Sunteți pe pagina 1din 20

FORMAREA PROFESIONALA CONTINUA

CURSURI DE CALIFICARE/RECALIFICARE INITIEREA IN UTILIZAREA CALCULATORULUI

CUPRINS
A. Elaborarea proiectului;

1. Initierea proiectului;
1.1 .Rezumat; 1.2 .Necesitatea proiectului; 1.3 .Surse de finantare; 1.4 .Obiective.

2. Analiza proiectului; 2.1. Analiza SWOT; 2.2. Grupuri de interese; 2.3. Resurse disponibile si necesare; 2.4. Identificarea obstacolelor; 2.5. Limitari/constringeri; 2.6. Planificarea preliminara a timpului necesar pentru realizarea proiectului; 2.7. Aprecierea atitudinii si implicarii pertilor interesate. 3. Planificarea proiectului; 3.1 Previziuni; 3.2 Obiective; 3.3 Structura de activitati; 3.4 Durata proiectului; 3.5 Rezultatele si cuantificarea lor;

3.5.1.Impactul estimat asupra grupurilor tinta; 3.5.2.Impactul asupra SC-----SRL; 3.5.3.Efecte multiplicatoare; 3.5.4.Durabilitatea. 3.6 Bugetul proiectului; 3.7 Sursele de finantare preconizate; 3.8 Analiza riscurilor; 3.8.1 Identificarea si analiza riscurilor; 3.8.2 Managementul riscurilor; 3.9 Metodologia proiectului; 3.10 Echipa de proiect.
B. Implementarea proiectului;

4. Implementarea propriu-zisa; 5. Monitorizarea si controlul proiectului; 6. Evaluarea proiectului; 7. Raportarea proiectului; 8. Concluzii; 9. Anexe:
- diagrama Gantt; - buget de cheltuieli; - date despre solicitant ; - date despre partener ; matricea cadru logic.

A.Elaborarea proiectului
1.Iniierea proiectului
1.1. Rezumat
Titlul proiectului Solicitantul Partener Localizare proiect Costuri eligibile totale Costuri totale Scopul proiectului Grupurile tinta Formare profesionala continua-cursuri de calificare/recalificare personal SC ZZZ SRL , SUCEAVA Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca ( AJOFM ) Suceava, jud. Suceava Dezvoltarea resurselor umane din zona Suceava prin organizarea de cursuri de calificare/recalificare pentru initierea in utilizarea calculatorului 1. Someri din Suceava si zonele limitrofe-pentru a-si gasi mai usor un loc de munca20 persoane; 2. Resurse umane din mediul rural din vecinatatea orasului-pentru a putea face fata, in viitorul apropiat, cerintelor de pe piata de munca zonala, extinderii limitelor orasului prin crearea de zone rezidentiale, precum si pentru a-si putea deschide afaceri proprii-20 persoane; 3. Salariati diversi care nu au cunostinte despre calculator-20 persoane 1. Autorizarea centrului de formare profesionala continua ( FPC ), in cadrul SC ZZZ SRL cu scopul de a realiza diverse cursuri de calificare/recalificare pentru FPC; 2. Realizarea suportului de curs si elaborarea programei; 3. Realizarea cursurilor de calificare/recalificare pentru initierea in utilizarea calculatorului; 4. Certificarea cursantilor. 12 luni 1. Lansarea proiectului 6 zile 2. Atorizarea centrului 90 zile 3. Ralizarea suportului de curs 52 zile 4. Realizarea cursurilor de calificare / recalificare 55 zile 5. Certificarea cursantilor 60 zile 6. Mangamenetul proiectului 241 zile 7. Inchidere proiect 1 zi 1. Calificarea / recalificarea ca operator calculatoare a tuturor categoriilor de participanti / cu impact direct in gasirea unui loc de munca nou sau o evaluare mai buna pentru postul existent 2. Competente si abilitati in domeniul calculatoarelor 3. Diploma obtinuta 4. Autorizarea centrului de formare cu impact pe piata FPC; 5. Suport de curs si programa Echipa de proiect este formata din 2 persoane de la S.C. ZZZ S.R.L. si 1 persoana de la AJOFM Suceava Experienta noua pentru cei din firma, dar experienta bogata a celor de la AJOFM Capacitatea de management ridicata datorita pozitiilor ocupate de cei 2 din S.C. ZZZ S.R.L., anterior (director de societate, respectiv sef serviciu)

Activitati principale

Durata proiectului Planificarea actiunilor si durata stadiilor proiectului Durata totala 259 zile

Rezultate si impact

Experienta in proiecte similare si capacitatea de management

1.2.Necesitatea proiectului Investiia n resursele umane este investiia cea mai profitabil pe termen lung. Acumularea de cunotine i abiliti permite mbuntirea poziiei pe piaa muncii, ducnd n acelai timp i la creterea productivitii. Schimbrile rapide n toate domeniile determin nevoi noi de competene, intr-un mod dinamic, adaptate pieei libere, determinnd i o cretere a calitii i a cantitii de ofert de formare profesional continu (FPC). Este tiut faptul c deja calculatorul ne-a invadat casele, locurile de munc i

aproape c nu mai exist loc n care s nu ne lovim de el, de aici i necesitatea de a ti s-l folosim la maxim, prin exploatarea programelor lui i a internetului. Guvernul Romniei prin intermediul Ageniilor Judeene pentru Ocuparea Forei de Munc (AJOFM), a transpus strategia naional (HG nr 875/07 2005) n programe anuale de formare profesional, care vor avea msuri active finanate din bugetul asigurri lor pentru omaj. Necesitatea este dat i de rezolvarea problemelor interne ale firmei ZZZ SRL referitoare la dorina administraiei acesteia de a crea un centru important i autorizat, n zon, pentru formare profesional, de a deveni un furnizor autorizat de FPC , fapt ce va conduce la orientarea unor surse interne de finanare spre acest domeniu (certificarea va costa cea. 2 salarii minime pe economia naional-800 lei). Apropiata integrare a Romniei n Comunitatea European va determina cerine noi pe piaa forei de munc, cerine care vor trebui satisfcute i care se vor bucura de finanri externe, pe diverse programe. 1.3.Sursele de finanare Finanarea proiectului se va face combinnd sursele: bugetul asigurrilor de omaj, programe externe (PHARE, SAP ARD, etc.) i programe interne ale SC. ZZZ SRL. 1.4. Obiective 1. Autorizare centrului de FPC Obiectivul prevede nfiinarea centrului pentru FPC ,n cadrul firmei DEC i autorizarea acestuia n conformitate cu Ordinul 353/2003. Centru va avea la nceput un formator pentru cursuri de calificare/recalificare- operator introducere, validare i prelucrare date, pe calculatoare (OIVPD-COR 411301) i un administrator al cursurilor (secretar, contabil, operator pe calculator, a . ) -certificat de autorizare 2 Elaborarea materialului de curs i a metodologiei de desfurare a cursului de calificare/recalificare-operator introducere, validare i prelucrare date (OIVPD),pe calculatoare suport de curs pe hrtie i pe CD, programa. 3 Realizarea cursului de calificare/recalificare- operator introducere, validare i prelucrare date, pe calculatoare (OIVPD), pe calculatoare pentru cele 3 grupuri int (60 pers), cursul avnd component teoretic i mai ales component practic, de lucru efectiv pe calculator-participarea la cursuri 90%. 4.Obinerea certificatului de calificare/recalificare prin susinerea unui examen scris i a unei probe practice, de ctre cele 3 grupe de cursani -cel puin 54 de absolveni.

2.Analiza proiectului
2.1. Analiz SWOT Pentru a identifica mai bine necesitile proiectului se face o analiz SWOT pornind de la analiza mediului intern, continund cu analiza mediului extern folosindu-ne de factorii STEEP (sociali, tehnologici, economici, ecologici i politici).

mediul intern

mediul extern

Puncte tari (S) - persoanal calificat, cu comperene n domenii noi-IT- pentru a susine formarea profesional (cursurile); - experiena persoanei n domeniul- formare profesional continu (FPC); - costuri mici cu resursele umane; - exista 2 calculatoare complet echipate; -societatea este i furnizor de echipamente specifice informaticii: - parteneriat cu Agenia Judeean de Ocupare a Forei de Munc (AJOFM) Suceava care are o reea de informare, consiliere i orientare profesional, bine structural i infrastructura necesar: - societatea are profit; - obiectul principal de activitate al firmei -consultan n management: - membrii echipei de proiect au experien managerial bogat; - spaiu pentru curs;

Oportuniti (O) - omeri muli n zon care ar trebui prini ntr-un program de formare profesional continu (FPC) -factor social: - exist programe externe (PHARE-2003, PHARE2004-2006. Leonardo da Vinci 2000-2006. SAP ARD) i interne (Ministerul Muncii), care finaneaz FPC i care au componente nerambursabile - factor economic; - creditele n lei cu dobnd n scdere -factor economic; - cerinele pieei forei de munc-iniiere n calculatoare; - legislaie care ncurajeaz formarea profesional continu (HG 875/2005-strategie 2005-2010) i angajarea omerilor - factor politic; - tehnologie avansat n domeniu IT -factor tehnologic; - creterea cu 10% pe an a sumelor alocate FPC. din bugetul asigurrilor de omaj; - furnizori de FPC puini la ora actual (aprox. 900 n toat ara); - populaia rural din jurul oraului Suceava destul de numeroas, fr acces la FPC (necunoatere); Ameninri (T) - legislaie instabil -factor politic; - fiscalitate ridicat i instabil - factor economic; - inflaie nc mare -factor economic; - concuren mare la accesarea programelor; - muli omeri lucreaz la "negru" i nu pot participa la cursuri -factor social; - modificri n statutul IMM-urilor -factor politic i economic; - implicarea politicului n AJOFM; - pia imatur:

Puncte slabe ( W ) - resurse financiare limitate, chiar mici; - lipsa spaiu dotat pentru cursuri; - personal insuficient pentru FPC de calitate (2 pers.); - lips dotare tehnic corespunztoare acestui tip de activiti; - manager de proiect, nceptor; - nu exist autorizare pentru FPC; - firm care este nfiinat din 2001, dar care a nceput s funcioneze ncepnd cu 07.2004;

2.2 Grupuri de interese Persoan/grup cu interese n realizarea proiectului Sponsorul AJOFM Autoritatea contractant Beneficiarii proiectului beneficiari indireci Descriere Este contabilul din firma ZZZ (membru n echipa de proiect) care va debloca resursele interne i va pstra legtura cu ceilali parteneri Partener i utilizator al rezultatelor proiectului Ministerul Muncii prin AJOFM Suceava/Ministerul Integrrii Europene/S.C. ZZZ SRL. -20 omeri participani la cursuri, -20 persoane din mediul rural participani Ia cursuri, -20 salariai diveri; -firma ZZZ; -AJOFM; -familiile cursanilor, societile n care lucreaz sau vor lucra acetia, comunitatea local, etc.

Personalul implicat n realizarea proiectului Furnizori Clieni externi Autoriti publice i de control

-cele 2 pers. din firma ZZZ, pesoana din partea AJOFM vor fi implicate direct n realizarea activitilor planificate, un formator; Furnizori de echipamente IT, de mobilier, de servicii n construcii, bncile prin care se vor transfera banii (eventual mprumuturi), furnizorul de internet n sala de curs, .a. -eventuali achizitori de suport de curs; Ministerele muncii, finanelor, integrrii europene. Consiliul naional de formare profesional a adulilor; Garda financiar, Curtea de conturi, .a.

2.3.Resurse disponibile i necesare Resursele care intr n procesul proiectului sunt: - resurse de timp-12 luni, 01.11 2005-27 10.2006, - resurse umane -2 persoane din firma ZZZ, unul formator i manager proiect, cellalt contabil,administrator, a. curs, -l persoan din AJOFM; -l persoan fizic formator, -resurse financiare -80% nerambursabile-20% resurse proprii din activitatea de baz i din credite-cheltuieli neeligibile din aceleai surse ca mai sus-de la solicitant- resurse materiale -spaiu de 50 m2 existent, de amenajat; -cele 2 buc.calculatoare AMD SEMPRON 2800 existente; -8 buc.calculatoare (hard i soft) tip AMD SEMPRON 2200 care se vor achiziiona prin program; -lbuc. imprimant A3-laser -de achiziionat; -l buc retroproiector 3500 lumeni-3M-de achiziionat, -l buc ecran de proiecie 3M cu trepied 15O/15Ocm-de achiziionat , -l buc. FLIPCHART MEETING 105x74 cm (tabl de scris) -de achiziionat, -l buc. ecran TOUCH SCREEN-de achiziionat, -l buc. laptop-de achiziionat; -l buc copiator A3-laser-de achiziionat, -12 mese pentru calculator, de 2 persoane-de achiziionat, -25 scaune ergonomice-de achiziionat; -l fiet metalic-de achiziionat, -1 mas retroproiector, 2 cuiere pom, 2 dulapuri cu rafturi, -de achiziionat -2 perdele-jaluzea -12m2-de achiziionat, -l aspirator-de achiziionat. - resurse informaionale -internet existent la sediul firmei ca linie nchiriat cu acces nelimitat; -legislaie specific-se va achiziiona prin proiect soft-ul LEX EXPERT, 2.4.Identificarea obstacolelor i a riscurilor poteniale 1 Renunarea partenerului (AJOFM Suceava) la participarea la realizarea proiectului; 2 Intrzierea autorizrii centrului de ctre Comisia de autorizare judeean; 3 Costuri mai mari la elaborarea suportului de curs; 4.Prea puini cursani n grupa persoanelor din mediul rural; 5.Lipsa timbrelor seci pentru certificatele de calificare/ recalificare. 2.5.Limitri/constrngeri

Limitrile sunt date de numrul redus de formatori (1, eventual 2), de asigurarea cu resurse materiale (2pers /calculator x 10 calculatoare = 20 cursani), de perioada de nchiriere a spaiului pentru cursuri (1x80 ore x 4ore/zi =20 zile pentru grupa de omeri ntre 8 i 12, 1x80orex4ore/zi=20zile pentru grupa de persoane din mediu rural ntre 17 i 21 ooi 1x80orex4ore/zi=20zile pentru grupa de salariai ntre 17 i 2100, deci un total de 240 ore n 40 de zile). 2.6. Planificarea preliminar a timpului necesar pentru realizarea proiectului 1.Autorizare 90zile lucrtoare ncepnd cu 02.11 2005 2.Elaborare curs i proceduri -52 zile lucrtoare ncepnd cu 08 03.2006. 3.Cursuri propriu-zise -55zile lucrtoare ncepnd cu 19.05.2006 4.Evaluare cursani, completarea certificatelor a -60 zile lucrtoare ncepnd cu 14.08 2006 2.7. Aprecierea atitudinii i implicrii prilor interesate Atitudine/ implicare Interese Sponsor venituri mai mari imaginea firmei autorizare Reacii n trecut Comportament probabil Schimbare +/Reacii previzibile Idei privind calea de urmat ncurajare iniiative cerine suplimentare sprijin activ
+

Beneficiari servicii gratuite-cursani

Echipa de proiect

mbuntirea competenelor dotarea cu echipamente- recunoaterea meritelor ZZZ realizarea programului zonal-AJOFM necunoaterea nevoilor necunoscute reale reticien fa de frica de schimbare rezultatele proiectului implicarea real n atingerea obietivelor proiectelor contact permanent pentru edine sptmnale de planificarea activitilor analiz a progresului de evaluare cursani proiectului cursuri interactive cu component practic mant
+

solicitri suplimentare neacceptarea evalurii cursurilor implicarea n evaluarea realizrii proiectului

3.Planificarea proiectului
3.1.Previziuni Pornind de la strategia naional, pe termen scurt i mediu pentru formare profesional continu, 2005-2010 (HG 875/2005), care are n vedere ndeplinirea obiectivului strategic Lisabona: Uniunea European s devin pn n 2010 "cea mai competitiv i dinamic economie bazat pe cunoatere, din lume, capabil de o cretere economic durabil, cu locuri de munc mai bune i mai multe i o mai mare coeziune social", vom ajunge ca n viitor i romnii s se integreze n contextul european, context n care nvarea pe tot parcursul vieii va trebui abordat ca o necesitate obiectiv impus de tranziia ctre o economie i o societate bazate pe cunoatere.

Sistemul de formare profesional continu se va dezvolta att prin grija guvernelor, prin grija companiilor, care vor avea o evoluie cresctoare a cerinelor de for de munc calificat ct i prin grija angajailor, care vor investi n proria formare profesional pentru a cpta noi abiliti i competene. 3.2.Obiective

Obiectivul general: Formarea profesional continu-cursuri de calificare /recalificare personal-iniierea n utilizarea calculatorului.
Obiective secundare specifice care vor trebui s fie SMART (sensibile, msurabile, aria de acoperire, relevante, tangibile): 1 Autorizare centrului de FPC. Obiectivul prevede nfiinarea centrului pentru FPC ,in cadrul firmei ZZZ, dotarea acestuia cu aparatura necesar -8 buc.calculatoare (hard i soft), 1buc. imprimant A3-laser, 1 buc retroproiector, 1 buc. ecran de proiecie cu trepied, 1 buc FLIPCHART MEETING (tabl de scris), 1 buc. ecran TOUCH SCREEN 1 buc. laptop, 1 buc copiator A3-laser i mobilier, internet, legislaie, i autorizarea acestuia n conformitate cu Ordinul 353/2003. Centru va avea la nceput un formator pentru cursuri de calificare/recalificareoperator calculatoare i un administrator al cursurilor (secretar, contabil, operator pe calculator, a )-certificat de autorizare. 2. Elaborarea materialului de curs i a metodologiei de desfurare a cursului de calificare/recalificare-operator pe calculatoare. Acest obiectiv se va materializa prin suportul de curs care va fi att n format scris pe hrtie, ct i pe CD, i prin programa ntocmit. 3.Realizarea cursului de calificare/recalificare-operator pe calculatoare pentru cele 3 grupuri int-1.omeri din Suceava i zonele limitrofe -20 persoane, 2.Resurse umane din mediul rural din vecintatea oraului -20 persoane,3.Salariai diveri -20 persoane, cursul avnd component teoretic -30%i mai ales component practic -70%, de lucru efectiv pe calculator. 4.Obinerea certificatului de calificare/recalificare prin susinerea unui examen scris i a unei probe practice, de ctre cele 3 grupe de cursani -cel puin 90% din numrul total de cursani (60) s obin certificatul.

3.3.Structura de activiti

Cod
1 2 3 4 5 6

Nr. 1. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

Denumire activitate Lansarea proiectului Creare echip proiecl Partencnat cu AJOFM Autorizare centru FPC Amenajare spaiu pt. curs (igienizare, parchelare. sistem de Procurare echipamente i mobilier Instalare echipamente i mobilier, internet. LEX EXPERT, transporturi Autorizarea efectiv -documentaie la comisia de autorizare judeean i evaluare

Dep. Dur. (zile) l


1

Cine? Unde? ZZZ e.p. sediu sediu

Rezultate costuri
-conditii optime pt. desfurarea activ, pro iectului 6zilexl0 E/zi=60E -idem; -dotarea centrului cu echipamente i mobilier, -autorizarea centrului; -amenajare spatiu=1000E -echipamenle= 13000E -mobilier=1500E -internet, legislatie=640E -autorizare=250E -instalri, transporturi=1000E TOTAL=17390E

1
1 1 3,4 3,5

30 30 5 55

e.p.+P centru ZZZ F+e.p. sediu idem centru e.p. sediu ca.

Cod

Nr.

Denumire activitate

Dep. Dur. (zile)

Cine? Unde?

Rezultate costuri

3. 7
8 9 10 11

3.1. 3.2. 3.3 3.4. 3.5. 4.

Elaborarea programei cursului i a suportului de curs Elaborarea programei cursului Elaborarea i editarea suportului de curs pe hrtie Elaborarea i editarea suportului magnetic (CD) de curs Prezentarea la Comisia de autorizare FPC a programei de curs Deschiderea unui SITE pe imernet unde anun cursurile Realizarea cursurilorde calificare/ recalificare-OIVPD Anunarea cursului.nscrierea cursanilor, completarea cataloagelor i semnarea contractelor grupa de omeri Curs pentru Curs pentru grupa de persoane din mediul ruralxu venituri mici Curs pentru grupa de salariai diveri Susinerea examenelor i obinerea certif-cateior de calificare/recalificareOIVPD Pregtirea examenului Documentaia cursurilor se depune la Comisia de autorizare judeean (lisle.a) Comisia de examinare stabilit (2 pers. de la furnizorul FPC i 1 pers. numit de CA)va pregti catalogul de examen, foile de notare, procesul verbal.subiecte examen, a Examinarea propriu-zis Examen sens pentru fiecare grup Examen practic pentru fiecare grupa Evaluare

6 6 7 7,8 7,8,

32 10 30 10 2 10 55 15 20 6/14 20 6/14 20 6/14 60 11 1 10 sediu i presa local forma- centru tor forma- centru tor forma- centru tor e.p. e.p. e.p. e.p e.p. e.p. sediu sediu sediu sediu sediu

9
7
10 10 12 12

-suport de curs pe hrtie: -suport de curs CD: -autorizarea cursului; -SITE; -programa: l0zile x lpers xl5E./zi=150E ; -suport curs hrtie: -elaborare: 20zile x 2pers.x 15E/zi=600E: -editare n 65 exemplare x7E/ex.=455E -suport cursCD.-editare n 65 exemplare x4E/ ex.=260E; -site: =300E TOTAL=1765E

12 13 14 15

4.1. 4.2. 4.3. 4.4 5. 51 5.1.1. 5.1.2.

- dezvoltarea abilitilor i competenelor necesare in iniierea utilizrii calculatorului: -resurse umane: -80h x 3 grupe xl0E/h=2400E -l0zilexl5E/zi x2 pers-300E -anunuri=700E TOTAL= 3400E

13, 14
4 4 4
16

16 17

e.p.

comisia anton/

comisia centru de examen

-cel puin 54 cursani din 60, cu certificat ; -documentaii: 10zilex10E/zi=100E -comisia examinare; 21 zile x 20E/zi x3pers. =1260E -certificate: 60buc. x3E/buc=180E TOTAL=1440E

19 20 21

5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.3 54 5 4.1.

17
17 19

11 3 3 5 38 5

19, 20
21 21

CE- centru cursanti CE- centru cursanti CE centru DEC comisia autoriz. e.p. CA e.p. sediu CA centru

22

23 24

Certificate de Tabel cu cei care calificare/recalificare au absolvit cursul registru de eviden nominal aeliberrii certificatelor, achiziionarea Completarea 5.4.2. certificatelor cu anexele de la CA certificatelor, aplicarea 5.4.3. Eliberarea certificatelor

22 23

3 30

Cod

Nr. 6.

Denumire activitate Managementul proiectului

dep. 1

dur. 258

cine

unde

Rezultate costuri

25 26 27 28 29

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 7.

Monitorizarea realizrii proiectului Evaluarea proiectului Raportarea realizrii proiectului Publicitate: ziare. SITE. pe echipamente. TV locale, .a. nchiderea proiectului

1,2,3, 4,5 idem idem 26 5,6

240 218 219


196

e.p. e.p. e.p e.p. e-p.

sediu centru sediu centru sediu centru sediu centru centru

-dezvoltarea abilitilor i competenjelor echipei de proiect: -multiplicarea rezultatelor: -resurse umane: 3pers. x 200E/ lun xl21uni -7200F -publicitate- 1000E TOTAL=8200E

TOTAL PROIECT= 32355E

3.4.Durata proiectului i planul de aciune Durata proiectului este de 12 luni, ncepnd cu 01.11.2005 i terminnd cu 30.10.2006 . Att durata proiectului, pe activiti, ct i planul de aciune sunt prezentate n diagrama Gantt anexa nr. 3.5.Rezultatele i cuantificarea lor 3.5.1.Impactul estimat asupra grupurilor int -accesul efectiv a celor 60 cursani, din cele 3 grupuri int, la cursurile de calificare/ recalificare pentru iniierea n utilizarea calculatorului, le va dezvolta acestora abiliti de operare pe calculator, ct i competene de nelegere a diverselor echipamente folosite, soft-uri, .a.ducnd la dezvoltarea lor profesional pentru sine i pentru firmele n care lucreaz sau vor lucra;-ce/ puin 54 cursani din 60, cu certificat; gsirea mai facil a unui loc de munc; 3.5.2.Impactul asupra SC ZZZ S.R.L -nfiinarea i autorizarea centrului, inclusiv dotarea acestuia cu echipamente i mobilier,-centrul cu echipamentele si mobilierul ;alte cursuri pe acelai sau alt specific; -programa de curs;-programa de curs aprobat de comisia de autorizare judeean; -suportul de curs omologat att pe suport de hrtie ct i pe CD;-manual si CD; -imaginea firmei se va mbunti pe piaa FPC,-publicitate n presa local, TV locale, SITE, pliante, eic; 3.5.3.Efecte multiplicatoare -organizarea n viitor a altor cursuri de acela tip, dar pentru grupuri int diferite (disponibilizai din armat spre ex.), - organizarea n viitor a altor cursuri, dar de alt tip (contabilitate spre ex.), -colaborarea cu alte centre de FPC din jude i din ar;-.S77'AV -colaborarea cu AJOFM Suceava,-SITE; 3.5.4.Durabilitatea a.-durabilitatea financiar va fi asigurat prin organizarea de cursuri diverse cu plat, nchirierea . centrului,ct i prin accesarea de noi programe cu fonduri externe, b.-durabilitatea organizaiorial va fi asigurat prin structura existent ct i prin extinderea acesteia cu formatori colaboratori n diverse domenii, existnd i autorizarea centrului, c.-durabilitatea la nivel de politic va fi realizat prin schimbarea de optic asupra FPC a cursanilor, a formatorilor, a reprezentanilor AJOFM Neam, ANJOFM, Ministerul Muncii, Ministerul Educaiei, realizndu-se astfel mbuntirea continu a calitii FPC, precum i a strategiei i legislaiei n domeniu.

3.6. Bugetul proiectului Bugetul este prezentat n anexa 2 3.7. Nr. crt
1 2. 3. 4 5.

Sursele de finanare preconizate Contribuia Suma (euro) 5116 10232 17052


-

Procent din total (%)


15 30 50 95 5

Contribuia solicitantului Contribuia Ministerului Muncii Contribuia din partea Comisiei PHARE (sau alta) Contribuii de la alte organizaii Total contribuii Venituri directe generate de proiect (nchirierea slii de curs) Total Cheltuieli neeligibile suportate de solicitant (autorizarea centrului, TVA) Total cheltuieli neeligibile TOTAL

32400 1705 34105 250 6480 6730 40835

0,7 19

3.8.Analiza riscurilor 3.8.1.Identificarea i analiza riscurilor

Act.
2

Risc identificat Renunarea partenerului (.AJOFM Suceava)la participarea la realizarea proiectului ntrzierea autorizrii centrului de ctre Comisia de autorizare judeean Costuri mai mari la elaborarea suportului de curs Prea puini cursani n grupa persoanelor din mediul rural Lipsa timbrelor seci pentru certificatele de calificare/ recalificare

Expunere la risc Grad de Probabili- Impact expunere tate 2 3 3 4 1 5 3 5


2

Sensibili

-tate

Modalitate a de abordare sczut acceptarea riscului ridicat plan de contingen medie acceptarea riscului

Tip de risc P.E

6 8

15 9 20

T.E E
S.P

12
ii

23

ridicat -reducerea riscului (reducerea impactul) -transferarea sczut nscului ctre comisia de autorizare

Factorii de cuantificare a riscului: -indicele de probabilitate: scal de la 1 Ia 5, l-probabilitate mic, 5-probabilitate mare, -indice de impact: scal de la l la 5, l-impact mic, 5-impact mare;

-tip de risc: T-tehnic. E-economic, S-social, P-politic. 3.8.2.Managementul riscului Risc identificat Metoda de abordare Intrzierea autorizrii Plan de contingen centrului de ctre Comisia de autorizare judeean Msuri specifice -ntocmirea documentaiei de autorizare cu respectarea tuturor cerinelor legale (O 353/2003) -colaborare cu centrul de FPC al AJOFM Suceava, pn la autorizare; -modificri ale costurilor cu organizarea cursurilor funciede durata ntrzierii; -publicitate la primriile nvecinate oraului Suceava; -nchirierea unui microbuz pentru transportul acelora cu probleme;

Prea puini cursani n grupa persoanelor din mediul rural

Reducerea riscului (reducerea impactului)

3.9.Metodologia proiectului 1. Lansarea programului se va face prin ntlnirea celor 3 membri ai echipei de proiect, prin stabilirea sarcinilor pentru fiecare membru (fi post) i prin realizarea parteneriatuJui. 2.Autorizarea centrului FPC se va desface n 4 subactivitati: a) Amenajare spaiu pt. curs (igienizare, parchetare, sistem de protecie,etc.) b) Procurare echipamente i mobilier c) Instalare echipamente i mobilier, internet, LEX EXPERT, transporturi d) Autorizarea efectiv -documentaie la comisia de autorizare judeean i evaluare 3. Elaborarea programei cursului i a suportului de curs ca i activitate va fi mprit n 5 subactivitati: a) Elaborarea programei cursului b) Elaborarea i editarea suportului de curs pe hrtie Elaborarea si editarea suportului magnetic (CD) de curs c) Elaborarea i editarea suportului magnetic (CD) de curs d) Prezentarea la Comisia de autorizare FPC a programei de curs e) Deschiderea unui SITE pe internet unde se anun i cursurile 4. Realizarea cursurilor de calificare/ recalificare-QIVPD este mprit n 4 subactiviti: a) Anunarea cursului,nscrierea cursanilor, completarea cataloagelor i semnarea contractelor b) Curs pentru grupa de omeri c) Curs pentru grupa de persoane din mediul rural cu venituri mici d) Curs pentru grupa de salariai diveri

El 5. Susinerea examenelor i obinerea certificatelor de calificare/recalificare OIVPD are 4 subactiviti: 1. Pregtirea examenului - Documentaia cursurilor se depune la Comisia de autorizare judeean (liste,.a) - Comisia de examinare stabilit (2 pers. de la furnizorul FPC i 1 pers. numit de CA)va pregti catalogul de examen, foile de notare, procesul verbal,subiecte examen, a. 2.Examinarea propriu-zis - Examen scris pentru fiecare grupa; - Examen practic pentru fiecare grupa. 3 Evaluare 4.Certificate de calificare/recalificare a. Tabel cu cei care au absolvit cursul, registru de eviden nominal a eliberrii certificatelor, achiziionarea certificatelor cu anexele de la CA; b.______Completarea certificatelor, aplicarea timbrului sec; c. Eliberarea certificatelor. 3.10.Echipa de proiect Organigrama va arta astfel: Echipa se va constitui din 4 membri cu tot cu managerul de proiect.

PARTENERI

Manager ZZZ

Manager AJOPM Suceava

Manager Proiect Formator 1

Contabil si etc.

Formator 2

Consultant

B. Implementarea proiectului
4.1mplementarea propriu-zis
Incepe prin contractarea finanrii cu reprezentanii Comisiilor Europene, ai Ministerului Muncii, confirmndu-se dac resursele asigurate de acetia i necesitile proiectului sunt aceleai, cu semnarea contractului de finanare. 1. Lansarea programului se va face prin ntlnirea celor 3 membri ai echipei de proiect, prin stabilirea sarcinilor pentru fiecare membru (fi post) i prin realizarea parteneriatului. Lansarea proiectului se face pe plan intern i extern. 2. Pentru amenajarea spaiului pentru curs va trebui s se creeze un caiet de sarcini prin care s se solicite toate elementele necesare: igienizare, vopsitorii la tmplrie, pardoseal din parchet stratificat de trafic mediu, refacerea instalaiilor electrice, inclusiv a ceor de iluminat, nlocuirea corpurilor de iluminat, instalarea unei centrale termice, instalarea unui sistem de protecie, etc, s se organizeze o licitaie pentru furnizorii de astfel de servicii; s se execute efectiv toate lucrrile solicitate furnizorului i s se fac recepia final a lucrrilor. Monitorizarea i controlul acestei subactiviti se va face verificndu-se att devizul de lucrri, ct i calitatea lucrrilor conform planului calitii solicitat furnizorului Procurarea echipamentelor (8 buc.calculatoare (hard i soft), lbuc. imprimant A3-laser, 1 buc. retroproiector, 1 buc. ecran de proiecie cu trepied, 1 buc. FLIPCHART MEETING (tabl de scris), 1 buc. ecran TOUCH SCREEN,1 buc. laptop, 1 buc. copiator A3-laser) a mobilierului (12 mese calculator, 25 scaune ergonomice. fiet,dulap,2cuiere, 2 perdele), a internetului i a legislaiei pentru calculator, se va face tot organiznd o licitaie de oferte pentru furnizori, selectnd pe unul din acetia i achiziionnd aceste elemente. Monitorizarea i controlul acestei subactiviti se va face verificndu-se att devizul de lucrri, ct i calitatea lucrrilor conform planului calitii solicitat furnizorului. Instalarea propriu-zis a celor menionate la subactivitatea precedent se va face n spaiul amenajat pentru cursuri, practic n centrul FPC, monitorizarea i controlul facndu-se la sfritul subactivitii. Autorizarea centrului deja amenajat, de fapt autorizarea furnizorului de formare se va putea face respectnd Ordinul 353/2003,la terminarea subactivitilor anterioare: spaiu, echipamente, mobilier, etc,prin completarea unei documentaii specifice care se va depune la Comisia judeeande autorizare a FPC, pstrnd n permanen legtura cu aceasta pentru eventuale completri ale documentaiei, sau modificri ale condiiilor furnizorului -monitorizarea i controlul-pn la obinerea autorizaiei. Costurile acestei subactiviti vor fi neeligibile. 3. Elaborarea programei i a suportului de curs se va face de ctre formator mpreun cu echipa de proiect folosind echipamentul achiziionat. Editarea se va face pe suport de hrtie (65 buc )folosind imprimanta laser, iar editarea pe CD (65 CD-uri) se va face folosind un calculator cu unitate CD-RW. Programa de curs i cu suportul de curs se nainteaz Comisiei de autorizare pentru avizare. SITE-ul se va realiza prin colaborarea dintre o firm specializat i echipa de proiect i va fi folosit i pentru publicitatea proiectului, ct i pentru diversele anunuri, colaborri etc 4. Anunarea cursurilor se poate face pe SITE, n presa local, ct i prin afie lipite la AJOFM Neam i la primriile localitilor din arealul proiectului, folosind anunuri clare n care s se precizeze toate datele necesare, ct mai simplu. Cursurile de calificare/recalificare OIVPD se vor desfura pe parcursul a 20 zile pentru fiecare grup, dup cum urmeaz: -grupa omeri: n fiecare zi lucrtoare, cte 4 ore/zi n intervalul de timp 8-12; -grupa de pers din mediul rural: n fiecare zi lucrtoare, cte 4 ore/zi n intervalul 17-21; -grupa de pers. salariai diveri: n fiecare zi lucrtoare, cte 4 ore/zi n intervalul 8-12, Primele dou grupe vor face cursurile n acelai timp

5. Documentaia completat dup terminarea cursurilor se va depune la CAJ pentru ca aceasta s-i numeasc un expert n comisia de examinare. Comisia de examinare stabilit legal va pregti catalogul de examen, foile de notare, listele cu participanii la examen, subiectele de examen i procesul verbal aferent. Examinarea se va face att scris ct i practic pe calculator. S-a prevzut cte o zi (cca 8ore) pentru fiecare grup i pentru fiecare tip de examinare. Evaluarea lucrrilor de examen se va face de ctre CE, prin acordarea de punctaje individuale, sau prin alt sistem asemntor. Pentru cursanii care au absolvit cursul se va elibera certificat de calificare/recalificare OIVPD, certificate care vor trebui s respecte cerinele Ordinului 501/2003. 5.Monitorizarea i controlul proiectului Se vor avea n vedere tendinele rezultatelor obinute pentru a se putea interveni, procedurile de feed-back (ntlniri sptmnale ale echipei de proiect, spre ex.), raportarea stadiului proiectului (lunar), rezultate pariale, corecia abaterilor, schimbrile exterioare. Monitorizarea proiectului se va face prin supravegherea permanent a activitilor, planurilor, costurilor i rezultatelor pentai a putea preveni, accepta sau reduce riscurile eventuale. Controlul proiectului se va realiza i prin urmrirea sistemului de management al calitii proiectului, cu msurarea indicatorilor de eficien i eficacitate. 6.Evaluarea proiectului Evaluarea se va face pe parcursul proiectului cu scopul de a controla proiectului, urmrindu-se: a.Obiectivele 1. Autorizare centrului de FPC n 5 luni-Certificat de Autorizare, achiziionarea echipamentelor, mobilierului,a. 2. Elaborarea materialului de curs i a metodologiei de desfurare a cursului de calificare/recalificare-operator introducere, validare i prelucrare date, pe calculatoare (OIVPD) -suport de curs pe hrtie, suport de curs pe CD i programa. 3.Realizarea cursului de calificare/recalificare- operator introducere, validare i prelucrare date, pe calculatoare (OIVPD), pe calculatoare -prezena la curs de 90%, nr. celor prezeni din totalul celor nscrii. 4.Obinerea certificatului de calificare/recalificare -cel puin 54 cursani cu certificate de calificare/recalificare 7. Raportarea proiectului Raportrile se vor face conform cerinelor contractului de finanare. Se pot face rapoarte intermediare, finale, de evaluare, speciale. Conin o parte tehnic i una economic, o parte narativ i una format din anexe (tabele, grafice Gantt de realizare, bugete, a.) Raportarea se va face i dup fiecare audit de proiect sau audit de calitate, din cadrul planului de calitate al proiectului. Fiecare raport aprobat de finanator nseamn de obicei i o tran de bani pentru solicitant i implicit i pentru echipa de proiect. 8. Concluzii Proiectul se adreseaz resurselor umane ca fiind cea mai valoroas investiie a societii n care trim. Am ncercat n acest proiect s ating toate aspectele ce in de managemntul de proiect i anume: - planificare, organizare, monitorizare i control al tuturor aspectelor legate de proiect. Dac am reuit acesta va fi evaluat pozitiv de comisie, dac nu voi mai ncerca ...

Anexa 2. Bugetul proiectului


Cheltuieli 1. Resurse umane 1.1 Salarii 1. Tehnici 2. Tehnic 2 3. Tehnic 3 4. Tehnic 4 5. Tehnic5 6. Tehnic 6 7. Tehnic 7 8. Tehnic 8 9. Tehnic 9 Subtotal resurse umane 2. Transport Subtotal transport 3. Echipamente i bunuri' 3.1 Achiziionarea sau nchirierea de autoturisme 3.2 Mobil, echipamente i tehnic de calcul 3.3 Piese de schimb/echipamente de schimb pentru maini, utilaje 3.4 Altele (v rugm, specificai) Subtotal Echipamente i bunuri 4. Sediu local / Costuri direct legate de proiect 4.1 Costuri pentru autoturisme 4.2 Chiria pentru spaiul alocat proiectului 4.3 Consumabile - bunuri de birou 4.4 Alte servicii (tel/fax, electricitate/nclzire, Subtotal Sediu local/ Costuri direct legate de proiect

Anul Unitate Nr.de Rata Costuri uniti unitii (n (n euro) euro) 6 10 40 1 240 20 10 63 36 10 15 15 300 10 15 10 20 20 60 150 600 300 2400 300 100 1260 7200 12370 500 500 0 14500 0 0 14500 500 0 180 640 1320 1000 0 0 0 0 0 0 700 1700 1715 1715 32105 2000 34105 250 6.480 6.730 40.835

E/zi E/zi E/zi site E/H E/zi E/zi E/zi E/iuna E E E E

E E E E E

5. Alte costuri, servicii 5.1 Publicaii E 5.2 Studii, cercetri 5.3 Costuri de audit 5.4 Costuri de evaluare 5.5 Traducere, interpretariat 5.6 Servicii financiare (costuri pentru garanii bancare, etc.) 5.7 Costuri pentru conferine/seminarii 5.8 Aciuni de vizibilitate E Subtotal Alte costuri, servicii 6. Altele-gienizare, parchet,suport curs.etc Subtotal Altele E 7. Subtotal costuri directe ale proiectului(1-6) E 8. Costuri administrative (maximum 7,00% din costurile totale eligibile ale Aciunii indicate la pct. 7) 9. Costuri totale eligibile ale proiectului (7+ 8) E 10-Costuri neeligibile autorizri E 11.Costuri neeligibile TVA E 12. total costuri neeligibile E TOTAL PROIECT E

Anexa 3

Solicitantul
S.C. ZZZ S.R.L. este o societate nfiinat n sept.2001, dar care funcioneaz efectiv din iulie 2004. Datele firmei sunt urmtoarele:sediul n Suceava, str. Zorilor, nr 5/ap 3, CUI R14154000, J33/333/2001, conturi deschise la BCR P. Suceava , obiect principal de activitate -activiti de consultan pentru afaceri i management (cod CAEN 7414), 2 asociai- Ionescu Doru i Ionescu Emilia.

1. Identitate

Denumire legala completa


(numele organizaiei):

S.C. ZZZ SRL ZZZ SRL Rl 4154000 Suceava, str. Zorilor, nr 5/ap 3 Suceava, str. Zorilor, nr 5/ap 3, 720204 Ionescu Doru 0230224523 0230224523

Prescurtare (acronim): Statul legal: Numrul de nregistrare ca pltitor al TVA-ului: Codul Fiscal: Adresa oficiala: Adresa potala: Reprezentant: Telefon nr: Fax nr: Adresa E-mail: Website:

Numele Titularului contului. S.C. ZZZ S R L Cont bancar nr: RO90RNCB3700000655450001 Codul Bncii: IBAN Codul SWIFT: Numele bncii: BCR Suceava Adresa bncii. Numele persoanei(lor) cu drept Ionescu Doru i Ionescu Emilia. de semntura: Functia(ile) persoanei(lor) cu Administrator drept de semntura: Contabil Resurse -venitul anului 2004 a fost de 400mil.ROL;anexm indicatorii la 30.06.2005; -numr de angajai-2-manager i contabil; -are n dotare 2 calculatoare complet dotate, telefoane mobile, un autoturism, un birou, 2 scaune, un dulap, sediu este nclzit de o central termic particular, apartament cu 2 camere ce va fi transformat n centru. Managementul la vrf este asigurat de Ionescu Doru care are perfecionri att n domeniul managementului de proiect (OPEN UNIVERSITY-GB), ct i ca formator n domeniul calculatoarelor (soft i hard), avnd i o vast experien managerial (6 ani-ef serviciu aprovizionare); anexm CV.

2.DetaIii despre banca

Anexa 4

PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIPA IN PROIECT


1. Descrierea partenerilor
Partener 1 Denumire legala completa
(numele organizaiei)

Partener 2

Naionalitate Statut juridic Adresa oficiala Reprezentant Telefon nr. Fax nr Adresa E-mail Numr de angajai (permaneni si temporari) Istoria cooperrii cu solicitantul Rolul si implicarea in pregtirea proiectului propus

AGENIA JUDEEAN DE OCUPARE A FOREI DE MUNC -AJOFMSuceava Romn Instituie pubiic

50

Primul proiect

Date despre sursele de finanare externe i despre legislaia n vigoare Rolul si implicarea in punerea in Particip la formarea grupurilor int, la promovarea proiectului, aplicare a proiectului propus particip la activitile de monitorizare i evaluare a cursanilor

2. Declaraie de Parteneriat
Parteneriat Un parteneriat este o relaie eseniala intre doua sau mai muite organizaii, ce presupune impartirea responsabilitilor in derularea proiectului finanat de ctre Autoritatea Contractanta. Pentru a nlesni o derulare uoara a proiectului. Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaz contractul) sa recunoasc acest lucru, consimind la principiile de buna practica a parteneriatului, stipulate mai jos: Principiile de Buna Practica a Parteneriatului 1 Toi partenerii trebuie sa citeasc formularul de cerere si sa neleag care va fi rolul lor in cadrul proiectului 2. Solicitantul trebuie sa se consulte permanent cu partenerii sai si sa-i informeze in totalitate asupra evoluiei proiectului. 3. Toi partenerii trebuie sa primeasc copiile rapoartelor - descriptive si financiare elaborate de solicitant/beneficiar si inaintate ctre Autoritatea Contractanta. 4. Modificrile eseniale propuse in cadrul proiectului (ex. activiti, parteneri etc.) vor trebui sa fie aprobate de parteneri, anterior inaintarii acestora ctre Autoritatea Contractanta. In cazul in care aceste modificri nu au putut fi aprobate de ctre toi partenerii, solicitantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta cu privire la acest lucru, atunci cnd inainteaza spre aprobare propunerea de modificare. 5. nainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie sa consimt asupra repartizrii echitabile a echipamentelor, vehiculelor si bunurilor achiziionate din finanarea nerambursabia intre partenerii aflai in tara respectiva. Copii ale titlurilor de transfer trebuie ataate raportului final. Declaraie de parteneriat Am citit si consimt asupra coninutului proiectului naintat Autoritatea Contractanta. Ne angajam sa acionam in conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat Nume: Organizaie: Funcie: Semntura: Data si Locul: Vasilescu AJQFM Suceava Director 10 10.2005

Matricea cadru logic pentru proiect


Logica interveniei Obiective generale
Formare profesional continu FPC a resurselor umane romneti

Indicatorii de realizare verificabili in mod obiectiv


-nfiinarea de noi centre autorizate pt. FPC; -realizarea de cursuri pt. categoriile resurselor umane cu probleme; - realizarea de cursuri i pt. celelalte categorii de resurse umane. -obinerea certificatului de autorizare formator. n 90 zile; -60 cursani mprii n 3 grupe int: ymeri. pers. din mediu rural, salariai diveri. -programa i suporiu! de curs pe hrtie pe CD; -cel puin 90% -absolveni (54 pers.) -examinarea scris i practic;notarea; 10 persoane din cei 20 omeri sg-i gseasc servir.i imediaf dup curs; -grosimea manualului mai mare de 50 file;CDurile propriu-zise; -echipamentele i mobilierul diii centru; -noi cursuri; Mijloace: -resursemateria]e:spaiu.ecriipamente (calculatoare, imprimanta, copiator, ecrane.retroproiector.etc.)mobilier. soft, protecie. nclzire: -resurse umane:4 persoane n e.p.. 2formatori. 1 contabil. 1 consultant AJOFM; -resursefiniinciare:KO% nerambursabile. 20% surse proprii solicitantului; -resurse informaionale: internet. legislaie, pres.etc.

Surse si mijloace de verificare


-la Comisia Naional de Autorizare ea nr, i componen; -la .N.O.F.M. i la AJOFM-un; -la Ministerul Educaiei -la Comisia judeean de autorizare. n registrul special; -n cataloagele de curs, pe cele 3 categorii;pre/.ena la cursuri; -manualul de curs i programa efective; -54 de certificate de absolvire, cel puin; -foi de notare, impresia Comisiei de exammare;fie de angajare; -rsfoirea manualului, verificarea CD; -recepionarea echipamentelor i a mobilierului;mstalarea sofl-urilor; -inteniet, SITE. pres. etc. -urmrirea diagramei Guntt, a bugetului, ne permit evaluri lunare, edine sptmnale.a.; ''' Costuri: -costuri totale din care pentru: -resurse umane-12370E; -lesurse materiale-28465E; -costuri eligibile:-34105E: -costuri neeligibile-6730E(TVA..aiito.'V

Ipoteza

Obiectiv specific

-autorizarea centrului FPC de la DEC jud. Neam; -cursuri de calificare/recalificare OIVPD; -elaborarea de program i suport de curs; -obinerea certificatului de calificare/recalificare

-ntrzierea autorizrii prin complicarea procedurii actuale; -s nu gsim suficieni cursani din categoria 2 (mediu rural); -acordul AJOFM Neam; -mai putini absolveni; -parte practic a cursului consistent (70%); costuri mai mari la elaborarea i editarea suportului de amo editare mai banal: -existena tuturor echipamentelor pe piaa Romneasc: -s se menin actuala strategie naional privind FPC (HG875/2OO5) cel puin tui an. pt implementarea activitilor. PRECONDIII -solicitantul s nu aibe pierderi financiare, datorii la bugetele stalului,etc

Rezultate ateptate

-abiliti i competene pt. participani, fie cursani, fie e.p.; -manual de curs; -CD de prezentare, -dotarea centrului cu echipamente i mobilier; -efecte multiplicatoare: noi cursuri, . alte specializri, .a. -lansarea proiectului; -autorizarea centrului FPC; -elaborarea i editarea programei i a suportului de curs. n cele 2 variante; -realizarea cursurilor de calificare/recalificare OIVPD; -susinerea examenelor i obinerea certificatelor; -managementul proiectului;

Activiti