Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Master < Contabilitate, expertiz i audit >

PROIECT DE ECHIP

Ghidul studentului la nceput de carier

<Municipiul Iai >

Componena echipei: 1. Baciu Georgiana Ionela 2. Bulu Vlad 3. Crlescu Ana Maria 4. Ciutea Cristina Florentina 5. Marcu Maria

Ponderea contribuiei la proiect: 20 % 20 % 20 % 20 % 20 %

CopyrightGabriela Mesnita IAI 2012

Cuprins
1. STABILIREA IDEII PROIECTULUI I ALEGEREA LINIEI DE FINANARE..............3
1.1 Identificarea ideii de proiect ......................................................................................................................3 Misiunea Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai este:........................................................................4 1.3 Selectarea i descrierea liniei de finanare .............................................................................................5 1.4 Justificarea necesitii proiectului .........................................................................................................6 1.5 Definirea scopului, obiectivelor i a jaloanelor proiectului.....................................................................11

1. STABILIREA IDEII PROIECTULUI I ALEGEREA LINIEI DE FINANARE

1.1

Identificarea ideii de proiect

Elaborarea unui ghid practic care s cuprind cele mai frecvente probleme care apar nainte de angajare, pe perioada procesului de recrutare, ct i dup momentul angajrii n cadrul unei organizaii, precum i rezolvrile acestora. Acest ghid se adreseaz studenilor Facultii de Economie i Administrarea Afacerilor, specializrile Contabilitate i Informatic de Gestiune i Contabilitate, Expertiz i Audit, din cadrul Universitii Al.I.Cuza, media de vrst fiind cuprins ntre 18 i 26 de ani. Prin intermediul acestui proiect se dorete rezolvarea problemelor cu care studenii se confrunt dup terminarea studiilor de specialitate: lipsa experienei, stundenii nu sunt pregtii pentru interviurile de angajare, nu sunt instruii pe parcursul formrii profesionale cum s i etaleze punctele forte i abilitile dobndite n cadrul facultii i se adapteaz greu mediului de la locul de munc. 1.2 Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarul finanrii: Numele solicitantului i datele de contact ale acesteia

Universitatea Alexandru Ioan Cuza, Iai Adresa: Bulevardul Carol I, Nr.11, 700506 Iai, Romnia Telefon: T:+40 (232) 201000 F:+40 (232) 201201 E-mail: E:contact@uaic.ro

Tipul organizaiei

Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai este o instituie de nvmnt superior de stat, n coordonarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului. A fost nfiinat prin Decretul Domnesc din 1860 i este organizat i funcioneaz n baza Constituiei Romniei, a legislaiei din domeniul educaiei i cercetrii i a celorlalte reglementri legale. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai are personalitate juridic, cu patrimoniu propriu, pe care l gestioneaz conform legislaiei n vigoare i regulamentului specific. Obiectul de activitate al organizaiei

nvmnt superior n domeniile: economic, management, juridic, tiine administrative, tiine socio-umane, tiine ale naturii, matematic, informatic, educaie fizic i sport.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Studii aprofundate - master i studii academice post-universitare, studii pentru doctorat: la zi, part-time, la distan. Cercetare tiinific fundamental i aplicativ, baze de aplicaii - grdin botanic, observator astronomic, planetarium, rezervaii naturale de dune marine i cercetri biologice marine, rezervaie montan salmonicol, centre de prognoz meteo montane. Baz de cercetri piscicole, muzeu de istorie natural: baze de cercetare cu utilizatori multipli. Centru de schimburi internaionale i conferine. Servicii de campus universitar, cazare, hran. Servicii de orientare profesional pentru studeni. Reea de comunicaii date cu servere multiple. Misiunea organizaiei

Misiunea Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai este:

s contribuie la dezvoltarea i rspndirea cunoaterii; s educe pentru exercitarea de profesii i funcii n spiritul Adevrului i Binelui; s pstreze i s extind expresiile creaiei tiinifice i culturale; s promoveze ideile societii libere n scopul dezvoltrii; experiena n domeniul proiectelor.

Universitatea Alexandru Ioan Cuza are o vast experien n domeniul proiectelor europene i internaionale, de aceste activiti ocupndu-se Departamentul Managementul Proiectelor - Fonduri Structurale, ce a fost nfiinat prin Hotrrea Senatului "Alexandru Ioan Cuza" pentru a sprijini activitatea de accesare a Fondurilor Structurale i alte programe naionale, europene i internaionale. Printre fondurile structurale accesate se numr i Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane POSDRU ce are drept obiectiv dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe piaa muncii. Universitatea Alexandru Ioan Cuza, n calitate de solicitant dar i de partener, a accesat fondurile POSDRU pentru implementarea urmtoarelor proiecte:

Stagii de pregtire practic i activiti de stimulare a inseriei pe piaa muncii pentru studeni i absolveni;

,,Monitorizarea inseriei socio-profesionale pe piaa muncii a absolvenilor din nvmntul profesional tehnic MISS; Acces real la piaa muncii prin ntreprinderea simulate.

Aceste proiecte au n comun faptul c urmresc dezvoltarea abilitilor practice ale studenilor pentru o mai bun pregtire a acestora n piaa muncii. Scopul proiectelor enumerate este de a dezvolta cunointele studenilor i de a corela noiunile teoretice cu mediul profesional pentru mbuntirea inseriei pe piaa muncii. 1.3 Selectarea i descrierea liniei de finanare Programul de finanare la care dorete s adere proiectul de fa este POSDRU - Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Axa Prioritar 2: Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii. Domeniul Major de Intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ Solicitantul ndeplinete toate condiiile de eligibilitate, enumernd aici doar o parte din ele: este persoan juridic are responsabilitatea final pentru managementul i implementarea proiectului conform prevederilor contractului de finanare; solicitantul nu se afl n situaia de insolven sau lichidare; obligaiile de plat se ncadreaz n limitele impuse; nu se face vinovat de declaraii false n furnizarea informaiilor solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil sau nu a furnizat aceste informaii; Printre obiectivele programului, cele care coincid cu obiectivele proiectului de fa l reprezint dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe o pia a muncii modern i flexibil. Eligibilitatea cheltuielilor Pentru a fi eligibil, o cheltuial trebuie s ndeplineasc n mod cumulativ urmtoarele condiii: s fie efectiv platit de ctre beneficiar de la data intrii n vigoare a contractului de finanare sau de la data menionat n contractul de finanare; s fie efectiv pltit n perioada prevzut n contractul de finanare; s fie necesar pentru realizarea activitilor din cadrul proiectului; s fie prevzut n bugetul proiectului;

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

s fie n conformitate cu principiile unui management financiar riguros, avnd n vedere utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-eficien; s nu fi fcut obiectul altor finanri publice; s fie n conformitate cu prevederile legislaiei naionale i comunitare i cu prevederile contractului de finanare; s fie menionat n lista cheltuielilor prevzut n Ghidul Solicitantului - Condiii Specifice pentru fiecare cerere de propunere de proiect Cheltuieli eligibile: onorariile titularilor drepturilor de autor i traductorilor cheltuielile de editare aferente: machetare, prelucrare imagine, copert, corectur, hrtie, tipar cheltuieli de distribuire onorariile cadrelor didactice pentru instruirea studenilor

Activiti eligibile: colectarea de informaii necesare pentru elaborarea ghidului realizarea ghidului editarea i tiprirea ghidului distribuirea i promovarea crii 1.4 Justificarea necesitii proiectului Proiectul de elaborare a unui ghid practic pentru problemele studentilor vine ca un rspuns la o nevoie cu care se cofrunt studenii din anii terminali dup facultate n momentul n care doresc s se angajeze, fiind o problem semnalat att de studeni, ct i de ctre companiile de recrutare, respectiv lipsa experienei anterioare n cadrul unui loc de munc i lipsa contientizrii de ctre studeni a cerinelor actuale pe piaa muncii. Datorit faptului c mediul de afaceri este n continu schimbare i expansiune, acest proiect are scopul de a corela nvmntul superior cu piaa muncii, adic s ajute la dezvoltarea profesional a studenilor i la inseria acestora n cadrul populaiei active. Potrivit unui raport al Ministerului Muncii asupra problemelor tinerilor, cea mai des invocat dintre acestea este lipsa de experien, urmat ndeaproape de ansele reduse de pe piaa muncii din Romnia i dorina de a pleca n strintate. Asadar, absolvenii de CIG se confrunt cu aceleai probleme la angajare, i anume, lipsa experienei, lipsa auto cunoaterii, deoarece tinerii nu au fost sftuii/nvati cum s se evalueze, nu tiu s i pun n eviden aptitudinile i caracteristicile n faa unui angajator.

Elaborarea acestui ghid folositor absolvenilor CIG care cuprinde cele mai frecvente probleme cu care se confrunt studenii dup terminarea studiilor de specialitate i n momentul angajrii, ar putea fi considerat i o oportunitate care poate fi valorificat, deoarece studen ii au ansa de a nv a de la persoane care au plecat de la un nivel minim al carierei i au devenit profesioniti, oameni cu experien care s-au confruntat cu aceleai probleme, temeri i au reusit s le depeasc i s i urmeze elurile n via. Astfel studenii pot nva exact ce presupune un loc de munc n domeniul ales i contientizeaz mai bine responsabilitile pe care trebuie s le ndeplineasc, contientizeaz care sunt cerinele actuale pe piaa muncii i li se ofer posibilitatea de a-i analiza i valorifica punctele forte i oportunitile, iar punctele slabe s le elimine prin o atitudine pozitiv fa de eecuri, fa de schimbare, s contribuie singuri la dezvoltarea lor profesional pentru a se mula ct mai bine pe cerinele angajatorilor. Ghidul ofer posibilitatea ca studenii s i gseasc atitudinea potrivit pentru a face fa unei discuii cu angajatorii, ofer instruire i consiliere acestora pentru nlturarea nevoii semnalate att de studeni ct i de firmele de recrutare, respectiv dezvoltarea abilitilor practice. Potrivit unei cercetri realizate pe un eantion de 30 de tineri proaspt angajai, cu vrsta cuprins ntre 18 i 25 de ani, rezultatele sunt urmtoarele: 40% ntmpin probleme de comunicare n cadrul organizaiei, 30% nu se pot acomoda cu volumul mare de activitate i sarcinile care le revin, datorit temerii de a-i asuma responsabiliti, iar 15% susin c se confrunt cu activiti pe care nu tiu s le rezolve, datorit lipsei de experien. Restul de 15% se refer la tinerii care au fost instruii de ctre angajatori i au depit cu succes activitile de la primul loc de munc. n urma acestei cercetri realizate, precum i n urma identificrii i semnalizrii problemelor pe care tinerii noi angajai le ntampin i dup ce semneaz contractele cu societile angajatoare am decis structurarea ghidului n dou capitole. Primul capitol va cuprinde nevoile studenilor pentru ocuparea unui loc de munc, iar al doilea capitol va cuprinde problemele care apar dup momentul angajrii. Cele mai frecvente probleme ntampinate dup momentul angjarii se refer la provocrile primului loc de munc, studenii nu sunt acomodai cu programul de lucru i mai ales nu tiu cum s se fac ascultai n cadrul companiilor.

PUNCTE FORTE - experiena autorilor care vor realiza ghidul - cerere mare pentru aceste ghiduri din partea studenilor -niveluri de preuri sczute pentru editarea ghidului (editura Universitii) - posibilitatea distribuirii ghidului ntr-un mod rapid i eficient - existena unei imagini favorabile asupra facultii -profesionalism n rezolvarea problemelor care apar -consilierea studenilor n problemele de orientare n vederea alegerii jobului potrivit OPORTUNITI -dorina angajatorilor de a recruta studeni ct mai bine pregtii -existena unui interes sporit pentru formarea profesional continu a studenilor/absolvenilor -cerere n cretere n rndul studenilor de la alte specializri

PUNCTE SLABE - rigiditatea i lipsa de receptivitate a studenilor - dificultatea acoperirii tuturor problemelor cu care se confrunt studenii la nceput de carier -timp ndelungat de elaborare

Tabelul nr. 1 - Categorii de grupuri int, beneficiari direci i indireci1

AMENINRI - instabilitate legislativ -eventuale modificri a legii educaionale -scderea numrului studenilor care urmez CIG, CEA -imposibilitatea/refuzul profesorilor de a colabora n vederea elaborrii ghidului -intrarea unor noi competitori pe pia;

Categoria

Componena categoriei

Caracteristici demografice Cuantificare i sociale (vrsta/nivel Nevoi percepute numeric studii/venituri poziie social/etnie etc.);

Modul n care proiectul sprijin acoperirea nevoilor

Numrul de linii din tabel se va adapta n funcie de numrul de elemente dintr-o categorie.

Studeni/absolveni FEAA ZI i ID

4000

alte elemente de descriere2 Studeni cu vrsta cuprins Nevoia de a fi informai n Elaborarea unui ghid complet ntre 18-26 de ani. permanen, de a cunoate care s cuprind informaii ndeaproape piaa muncii. precise cu privire la accesul studentului pe piaa muncii Cadre didactice Nevoia de a schimba modalitatea Prin intermediul acestui ghid se de interacionare ntre studeni i urmrete ncurajarea profesori. studenilor pentru realizarea unor cursuri mai interactive, n care acetia s vin cu ntrebri i propuneri. Nevoia de a-i imbunti Ghidul va oferi studenilor abilitile practice i s i consiliere i orientare completeze lipsa de experien profesional, modalitile prin profesional. care s i pun n valoare punctele forte i s profite de oportuniti, s poat trece cu brio de un interviu i s descopere situaii reale cu care se vor confrunta la locul de munc. Angajai performani i ct mai n urma elaborrii acestui ghid, bine pregatii. companiile vor beneficia de studeni mai eficieni, care vor contribui la sporirea profitului. Acest ghid i va ajuta att pe studeni ct i pe celelalte persoane din jurul lor sa aib o comunicare mai bun, realizndu-se astfel ntr-un mod

Beneficiari direci

FEAA

Studeni CEA ZI Studeni CIG ZI i ID Grupul int

150 400

Vrsta cuprins ntre 21-26, Anii I, II Studii de master Vrsta cuprins ntre 18-26, Anii II, III Studii de licen

Beneficiari indireci

Societile comerciale

Cetenii din oraul Iai

Societi comerciale cu obiecte de activitate diferite, ce au n cadrul firmei departamente finaciarcontabile Salariai care intr n Nevoia de a interaciona cu contact cu studenii care se persoane cu un nivel mai ridicat vor angaja n viitor de cunotiinte i de a face schimb de idei.

Pentru elementele componente ale grupului int, se vor preciza inclusiv criteriile de selec ie din categoria beneficiarilor direc i.

10

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Statul

Nevoia de a avea ceteni ct mai bine pregtii pentru piaa muncii i ct mai productivi.

AJOFM

Agenia Iasi

Nevoia de a reduce cursurile de calificare pentru ceteni i a costurilor generate de acestea.

eficient i un schimb de informaii. Acest lucru se poate produce prin ncrederea pe care studenii o vor cpta n urma studierii acestui ghid. Rezultatele ateptate vor contribui la creterea nivelului veniturilor cetenilor, iar ca urmare se ateapt o cretere a economiei i a PIB-ului pe locuitor. Rezultatele vor avea ca urmare creterea calitii serviciilor prestate de viitorii angajai.

1.5

Definirea scopului, obiectivelor i a jaloanelor proiectului

a) Eficientizarea muncii i obinerea unui nivel superior de pregtire al viitorilor angajai ai unei societi prin realizarea unui ghid practic ce va conine cele mai frecvente probleme ntlnite de proaspeii absolveni nainte, respectiv dup angajare. b) Obiective pe termen scurt: formarea aptitudinilor necesare studenilor/absolvenilor care vor deveni angajai ai unor firme (calitativ) dezvoltarea abilitilor practice ale proaspeilor absolveni(calitativ) capacitatea crescut de rezolvare a unor probleme de ctre cei ce vor utiliza ghidul practic(calitativ) mbuntirea calitii serviciilor oferite de proaspeii angajai(calitativ) obinerea de cunotine mbuntite de ctre cei ce utilizeaz ghidul practic (calitativ) realizarea unei baze de date, cu utilizatorii acestui ghid practic, ce va conine n special feedback-ul acestora sub forma unor observaii, ce ne vor ajuta la mbuntirea sau corectarea ghidului (cantitativ) Obiective pe termen mediu i lung: creterea notorietii ghidului practic atragerea de ct mai muli utilizatori ai acestui ghid creterea calitii ghidului cu scopul de a fi ct mai folositor studenilor i absolvenilor posibilitatea extinderii ghidului la nivelul celorlalte specializri creterea gradului de ocupare a locurilor de munc pentru majoritatea studenilor vizai c) Jaloanele/ reperele proiectului Proiectare software; Achiziie elemente hardware; Echipa de management; Asisten acordat utilizatorilor; Materiale de informare; Personal instruit pentru consiliere;