Sunteți pe pagina 1din 17

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Model de proiect
Titular de curs: Conf. Univ. Dr. Daniela Zirra
PROIECTUL:
1. DESCRIERE
1.1.
Titlul: Managerii de azi, ntreprinztorii de mine! Proiect pentru dezvoltarea
abilitilor manageriale i antreprenoriale
1.2.
Localizare: judeul Bucureti, regiunea Bucureti Ilfov, oraul Bucureti
1.3.
Costul proiectului i suma solicitat de la Autoritatea Contractant
Total costuri eligibile
(Costul total al proiectului)
EURO 52898

Suma solicitat de la Autoritatea


Contractant
EURO 41198

% din costul total al proiectului


77,8819%

V rugm s avei n vedere faptul c costul proiectului i contribuia solicitat de la Autoritatea


Contractant trebuie s fie exprimat n EURO.
1.4.

Rezumat

Durata proiectului
Obiectivele
proiectului

Parteneri
Grupul (grupurile)
int
Beneficiarii finali

Rezultatele
ateptate

10 luni
Obiectivul / obiectivele generale
Promovarea creterii productivitii angajailor la locul de munc, n scopul
susinerii unei caliti mai ridicate a locurilor de munc, precum i creterii
competitivitii i adaptabilitii forei de munc.
Obiectivul specific
mbuntirea abilitilor manageriale i antreprenoriale ale persoanelor
ocupate, la toate nivelurile manageriale, n cadrul UGIR-1903 i n
ntreprinderile industriale private, din regiunea Bucureti Ilfov, n vederea
creterii gradului de adaptabilitate i mobilitate acestora.
Persoanele ocupate la toate nivelurile manageriale n cadrul UGIR-1903 i n
ntreprinderile industriale private, din regiunea Bucureti Ilfov.
Agenii economici din sectorul industrial privat - membri ai Uniunii Generale a
Industriailor din Romnia UGIR-1903, din regiunea Bucureti Ilfov - i angajaii
acestora, precum i organizaiile care coopereaz / colaboreaz cu entitile
participante la acest proiect.
1. Material de informare a persoanelor din grupul int i a beneficiarilor finali,
cu privire la scopul i activitile proiectului, realizat n vederea diseminrii
acestor informaii.
2. Ghidul de selecie a cursanilor, lista grupelor de curs i graficul calendaristic
/ orarul desfurrii cursurilor, pe grupe.
3. Programa / curricula cursurilor i materialele de curs, pe cele 5 module.
4. 5 cursuri autorizate CNFPA, conform cadrului legal cu privire la formarea
profesional a adulilor, n vederea certificrii ulterioare competenelor obinute
n sistem informal sau non-formal.
5. 30 de persoane instruite din cadrul grupului int, cu un nivel ridicat de
dezvoltare a abilitilor manageriale i antreprenoriale.
6. 30 de diplome de absolvire acordate participanilor n conformitate cu nivelul
de dezvoltare a abilitilor manageriale i antreprenoriale, stabilit ca urmare a
desfurrii procesului de evaluare teoretic i practic.

Principalele activiti

1.5.

7. Documentaie privind rezultatele obinute ca urmare a implementrii


proiectului i impactul derulrii activitilor din proiect.
1. Lansarea proiectului
2. Convocarea echipei de formatori i stabilirea programului de lucru pentru
ntreaga perioad de derulare a proiectului
3. Elaborarea programei i a suportului de curs
4. Autorizarea cursurilor la CNFPA i achiziia echipamentelor necesare pentru
activitatea de instruire
5. Pregtirea, organizarea i desfurarea sesiunilor de instruire
6. Evaluarea cursului i certificarea competenelor
7. nchiderea proiectului

Obiective

Obiectivul / obiectivele generale


Promovarea creterii productivitii angajailor la locul de munc, n scopul susinerii unei caliti
mai ridicate a locurilor de munc, precum i creterii competitivitii i adaptabilitii forei de
munc.
Obiectivul specific
mbuntirea abilitilor manageriale i antreprenoriale ale persoanelor ocupate, la toate
nivelurile manageriale, n cadrul UGIR-1903 i n ntreprinderile industriale private, din regiunea
Bucureti Ilfov, n vederea creterii gradului de adaptabilitate i mobilitate a acestora. n
elaborarea i implementarea proiectului se ine seama de necesitatea diminurii discrepanei
dintre cererea i oferta de munc, n raport cu noile provocri generate de necesitatea pregtirii
resurselor umane n perspectiva integrrii europene i de dezvoltarea societii bazate pe
cunoatere.
Obiectivele operaionale
1. Elaborarea materialelor de instruire ntr-un pachet complet i complex, n
conformitate cu cele mai moderne metode de formare, precum i cu necesitile de
formare.
2. Derularea unor serii de cursuri formate din 5 module, pentru 30 de persoane, la
nivelul personalului managerial din cadrul UGIR-1903 i din ntreprinderile industriale
private din regiunea Bucureti Ilfov, destinat dezvoltrii abilitilor manageriale i
antreprenoriale.
3. Realizarea unor aplicaii mpreun cu cursanii, n conformitate cu nevoile interne ale
organizaiilor din care provin.
1.6.

Justificare

Relevana proiectului fa de obiectivele i prioritile programului


Scopul (obiectivul specific) este acela de a mbunti abilitile manageriale i antreprenoriale
ale persoanelor ocupate n cadrul UGIR-1903 i n ntreprinderile industriale private din regiunea
Bucureti Ilfov, la toate nivelurile manageriale, n vederea creterii gradului de adaptabilitate i
mobilitate a acestora pe piaa forei de munc. Ca urmare a derulrii proiectului, personalul
managerial va putea s rspund la un nivel calitativ superior att cerinelor generate de
amplificarea competiiei externe ale mediului economico-social, precum i propriilor nevoi de
dezvoltare, n condiiile unei piee concureniale aflate n schimbare continu, n vederea pregtirii
sectorului industrial privat pentru aderarea la Uniunea European. Proiectul are n vedere
preocuparea urgent a Guvernului Romniei privind necesitatea realizrii concordanei dintre
obiectivele cuprinse n Planul Naional de Ocupare a Forei de Munc (PNAO), ntr-o societate
bazat pe cunoatere, care folosete noile tehnologii ale informaiei, i obiectivele enunate n
Strategia European de Ocupare (Consiliul European de la Lisabona).
Identificarea nevoilor i constrngerilor din regiunea int.
Probleme cheie menionate n PND 2007-2013 privind nevoile relevante ale pieei muncii, la nivel

naional, cu referire direct la formarea profesional a adulilor, sunt: insuficienta corelare dintre
calificri i nevoile pieei muncii i a sistemului de asigurare a calitii n formarea profesional a
adulilor cu modelul european; insuficienta dezvoltare a educaiei antreprenoriale n formarea
profesional a adulilor; numrul insuficient de furnizori de formare profesional i de programe
profesional oferite; acoperire geografic deficitar a ofertei de formare profesional, concentrare
cu deosebire n mediul urban; capacitatea sczut a pieei muncii de a crea locuri de munc.
Caracteristicile principale ale personalului, ndeosebi ale personalului managerial, cerute n
prezent pe piaa muncii, n actualul context al mediului economico-social, sunt: creativitate,
abiliti de lucru n echip, capacitate de comunicare i de negociere, rezisten la stres pe fondul
accelerrii procesului de rezolvare a problemelor, capacitate de adaptare la schimbri rapide de
situaie, capacitate i disponibilitate pentru nvare continu. Preferina pentru educaia
instituional formal deine nc o pondere ridicat, astfel c informaiile acumulate n acest mod
i pierd din eficacitate, ceea ce determin deprecierea rapid a cunotinelor, mai ales n
societatea informaional actual, i, n final, deprofesionalizarea angajailor, n special a celor
situai la nivel managerial.
Descrierea grupului / grupurilor int i a beneficiarilor finali, precum i numrul
estimat.
Grupul int este alctuit din 30 de persoane ocupate, la toate nivelurile manageriale,
reprezentani ai UGIR-1903 i ai ntreprinderilor industriale private din regiunea Bucureti Ilfov.
Aceste ntreprinderi sunt membre ale Uniunii Generale ale Industriailor din Romnia UGIR-1903,
care i-a exprimat deja opiunea, alturi de membrii si, de a trimite personal la programul de
instruire care se va desfura n cadrul proiectului. Grupele de cursani vor fi constituite n funcie
de disponibilitatea participanilor i de domeniile de interes. Alegerea acestui grup int s-a fcut
pe baza urmtoarelor considerente:
1. UGIR-1903 Bucureti i-a exprimat disponibilitatea de a participa la derularea acestui proiect,
innd seama de nevoile de instruire pe care i le-a identificat deja prin investigaii specifice;
2. Potenialul de dezvoltare al sectorului industrial privat din regiune Bucureti Ilfov i nevoia de
a forma personal managerial care s fie capabil s asigure o dezvoltare viabil a
organizaiilor proprii, pe termen lung, n contextul noilor provocri ale mediului economicosocial;
3. Colaborarea dintre promotor i UGIR-1903 (asociat n cadrul proiectului) este de lung
durat, concretizat n proiecte de cercetare realizate la cerere, participri la simpozioane i
conferine, precum i consiliere n domeniul formrii profesionale.
Beneficiarii finali ai implementrii acestui proiect sunt UGIR-1903 i agenii economici din sectorul
industrial privat - membri ai Uniunii Generale a Industriailor din Romnia UGIR-1903, din
regiunea Bucureti Ilfov - i angajaii acestora, precum i organizaiile care colaboreaz cu
entitile participante la acest proiect.
Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor int i identificarea nevoilor i
constrngerilor acestora. Cum va rspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor
int i ale beneficiarilor finali?
Sectorul industrial privat trebuie s se alinieze standardelor comunitare, pentru a fi competitive, n
condiiile n care se dezvolt rapid domeniile care necesit perfecionarea angajailor. Lund n
considerare obiectivul su specific, proiectul are n vedere ca prin coninutul celor 5 module de
formare, s ofere componenilor grupului int cunotine variate i bine structurate, prin care se
va dezvolta spiritul antreprenorial i se va mbunti calitatea managementului firmelor din
sectorul industrial privat al regiunii Bucureti Ilfov. Proiectul rspunde astfel urmtoarelor cerine
ale grupului int:
1. Creterea gradului de adaptabilitate a personalului managerial prin mbuntirea prin
mbuntirea nivelului calitativ al acestuia.
2. Creterea capacitii angajatorilor de a face fa provocrilor aduse de piaa unic european
prin dezvoltarea competenelor manageriale i antreprenoriale i sprijinirea IMM-urilor n
elaborarea de programe de pregtire pentru personalul propriu.

3. Creterea segmentului populaiei ocupate, la nivel managerial, orientate direct ctre


dezvoltarea sectorului afacerilor, crescnd astfel capacitatea sectorului industrial privat de a
absorbi i utiliza eficient fondurile europene.
4. Creterea capacitii personalului managerial de a contribui la ridicarea nivelului competitiv al
sectorului industrial prin utilizarea tehnicilor de dialog social autonom, la nivelul locului de
munc, precum i la mbuntirea relaiilor industriale.
5. Amplificarea cooperrii dintre mediul universitar i sectorul industrial privat, cu efecte
benefice asupra ambelor pri, ndeosebi asupra orientrii mediului universitar ctre educaia
antreprenorial.
1.7.

Descrierea detaliat a activitilor

Activitatea 1: Lansarea proiectului


Avnd n vedere importana subiectului i necesitatea asigurrii unei vizibiliti adecvate a
proiectului, aceast activitate vizeaz diseminarea obiectivelor proiectului, att la nivelul
beneficiarilor finali i al grupurilor int, ct i la nivel de mass media. n acest scop se prevede
realizarea urmtoarelor sub-activiti:
1.1. Organizarea conferinei pentru anunarea deschiderii oficiale a proiectului
1.2. Lansarea unui comunicat de pres
1.3. Publicarea pe web-site a coordonatelor proiectului
Activitile de diseminare se vor realiza pe mai multe canale, n mod coordonat i profesional,
utiliznd resursele alocate prin proiect, cele ale Universitii Romno-Americane, precum i cele
ale asociatului UGIR-1903. Rata de participare ateptat este de minimum 50 de persoane.
Organizarea conferinei presupune selectarea invitailor i a participanilor, transmiterea
invitaiilor, promovarea evenimentului n medii reprezentative, organizarea logistic, realizarea
materialelor pentru conferin, ntocmirea mapelor i realizarea chestionarelor de feedback pentru
participani.
Patru dintre membrii echipei de proiect vor contribui n mod egal la organizarea conferinei i la
redactarea materialelor, inclusiv a comunicatului de pres, solicitnd participarea i implicarea
reprezentanilor UGIR-1903.
Publicarea pe web-site se va face att la Universitatea Romno-American, pe site-ul propriu al
proiectului, ct i la sediul central al UGIR-1903, pentru ca informaiile s fie diseminate cu
impact maxim la nivelul beneficiarilor finali i mass media.
Ca orizont de timp, prevedem o perioad de o lun, pentru a organiza conferina n condiii
optime, respectiv asigurarea numrului de participani, calitatea ridicat a materialelor conferinei
i crearea unui cadru adecvat. De asemenea, se prevede utilizarea de resurse materiale din
categoria birotic i papetrie. Rezultatul acestei activiti se denumete sintetic material de
informare a persoanelor din grupul int i a beneficiarilor finali, cu privire la scopul i
activitile proiectului, realizat n vederea diseminrii acestor informaii.
Activitatea 2: Convocarea echipei de formatori i stabilirea programului de lucru pentru
ntreaga perioad de derulare a proiectului
n cadrul acestei activiti se urmrete definirea clar a responsabilitilor formatorilor, stabilirea
regulilor de lucru i a modalitilor de comunicare pe toat durata desfurrii proiectului. De
asemenea, se va realiza o schi de acord de drepturi de proprietate intelectual privind
copyright-ul pentru produsele proiectului (programele de training, suporturile de curs, materialele
de prezentare i alte tipuri de publicaii), astfel nct s se asigure protecia proprietii
intelectuale.
Activitatea va fi structurat astfel:
2.1. Stabilirea atribuiilor echipei de formatori
2.2. Stabilirea criteriilor i elaborarea grilei de selecie a cursanilor
2.3. Transmiterea grilelor de selecie la nivelul beneficiarilor finali
2.4. Formarea grupelor de curs
2.5. Convocarea participanilor la curs
n derularea activitii vor fi implicai trei (1/2+1+1) dintre membrii echipei, cu participarea UGIR1903, privind meninerea comunicrii cu beneficiarii n ceea ce privete transmiterea criteriilor de
selecie a participanilor la cursuri i obinerea listelor cu persoanele selectate. Durata propus

pentru aceast activitate este de o lun, iar ca resurse materiale necesare menionm categoria
materialelor de birou. n rezumat, rezultatele acestei activiti sunt denumite ghidul de selecie a
cursanilor, lista grupelor de curs i graficul calendaristic al desfurrii cursurilor, pe
grupe.
Atribuiile echipei de formatori constau n elaborarea suportului de curs pe module (activitatea 3),
stabilirea coninutului criteriilor dup care vor fi selectai cursanii, i elaborarea grilei de selecie a
acestora. Componena echipei de formatori va fi stabilit astfel: o parte din echip va fi alctuit
din reprezentani ai echipei de proiect, n funcie de expertiza, competenele i calificarea
acestora, innd seama c ntreaga echip de proiect este format din cadre didactice ale
Universitii Romno-Americane, iar o alt parte va fi reprezentat de formatori din exteriorul
instituiei promotoare, n raport cu cerinele impuse de structura i coninutul cursului.
Pe parcursul activitii vor fi selectai formatorii externi. De asemenea, se va elabora un ghid de
selecie a cursanilor, n care vor fi cuprinse obiectivele proiectului, criteriile de selecie a
cursanilor i motivaia stabilirii criteriilor, listele cu persoanele propuse, lista grupelor de curs i
formularul de convocare a participanilor la cursuri. De asemenea, se va ntocmi graficul
calendaristic i orarul desfurrii cursurilor, pe grupe.
Dup colectarea grilelor completate de potenialii cursani, respectiv personal managerial situat
pe diferite niveluri n cadrul organizaiilor beneficiare, se va face selecia cursanilor i se vor
alctui grupele de participani, lund n considerare, pe de-o parte, interesele organizaiilor pe
care le reprezint (competenele de baz ale personalului, cerinele posturilor acestora,
oportunitile de promovare, etc.), dar i disponibilitatea i interesele individuale, n funcie de
aptitudinile acestora i nivelul de instruire.
Activitatea 3: Elaborarea programei i a suportului de curs
Programa cursurilor i suportul de curs care se elaboreaz n cadrul activitii 3 se adreseaz
deficitului de competene manageriale din sectorul industrial privat, identificate prin consultarea
factorilor de decizie din cadrul UGIR-1903. Sintetic, rezultatele activitii 3 sunt denumite
programa cursurilor i materialele de curs, pe cele 5 module.
La aceast activitate vor participa toi membrii echipei de formatori (din interiorul i exteriorul
organizaiei promotoare, respectiv Universitatea Romno-American), n funcie de modulele de
curs care le sunt atribuite, n raport cu expertiza fiecruia. Sub-activitile care se vor derula n
cadrul activitii 3 sunt urmtoarele:
3.1. Elaborarea programei cursurilor
3.2. Inventarierea materialelor de curs existente
3.3. Examinarea materialelor i selectarea celor mai potrivite, conform cu coninutul
programei
3.4. Elaborarea suportului de curs, completarea modulelor i redactarea versiunii finale a
cursurilor
3.5. Elaborarea materialelor de prezentare n PowerPoint, a testelor, exerciiilor, studiilor
de caz i a exemplelor practice pentru fiecare modul de curs
3.6. Tiprirea suportului de curs (pe module), a materialelor de prezentare i a celorlalte
materiale necesare pentru desfurarea cursurilor
3.7. Elaborarea formularelor de feedback pentru activitatea de instruire
Elaborarea programei cursurilor va fi realizat de ctre fiecare formator, n conformitate cu
nevoile de instruire, n conformitate cu modulul de curs atribuit. Sub-activitile inventarierea
materialelor de curs necesare, examinarea materialelor i selectarea celor mai potrivite, conform
cu coninutul programei vor fi realizat de ntreaga echip de formatori.
Elaborarea suportului de curs, completarea modulelor i redactarea versiunii finale a cursurilor
vor fi realizate individual, de ctre fiecare dintre membrii echipei de formatori, n funcie de
modulul atribuit i de coninutul programei, pe module.
Materialele de prezentare n PowerPoint, testele, exerciiile, studiile de caz i exemplele practice
pentru fiecare modul de curs vor fi realizate de ctre membrii echipei de proiect, n raport cu
cerinele cursurilor, conform programei, i cu necesitatea asigurrii unui nivel calitativ ridicat al
activitii de instruire a resurselor umane ale beneficiarilor. Aceste materiale, prin coninutul lor,
sunt menite s asigure desfurarea unor sesiuni de instruire care s acopere aria de
competene manageriale i antreprenoriale necesare la nivelul beneficiarilor. Astfel, sesiunile de
training se vor desfura interactiv i vor asigura condiiile ca participanii s fie pui n contexte

care s simuleze situaii reale, prin realizarea unor jocuri de situaie.


Suportul de curs (pe module), materialele de prezentare, testele, exerciiile, studiile de caz i
exemplele practice necesare pentru desfurarea cursurilor vor fi tiprite n condiii grafice
optime, n conformitate cu destinaia utilizrii lor i cu necesitatea derulrii eficiente a sesiunilor
de training, utiliznd resursele materiale specifice alocate pentru aceast categorie (birotic i
papetrie).
Formularele de feedback pentru activitatea de instruire vor fi ntocmite astfel nct s permit
corectarea eventualelor deficiene ale coninutului i desfurrii sesiunilor de instruire, dar i
obinerea unei imagini clare asupra a ceea ce se dorete a fi accentuat.
Orizontul de timp alocat activitii 3 este de 2 luni. Ca urmare a desfurrii activitii vor realizate
programa cursurilor, suportul de curs tiprit, pe module, materialele de prezentare n PowerPoint,
baterii de teste, exerciii, studii de caz i exemple practice pentru fiecare modul, precum i
formularul de fedback pentru sesiunile de instruire. La activitatea 3 vor participa toi formatorii (5
persoane, cte unul pentru fiecare modul de curs) i trei dintre membrii echipei de proiect
(1/2+2+1/2).
Activitatea 4: Autorizarea cursurilor la CNFPA i achiziia echipamentelor necesare pentru
activitatea de instruire
n cadrul acestei activiti vor fi asigurate condiiile pentru ca noile competene i abiliti,
dobndite ca urmare a participrii persoanelor din grupul int la programele de instruire derulate
n cadrul proiectului, s se finalizeze cu certificate de calificare-absolvire recunoscute la nivel
naional, n conformitate cu legislaia romneasc n vigoare. De asemenea, vor fi derulate
aciunile necesare pentru achiziia echipamentelor necesare desfurrii activitilor de instruire
la un nivel calitativ ridicat. Denumirea n rezumat a activitilor este 5 cursuri autorizate CNFPA,
conform cadrului legal cu privire la formarea profesional a adulilor, n vederea certificrii
ulterioare competenelor obinute n sistem informal sau non-formal.
Sub-activitile prevzute a se desfura n cadrul activitii 4 sunt:
4.1. Alctuirea documentaiei necesare pentru acreditare, conform cerinelor CNFPA
4.2. Depunerea documentaiei i obinerea autorizrii cursurilor
4.3. Stabilirea listei de echipamente necesare pentru activitatea de instruire
4.4. Elaborarea listei de furnizori i selectarea celei mai bune oferte
4.5. Achiziia echipamentelor i a bunurilor necesare pentru activitatea de instruire
Desfurarea activitii 4 se face innd seama de cerinele cadrului legal cu privire la formarea
profesional a adulilor i evaluarea i certificarea competenelor obinute n sistem informal sau
non-formal. Se vor respecta cerinele specifice privind elementele i modul de ntocmire a
documentaiei care se depune n vederea autorizrii cursurilor. Se precizeaz c i pentru
aceast activitate se aloc resurse materiale de tipul birotic i papetrie. n acelai timp,
autorizarea cursurilor la CNFPA presupune plata taxelor de acreditare, n conformitate cu tarifele
practicate de aceast instituie, n funcie de coninutul, structura i caracteristicile cursului, pe
module.
n sub-activitatea de achiziie a echipamentelor necesare pentru activitatea de instruire se va ine
seama de cerinele impuse de faptul c achiziiile de echipamente sau bunuri i servicii trebuie s
corespund preurilor pieei, precum i de necesitatea lor pentru desfurarea activitilor
propuse. Echipamentele i bunurile care se vor achiziiona sunt: dou laptop-uri, un videoproiector, un ecran i o imprimant LS culori.
Pentru activitatea 4 se prevede un orizont de timp de dou luni. Acreditarea cursurilor i achiziia
echipamentelor necesare pentru activitatea de instruire vor fi realizate de ctre doi dintre membrii
echipei de proiect.
Activitatea 5: Pregtirea, organizarea i desfurarea sesiunilor de instruire
n cadrul activitii 5 se vor desfura efectiv sesiunile de training n conformitate cu structura
grupelor de curs i a celorlalte cerine stabilite n cadrul activitii 2. n vederea ndeplinirii
sarcinilor aferente activitii de instruire, se prevede realizarea urmtoarelor sub-activiti:
5.1. Identificarea i contractarea celor mai potrivite locaii pentru susinerea modulelor de
curs
5.2. Multiplicarea materialelor n funcie de numrul de cursani
5.3. Desfurarea sesiunilor de instruire, conform graficului
5.4. Stabilirea temelor de proiect care vor fi elaborate de ctre cursani, pe module

5.5. Prelucrarea formularelor de feedback completate de cursani


5.6. Realizarea raportului intermediar
5.7. Diseminarea rezumatului raportului intermediar
Identificarea i contractarea celor mai potrivite locaii pentru susinerea modulelor de curs
presupune asigurarea cadrului de desfurare a cursurilor. n msura n care exist
disponibilitate, se vor utiliza ca locaii Universitatea Romno-American sau sediul central al
UGIR-1903.
Multiplicarea materialelor n funcie de numrul de cursani presupune constituirea pachetelor de
materiale alctuite din: programa cursurilor, orarul desfurrii sesiunilor (n conformitate cu
graficul calendaristic i orarul desfurrii cursurilor, pe grupe, ntocmit n cadrul activitii 2),
suportul de curs, pe module, materialele de prezentare n PowerPoint, bateriile de teste, exerciii,
studii de caz i exemplele practice pentru fiecare modul, precum i formularul de fedback pentru
sesiunile de instruire, utiliznd resurse materiale specifice (papetrie i birotic).
De asemenea, se va pune la dispoziia cursanilor lista temelor de proiect care vor fi elaborate de
ctre cursani, pe module, precum i o list de instruciuni privind metodologia elaborrii temelor,
n funcie de caracteristicile specifice fiecrei categorii de teme.
Formularele de feedback vor fi completate de ctre cursani la sfritul sesiunilor de training.
Informaiile din formularele completate vor prelucrate de ctre echipa de formatori, ceea ce
presupune centralizarea informaiilor, analiza acestora i stabilirea punctelor forte i slabe ale
sesiunilor, pe module. Pe baza acestor informaii se vor stabili msurile prin care se vor nltura
deficienele i se vor potena aspectele pozitive, n beneficiul viitoarelor activiti de instruire, att
pentru cursani, ct i pentru formatori. Fiecare formator i va ntocmi propriul raport de curs, la
finalul activitii.
Realizarea raportului intermediar se va face de ctre toi membrii echipei de proiect, n
concordan cu atribuiile acestora. n cadrul raportului intermediar vor fi relevate obiectivele
avute n vedere, modul de ndeplinire a acestora i eficiena utilizrii resurselor alocate pentru
activitile din proiect. Se va ntocmi un rezumat al raportului intermediar, n vederea diseminrii
acestuia.
Fondul de timp alocat pentru aceast activitate este de patru luni. La desfurarea activitilor vor
participa toi membrii echipei de formatori (5 persoane), precum i cei ai echipei de proiect (5
persoane), distribuite pe luni astfel [(1+1/2)+5+4+3].
Ca urmare a realizrii acestei activiti, se vor desfura sesiuni de training eficiente, interactive
i pragmatice, materiale de instruire distribuite fiecrui cursant, care for putea fi utilizate ca
material de consultare concret, la locul de munc al fiecruia, formulare de feedback completate
de participani i schie de ajustare a sesiunilor de training. De asemenea, ca urmare a derulrii
sesiunilor de training, vor fi instruite 30 de persoane din cadrul grupului int.
Rezultatele raportului intermediar vor fi diseminate n regiunea Bucureti Ilfov i n restul
teritoriilor, folosind reeaua teritorial a UGIR-1903. Tot n scopul diseminrii, vor fi utilizate site-ul
propriu al proiectului (vizibil pe site-ul Universitii Romno-Americane), precum i cel al UGIR1903.
Sintetic, rezultatul acestei activiti va fi 30 de persoane instruite din cadrul grupului int, cu
un nivel ridicat de dezvoltare a abilitilor manageriale i antreprenoriale.
Activitatea 6: Evaluarea cursului i certificarea competenelor
Scopul acestei activiti este de a evalua practic abilitile manageriale i antreprenoriale
dobndite de participanii la sesiunile de training. n rezumat, rezultatul activitii 6 este 30 de
diplome de absolvire acordate participanilor n conformitate cu nivelul de dezvoltare a
abilitilor manageriale i antreprenoriale, stabilit ca urmare a desfurrii procesului de
evaluare teoretic i practic. n vederea atingerii scopului urmrit n cadrul activitii de
evaluare se prevd urmtoarele aciuni:
6.1. Stabilirea criteriilor de evaluare a eficacitii cursurilor i elaborarea chestionarului de
evaluare
6.2. Evaluarea temelor ntocmite de ctre cursani
6.3. Evaluarea competenelor dobndite de ctre cursani n vederea certificrii acestora
6.4. Comunicarea rezultatelor fiecrui participant la curs
6.5. ncheierea sesiunilor de instruire printr-o ceremonie i nmnarea diplomelor de
participare a cursurilor

Criteriile de evaluare a eficacitii cursurilor i chestionarul de evaluare vor fi elaborate de ctre


membrii echipei de formatori, pe module. Pentru elaborarea temelor, cursanii vor avea la
dispoziie o lun de la data ncheierii cursului. Pe parcursul elaborrii temelor, cursanii vor putea
s se consulte cu formatorii titulari de curs, n vederea creterii capacitii lor de utiliza efectiv n
activitatea curent abilitile dobndite pe parcursul sesiunilor de training.
Evaluarea temelor ntocmite de ctre cursani se va face de ctre membrii echipei de formatori,
pe module, n conformitate cu cerinele stabilite n chestionarul de evaluare, dup ntocmirea
acestora. Temele vor fi predate de ctre cursani pe suport scris i electronic, n vederea
asigurrii condiiilor optime de evaluare i de susinere a procedurii de examinare a
competenelor.
n vederea certificrii competenelor dobndite de ctre cursani pe parcursul sesiunilor de
training, se vor urmri gradul de asimilare al cunotinelor teoretice prin testarea scris a
acestora, precum i capacitatea de a utiliza cunotinele noi n activitatea practic, prin evaluarea
calitii temelor realizate.
Fiecare dintre participani va fi informat n legtur cu rezultatele individuale ale procesului de
evaluare. De asemenea, se intenioneaz informarea conducerii organizaiilor pe care le
reprezint, precum i conducerea UGIR-1903.
Momentul ncheierii cursurilor va fi punctat de organizarea unei ceremonii la sediul Universitii
Romno-Americane, n cadrul creia li se vor nmna participanilor diplomele de participare la
cursuri / absolvire a cursurilor, conform cerinelor n vigoare.
Timpul alocat acestei activiti este de dou luni, iar resursele umane implicate sunt formate din
patru dintre membrii echipei de proiect (1+3) i din membrii echipei de formatori (5 persoane). Se
precizeaz c n cadrul activitii se utilizeaz resurse materiale din categoria papetrie i
birotic.
Ca urmare a activitii 6 vor fi elaborate criteriile de evaluare a eficacitii cursurilor, chestionarele
de evaluare a participanilor, pe module, precum i teme ntocmite de ctre cursani. De
asemenea, cunotinele vor fi certificate prin elaborarea i acordarea de diplome recunoscute,
conform procedurilor CNFPA.
Activitatea 7: nchiderea proiectului
Scopul acestei activiti este de a realiza o informare pe scar larg privind beneficiile realizrii
de proiecte n dezvoltarea resurselor umane. La realizarea activitii vor participa 4 membri ai
echipei de proiect. De asemenea, este vizat diseminarea gradului de ndeplinire a obiectivelor
urmrite prin implementarea proiectului, precum i a gradului de realizare a rezultatelor. Pentru
realizarea acestei activiti i pentru evaluarea general a impactului proiectului, se vor parcurge
urmtorii pai:
7.1. Organizarea unui seminar, n cadrul cruia se va dezbate tema necesitii
dezvoltrii resurselor umane din sectorul industrial privat
7.2. Realizarea raportului final
7.3. Organizarea unei conferine de pres i a festivitii de nchidere a proiectului
7. 4. Redactarea i lansarea unui comunicat de pres
7.5. Elaborarea i publicarea rezumatului raportului final pe paginile de web ale
Universitii Romno-Americane i UGIR-1903
n cadrul seminarului se vor dezbate probleme de actualitate privind necesitatea dezvoltrii
resurselor umane din sectorul industrial. Vor participa minimum 30 de personaliti, reprezentani
ai ministerelor implicate n procesul de integrare i de promovare/dezvoltare a capitalului uman,
precum i reprezentani ai patronatelor i sindicatelor din sectorul industrial, dar i experi n
domeniu.
De asemenea, n cadrul seminarului se vor distribui materiale elaborate de membrii echipei de
proiect, privind rezultatele obinute ca urmare a implementrii proiectului, dar i impactul derulrii
activitilor.
Astfel, se va redacta un raport final de ctre membrii echipei de proiect, implicnd n aceast
activitate i reprezentani ai UGIR-1903, care va avea ca obiectiv descrierea modului de
implementare a proiectului, cu detaliere pe activiti, i rezultatele proiectului, att prin indicatori
calitativi (gradul de absorbie a cunotinelor, capacitatea de a utiliza informaiile teoretice
dobndite n activitatea practic, gradul de corelare a coninutului cursurilor cu cerinele pieei
muncii etc.), ct i prin indicatori cantitativi (numrul de participani la sesiunile de training,

numrul de sesiuni de training, numrul de materiale de curs, numrul de module parcurse,


numrul de persoane care dobndesc diplom de absolvire etc.).
Raportul va avea n vedere realizrile pozitive, evideniind totodat i problemele aprute pe
parcurs, dar i soluiile gsite pentru rezolvarea acestora. n acelai timp, deoarece raportul va
cuprinde i recomandri pentru o asisten tehnic ulterioar, care se va putea desfura pe
bazele realizrilor din acest proiect, dar i pentru a crete vizibilitatea proiectului i a rezultatelor
acestuia, se va organiza o conferin de pres i o festivitate de nchidere a proiectului i se va
redacta i transmite un comunicat de pres. Se ateapt minimum 50 de participani, entiti din
domeniul public i privat cu atribuii n domeniul dezvoltrii resurselor umane, cu participare
intern i internaional, n intenia de a oferi un cadru adecvat pentru a sublinia concluziile
proiectului i recomandrile propuse.
De asemenea, tot n vederea asigurrii unei vizibiliti adecvate a proiectului, un rezumat al
raportului final, ntocmit de membrii echipei de proiect, va fi publicat pe web site-urile Universitii
Romno-Americane i UGIR-1903. Menionm c pentru activitatea 7 se vor aloca resurse
materiale din categoria birotic i papetrie. n rezumat, rezultatul ultimei activiti din proiect
poate fi sintetizat ca documentaie privind rezultatele obinute ca urmare a implementrii
proiectului i impactul derulrii activitilor din proiect.
Pe tot parcursul derulrii proiectului, se vor avea n vedere:
1. ncadrarea n graficul de lucru.
2. ncadrarea n resursele alocate pe fiecare activitate.
3. Consultri permanente ntre organizaiile care au rol n buna desfurare a proiectelor.
4. Urmrirea riguroas a obinerii rezultatelor i a ndeplinirii obiectivelor propuse.
1.8.

Metodologia

Metode de implementare i motivele pentru metodologia propus:


1. Module de curs desfurate pe principiul atelierelor de lucru, n care jumtate din timp
este alocat livrrii cunotinelor teoretice, modele manageriale, instrumente de conducere,
etc., conform coninutului modulelor, iar cealalt jumtate din timp este alocat att
discuiilor dintre participani, formatorul acionnd ca un moderator, ct i discuiilor cu
formatorul.
Atelierele de lucru sunt extrem de importante deoarece fiecare dintre membrii organizaiilor
participante la sesiunile de training are o imagine parial asupra problemelor, deinnd informaii
doar asupra situaiei de la locul su de munc. Schimbul de informaii completeaz o imagine
global necesar gsirii unor soluii sau decizii bune.
n plus, participanii aduc n grup talente i abiliti diferite, iar colaborarea lor poate genera soluii
creative, i pot corecta reciproc erorile, pot detecta punctele slabe ale unei soluii mai bine dect
cel care a propus-o i, n final, reuesc s-i nsueasc modelele teoretice predate, vzndu-le
mai clar aplicabilitatea practic.
Rolul de moderator, pe care formatorul l va juca n a doua parte a fiecrui modul de curs, va fi
foarte important pentru c va trebui s evidenieze momentele cheie ale nvrii.
2. Instruirea propriu-zis este o metod de transfer de cunotine i abiliti foarte eficient
pentru aduli, mai ales n folosirea metodelor interactive de instruire.
Printre cele folosite n programul de curs vor fi prezentarea, exerciiile, studiile de caz, testele,
jocul de rol i modelarea comportamental.
Dei nu este o metod de instruire interactiv, prezentarea este totui o metod important utilizat
n activitile de instruire a adulilor. Ea ofer participanilor un minimum de informaii fr de care
metodele interactive nu ar avea o baz suficient de desfurare.
3. Exerciiile, care pot fi simple, multiciclice, de dezvoltare i de consolidare a
cunotinelor.
Exerciiile simple sunt cele care pot fi realizate ntr-un singur ciclu planificare implementare
concluzii. Acestea vor fi folosite pentru a demonstra calitile lucrului n reea i parteneriate, pe
care ar trebui s le dezvolte ct mai multe organizaii din sectorul industrial privat, incluznd aici i

IMM-urile din acest domeniu.


Exerciiile multiciclice sunt sarcini ce cuprind cel puin dou cicluri planificare implementare
concluzii. Un exemplu tipic de sarcin multiciclic este cea care solicit participanii s planifice i
s prezinte planul n plen n prima faz, i n faza a doua s implementeze planul. Este i ceea ce
vor face participanii la sfritul cursului, cnd vor trebui s elaboreze fie un plan de dezvoltare al
organizaiei lor, fie un program de formare a resurselor umane ale firmei, fie un proiect de investiii
sau un proiect de accesare a fondurilor structurale etc., pe care s-l i prezinte apoi nu numai
colegilor de grup, dar i conducerilor organizaiilor din care provin.
Exerciiile de dezvoltare i de consolidare a cunotinelor cer inventarierea sau sintetizarea unor
informaii prelucrate anterior. Aceste tipuri de sarcini sunt mai eficiente la nceputul sau la sfritul
zilei de instruire.
4. Studiul de caz este o metod participativ de instruire care va face parte integrant din
pachetul de curs propus n cadrul acestui proiect.
Studiul de caz prezint o situaie real sau realist furniznd informaia de baz pentru o analiz
individual sau n grup, asociat cu cerina de a pune un diagnostic sau de a gsi soluii la
problema prezentat.
Motivele alegerii metodologiei propuse sunt urmtoarele:
Prezentarea are menirea de a oferi cele mai noi i moderne instrumente pentru
conducerea unei organizaii.
Atelierele de lucru au avantajul c i implic pe toi participanii ntr-un mod activ,
indiferent de organizaia din care provin i i mprtesc din propriile experiene, crend
astfel parteneriate de lucru care au ansa de a deveni durabile i dup ncheierea
modulelor de curs.
Exerciiile, testele, chestionarele, studiile de caz, etc., reprezint partea practic,
respectiv demonstraia c ideile teoretice au aplicabilitate n orice tip de organizaie.
Acestea fac parte din metoda interactiv de nvare potrivit pentru aduli i, nu n
ultimul rnd, este un mod atractiv de a nva.
Acolo unde proiectul este prelungirea unei aciuni precedente, explicai maniera n
care se intenioneaz ca proiectul s se sprijine pe rezultatele proiectului anterior.
V rugm s prezentai aici felul n care acest proiect continu o aciune anterioar (dac este
cazul).
Nu este cazul.
Acolo unde proiectul este parte a unui program mai larg, explicai cum corespunde
sau cum este coordonat cu acest program. Specificai sinergiile poteniale cu alte
iniiative, n special din Comunitatea European.
(dac este cazul)
Nu este cazul.
1.9.

Proceduri pentru evaluare intern/extern:

Proceduri de evaluare intern:


Evaluarea desfurrii activitilor, conform planului de implementare a proiectului, se va face
periodic, separat pe fiecare etap (concepie, instruire, evaluare, etc.) dar i la ncheierea fiecrui
modul de instruire.

Rapoartele de lucru: se elaboreaz de ctre echipa de proiect, n general la ncheierea


fiecrei activiti principale din proiect, urmrindu-se realizarea indicatorilor prevzui la
obinerea rezultatelor;
Rapoartele de curs: se elaboreaz de ctre formatorii care au susinut cursul (interni i
externi Universitii Romno-Americane) i se refer la gradul de satisfacie al
participanilor, calitatea cursului perceput de ei, performana formatorului, alte nevoi de
instruire. Se va urmri realizarea indicatorilor prevzui la obinerea rezultatelor.

10

Raportul intermediar: se elaboreaz de ctre membrii echipei de proiect, cu


colaborarea reprezentanilor UGIR-1903, i se nainteaz autoritii contractante, pentru
a urmri progresul implementrii proiectului. Se va urmri realizarea indicatorilor
prevzui la obinerea rezultatelor.
Raportul final: se elaboreaz de ctre membrii echipei de proiect, cu implicarea UGIR1903, i se nainteaz autoritii contractante, pentru a urmri gradul de obinere a
rezultatelor ateptate.
Monitorizarea proiectului: va fi n sarcina ntregii echipe de proiect. Va fi urmrit
alocarea resurselor i utilizarea lor n scopul obinerii beneficiilor planificate de ctre
grupurile int. Un alt scop al monitorizrii este i acela de a permite adaptri la
circumstane n schimbare. La sfritul implementrii, proiectul va continua s
funcioneze aducnd beneficii n continuare att grupurilor int ct i beneficiarilor finali,
aa cum au fost ei definii n acest proiect.

Evaluarea final a proiectului: are ca scop determinarea relevanei acestuia i ndeplinirea


obiectivelor sale, precum i eficiena, eficacitatea i durabilitatea efectelor utile ale proiectului. Ea
va permite ncorporarea de lecii nvate n procesul de decizie, pentru a ajuta la orientarea
proiectului dar i la proiectele viitoare.
1.10.

Descrierea rolului i participrii a diferiilor actori (parteneri locali, grupuri


int, autoriti locale etc.), precum i motivele pentru care le-au fost desemnat
aceste roluri.

Pe parcursul implementrii proiectului, se dorete implicarea activ a urmtorilor actori:


1. Reprezentanii conducerii ntreprinderilor din sectorul industrial privat din regiunea
Bucureti Ilfov, prin contribuia la selectarea cursanilor, ca i la adoptarea soluiilor care se
impun n situaia problemelor care apar n ceea ce privete participarea la cursuri.
2. Structura de conducere a UGIR-1903, din cadrul crora fac parte organizaiile vizate, n
toat perioada de derulare a activitilor, ndeosebi n formarea grupelor de cursani
definitivarea coninutului modulelor de formare, desfurarea sesiunilor de training,
aciunile de vizibilitate i diseminare a proiectului (obiective, activiti, rezultate).
3. Persoanele din grupul int, din care provin participanii la cursuri, prin participarea la:
realizarea interactiv a sesiunilor de training; furnizarea feedback-ului privind calitatea
cursurilor, a formatorului, a condiiilor de desfurare a sesiunilor; realizarea i susinerea
aplicaiilor practice i obinerea diplomelor de absolvire, certificate CNFPA.
De asemenea, menionm c ncepnd din perioada de redactare a proiectului, s-a pornit de la
ideea unei colaborri i implicri continue, pentru a putea beneficia de un schimb corect i eficace
de idei, n folosul tuturor entitilor, ntre toi actorii participani la proiect.
1.11.

Echipa propus pentru implementarea proiectului (pe funcii: nu este necesar


includerea aici a numelor persoanelor

1. Manager de Proiect o persoan responsabil cu organizarea, conducerea i


coordonarea ntregului proiect i persoana de legtur cu Autoritatea Contractant; de
asemenea responsabil cu activitile de coordonarea echipei de experi i formatori i
rspunde pentru legtura dintre acetia i grupul int; responsabil cu desfurarea
procesului de instruire; rspunde de monitorizarea i evaluarea performanele
formatorilor i a persoanelor din grupul int; asigur i coordonarea membrilor echipei de
formatorilor, care vor participa la realizarea materialelor de curs; implicat direct n
realizarea materialelor de curs, conform cu expertiza sa; asigur ntocmirea rapoartelor
de evaluare a proiectului.
2. Asisteni Manager 2 persoane de ajutor, una pentru managerul de proiect i una
pentru managerul formare, implicate n implementarea proiectului, coordonarea i
supervizarea echipei de proiect; asigur desfurarea procesului de instruire; implicate n
monitorizarea i evaluarea performanelor formatorilor i a persoanelor din grupul int;
implicai n coordonarea echipei de experi care vor participa la conceperea i elaborarea

11

materialelor de curs, conform cu expertiza acestora; asigur logistica i resursele


materiale necesare proiectului; particip la activitatea de raportare.
3. Managerul Financiar o persoan responsabil cu managementul financiar-contabil al
proiectului; asigur buna desfurare a proiectului din punct de vedere financiar-contabil,
n conformitate cu cerinele standard Phare; responsabil cu asigurarea logisticii i a
resurselor materiale necesare proiectului; responsabil cu activitile care sunt destinate
s asigure vizibilitatea proiectului; implicat n activitatea de raportare.
4. Manager Formare o persoan responsabil cu respectarea metodologiei de lucru, n
conformitate cu cerinele standard Phare; rspunde, alturi de managerul de proiect, de
coordonarea echipei de experi i formatori; monitorizeaz i evalueaz performanele
formatorilor i a participanilor la cursuri; rspunde de respectarea corelaiei dintre
coninutul materialelor de curs i necesitile de formare ale persoanelor din grupul, int;
implicat direct n realizarea materialelor de curs, conform cu expertiza sa; particip la
ntocmirea rapoartelor de evaluare a proiectului.
Echipa de proiect este alctuit din 5 persoane. Toi membrii echipei de proiect sunt angajai ai
Universitii Romno-Americane.
1.12.

Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului (echipamente,


instrumente)

1. Resurse Umane
1.1. Salarii
1.1.1 Personal Tehnic = echipa de formatori (5 persoane) care va lucra timp de 6 luni la
elaborarea suportului de curs i la susinerea propriu-zis a cursurilor
1.1.2 Personal administrativ auxiliar = echipa de proiect, respectiv personalul administrativ al
solicitantului principal (5 persoane) care va susine proiectul din punct de vedere managerial
2. Transport
2.2. Transport local = reprezint deplasrile echipei de proiect i ale formatorilor n timpul
implementrii proiectului precum i deplasrile participanilor la cursuri, de la locul lor de
reedin, la locul n care se desfoar activitatea de instruire (dac va fi cazul)
3. Echipamente i bunuri
3.2 Mobilier, computere = 2 laptop-uri, 1 video-proiector, un ecran, o imprimant LS culori (a
cror valoare total este de 5650 , ceea ce reprezint 11,4% din total costuri directe eligibile
proiect
4. Birou local/costuri aferente proiectului
4.3. Consumabile rechizite de birou = s-a alocat suma de 450 /lun avnd n vedere c se vor
tipri suporturile de curs pentru 5 module de curs plus materialele suplimentare pentru cursuri,
precum i pregtirea materialelor pentru conferine, seminar i dosare de autorizare).
5. Alte costuri, servicii
5.7. Costuri pentru conferine/seminarii = s-a alocat suma de 3750 pentru toate aceste tipuri de
activiti, cte 1250 pentru fiecare eveniment
5.8. Activiti de promovare/Aciuni pentru promovarea vizibilitii proiectului = s-a prevzut
organizarea a 3 evenimente cu un buget de 100 /eveniment, pentru afie, pliante, brouri,
agende, comunicate de pres, anunuri
6. Altele
6.3 Costuri legate de obinerea autorizrilor legale = 250 x 5 module autorizate = 1250
10. Costuri administrative = s-a prevzut suma de 3368 pentru costurile administrative, sum
care reprezint o valoare mai mic de 7% din total costurilor directe eligibile proiect

12

2. Durata i planul de aciune


Durata proiectului va fi de 10 (zece) luni.

Anul 1
Semestrul 1
Activitatea
Activitatea 1: Lansarea proiectului
1.1. Organizarea conferinei pentru
anunarea deschiderii oficiale a
proiectului
1.2. Lansarea unui comunicat de pres

Semestrul 2
Organizaia care
implementeaz
Universitatea RomnoAmerican (RAU)
RAU
RAU

1.3. Publicarea pe web-site a


coordonatelor proiectului
Activitatea 2: Convocarea echipei de
formatori/traineri i stabilirea
programului de lucru pentru ntreaga
perioad de derulare a proiectului
2.1. Stabilirea atribuiilor echipei de
formatori/traineri
2.2. Stabilirea criteriilor i elaborarea
grilei de selecie a cursanilor
2.3. Transmiterea grilelor de selecie la
nivelul ntreprinderilor/beneficiarilor finali
2.4. Formarea grupelor de curs

RAU

2.5. Convocarea participanilor la curs

RAU

Activitatea 3: Elaborarea programei


i a suportului de curs
3.1. Elaborarea programei/curriculei
cursurilor
3.2. Inventarierea materialelor de curs
existente
3.3. Examinarea materialelor i
selectarea celor mai potrivite, conform
cu coninutul programei
3.4. Elaborarea suportului de curs,
completarea modulelor i redactarea
versiunii finale a cursurilor
3.5. Elaborarea materialelor de
prezentare n PowerPoint, a testelor,
exerciiilor, studiilor de caz i a
exemplelor practice pentru fiecare
modul de curs
3.6. Tiprirea suportului de curs (pe
module), a materialelor de prezentare i
a celorlalte materiale necesare pentru
desfurarea cursurilor
3.7. Elaborarea formularelor de
feedback pentru activitatea de instruire
Activitatea 4: Autorizarea cursurilor
la CNFPA i achiziia echipamentelor
necesare pentru activitatea de
instruire
4.1. Alctuirea documentaiei necesare
pentru acreditare, conform cerinelor
CNFPA
4.2. Depunerea documentaiei i
obinerea autorizrii cursurilor
4.3. Stabilirea listei de echipamente
necesare pentru activitatea de instruire
4.4. Elaborarea listei de furnizori i
selectarea celei mai bune oferte

RAU

RAU

RAU
RAU
RAU
RAU

RAU
RAU
RAU
RAU
RAU

RAU

RAU
RAU

RAU
RAU
RAU
RAU

13

4.5. Achiziia echipamentelor i a


bunurilor necesare pentru activitatea
de instruire
Activitatea 5: Pregtirea,
organizarea i desfurarea
sesiunilor de instruire
5.1. Identificarea i contractarea celor
mai potrivite locaii pentru susinerea
modulelor de curs
5.2. Multiplicarea materialelor n
funcie de numrul de cursani
5.3. Desfurarea sesiunilor de
instruire, conform graficului
5.4. Stabilirea temelor de proiect care
vor fi elaborate de ctre cursani, pe
module
5.5. Prelucrarea formularelor de feedback completate de cursani
5.6. Realizarea raportului intermediar

RAU

5.7. Diseminarea rezumatului


raportului intermediar
Activitatea 6: Evaluarea cursului i
certificarea competenelor
6.1. Stabilirea criteriilor de evaluare a
eficacitii cursurilor i elaborarea
chestionarului de evaluare
6.2. Evaluarea temelor ntocmite de
ctre cursani
6.3. Evaluarea competenelor
dobndite de ctre cursani n vederea
certificrii acestora
6.4. Comunicarea rezultatelor fiecrui
participant la curs
6.5. ncheierea sesiunilor de instruire
printr-o ceremonie i nmnarea
diplomelor de participare sau de
absolvire a cursurilor
Activitatea 7: nchiderea proiectului

RAU

7.1. Organizarea unui seminar, n


cadrul cruia se va dezbate tema
necesitii dezvoltrii resurselor
umane din sectorul industrial privat
7.2. Realizarea raportului final

RAU

7.3. Organizarea unei conferine de


pres i a festivitii de nchidere a
proiectului
7. 4. Redactarea i lansarea unui
comunicat de pres
7.5. Elaborarea i publicarea
rezumatului raportului final pe paginile
de web ale Universitii RomnoAmericane i UGIR-1903

RAU

RAU
RAU
RAU
RAU
RAU
RAU
RAU

RAU
RAU
RAU
RAU
RAU
RAU

RAU

RAU

RAU
RAU

3. REZULTATE ATEPTATE
3.1. Impactul ateptat asupra grupurilor int / beneficiarilor
Situaia grupurilor int / beneficiarilor:
Pe lng cunotinele teoretice i practice pe care cursanii le vor dobndi n urma parcurgerii
celor 6 module, proiectul i dorete s determine declanarea unei atitudini pro-active de
nvare continu cu efect pe termen lung, att la nivelul persoanelor din grupul int, ct i la
nivelul conducerii beneficiarilor finali.
Astfel, dup finalizarea proiectului, fiecare dintre organizaiile care trimit reprezentani la sesiunile
de instruire vor putea s utilizeze abilitile dobndite de cursani pentru elaborarea i

14

implementarea unor strategii de dezvoltare a resurselor umane din cadrul firmelor, aplicnd
programe flexibile de formare continu la nivelul locului de munc, n care s fie implicate
minimum 40% dintre persoanele angajate. Aceasta va asigura, pe termen lung, un personal nalt
calificat, managerial i operaional, n conformitate cu evoluia cerinelor pe o pia din ce n ce
mai competitiv.
Datorit dezvoltrii abilitilor manageriale i antreprenoriale, prin participarea la sesiunile de
instruire, cursanii vor fi capabili s elaboreze i s implementeze proiecte de investiii, ceea ce
pe termen lung va crea premisele creterii numrului de locuri de munc, dar i creterea
competitivitii sectorului industrial privat. Se apreciaz c, datorit participrii la sesiunile de
instruire, persoanele din grupul int vor putea contribui la creterea cu minimum 25% a
numrului de proiecte de investiii elaborate i implementate cu succes.
Se estimeaz c, pe termen lung, perioada de implementare a deciziilor se va reduce cu cel puin
30%, determinnd creterea indicatorilor de performan economico-financiar cu minimum 15%.
Capacitatea tehnic i managerial a grupurilor int sau a partenerilor, acolo unde
este cazul.
Capacitile tehnice i manageriale se vor mbunti de ambele pri i pentru promotor,
respectiv Universitatea Romno-American i pentru grupul int.
Este evident mbuntirea capacitilor manageriale ale participanilor, tocmai pentru c vor
participa la cursuri cu subiecte preponderent manageriale i antreprenoriale, iar aplicaiile
practice au menirea de a le oferi instrumente reale pentru activitatea lor curent.
Promotorul i va mbogi experiena de instruire prin noile pachete de cursuri oferite i prin
derularea lor, deci va putea n viitor s ofere pachete de instruire adecvate necesitilor
economiei reale.
Ca urmare, prin implementarea proiectului, n cadrul Universitii Romno-Americane, se va
constitui un portofoliu de cursuri de specialitate pentru personalul managerial din ntreprinderile
industriale i nu numai, innd seama de cerinele actuale ale pieei muncii.
De asemenea, se prevede creterea calitii formatorilor implicai n derularea activitilor din
acest proiect.
3.2. Realizri concrete
Rezultatele acestui proiect sunt urmtoarele:
1. Material de informare a persoanelor din grupul int i a beneficiarilor finali, cu privire la
scopul i activitile proiectului, realizat n vederea diseminrii acestor informaii .
2. Ghidul de selecie a cursanilor, lista grupelor de curs i graficul calendaristic al
desfurrii cursurilor, pe grupe. Aceste rezultate reprezint documente suplimentare
necesare pentru buna desfurare a activitilor de instruire din proiect, alturi de lista
participanilor la cursuri, formularul de convocare a participanilor la cursuri, i formularele de
obinere a feedback-ului pentru activitatea de instruire, la finalul fiecrui modul de curs
desfurat. n ghidul de selecie a cursanilor vor fi cuprinse obiectivele proiectului, criteriile de
selecie a cursanilor i motivaia stabilirii criteriilor.
3. Programa cursurilor i materialele de curs, pe cele 5 module i domenii de interes,
conform cu noile tendine manifestate n prezent pe piaa muncii grupului int.
4. 5 cursuri autorizate CNFPA, conform cadrului legal cu privire la formarea profesional a
adulilor, n vederea certificrii ulterioare competenelor obinute n sistem informal sau
non-formal. Acestea vor fi prezentate ntr-un pachet de curs cu 5 module pe urmtoarele
teme:
1. Managementul Resurselor Umane evaluare, motivare, dezvoltare
2. Managementul Investiiilor
3. Management de Proiect
4. Managementul Fondurilor Structurale caracteristici, oportuniti, cerine
5. Managementul Relaiilor Industriale i Dialog Social Autonom
Pachetul de curs const ntr-o parte teoretic, o prezentare PowerPoint care va fi tiprit i va
nsoi pachetul de curs, o serie de teste, chestionare, studii de caz, exerciii, jocuri, etc. pe care
participanii le vor primi pe parcursul desfurrii cursului i o tem de ndeplinit la sfritul

15

instruirii care const n elaborarea unui plan de dezvoltare a resurselor umane a organizailor din
care provin, a unui proiect de investiii (plan de afaceri sau studiu de fezabilitate), a unei schie de
proiect pentru accesarea fondurilor structurale, sau a unui plan de utilizare a tehnicilor de dialog
social autonom n vederea mbuntirii relaiilor industriale, n funcie de cerinele modulului
parcurs.
Autorizarea cursurilor se va face ca urmare a depunerii documentaiei de acreditare a
cursurilor la CNFPA, alctuit n vederea crerii premiselor necesare pentru certificarea noilor
abiliti ale cursanilor, dobndite prin participarea la sesiunile de instruire.
5. 30 de persoane instruite din cadrul grupului int, cu un nivel ridicat de dezvoltare a
abilitilor manageriale i antreprenoriale. Acest rezultat se va concretiza n 30 de manageri
instruii din ntreprinderile industriale private, membre ale UGIR-1903, regiunea Bucureti Ilfov, cu
abiliti i cunotine teoretice manageriale i antreprenoriale dezvoltate sau mbuntite,
atestate prin diplomele de absolvire.
6. 30 de diplome de absolvire acordate participanilor n conformitate cu nivelul de
dezvoltare a abilitilor manageriale i antreprenoriale, stabilit ca urmare a desfurrii
procesului de evaluare teoretic i practic. n cadrul procesului de evaluare, se va acorda o
importan deosebit proiectelor realizate de ctre cursani, sub forma unor teme cu
aplicabilitate practic n organizaiilor din care provin cursanii. Acestea vor fi prezentate
conducerii organizaiilor din care provin cursanii la sfritul cursului i vor trebui s acopere o
perioad de pn la 3 ani n funcie de activitatea i obiectivele fiecrei organizaii.
7. Documentaie privind rezultatele obinute ca urmare a implementrii proiectului i
impactul derulrii activitilor din proiect. Aceasta va fi format din mai multe elemente,
respectiv: rezultatele implementrii proiectului prezentate ca exemple de bun practic n
aciunea de mbuntire a abilitilor manageriale i antreprenoriale a personalului managerial
din sectorul industrial privat; informaii despre proiect i rezumate ale rapoartelor de evaluare,
publicate pe site-urile Universitii Romno-Americane i UGIR-1903; liste cu recomandri,
privind mbuntirea modului de ndeplinire a sarcinilor, att pentru membrii echipei de proiect,
ct i pentru formatori, respectiv pentru toi actorii implicai n realizarea activitilor din proiect.
n aceast seciune menionm i alte categorii de realizri, ca de exemplu: aciuni de vizibilitate
a proiectului concretizate n conferine de pres, finalizate cu comunicate de pres, o mas
rotund, care are menirea de a disemina pe o scar ct mai larg beneficiile realizrii acestei
categorii de proiecte; rapoartele ntocmite n conformitate cu procedurile de evaluare intern.
4. Efecte multiplicatoare
Un proiect de dezvoltare a resurselor umane prin activiti de instruire are ntotdeauna efecte
multiplicatoare, pentru c cei instruii, la rndul lor mprtesc din cunotinele i experienele
dobndite n timpul cursului i ncearc aplicabilitatea modelelor teoretice, chiar n activitatea lor
curent.
Acest proiect, n mod particular, va continua i dup ce finanarea va nceta. Exist o mare
nevoie de instruire n rndul persoanelor cu activiti de conducere din sectorul industrial privat i
doar lipsa fondurilor le mpiedic s urmeze astfel de perfecionri profesionale.
Dar, dac aceste organizaii sunt ajutate de ctre managerii lor s creasc i s se dezvolte
armonios, atunci se vor gsi n viitor fonduri i pentru instruire. De aceea, un bun exemplu poate
fi o lecie de urmat pentru alte organizaii similare din ar, innd seama de extinderea teritorial
a UGIR-1903, i astfel se poate ndeplini nevoia principal de nvare continu, pe tot parcursul
vieii.
Se prevede ca dup ncheierea proiectului, la nivelul UGIR-1903 s se creeze condiiile necesare
pentru derularea unor programe de instruire n domeniile de interes pentru personalul managerial
i nu numai, utiliznd abilitile i cunotinele dobndite de personalul instruit n cadrul
programului i expertiza echipei prezentului proiect i a cadrelor didactice din Universitatea
Romno-American.
5. Sustenabilitate
Aspectul financiar (cum vor fi finanate activitile dup terminarea proiectului?)

16

Acest proiect are menirea de a permite derularea pachetului de 5 module i pentru beneficiari
(ntreprinderi private din sectorul industrial al regiunii Bucureti Ilfov) care nu au o situaie
financiar att de bun nct s le permit participarea angajailor la cursuri contra cost, dar care
i-au fcut o evaluare a nevoilor de instruire a propriului personal i i-au exprimat ntreaga
disponibilitate de a participa n cadrul proiectului cu un numr de cursani de minimum una sau
dou persoane.
Dup ce finanarea va nceta, noul pachet de curs, realizat ca urmare a desfurrii activitilor
din cadrul proiectului, va putea fi mbuntit i adaptat n funcie de nevoile beneficiarilor i va fi
oferit altor organizaii, mpreun cu expertiza dobndit de membrii echipei de proiect.
Astfel, se va asigura continuitatea activitilor de formare dup finalizarea proiectului, fie prin
ncheierea unui parteneriat de lung durat cu UGIR-1903, fie prin ncheierea de contracte de
training cu ali beneficiari, asigurndu-se sustenabilitatea viitoarelor activiti de instruire din punct
de vedere financiar.
Nivel instituional (Vor mai exista structurile care s permit continuarea activitilor,
dup terminarea finanrii? Va exista proprietate local asupra realizrilor
proiectului?)
Ambele entiti, Universitatea Romno-American, ca promotor al proiectului, i Uniunea
General a Industriailor din Romnia UGIR-1903, ca asociat, vor colabora permanent pe
parcursul derulrii activitilor din proiect.
Dup finalizarea proiectului, vor exista premisele extinderii i consolidrii ncheierii unui protocol
de parteneriat de lung durat ntre cele dou entiti, privind dezvoltarea resurselor umane la
nivelul ntreprinderilor membre ale tuturor filialelor din ar ale UGIR-1903, care este o organizaie
patronal cu o mare ntindere teritorial.
De asemenea, dup ncheierea proiectului, se prevede nfiinarea unui departament specializat n
cadrul Universitii Romno-Americane, privind dezvoltarea abilitilor manageriale i
antreprenoriale ale personalului de conducere, n particular, respectiv de dezvoltare a resurselor
umane n general, att pentru personalul propriu, ct i pentru cel din alte categorii de organizaii.
Nivel de politici, unde este cazul (Care va fi impactul structural al proiectului de
exemplu: va conduce la mbuntirea legislaiei, a codurilor de conduit, a metodelor
etc.?)
Specificul acestui proiect nu permite o mbuntire a legislaiei actuale n domeniul instruirii, dar
poate participa la o schimbare de atitudine n rndul echipelor de conducere ale ntreprinderilor
din sectorul industrial privat, precum i n rndul angajailor acestora.
6. Cadrul logic
V rugm s completai Anexa C
7. Bugetul proiectului
Completai Anexa B (foaia de lucru nr. 1) a Ghidului solicitantului care acoper durata total a
proiectului (durata iniial planificat a unui proiect nu poate depi 12 luni). Pentru informaii
suplimentare, consultai Ghidul solicitantului (Seciunea 2.1.4) i comentariile din Anexa B (foaia
de lucru nr. 1 Bugetul proiectului).
8. Sursele de finanare preconizate
Completai Anexa B (foaia de lucru nr. 2) a Ghidului solicitantului pentru a furniza informaiile cu
privire la sursele de finanare preconizate pentru finanarea proiectului.
Contribuiile n natur
V rugm s menionai aici contribuiile n natur furnizate de ctre solicitant, partenerii acestuia
sau alte surse (specificai), dup caz (maximum 1 pagin).

17