<DENUMIRE PROIECT>

1
I. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI

1.1. Date despre organizaţia promotoare

Numele organizaţiei
Acronim (dacă este cazul)
Tipul organizaţiei
Domeniul de activitate;

Competenţa în domeniul
proiectului;

Contribuţia în cadrul proiectului

Adresa
Strada
Cod poştal

Persoana de contact
Domnul
Funcţia
Strada Nr.
Cod Poştal Localitate Ţară
Telefon Fax nr.
E-mail
Web site

1.2 Date despre organizaţiiile partener în cadrul proiectului - partener 1

Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţiei
Domeniu de activitate,
Competenţa în domeniul
Proiectului
Rolul partenerului şi
contribuţia în cadrul
proiectului
Rolul organizaţiei în cadrul
proiectului

Adresa
Strada Nr.
Cod poştal Localitate Ţară

2
Persoana de contact
Domnul
Funcţia
Strada Nr.
Cod Poştal Localitate Ţară
Telefon Fax nr.
E-mail
Web site

1.3 Date despre organizaţiiile partener în cadrul proiectului - partener 2

Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţiei
Domeniu de activitate,
Competenţa în domeniul
proeictului
Rolul partenerului şi
contribuţia în cadrul
proiectului
Rolul organizaţiei în cadrul
proiectului

Adresa
Strada
Cod poştal Localitate Ţară

Persoana de contact
Domnul
Funcţia
Strada
Cod Poştal Localitate Ţară
Telefon Fax nr.
E-mail
Web site

3
2. REZUMATUL PROIECTULUI

2.1. Titlul proiectului:

2.2. Acronimul proiectului:

2.3. Cuvinte cheie:

2.4. Durata proiectului:

2.5. Domeniul în care se înscrie proiectul: Program de accesare fonduri europene

2.6. Scopul şi justificarea necesităţii proiectului:

2.7. Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naţional şi internaţional:

2.8. Obiectivele generale evaluabile ale proiectului (1-max. 3); obiective specifice evaluabile ale proeictului (1-
max. 6):

2.9. Activităţi principale desfăşurate în cadrul proiectului:

2.10. Rezultate evaluabile aşteptate ca urmare a realizării proiectului:

2.11. Utilizatori şi/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului:

2.12.Impactul şi eficienţa economică evaluabile ale proiectului:

2.13. Impactul social evaluabil estimat al proiectului:

2.14. Impactul ecologic evaluabil al proiectului

2.15. Costuri estimate proiect (cost total = finanţare 10% Primăria Municipiului Botoşani, 90% cofinanţare
Fonduri europene):

4
B. Organigrama proiectului (reprezentare grafică rezumat)

Denumire proiect: _____________________

-acronim:_________________-
Rapoarte privind Pachetul de lucru / Rapoarte privind desfăşurarea proiectului / Noutăţi

FINANŢATOR
PROIECT

(Organizaţia promotoare) Scopul

DIRECTOR
(MANAGER)
PROIECT

COMITETUL
DIRECTOR

Obiectiv / Pachet de lucru WP1

(P 1)

A.1.1.
Responsabil
Pachet de lucru Rapoarte de activitate A.1.2.
Rapoarte tehnice
Rapoarte financiare
A.1.3.

A.1.4.
Obiectiv / Pachet de lucru WP2

(P 2)

Responsabil A.2.1.
Pachet de lucru Rapoarte de activitate
Rapoarte tehnice A.2.2.
Rapoarte financiare
A.2.3.

A.2.4.
Obiectiv / Pachet de lucru WP3
UNIVERSITATEA
POLITEHNICĂ
CLUJ
UPC A.3.1.
(P 3) Responsabil
Pachet de lucru Rapoarte de activitate A.3.2.
Rapoarte tehnice
Rapoarte financiare A.3.3.

5
3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI

3.1. Obiectivele proiectului:

-

3.2. Rezultatele estimate ale proiectului:

-

3.3. Descrierea activităţilor proiectului:

A.1.1.
A.1.2.
A.1.3.
A.1.4.
A.2.1.
A.2.2.
A.2.3.
etc.

6
4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT
4.1. Plan de realizare a proiectului

Necesar Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conform

Rezultate
Pachet de Durata Anexa 1
Denumire Pachet de lucru / Responsabilităţi / resurse Documente de Nivel Din care
lucru / (de la -
Activitate Participanţi umane prezentare diseminare
Activitate până la) Total Finanţare din
rezultate Finanţare din Din bugetul Din alte surse
(om x lună) alte surse
buget program programului (cofinanţare)
(cofinanţare)

Pachet
de
lucru 1

A.1.1.

A.1.2

A.1..3.

7
 Necesar Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conform
Rezultate
Pachet de Durata Anexa 1
Denumire Pachet de lucru / Responsabilităţi / resurse Documente de Nivel Din care
lucru / (de la -
Activitate Participanţi umane prezentare diseminare
Activitate până la) Total Finanţare din
rezultate Finanţare din Din bugetul Din alte surse
(om x lună) alte surse
buget program programului (cofinanţare)
(cofinanţare)

A.1.4.

Pachet
de
lucru 2

A.2.1.

A.2.2.

8
 Necesar Necesar resurse financiare (RON) Categorii de cheltuieli conform
Rezultate
Pachet de Durata Anexa 1
Denumire Pachet de lucru / Responsabilităţi / resurse Documente de Nivel Din care
lucru / (de la -
Activitate Participanţi umane prezentare diseminare
Activitate până la) Total Finanţare din
rezultate Finanţare din Din bugetul Din alte surse
(om x lună) alte surse
buget program programului (cofinanţare)
(cofinanţare)

A.2.3.

A.2.4.

Pachet
de
lucru 3

A.3.1.

9
4.2. Detalierea propunerii de proiect pe pachete de lucru şi activităţi

Pachet de lucru WP1:

_____________________________________________________________________________
Obiective:
-
Descrierea activităţilor

A.1.1. ____________________________________________________________________

Intrarea:
Obiectivele şi metodele de rezolvare a activităţii distribuite partenerilor în funcţie de competenţe,
ar putea fi:
(partener):
-
(partener):
-
Perioada de derulare:
Durata:
Efortul total (om x lună):
Parteneri incluşi în activitate:
Activităţi caracteristice partenerilor:
Efortul caracteristic pentru fiecare partener inclus în activitate (om x lună):
Raportările:
Ieşirea:

4.3. Managementul proiectului

Pachet de lucru WP4:

1. Capacitatea de management a Coordonatorului

2. Organizarea şi structura de management a proiectului

10
 FINANŢATOR
PROIECT

Rapoarte tehnice, Rezultate privind

Rapoarte financiare, inventivitatea
Invitaţii la întruniri,
Raportările întrunirilor,

Manager cu exploatarea
MANAGER Departament rezultatelor
PROIECT financiar
(activităţi tehnice şi
administrative)
Departament
managementul Raport Pachet de lucru / Raport privind desfăşurarea proiectului / Noutăţi
riscului

Raportări periodice financiare

COORDONATOR
Informări
privind
deciziile
luate
COMITETUL ____ Responsabil
DIRECTOR Pachet Lucru

Organizarea
întrunirilor
Conducător

Structura de management a proiectului

11
 3. Metodologia folosită:

Graficul GANT (Microsoft Office Project 2007)

Graficul PERT (Microsoft Office Project 2007)

12
 4. Estimările contribuţiilor tehnice în domeniul specific proiectului

5. Comitetul de decizie

6. Rezolvarea conflictelor

7. Conducătorii de subproiecte/pachete de lucru

8. Urmărirea activităţilor

9. Evaluarea activităţilor

10. Metode de monitorizare şi raportare

11. Activităţile componente ale pachetului de lucru „Managementul proiectului”

12. Evaluarea rezultatelor după terminarea proiectului

13. Proceduri de respectare a drepturilor de proprietate intelectuală

14. Managementul echipei de proiect

15. Managementul calităţii proiectului

16. Managementul comunicării în proiect

17. Analiza SWOT a proiectului

Puncte tari Puncte slabe

Oportunităţi Ameninţări

5. Analiza utilizatorilor / beneficiarilor

13
 5.1. Activităţi prevăzute pentru informarea şi motivarea utilizatorilor / beneficiarilor
proiectului

5.2. Descrieţi criteriile şi procedurile utilizate pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari
al proiectului

6. Diseminarea rezultatelor proiectului

Ce strategie veţi aplica pentru diseminarea rezultatelor la nivel regional, naţional şi

internaţional ?A se preciza strategiile de diseminare pe durata proiectului.

7. Impactul proiectului

7.1. Impactul asupra consorţiului, partenerilor, societăţii, utilizatorilor / beneficiarilor

proiectului sau grupurilor ţintă
7.2. Proceduri cantitative şi calitative de măsurare a impactului.

8. Bugetul proiectului

14
 Exemplu:

Total An I An II
Planificat Planificat Planificat
An I + II Finanţare Cofin. Finanţare Cofin.

I. Cheltuieli directe - total

I.1. Cheltuieli de personal
I.1.1. Cheltuieli cu salariile personal permanent
I.1.2. Contribuţii
a. CAS (1.1.1.%)
b. CASS (1.1.1.%)
c. Şomaj (1.1.1.%)
d. altele, conform reglementărilor în vigoare
I.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasări)
a. Cazare
b. Diurnă
c. Transport
d. Alte cheltuieli
I.1.4. Salarii colaboratori
I.2. Cheltuieli materiale şi servicii
I.2.1. Materii prime şi materiale
a. Materii prime şi materiale
b. Materiale consumabile
c. Combustibil
d. Piese de schimb
e. Obiecte de inventar
I.2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi
a. Colaboratori persoane juridice
b. Tipărire, diseminare
c. Amenajare spaţiu interior
d. Teste, măsurători, analize
e. Omologări
f. Studii, anchete statistice
g. Asistenţă tehnică, consultanţă
1.3. Alte cheltuieli specifice proiectului
II. Cheltuieli indirecte – total
II.1. Regia (--%I.1.1.)
III. Dotări independente şi studii pentru
obiecte de investiţii - total
III.1. Echipamente pentru suport activităţi
cercetare - dezvoltare
III.2. Mobilier, aparatură, birotică
III.3. Calculatoare electronice şi echipamente
periferice
III.4. Mijloace de transport
III.5. Studii pentru obiective de investiţii
III.6. Proiecte tehnologice inovative
III.7. Alte dotări
TOTAL I + II

15
 0

2
1
Nr.
risc

1
Risc / Sursă de risc

Distribuţia riscurilor între

2
parteneri proiect
9. Managementul riscului

Perioada de apariţie în cadrul

3
proiectului (activitate/lună)
9.1. Evaluarea riscurilor / surse de risc

Procedura de calcul „Scorul de risc” - SR:

Risc acoperit contractual

4
(Da/Nu)

Coeficient de importanţăal
5

SR = CIR (IPN x CIPN + PA x CPA + EFR x CFR)

riscului în proiect (CIR)
(scala: min.0-max.10)

Impact potenţial negativ

6

(scala: min.0-max.10) (IPN)

Coeficient de impact potenţial

7

negativ
(scala: min.0-max.10) (CIPN)

16
(max. 3000)

Posibilitate de apariţie
8

(scala: min.0-max.10)
(PA)

Coeficient posibilitate de
apariţie
9

(scala: min.0-max.10)
(CPA)

Evaluarea financiară a
10

riscului
(scala: min.0-max.10)
(EFR)
Coeficient de impact financiar
11

al riscului
(scala: min.0-max.10) (CFR)
Scorul de risc
12

(scala: min.0-max.3000) (SR)

Ierarhizare riscuri
13

(1 Risx maxim - n Risc minim)

Strategie de reducere efecte

14

negative
9.2. Planificarea răspunsului la factorii de risc

9.3. Monitorizarea şi controlul riscurilor

9.4. Analiza profilului de risc al proiectului

a. Propunerea de proiect este: Notare

Nouă 3
Combinaţie cu una veche 2
Continuarea unei propuneri 1

b. Managerul de proiect este:

Fără experienţă în domeniu 3
Cu 2 - 4 ani experienţă 2
Experienţă îndelungată în domeniu 1

c. Durata proiectului este:

Mai mare de 12 luni 3
Mai mare de 6 luni 2
Mai mică de 6 luni 1

d. Numărul de parteneri implicaţi în desfăşurarea proiectului

Mai mult de trei 3
2-3 departamente 2
Unul singur 1

e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului este:

Nou pentru echipa de proiect 3
Nou pentru unii membri ai echipei de proiect 2
Este cunoscut pentru toţi membrii proiectului 1

f. Echipa de proiect este:

Nouă în totalitate 3
Unii dintre membri au mai colaborat 2
Este o echipă care a mai colaborat în alte proiecte 1

g. Bugetul proiectului a fost construit:

17
 Independent (de către membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1

h. Desfăşurarea temporală a activităţilor, a fost stabilită:

Independent (de către membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1

i. Suportul acordat managerului de proiect de către echipa de proiect, este:

Scăzut (lăsat în seama finanţatorului) 3
Mediu (numai dacă se trasează directive în mod expres) 2
Mare (implicare totală) 1

j. Proiectul prezintă în final o interfaţă către:

Exterior (alte proiecte similare) 3
Interior (proiecte interne ale partenerilor proiectului) 2
De sine stătător 1

Modul de evaluare al profilului de risc:

- Formula de calcul:

5a + 5b + 3c + 5d + 4e + 3f + 5g + 5h + 5i + 4j = __

Interpretarea rezultatelor conform grilei:

44 - 66 risc scăzut 67 - 112 risc mediu 113 - 132 risc ridicat

18
10. Matricea cadru logic al proiectului
Indicatori de performanţă
Operaţia logică Surse şi mijloace de verificare Ipoteze
verificabili în mod obiectiv

Obiective
principale

Scopul
proiectului

Rezultate
preconizate

Activităţi

19