
01-02-16
15-02-16
16-02-16
24-07-16
25-07-16
31-07-16
01-08-16
20-09-16
21-10-16
27-10-16

19-09-16
20-10-16
26-10-16
25-11-16

si/sau recalificarea angajatilor

8 Achizitia de echipamente si servicii
9 Managementul resurselor umane
10 Gestionarea financiar contabila
11 Incheierea contractelor de munca
12 |Elaborarea fiselor de post

26-11-16
02-12-16
11-12-16
15-12-16
23-12-16

01-12-16
10-12-16
14-12-16
22-12-16
30-12-16

Drumul critic

5. 1. Valoarea adaugata
Elementul de noutate adus de proiectul nostru il reprezinta desfasurarea acestuia in anumite zone
rurale din judetul Iasi.
5.2 Efecte multiplicatoare
Proiectul nostru reprezinta un exemplu de bune practici. Referitor la modul de desfasurare,
acesta se poate aplica in oricare alte domenii privind colectarea si reciclarea deseurilor de orice
tip. Prin multiplicarea rezultatelor cresc efectele sale in mediul exterior.

5.3 Sustenabilitatea
Sustenabilitatea prezentului proiectului este evidentiata distinct prin 4 aspecte: Aspectul
financiar: Dupa incetarea finantarii din fondurile comunitare, finantarea proiectului se va face
din fonduri proprii, principalele surse fiind: bugetul local, taxe de participare la programele de
formare autorizate, sponsorizari, identificare de noi finantari. Aspectul institutional:Solicitantul si
partenerul isi vor continua activitatea curenta, dupa finalizarea proiectului cu performante
imbunatatite ca urmare a experientei castigate si a rezultatelor dezvoltate pe parcursul
implementarii proiectului. Resursele materiale achizitionate prin proiect, strategia campaniei de
constientizare, suportul de curs, se vor utiliza pentru desfasurarea altor programe de formare si in
alte regiuni din tara. Proiectul contribuie si la imbunatatirea experientei solicitantuluisi
partenerului in ceea ce priveste implementarea de proiecte finantate din fonduri europene
determinand un plus de valoare institutionala.Abordarea integrata:prin intermediul proiectului
rezultatele si experienta acumulata in cadrul proiectului vor fi integrate in strategia Strategia de
Dezvoltare si Performanta Administartiva a solicitantului pentru perioada 2011-2018.
Transferabilitatea catre alte persoane aflate in cautarea unui loc de munca care doresc sa treaca
de la statutul de persoana inactiva/somer la statutul de persoane ocupata intr-o societate
moderana se va realiza prin posibilitatea participarii la o gama larga de programe autorizate
oferite - o modalitate concreta de crestere a gradului de ocupabilitate in societate. Se
intentioneaza ca dupa finalizarea proiectului, autorizarea programelor de formare dar si
experienta dobandita sa fie transferate pt multiplicarea efectelor proiectului. Grupul de lucru
constituit va fi de asemenea liantul de promovare a persoanelor cu dizabilitati pe piata muncii,
fiind o platforma de sustenabilitate a proiectului prin implicare activa si asumarea
responsabilitatii sociale.

6.Bugetul
NR. CRT

1
1.1

CATEGORII
DE
CHELTUIELI
u.m.
Resurse
umane
Salarii brute

UNITATI DE
MASURA
u.m.

NR. DE
UNITATI
u.m.

COST
UNITAR
Lei/ u.m.

COST
TOTAL
lei

1.1.1

Luna

12

4000

48 000

Luna

12

2000

24 000

Luna

12

2000

24 000

Luna

12

2000

24 000

Luna

12

2000

24 000

1.1.6

Manager de
proiect
Responsabil
promovare
Responsabil
financiar
Responsabil
achizitii
Responsabil
resurse umane
Secretar

Luna

12

1200

14 400

1.1.7

Angajati (6)

Luna

12

1000

72 000

1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5

Subtotal

2.

Transport

2.1

Motorina

3.

Echipamente

3.1

230 400

Luna

12

1000

12 000

Laptop

Buc

1200

6 000

3.2

Imprimanta

Buc

500

1 000

3.3

Scanner

Buc

700

1 400

3.4

Telefon / Fax

Buc

200

400

3.5

Scaune

Buc

10

100

1 000

3.6

Birou

Buc

200

1 000

3.7

Masini

Buc

12000

36 000

4.
4.1

Cheltuieli
sediu
Utilitati

Luna

12

800

9 600

4.2

Consumabile

Luna

12

300

3 600

4.3

Chirie birou

Luna

12

1000

12 000

5.

Firma de
publicitate
Absolut
Media
Total

Luna

500

4 000

437 200