Anexa 1

PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013

CERERE DE FINANTARE

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE

[Se completeaz de ctre Organismul Intermediar]

ORGANISMUL INTERMEDIAR pentru POR, din cadrul Agentiei pentru Dezvoltare

Regionala ....................................
Numr de nregistrare

Inregistrata de

...................

............................................

[Se completeaz cu nr de inregistrare de

la registratura ADR]

[Numele i prenumele persoanei care nregistreaz]

Cod SMIS (Numr cerere de

finantare)

Semntura
........................

..................................>
Data nregistrrii
...............
[zz/ll/aaaa]

TITLUL PROIECTULUI
REABILITARE GRUP COLAR I.V. LITEANU, CORP A, MUNICIPIUL IAI, JUD. IAI

TIPUL ASISTENTEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

01

FEDER

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1 SOLICITANT
Denumire organizaie: CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI IAI
Cod de nregistrare fiscal: 0123456
Adresa potal: STR. MIHAIL KOGALNICEANU NR. 10, MUNICIPIUL IAI, JUD. IAI,
c.p. 700454
Adresa pot electronic: colegiuleminescu@yahoo.co.uk
http:/lme.is.edu.ro

1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:

X

unitate administrativ-teritorial (autoritate a administraiei publice locale)

instituii de nvmnt superior de stat (universiti, institute, academii de
studii)
instituii publice furnizoare de servicii de formare profesional continu
instituii publice care au in subordine centre de formare profesional continu
Centre de formare profesional continu

1.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI

Nume, prenume
Funcie PRIMAR
Numr de telefon 0744.xxx.yyy
Numr de fax 0230.xxx.yyy
Adres pot electronic zzzzz@rdsffffflink.ro

1.4 PERSOANA DE CONTACT

Nume, prenume
Funcie REFERENT SPECIALITATE
Numr de telefon 0722.xxx.yyy
Numr de fax 0230yyyzzz
Adres pot electronic zzzzzz@xzzzzzz.com
1.5. PERSOANA RESPONSABIL CU OPERAIUNILE FINANCIARE
Nume, prenume
Funcie CONTABIL
Numr de telefon 0745.xxx.zzz
Numr de fax 0230.zzz.yyy
Adres pot electronic sda@rsdeerrnk.ro

1.6 BANCA/TREZORERIA
Banca/ Sucursal: Trezoreria MUNICIPIULUI IAI
Adresa: MUNICIPIUL IAI, str. Vasile Bumbacc, Nr.1
Cod IBAN: RO29TREZsddddddd20219XXXXX.

1.7 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE SI/SAU

IMPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUTIILOR FINANCIARE INTERNATIONALE (IFI)

Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI
n ultimii 5 ani?

DA
NU

Daca DA, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ati
beneficiat de finantare nerambursabila sau imprumut:

Titlul proiectului i nr. de referin Canalizare i staie de epurare n Municipiul Iai, judeul
Iai/Nr. de referin C.2131013500158/12.01.2003
Stadiul implementrii proiectului

Finalizat

Obiectul proiectului

Reabilitarea termica si structurala

Rezultate obinute

Reabilitarea si renovarea colegiului

Valoarea proiectului

100.000 Euro

Sursa de finanare

Programul Operational Regional

V rugm s specificai dac pentru proiectul (in intregime sau partial, respectiv activitati din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar
din fonduri publice, imprumuturi din partea IFI
DA
X

NU

V rugm s specificai dac proiectul (in intregime sau partial, respectiv activitati din
proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a beneficiat deja de sprijin
financiar din fonduri publice, imprumuturi din partea IFI
X

DA
NU

Daca DA, v rugm sa dati detalii cu privire la program, organizatia finantatoare/autoritatea

de contractare, activitatile finantate (respectiv acele activitati care se regasesc si in proiectul
care face obiectul prezentei cereri de finantare) , valoarea activitatilor finantate

Proiectul care face obiectul acestei cereri de finanare REABILITARE COLEGIUL MIHAI
EMINESCU, MUNICIPIUL IAI, JUDEUL IAI a fcut parte din contractul-cadru de finanare
a Programului multianual Asisten tehnic pentru sprijinirea Administraiei Publice Locale n
pregtirea tehnic a proiectelor de investiii publice, finanate din Programul Operaional 20072013, nr. 61183 din 19.12.2011, ncheiat n temeiul prevederilor Hotrrii Guvernului nr.
1424/2007. Obiectul contractului a constat n acordarea de finanare Consiliului Local Ia i n
vederea elaborrii documetaiei tehnico-economice: studiul de Fezabilitate, Proiect Tehnic i
Detalii de Execuien vederea obinerii finanrii din fondurile corespunztoare domeniului major
de intervenie ale POR. Valoarea activitilor finanate a fost de 38.355,83 lei.

2. DESCRIEREA PROIECTULUI
2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENIE

PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL

AXA PRIORITAR 3 - mbuntirea infrastructurii sociale

DOMENIUL DE INTERVENIE 3.4 Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i echiparea

infrastructurii preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru formare profesional
continu

SCHEMA DE AJUTOR DE STAT NU ESTE CAZUL

2.2 LOCALIZAREA PROIECTULUI

ROMNIA
REGIUNEA: REGIUNEA DE DEZVOLTARE NORD - EST
JUDEUL: IAI
LOCALITATEA: IAI

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI

2.3.1 Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului este mbuntirea calitii serviciilor de educaie la standarde
europene, urmrindu-se astfel sprijinirea unei dezvoltri economice i sociale durabile i echilibrate
teritorial, la nivelul Regiunii de Dezvoltare Nord-Est.
Obiectivul specific al proiectului este mbuntirea calitii infrastructurii colare n municipiul Ia i n
vederea asigurrii unui proces educaional la standarde europene prin asigurarea condiiilor sanitare,
de confort termic i de mediu adecvate pentru 512 elevi ai Colegiului Mihai Eminescu.

2.3.2 Context
n contextul crerii unui climat favorabil desfurrii activitilor didactice, ncepnd cu anul 2012,
administratia local a acordat o atenie deosebit colilor si grdinielor, incluzndu-le ntr-un program
de reabilitare, care s permit o amenajare i dotare modern a unitilor de nvmnt.
Nr. crt.

Denumire proiect

Reabilitare coal clasele

I VIII Alecu Russo
Reabilitare coal clasele
I VIII Petru Poni
Reabilitare Colegiul Mihai
Eminescu

2
3

Valoarea total
(lei)
963.115

Anul

Stadiu

2012

531.939

2012

n curs de
finalizare
Finalizata

415.765

2012

Finalizate

Lucrrile de reparaii curente, care se desfoar n anul 2012 n colile si gradinitele din Municipiul
Iai, const n nlocuirea instalaiilor electrice, asigurarea cu centrale termice sau refacerea
sobelor existente, nlocuirea tmplriei, repararea gardurilor i a hidroizolaiei, placri cu gresie i
faian, amenajarea slilor de laborator amenajare sali de sport, reabilitare termica si renovare la nivel
structural , unde e cazul.
n paralel, Primria Municipiul Iai deruleaz n momentul de fa, n mod planificat, aciunile de
igienizare i curenie necesare colilor i grdinielor pentru desfurarea n bune condiiuni a anului
colar. Unitilor de nvmnt le sunt asigurate cu fonduri de la buget materiale necesare cureniei
(vopsea n ulei i lavabil, ipsos, ciment, adeziv, etc). n plus, se realizeaz deratizarea si dezinsecia
spaiilor de nvmnt n perioada de vacant a elevilor.
n premier, la aciunea de igienizare, vor fi implicate anul acesta toate unitile de nvamnt prin
intermediul concursului Cea mai curat coal.
Colegiul Mihai Eminescu are drept misiune oferirea unui proces de instruire i educaie de calitate cu
anse egale pentru toi elevii care s-i formeze att pentru viitoarea carier, ct i pentru nvarea pe
tot parcursul vieii.
Baza material este ntreinut i succesiv extins n limita resurselor materiale i financiare
corespunztoare:
- inaugurarea slii de sport n anul 2009;
- dotarea cabinetelor slilor de curs cu materiale didactice i mobilier n 2010;
- derularea celor dou proiecte de reabilitare (corp B i coala Silitea) n anul 2012.

n anul 2013, se vor implementa alte dou proiecte de reabilitare: la corpul C i coala general
clasele I-VIII i extinderea reelei de calculatoare i internet.
Perfecionarea continu este obiectivul major al colectivului didactic, concretizat n susinerea
examenelor de definitivare n nvmnt, obinerea gradelor didactice, nscrierea la masterate i
doctorat sau burse n strintate.
Performanele elevilor la fazele judeene ale olimpiadelor pe obiecte i ale concursurilor judeene se
reflect n numeroasele premii i meniuni obinute:
- 3 elevi cu meniuni la limba i literatura romn;
- 3 elevi cu meniuni la limba englez la concursul Ziua Europei;
- 10 elevi premiai la concursul Matematic Milenium II, III;
- 1 participant la faza naional profil tehnic;
- 2 elevi premiai la concursul Descoper o lume sntoas.
n acest context proiectul de investiii propus este o continuare a strategiei manageriale a Consiliului
de Administraie a Colegiului Mihai Eminescu n strns legtur cu Consiliul Local al Municipiului Ia i,
privind dezvoltarea curicular a mijloacelor de nvmnt, precum i modernizarea infrastructurii
colare.
Strategia de dezvoltare local pentru perioada 2007 2013 a Municipiului Ia i are, printre alte
obiective majore i modernizarea/reabilitarea infrastructurii de educaie. n acest sens la nceputul
anului 2008 s-a semnat contractul-cadru de finanare prin Programul multianual Asisten tehnic
pentru sprijinirea Administraiei Publice Locale n pregtirea tehnic a proiectelor de investiii publice,
finanate din Programul Operaional 2007-2013, nr. 61183 din 19.12.2011, ncheiat n temeiul
prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 1424/2007. Obiectul contractului a constat n acordarea de
finanare Consiliului Local al Municipiului Iai n vederea elaborrii documetaiei tehnico-economice:
studiul de Fezabilitate, Proiect Tehnic i Detalii de Execuie n vederea obinerii finanrii din fondurile
corespunztoare domeniului major de intervenie ale POR. Valoarea activitilor finanate a fost de
38.355,83 lei.
O alt iniiativ a Consiliului Local al Municipiului Iai, care se afl n strns legatur cu acest proiect
este i modernizarea infrastructurii de transport locale, n vederea cretereii gradului de siguran a
circulaiei, reducerii timpului de cltorie prin fluidizarea traficului, reducerea polurii aerului i a
consumului de carburani auto. n aceste condiii accesul elevilor spre centrul oraului, unde se afl i
cldirea colii ce se dorete a fi reabilitat, se va face n deplin siguran.
Reabilitarea si renovarea Colegiului Mihai Eminescu este o continuare fireasc a demersurilor
necesare iniiate de Consiliul Local al Municipiului Iai de atingere a obiectivului nscris n Planul Local
de Aciune i anume dezvoltarea unui nvmnt deschis, racordat la nevoile actuale de calificare i
care s corespund standardelor de formare europene, asigurarea unei infrastructuri corespunztoare,
dotarea cu mijloace de nvmnt performante i promovarea unei strategii pedagogice moderne.
2.3.3 Justificarea necesitii implementrii proiectului
n cadrul prezentului proiect operaiunea ce se dorete a fi realizat este REABILITARE
RENOVARE a COLEGIULUI MIHAI EMINESCU MUNICIPIUL IAI, JUD. IAI

SI

Cldirea ce se dorete a fi reabilitat este amplasat n Municipiul Ia i, jud. Ia i. Ea a fost realizat n

1868. n interiorul acestei cldiri i desfoar activitatea COLEGIUL MIHAI EMINESCU care asigur
servicii educaionale i de consiliere unui numr de 512 de elevi de liceu (clasele I - IV i IX XII) i
27 cadre didactice.
Perspectiva colar este asigurat pentru urmtorii ani, populaia colar fiind n cretere, planul de
colarizare fiind anual realizat i chiar depit. Astfel la nivelul localitii numrul de copii ntre 0 i 6
ani este de 1624 ceea ce va duce la mrirea numrului de elevi n slile de clas. Starea dotrii slilor
de clas, a cabinetelor i a laboratoarelor este relativ bun. Ar mai fi necesar nlocuirea mobilierului, a
parchetului, a uilor i a tmplriei, nlocuirea acoperiului, asigurarea condiiilor sanitare i de
nclzire.
Din analiza construciei se constat c pe parcursul exploatrii nu s-au fcut reparaii, cu excepia
nvelitorii i a tencuielii. Investiiile au fost n responsabilitatea autoritii locale. S-au finanat aceste
lucrri din resurse proprii i din fonduri alocate pentru servicii sociale (conform Legii nvmntului
84/1995), aceste fonduri fiind insuficiente pentru rezolvarea deplin a problemelor.
De la data execuiei, cldirea a fost supus cutremurelor din 1977, 1986, 1990, 2004. Dup aceste
cutremure nu s-au impus intervenii asupra construciei, neexistnd degradri tipice la solicitri.
Actualmente construcia prezint degradarea pardoselilor cu putreziri i deformaii n plan vertical,
tmplria exterioar este n stare avansat de degradare i infiltraii pe perei i pete. Totodat

acoperiul cldirii prezint numeroase lrgiri de rosturi permind infiltraii de ap la nivelul slilor de
clas. Tmplria nu asigur confortul termic al elevilor i cadrelor didactice.
Cu toate c n localitate exist sistem de alimentare cu ap i de canalizare cldirea nu este
conectat la acest sistem. n exteriorul cldirii se afl grupurile sanitare pentru elevi i profesori de tip
latrin uscat vidanjabil.Ele sunt ntr-o continu stare de degradare, nefiind n conformitate cu
normativele de igien actuale. Toate acestea avnd drept consecin neobinerea autorizaiei sanitare
de funcionare.
nclzirea se face cu sobe de teracot - sistem care are dezavantajul unui randament sczut i
cheltuieli de exploatare mari.
n concluzie: Colegiu Miahi Eminescu este o construcie veche , care nu mai corespunde
standardelor actuale de confort termic si structurale , fiind necesar reabilitarea termica a construciei
existente si reabilitarea la nivel structural.
Proiectul de investiii rspunde i este relevant pentru necesitile identificate n planurile naionale i
regionale. Astfel:
Nevoile identificate in planurile naionale i
regionale

Modalitatea n care proiectul rspunde

acestor nevoi

Infrastructura social slab dezvoltat n

majoritatea regiunilor, ndeosebi n zonele rurale i
n oraele mici i mijlocii

Asigurarea unor spaii de studiu moderne ce vor

asigura confortul necesar profesorilor i elevilor

Nivel redus al resurselor financiare la

dispoziia autoritilor locale, n special
n privina serviciilor sociale i de
educaie
Sisteme de canalizare i reele de ap
nvechite n oraele mari i insuficiente
n cele mici i mijlocii

Investiia se realizeaz prin Programul Operaional

Regional, axa prioritar mbuntirea infrastructurii
sociale, Domeniul major de intervenie 3.4. Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i echiparea
infrastructurii preuniversitare, universitare i a
infrastructurii pentru formare profesional continu
Se va asigura protecia sanitar att a profesorilor,
ct i elevilor prin construcia grupurilor sanitare
racordate la reeaua de alimentare cu ap i
canalizare i dotate cu toate utilitile.

2.3.4 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int

Grup int: 512 elevi ai Colegiului Mihai Eminescu
Beneficiari direci: Consiliul Local al Municipiului Iai, Primaria Municipiului Iai, Inspectoratul colar
Judeean, Comitetul de Prini, cadrele didactice i personalul administrativ ai Colegiului Mihai
Eminescu
Beneficiarii indireci: un numr de 723 .553 persoane, reprezentnd populaia Municipiului Iai.

2.3.5. Activitile proiectului

Activitatea 1. Activiti pn la depunerea cererii de finanare
n cadrul acestei activiti Consiliul Local al Municipiului Iai, a ntreprins demersurile necesare n
vederea accesrii Programului multianual Asisten tehnic pentru sprijinirea Administraiei Publice
Locale n pregtirea tehnic a proiectelor de investiii publice, finanate din programul Operaional
Regional 2007-2013 nr. 61183/ 19.12.2011 cu MDLPL POR. Paii care s-au realizat au fost
urmtorii:
Subactivitatea 1.1.- Semnarea contractului Cadru de Finanare cu Autoritatea de Management
19.12.2007
Subactivitatea 1.2.- Intocmirea i naintarea documentaiei pentru primirea avansului de 30% n
vederea demarrii procedurilor de achiziie public 01.01.2012 01.02.2012

Subactivitatea 1.3.- Elaborarea documentaiei de atribuire pentru

furnizarea de servicii martie-aprilie 2012
Subactivitatea 1.4.- Transmiterea spre publicare a cererii de oferte 14.05.2012
Subactivitatea 1.5.- Derularea procedurii de atribuire - 28.05.2012
Subactivitatea 1.6.- Atribuirea contractului de achiziie public 26.06.2012
Subactivitatea 1.7.- Recepia documentaiei tehnico - economice de ctre beneficiar 27.07.2012
Subactivitatea 1.8.- Elaborarea documentaiei de plat a tranei finale ctre Autoritatea de
Management august-septembrie 2012
Activitatea 2. Elaborarea i depunerea cererii de finanare
Etapa de realizare propriu-zis a cererii de finanare i de obinere a documentelor anexate acesteia.
Dintre acestea sunt Hotrri ale Consiliului Local pentru aprobarea proiectului i a cotei de cofinanare.
Un alt document absolut necesar este i Avizul Ministerului Educaiei i Cercetrii pentru realizarea
proiectului. Aceast etap cuprinde mai multe subactiviti, i anume:
Subactivitatea 2.1.- Elaborarea propriu-zis a cererii de finanare termen decembrie 2012
Subactivitatea 2.2.-Obinerea tuturor avizelor necesare depunerii cererii de finanare, inclusiv a
Hotrrii Consiliului Local al Municipiului Iai pentru aprobarea proiectului i a
cheltuielilor aferente i avizul de la Ministerul Educaiei i Cercetrii termen
decembrie 2012
Subactivitatea 2.3.-Depunerea cererii de finanare la Agenia de Dezvoltare Nord-Est termen
ianuarie 2013
Activitatea 3. Evaluarea cererii de finanare termen februarie 2013
Aceast activitate cuprinde verificarea veridicitii documentelor ataate cererii de finanare de ctre
reprezentanii organismului intermediar sau autoritii de management termen martie 2013
Activitatea 4. Obinerea documentelor, autorizaiilor i avizelor n vederea depunerii proiectului
de execuie la Agenia de Dezvoltare Nord-Est termen martie 2013
n aceast etap se va avea n vedere obinerea tuturor documentelor legale privind proprietatea
asupra terenului i a cldirii, autorizaia de construire, certificatul de atestare fiscal privind ndeplinirea
obligaiilor de plat exigibile a impozitelor i taxelor ctre bugetul de stat, eliberat de Direcia General
a Finanelor Publice, certificatul fiscal privind impozitele i taxele locale eliberat de primrie, avizul
NATURA 2000 necesar pentru orice proiect finanat din fonduri comunitare.
Activitatea 5. Depunerea proiectului de execuie la Agenia de Dezvoltare Nord-Est termen
aprilie 2009
Aceast activitate cuprinde depunerea proiectului de execuie i notificarea cu privire la acceptul
acestuia de la Organismul Intermediar termen martie 2013
Activitatea 6. Vizit la faa locului- termen aprilie 2013
Cu ocazia vizitei la faa locului, se vor prezenta documentele solicitate termen aprilie 2013
Activitatea 7. Semnarea contractului de finanare
Aceast activitate are dou subactiviti, i anume:
Subactivitatea 7.1.- Semnarea contractului de finanare termen aprilie 2013
Subactivitatea 7.2.- Numirea Unitii de Implementare a Proiectului- termen aprilie 2013
Activitatea 8. Cerere de oferte pentru desemnarea executantului lucrrilor

n vederea achiziionrii furnizorului de lucrri va fi organizat o licitaie avnd drept procedur de

atribuire cererea de oferte. S-a ales aceast procedur deoarece se urmrete participarea mai multor
operatori economici. Aceast activitate conine 4 subactiviti, i anume:
Subactivitatea 8.1. Elaborarea documentaiei de atribuire pentru achiziia de lucrri termen
iunie 2013
Documentele necesare derulrii procedurii de achiziie public vor fi ntocmite cu prevederile
Ordonanei de Guvern 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare i a procedurilor cuprinse n
Ghidul pentru atribuirea contractelor de achiziie public aprobat prin Ordinul nr. 155/2006.
Documentaia de atribuire se va definitiva de ctre Unitatea de Implementare a Proiectului. Aceasta va
conine cerinele formale, tehnice i financiare, care permit descrierea obiectiv a obiectului
contractului de achiziie public i pe baza cruia operatorul economic i va elabora oferta.
Documentaia de atribuire va cuprinde, cel puin:
Caietul de sarcini;
Clauzele contractuale;
Fia de date a achiziiei;
Alte informaii cu privire la impozitare, protecia mediului, protecia muncii.
Subactivitatea 8.2. - Transmiterea spre publicare a cererii de oferte termen iulie 2013
Aceast activitate urmeaz logic dup elaborarea documentaiei de atribuire i va cuprinde
urmtoarele proceduri:
Va fi publicat cererea de oferte n SEAP i Monitorul Oficial al Romniei, partea a VI-a, Achiziii
publice;
Potenialilor ofertani li se va pune la dispoziie documentaia de atribuire/selectare;
Se va rspunde la solicitrile de clarificri.
Subactivitatea 8.3 Derularea procedurii de atribuire termen august 2013
n aceast etap vor fi delimitate urmtoarele aspecte:
Va fi numit comisia de selecie/atribuire;
Pentru asigurarea continuitii activitilor precedente i viitoare ale proiectului, comisia de
selecie/atribuire va fi format din membrii Unitii de Implementare a Proiectului.
Se vor primi ofertele;
Se va desfura edina de deschidere;
Se va stabili modul de lucru al comisiei de evaluare;
Comisia va examina i avalua ofertele, aceast etap incluznd, pentru anumite documente clar
menionate, solicitri ccomplementare ale documentelor lips, corectarea viciilor de form,
clarificri privind propunerea tehnic i calificarea, verificarea unor omisiuni sau
neconcordane, corectarea erorilor aritmetice;
Comisia va respinge eventualele oferte neconforme, respectiv inaceptabile;
Comisia va stabili oferta ctigtoare.
Subactivitatea 8.4.- Atribuirea contractului de achiziie public termen septembrie 2013
Acesat etap se va derula n felul urmtor:
Candidaii vor fi notificai asupra rezultatelor procedurii de achiziie public n scris i numai

trziu de 15 zile lucrtoare de la emiterea deciziei. Comunicarea ctre ofertantul ctigtor va

conine i invitaia pentru semnarea contractului;
Deoarece valoarea contractului se ncadreaz n pragul prevzut la art. 124 OUG 34/2006

respectiv 500.000 Euro, se va stabili o perioad de ateptare necesar primirii i soluionrii

eventualelor contestaii de 15 zile;
Dup expirarea perioadei de contestaie, se va trece la semnnarea contractului de achiziie

public.
n cel mult 48 de zile dup finalizarea procedurii cerere de oferte, se va transmite spre publicare
anunul de atribuire.

Activitatea 9. Achiziia direct a dirigintelui de antier i a verificatorului tehnic de proiect

Acesat activitate conine:
Subactivitatea 8.1. Elaborarea ofertei ctre potenialii furnizori de servicii termen septembrie 2013
Subactivitatea 7.2.- ncheierea contractului de prestri servicii cu furnizorul desemnat termen
septembrie 2013
Activitatea 10. Emiterea Hotrrii Consiliului Local al Municipiului Iai privind desemnarea
executantului, dirigintelui de antier i a verificatorului tehnic termen septembrie 2013
n aceasta etap se emite Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Ia i cu privire la desemnarea
executantului, dirigintelui de antier i a verificatorului tehnic al proiectului.
Activitatea 11. Realizarea lucrrilor de reabilitare Colegiul Mihai Eminescu
Subactivitatea 11.1.-Organizarea de antier termen octombrie 2013
n aceast etap se stabilesc sursele de curent electric, sursa de ap, magazia de scule cu sculele i
materiale necesare, grupul sanitar rezervat muncitorilor, spaiile de depozitare pentru materiale
Subactivitatea 11.2.-Executarea lucrrilor de rezisten grup sanitar i central termic- decembrie
2013
Se vor executa urmtoarele lucrri: execuia spturilor pentru fundaii, execuia cofrajelor,
confecionare armturi, montare armturi, turnare beton simplu i armat in fundaie i placi, decofrare,
lucrri de hidroizolaii, execuia arpantei din lemn.
Subactivitatea 11.3.-Executarea lucrrilor de arhitectur la grupul sanitar i central termic termen
martie 2014
Se vor executa tencuieli interioare i exterioare,placare cu polistiren expandat, execuia pardoselii din
plci de beton mozaicat, montarea ferestrelor i a uilor PVC , vopsitorii la interior i exterior, trotuare
Subactivitatea 11.4.-Executarea lucrrilor de reparaii corp coal termen aprilie 2014
Se vor executa desfacerea tencuielilor interioare, tencuieli exterioare, termoizolaie din placi de
poliestiren expandat, zugraveli, demontarea uilor i ferestrelor din lemn i nlocuirea lor cu ferestre
PVC, placaje faian, executarea pardoselilor din parchet strat de egalizare,resfacerea arpantei din
lemn i a elementelor componente uzate, execuie trotuar din beton simplu i a rampei de aces
persoane cu handicap motor, executare de lambriuri.
Subactivitatea 11.5.-Executarea lucrrilor de instalaii electrice- termen aprilie 2014
Corp coal
Se vor executa urmtoarele lucrri: montare tuburi izolante IPY, a conductorilor i a cablurilor de cupru
cu izolaie, montarea ntreruptoarelor, a prizelor i a corpurilor de iluminat, montarea tablourilor de
distribuie i verificarea lui.
Central Termic
Se vor executa urmtoarele lucrri: montare tuburi izolante, a conductorilor i a cablurilor de cupru cu
izolaie, montarea ntreruptoarelor, a prizelor i a corpurilor de iluminat, execuia jgheab metalic
pentru susinere cabluri, montarea tabloului de distribuie i verificarea lui.
Legare la pamint
Se vor executa urmtoarele lucrri: executarea centurii interioare de legare la pmint, montarea
cordonului flexibil i a cutiei cu eclise de separaie
Instalaie de paratrsnet
Se vor executa urmtoarele lucrri: montarea cunductelor din OLZn i a cutiei cu eclis, montarea
catargului i a consolelor metalice, montare paratrsnet i a tijei de captare, verificarea prizei de
pmnt.
Subactivitatea 11.6.-Executarea lucrrilor sanitare interioare- termen mai 2014

Conducte ap/canal
Se vor executa urmtoarele lucrri: montarea evilor din polietilen de nalt densitate, confecionarea
i montarea evilor de protecie la trecerea conductelor prin planeu i ziduri, montarea fitingurilor,
montarea tuburilor de scurgere pentru canalizare, a pieselor de curire, a hidranilor interiori.
Obiecte sanitare i armturi
Se vor executa urmtoarele lucrri: montare lavoare, chiuvete, closete i a rezervoarelor de splare
WC, montarea etajerelor, oglinzilor, sapunierilor, porthrtie i a robinetilor.
Izolaie, finisaje
Se vor executa lucrri de izolare a conductelor de distribuie i de vopsire a dispozitivelor de susinere
i alte suprafee metalice.
Probe, diverse
Se vor executa probe de etanietate la presiune
Subactivitatea 11.7.-Executarea lucrrilor sanitare exterioare- termen mai 2014
Reea canalizare exterioar
Se vor executa urmtoarele lucrri: executarea sapturilor manuale, montarea tuburilor pentru
canalizri i a cminelor de vizitare, umplerea aurilor, efectuarea probei de tanare la presiune.
Subactivitatea 11.8.-Execuie lucrri apometru termen mai 2014
Se vor executa urmtoarele lucrri: executarea spturii n groap i transportul pamntului, execuia
cofrajelor, confecionarea i montarea armturilor, turnarea betonului simplu i armat , decofrare,
executarea de tencuieli sclivisite, hidroizolaii, montarea capacului i a ramei i a treptelor din oel.
Activitatea 12. Desemnarea Comisiei de Recepie termen septembrie 2014
n cadrul acestei etape se va constitui Comisia de Recepie a lucrrilor executate, prin dispoziia
primarului Municipiului Iai.
Activitatea 13. Recepia final a lucrrilor executate termen septembrie 2014
n aceast etap se va ntocmi un proces verbal care va conine valoarea situaiei de plat a lucrrilor
de construcii-montaj, msurile care se impun pentru nlaturarea unor deficiene precum i
recomandri pentru urmrirea n timp a lucrrilor executate , verificri tehnice i punerea n funciune a
echipamentelor. Cartea tehnic va fi predat Primriei.
Activitatea 14. Realizarea aciunilor de informare i publicitate
Pentru asigurarea vizibilitii proiectului i informrii poulaiei asupra beneficiilor implementrii
proiectului, s-a optat pentru urmtoarele tipuri de informare:
Publicarea a cte 4 comunicate de pres pentru anunarea nceperii implementrii proiectului

respectiv inaintarea cererii de finanare la Agenia de Dezvoltare Nord-Est, semnarea

contractului de finanare, nceperea excuiei lucrrilor prevzute n proiect ncheierea activitii
acestuia, precum i o informare asupra rezultatelor proiectului.
Montarea a 40 de autocolante pe echipamentele i utilajele achiziionate
Recepia final a lucrrilor executate
n vederea ndeplinirii obligaiilor privind msurile de informare i publicitate conform Anexei II a
Ghidului Solicitantului pentru domeniul major de intervenie 3.4. precum i pentru asigurarea vizibilitii
Programului Operaional Regional, n implementarea proiectului vor fi ntreprinse urmtoarele
subactiviti:

10

Subactivitatea 14.1.-Elaborarea i publicarea comunicatelor de pres n dou ziare locale termen

septembrie 2014
Va fi nevoie de 2 cotidiene locale n care se vor publica comunicatele de pres i informare emise n
cadrul proiectului: Monitorul de Iai i Crai Nou avnd n vedere valoarea acestor comunicate,
serviciile mass-media vor fi achiziionate prin cumparare direct.
Subactivitatea 14.2.-Elaborarea informrii asupra proiectului i a rezultatelor sale- termen septembrie
2014
n mod similar cu etapa de mai sus va fi publicat i informarea asupra proiectului i a rezultatelor sale.
Subactivitatea 14.3.-Achiziionarea autocolantelor termen iulie 2014
Avind n vedere valoarea lor i prevederile legale privind achiziiile publice, autocolantele vor fi
achiziionate prin cumparare direct. prin contractarea unei firme specializate.
Subactivitatea 14.4.-Realizarea autocolantelor termen septembrie 2014
Vor fi realizate i montate autocolantele pe fiecare echipament i utilaj achizitionat n cadrul proiectului,
n total 40 de autocolante. Aceast aciune va fi finalizat nainte de recepia final a lucrrilor
executate.
Subactivitatea 14.5.-Recepia festiv a lucrrilor executate- termen septembrie 2014
Aceast activitate va avea loc dup punerea n folosin a echipamentelor, cu participarea oficialitilor
locale i din jude, ai membrilor Unitii de Implementare a Proiectului i a mass-media. Vor fi
prezentate tot acum beneficiile aduse de realizarea proiectului, ecchipamentele i lucrrile efectuate
precum i persoanele angajate pentru a le opera.
Activitatea 15. Realizarea auditului termen septembrie 2014
Auditul se va realiza de ctre Compartimentul de Audit din cadrul primriei Municipiului Ia i.
Activitatea 16. Monitorizarea i evaluarea proiectului termen septembrie 2014
Acesat activitate permite implicarea solicitantului n superviza buna desfurare a activitilor din
cadrul proiectului ct i analiza rezultatelor intermediare i finale i compararea acestora cu cele
propuse prin proiect.
Membrii UIP se vor ntruni n edine lunare de monitorizare a evoluiei fizice i financiare a proiectului.
Instrumentele utilizate vor fi n principal Bugetul proiectului, Diagrama Gantt i Matricea de
Management a riscurilor.
n cadrul acestei activiti se vor fi elaborate toate rapoartele necesare implementrii proiectului,
potrivit prevederilor Condiiilor generale aplicabile contractelor de finanare nerambursabil din partea
Comunitii Europene. De asemenea va fi ntocmit ]un raport de progres n august 2013 dup
atribuirea contractului de achiziie public lucrri, precum i un raport final, n septembrie 2014, dup
finalizarea proiectului. mpreun cu aceste rapoarte vor fi naintate i cererile de rambursare a
cheltuielilor.

11

2.3.6 Calendarul activitilor

1. Activiti pn la depunerea cererii de

finanare
Semnarea contractului cadru
1.1.
cu Autoritatea de Management
ntocmirea i naintarea
1.2.
documentaiei avans 30%
Elaborarea documentaiei de
1.3.
atribuire pentru furnizarea de
servicii
Transmiterea spre publicare a
1.4.
anunului de participare
1.5.

Derularea procedurii de
atribuire

Atribuirea contractului de
achiziie public
Recepia documentaiei
1.7.
tehnico-economice de ctre
furnizori
Elaborarea documentaiei de
1.8.
plat a tranei finale ctre
Autoritatea de Management
2. Elaborarea i depunerea cererii de
finanare
Elaborarea propriu-zis a
2.1.
cererii de finanare
Obinerea tuturor avizelor
2.2.
necesare depunerii cererii de
finanare
Depunerea cererii de finanare
2.3.
la Agenia de Dezvoltare NordEst
3. Evaluarea cererii de finanare
1.6.

4. Obinere documente, autorizaii, avize

5. Depunerea proiectului de execuie la
Agenia de Dezvoltare Nord-Est
Nr.
Activitate/ subactivitate

Decembrie

Anul 2014
Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

Poziia/ persoanap responsabil

cu implementarea activitii

Anul 2013
Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

Activitate/ subactivitate

Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

Anul 2012
Nr.
Crt.

ef UIP/
ef UIP/
Secretar/
Resp. tehnic/
Resp. achiziii/
Resp. promovare i achiziii/
Resp. tehnic/
Consilier achiziii/
Secretar/
ef UIP/
Resp. promovare i achiziii/
ef UIP/
Consiler tehnic/
Secretar/
Resp. tehnic/

Secretar/
Resp. tehnic/
Consiler tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Poziia/ persoanap responsabil

Anul 2012

Anul 2013

Anul 2014

ef UIP/

8.3.

Derularea procedurii de
atribuire

8.4.

Atribuirea contractului de
achiziie public

9. Licitaie pentru desemnarea dirigintelui

de antier i a verificatorului tehnic de
proiect
Elaborarea ofertei ctre
9.1.
potenialii furnizori de servicii
ncheierea contractului de
9.2.
prestri servicii cu furnizorul
desemnat
10. Emiterea Hotrrea Consiliului Local al
Municipiului Iai privind desemnarea
executantului, dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnic
11. Realizarea lucrrilor de intervenie
propriu-zise
11.1.
12.2.
11.3.
Nr.

Organizarea de antier
Executarea lucrrilor de
rezisten grup sanitar i
central termic
Executarea lucrrilor de
arhitectur la grupul sanitar i
central termic
Activitate/ subactivitate

Decembrie

ef UIP/

7. Semnarea contractului de finaare

Semnarea contractului de
7.1.
finanare
Dnumirea Unitii de
7.2.
Implementare a Proiectului
8. Cerere de oferte pentru desemnarea
executantului lucrrilor de ConstrucieMontaj
Elaborarea documentaiei de
8.1.
atribuire pentru achiziia de
lucrri
Transmiterea spre publicare a
8.2.
anunului de participare

Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

6. Vizit la faa locului

Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

cu implementarea activitii

Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

Crt.

ef UIP/
ef UIP/

Resp. tehnic/ Resp. promovare

i achiziii
Resp. promovare i achiziii/
Resp. tehnic/
Resp. achiziii/
Secretar/
ef UIP/
Resp. promovare i achiziii/

Resp. tehnic/
Consilier achiziii/
Resp. promovare i achiziii/
ef UIP/
ef UIP/

ef UIP/
Consiler tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
Poziia/ persoanap responsabil

Anul 2012

Anul 2013

Anul 2014

11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.

Executarea lucrrilor de
reparaii corp coal
Executarea lucrrilor de
instalaii electrice
Executarea lucrrilor sanitare
interioare
Executarea lucrrilor sanitare
exterioare
Execuie lucrri apometru
Execuie lucrri instalaii
termomecanice
Executarea lucrrilor de
instalaii de nclzire

12. Desemnarea Comisiei de Recepie

13. Recepia final a lucrrilor executate
14. Realizarea aciunilor de informare i
publicitate
Elaborarea i publicarea
14.1.
comunicatelor de pres n
dou ziare locale
Elaborarea informrii asupra
14.2.
proiectului i a rezultatelor sale
14.3.
Achiziionarea autocolantelor
Realizarea i montarea
14.4.
autocolantelor
Recepia festiv a lucrrilor
14.5.
executate
15. Realizarea auditului
16. Monitorizarea i evaluarea proiectului

Decembrie

Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

cu implementarea activitii

Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie

Crt.

ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/
ef UIP/
Resp. tehnic/

Secretar/
Secretar/
Resp. promovare i achiziii/
Secretar/
ef UIP/
Secretar/
Responsabil financiar/
Responsabil financiar/ Secretar/

2.3.7. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului

Resursele materiale sunt deosebit de importante, pentru finalizarea cu succes al proiectului.
Sediul Primriei Municipiului Iai se afl ntr-o construcie cu regim de nlime P+1 cu mansarda
amenajat recent. n interiorul ei se afl 15 camere pentru birouri. Resursele tehnice, comunicaiile i
echipamentele de birou sunt prezentate n urmtorul tabel:
Infrastructura
Nr. uniti
1.Infrastructura tehnic
1.1. Hardware
1.1.1. Calculatoare
30
1.1.2. Periferice
15
1.1.3. Echipamente de 8
conectare la retea
1.2. Software
1.2.1. Sisteme de
Windows XP i Windows 7
operare
1.2.2. Aplicaii
Aplicaii Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office
i Microsoft Office Excel 2007 ,
Mathcad 14 pe toate calculatoarele
1.2.3.Aplicaii
Aplicaiile Impozite i taxe,
specializate de la
Contabilitate, Venit minim
CTCE IASI
garantat, Registrul agricol
2. Comunicaii
Conexiune Internet
pagina website www.primariaiasi.ro
Telefoane
8 linii externe
Faxuri
3
3. Echipamente de birou
Copiatoare
3
Consumabile
Mobilier birou
20
Sala de edinee EIP
2
Mijloace de transport
5

Tip
Calculatoare Pentium IV
Imprimante laser -Jet
Switch
Cu licen
Cu licen
Cu licen

Central proprie
Multifuncional
Tonere, hrtie, dosare
Mansard, 30 de locuri
Autoturisme

2.3.8 Rezultate anticipate

Nr. crt.

Activitate/subactivitate

1. Activiti pn la depunerea cererii de finanare

Semnarea Contractului Cadru de Finanare a
Programului Multianual Asisten tehnicc pentru
1.1.
sprijinirea Administraiei Publice Locale n pregtirea
tehnic a proiectelor de investiii publice, finanate din
Programul opreaional Regional 2007 2013
1.2.

Intocmirea i inaintarea documentaiei pentru primirea

avansului

1.4.
1.5.

Elaborarea documentaiei de atribuire pentru

furnizarea de servicii
Transmiterea spre publicare a anunului de participare
Derularea procedurii de atribuire

1.6.

Atribuirea contractului de achiziie public

1.7.

ntocmirea i recepia documentaiei tehnicoeconomice de ctre furnizorul de servicii

1.8.

Elaborarea documentaie de plat a tranei finale

ctre Autoritatea de management

1.3.

2. Elaborarea i depunerea cererii de fianare

Rezultat

Contract cadru semnat

Documentaie ntocmit i
depus la Autoritatea de
Management
Avans primit
Comisia de achiziie numit
Licitaie pentru desemnarea
Furnizorului organizat,
desfurat i adjudecat
Contract ncheiat cu furnizorul
desemnat
Documentaie tehnicoeconomic recepionat
Efectuarea plii ctre
prestator.
Primirea plii finale

2.1

Elaborarea propriu-zis a cererii de finanare

2.2

Obinerea tuturor avizelor necesare depunerii cererii

de finanare

2.3.

Depunerea proiectului la Agenia de Dezvoltare Nord

- Est

3. Evaluarea cererii de finanare

4. Obinerea documentelor, autorizaiilor i avizelor n vederea

depunerii proiectului de execuie la Agenia de
Dezvoltare Nord-Est
5. Depunerea proiectului de execuie la Agenia de Dezvoltare
Nord-Est
6. Vizit la faa locului

Cerere de finanare elaborat

Avize i documente necesare
depunerii cererii de finanare
obinute
Proiect depus i nregistrat la
Agenia de Dezvoltare Nord Est
Cerere de finanare evaluat,
decizia comisiei de evaluare
comunicat solicitantului
Doccumente legale ce atest
proprietatea asupra cldirii i a
ternului, autorizaia de
construire, certificat de
atestare fiscal, certificat fiscal,
aviz Natura 2000 obinute
Proiect de execuie depus.
Notificare privind aprobarea
proiectului de excuie
Documente de eligibilitate
verificate

7. Semnarea contractului de finanare

7.1.

Semnarea contractului de finanare

7.2.

Numirea Unitii de Implementare a Proiectului

8. Cerere de oferte pentru desemnarea executantului lucrrilor

Elaborarea documentaiei de atribuire pentru achiziia
8.1
de lucrri
8.2.
Transmiterea spre publicare a anunului de participare
8.3.
Derularea procedurii de atribuire
8.4.

Atribuirea contractului de achiziie public

9 Achiziia direct a dirigintelui de antier i a verificatorului tehnic

Elaborarea documentaiei de atribuire pentru achiziia
9.1
de lucrri
9.2.
Transmiterea spre publicare a anunului de participare
10. Emiterea Hotrrii Consiliului local al Municipiului Ia i privind
desemnarea executantului, dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnic
11. Realizarea lucrrilor de reabilitare Colegiul Mihai Eminescu
11.1.

Organizarea de antier

11.2.

Executarea lucrrilor de reparaii corp coal

11.3.

Executarea lucrrilor de instalaii electrice

11.4.

Executarea lucrrilor sanitare interioare

11.5.

Executarea lucrrilor sanitare exterioare

11.6.

Execuie lucrri apometru

11.10.

Executarea lucrrilor de instalaii de nclzire

Contract de finanare semnat

de toate prile
Unitate de implementare a
proiectului nfiinat
Comisia de achiziie numit
Licitaie pentru desemnarea
Furnizorului organizat,
desfurat i adjudecat
Contract ncheiat cu furnizorul
desemnat
Documentaie ntocmit
Contract ncheiat cu prestatorul
de servicii
Hotrre H.C.L. emis
Organizarea de antier
efectuat
623m.p. tencuial executat
623m.p. strat termoizolant din
plci polisteren expandat
300m.p. placaje executate
800 m.p. pardoseli din parchet
executate
110 m.p. trotuare executate
480 m.l. conductoare de cupru
2 tablouri de distribuie
(parter+etaj)
110 corpuri de iluminat
56 ntreruptoare i
comutatoare
66 prize bipolare
1 instalaie de protecie prin
legare la pmnt
55 m.l. instalaii sanitare
interioare
50 m. l. de conduct
1 cmin apometru realizat
1 apometru montat
98 m.l. de conducte

12. Desemnarea Comisiei de Recepie

13. Recepia final a lucrrilor executate
14. Realizarea aciunilor de informare i publicitare

polipropilen random pozate

Comisie de Recepie nfiinat
Recepia lucrrilor efectuat

14.1.

Elaborarea i publicarea comunicatelor de pres

8 de comunicate de pres
emise i publicate n 2 ziare
locale

14.2.

Elaborarea informrii asupra proiectului i a

rezultatelor sale n 2 ziare locale

1 informare emis i publicat

14.3.

Achiziionarea autocolantelor

14.4.

Realizarea i montarea autocolantelor

14.5

Recepia festiv a lucrrilor executate

15. Realizarea auditului

16. Monitorizarea i evaluarea proiectului

Contract ncheiat cu furnizorul

desemnat
40 de autocolante realizate i
montate pe echipamente
1 recepie festiv a lucrrilor
executate cu participarea
reprezentanilor comunitii
locale, a corpului profesoral , a
Inspectoratului colar judeean
1 raport de audit realizat i
naintat beneficiarului
1 raport de progres i un raport
final realizate i naintate
organismului intermediar,
mpreun cu cererile de
rambursare a cheltuielilor
aferente

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

n vederea unei coordonri eficiente a activitilor necesare implementrii proiectului va fi nfiinat o
Unitate de Implementare a Proiectului (UIP). innd cont de experiena anterioar, este propus
urmtoarea componen: 1 ef UIP (Manager de proiect), 1 Responsabil tehnic, 1 Responsabil
financiar, 1 Responsabil cu promovarea i achiziiile publice i 1 Secretar.
Atribuiile UIP legate de implementarea proiectului sunt:
-participa la realizarea achiziiilor bunurilor, serviciilor i lucrrilor;
-particip la monitorizarea i evaluarea intern a proiectului;
-asigur managementul de risc al proiectului;
-urmrete punerea n practic cu succes a proiectului.
Detalii despre poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru, precum i experiena necesar pentru
ocuparea posturilor n cadrul UIP sunt date n fiele de post artate n continuare. De aceste cerine se
la numirea Unitii de Implementare a Proiectului de ctre solicitant.

PRIMRIA MUNICIPIULUI IAI

Judeul Iai

APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.1
pentru proiectul
Reabilitare Colegiu Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud. Ia i

Denumirea postului: ef UIP - MANAGER DE PROIECT

Principalele obiective ale postului
Asigur buna desfurare a evenimentelor care vor fi organizate n cadrul proiectului Reabilitare
Colegiul Mihai Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului Consiliul Local al
Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:

1. Asigur managementul general al activitii UIP;

2. Asigur suport tehnic ADR Nord Est i MDLPL pe perioada procesului de achiziie i de
atribuire a contractului;

3. Aprob facturile prezentate;

4. Asigur plata la timp a contribuiei locale ctre Beneficiar (inclusiv a costurilor neeligibile);
5. Coordoneaz activitile pe perioada pregtirii i desfurrii procedurilor de achiziie public i
audit.
Responsabiliti
1. Rspunde pentru transformarea corect i la timp a atribuiilor i sarcinilor repartizate conform
fiei postului;
2. Rspunde pentru toate materialele i informaiile ntocmite i difuzate
3. Rspunde de imaginea proiectului i activitile desfurate pe care le transmite n exteriorul
organizaiei;
4. Rspunde disciplinar, material, civil i penal n cazul n care, prin nendeplinirea unor sarcini
sau atribuii, se aduc prejudicii instituiei;
5. Asigur confidenialitatea operaiunilor i a informaiilor care pot prejudicia interesele instituiei,
ale clienilor, a instituilor cu care coaboreaz.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare
Cursuri de training: managementul proiectelor
Operare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediu
Limba strin: Limba englez, bine/f.bine.
Abiliti, aptitudini, ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de
comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: responsabilul tehnic al proiectului
De ctre: reprezentantul legal al Consilului Local al Municipiului Iai
Sfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: reprezentantul aplicantului proiectului;
-superior pentru: echipa de proiect.
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect.
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iai
d) Relaii de reprezentare n limita mputernicirii date de conducerea instituiei i n concordan
cu fia postului.
Externe:
a) cu autoritatea de management;
b) cu organizaii private;
c) cu organizaile internaionale.
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: primarul Municipiului Iai
Semntura:

Data: 3.11.2011

PRIMRIA MUNICIPIULUI IAI

Judeul Iai

APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.2
pentru proiectul
Reabilitare Colegiu Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud. Ia i

Denumirea postului: RESPONSABIL TEHNIC

Principalele obiective ale postului
Asigur buna desfurare a activitilor tehnice care vor fi organizate n cadrul proiectului Reabilitare
Colegiul Mihai Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului Consiliul Local al
Municipiului Iai, jud. Iai.

10

Atribuii:
1. Coordoneaz i rspunde de ntreaga activitate de investiie;
2. Asigur respectarea i punerea n aplicare a legislaiei n vigoare n domeniul construciilor;
3. Realizeaz controlul privind disciplina n construcii;
4. Urmrete realizarea unei bune colaborri ntre UIP, antreprenor, proiectant i ali factori
implcai n realizarea proiectului;
5. Particip la organizarea i desfurarea licitaiei pentru desemnarea furnizorului de lucrri, a
dirigintelui de antier i a verificatorului de proiect;
6. Particip n comisia de recepie a lucrrilor i echipamentelor;
7. Execut orice alt dispoziie legal dat de managerul de proiect.
Responsabiliti
1. Rspunde pentru ndeplinirea calitativ i cantitativ a sarcinilor primite;
2. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea, oportunitatea operaiunilor;
3. Rspunde pentru buna funcionare a activitilor din cadrul proiectului;
4. Asigur confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare tehnice
Operare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediu
Limba strin: Limba englez, bine/f.bine.
Abiliti, aptitudini, ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de
comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: secretar al proiectului
De ctre: managerul de proiect
Sfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect
-superior pentru: echipa de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iai
d) Relaii de reprezentare n limita mputernicirii date de conducerea instituiei i n concordan
cu fia postului.
Externe:
d) cu autoritatea de management;
e) cu organizaii private
f) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: inspector la Compartimentul Urbanism i Investiii
Semntura:

Data: 3.11.2011

PRIMRIA MUNICIPIULUI IAI

Judeul Iai

APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.3
pentru proiectul
Reabilitare Colegiu Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud. Ia i

Denumirea postului: RESPONSABIL FINANCIAR

Principalele obiective ale postului

11

Asigur buna desfurare a activitilor financiare care vor fi organizate n cadrul proiectului
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului Consiliul
Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. Menine un sistem de contabilitate corespunztor pentru costurile proiectului;
2. Pregtete declaraia financiar pentru a plti furnizorii la timp;
3. Se asigur c fondurile sunt folosite n conformitate cu prevederile Contractului de Grant i ale
contractelor ncheiate n urma procedurilor de licitaie;
4. Pregtete rapoartele financiare privind implementarea Proiectului;
5. Particip la organizarea i derularea procedurii de licitaie pentru desemnarea Auditorului;
6. Recepioneaz Raportul de Audit.
Responsabiliti
1. Rspunde pentru ndeplinirea activitilor economice din cadrul proiectului;
2. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea, oportunitatea operaiunilor;
3. Rspunde pentru buna funcionare a activitilor;
4. Asigur confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare economice
Operare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediu
Limba strin: Limba englez, bine/f.bine.
Abiliti, aptitudini, ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de
comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: responsabilul tehnic al proiectului
De ctre: managerul de proiect
Sfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect
-superior pentru: echipa de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iai
d) Relaii de reprezentare n limita mputernicirii date de conducerea instituiei i n concordan
cu fia postului.
Externe:
g) cu autoritatea de management;
h) cu organizaii private
i) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: contabil ef la Compartimentul Financiar-Contabil
Semntura:

Data: 3.11.2011

PRIMRIA MUNICIPIULUI IAI

Judeul Iai

APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.4
pentru proiectul
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud. Iai

Denumirea postului: RESPONSABIL CU PROMOVAREA I CU ACHIZIIILE PUBLICE

Principalele obiective ale postului

12

Asigur buna desfurare a activitilor promovare i de achiziii publice care vor fi organizate n cadrul
proiectului Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul
proiectului Consiliul Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. ntomete documentaiile de atribuire pentru achiziia public de bunuri, servicii i lucrri
necesare pentru implementarea proiectului;
2. Particip la toate etapele procedurii de achiziie public, n vederea evitrii conflictelor de
interese, diminurii riscului ntrzierii procedurii de achiiie public datorit unor contestaii
bazate pe nerespectarea legii i asigurrii eligibilitii cheltuielilor ce vor fi efectuate;
3. ntomete Dosarele de achiziii (bunuri, servicii i lucrri) n condiiile prevzute de finanator n
procedurile privind achiziiile.
4. Particip alturi de managerul de proiect la promovarea proiectului i a impactului acestei
finanri asupra comunitii locale;
5. Particip ca membru n comisiile de recepie.
Responsabiliti
5. Rspunde pentru ndeplinirea calitativ i cantitativ a sarcinilor primite;
6. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea, oportunitatea operaiunilor;
7. Rspunde pentru buna funcionare a activitilor din cadrul proiectului;
8. Asigur confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare drept i administraie public
Operare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediu
Limba strin: Limba englez, bine/f.bine.
Abiliti, aptitudini, ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de
comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: secretar al proiectului
De ctre: managerul de proiect
Sfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect
-superior pentru: echipa de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iai
d) Relaii de reprezentare ca expert achiziii
Externe:
j) cu autoritatea de management;
k) cu organizaii private
l) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: consilier la Compartimentul de Asisten Social i Informatic
Semntura:

Data: 3.11.2011

PRIMRIA MUNICIPIULUI IAI

Judeul Iai

APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.5
pentru proiectul
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud. Iai

Denumirea postului: SECRETAR

Principalele obiective ale postului

13

Asigur buna desfurare a activitilor de secretariat care vor fi organizate n cadrul proiectului
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului Consiliul
Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. Pregtete edinele interne i/sau externe;
2. ntocmete procesele-verbale ale edinelor;
3. ntocmete i transmite rapoartele;
4. Pregtete documentele pentru arhivare/retragere;
5. Asigur acurateea sistemului de nregistrare a documentelor;
6. ntocmete, colecteaz i distribuie corespondena;
7. Conduce la zi jurnalele;
8. Preia apelurile telefonice i mesajele;
Responsabiliti
9. Rspunde pentru ndeplinirea calitativ i cantitativ a sarcinilor primite;
10. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea, necesitatea, oportunitatea operaiunilor;
11. Rspunde pentru buna funcionare a activitilor din cadrul proiectului;
12. Asigur confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare
Operare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediu
Limba strin: Limba englez, bine/f.bine.
Abiliti, aptitudini, ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de
comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: responsabilul cu promovarea i achiziile publice al proiectului
De ctre: managerul de proiect
Sfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect
-superior pentru: echipa de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control manager de proiect
d) Relaii de reprezentare n limita mputernicirii date de conducerea instituiei i n concordan
cu fia postului.
Externe:
m) cu autoritatea de management;
n) cu organizaii private
o) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:

Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: referent de specialitate la Compartimentul Urbanism i Investiii
Semntura:

Data: 3.11.2011

Membri UIP, propui prin proiect, dovedesc cunotine i experien relevant n managementul de
proiect prin contribuia pe care i-au adus-o la realizarea, respectiv implementarea a 4 proiecte de
investii:
Titlu proiect

Costul proiectului

Solicitant

Finaator

Canalizare i staie de epurare

n Municipiul Iai

700.000 Euro

Consiliul Local al
Municipiului Iai

Sapard Msura
1.1.

14

Alimentare cu ap a
Municipiului Iai i sat Rocani

2.500.000 Euro

Consiliul Local al
Municipiului Iai

Guvernul Romniei

Modernizarea i fluidizarea
activitilor serviciilor publice
locale

10.000 Euro

Consiliul Local al
Municipiului Iai

Phare Fondul de
modernizare pentru
administrarea public
local

Pod beton armat Municipiul

Iai

63.982 Ron

Consiliul Local al
Municipiului Iai

Phare 1997
Program de
combatere a
efectelor dezastrelor
cauzate de inunndaii

Pentru implementarea proiectului de investiii vizat se impune crearea unei strategii. Aceast strategie
are n vedere trei mari etape:

Etapa de preimplementare;
Etapa de implementare a investiiei;
Etapa de operare a investiiei.
Etapa de preimplementare
n aceast etap, strategia prevede:
-realizarea documentaiei pentru avizarea lucrarilor de intervenie, a studiului de fezabilitate i a
proiectului tehnic, precum i analiza cost-beneficiu , riscurile pe care le prezint investiia i impactul
asupra mediului al acesteia.
-contractarea furnizorului de servicii pentru realizarea studiului de fezabilitate i a documentaiei
pentru avizarea lucrrilor de interventie, a proiectului tehnic i a detaliilor de execuie.
Etapa de implementare
n etapa de implementare a investiiei, strategia include:
-organizarea atribuirii contractului de lucrri publice, a dirigintelui de antier i a verificatorului
tehnic;
-urmrirea lucrrilor de construcie montaj;
-urmarirea calitatii lucrurilor executate;
-recepia lucrrilor.
Instrumentele care vor sta la baza implementrii cu succes a proiectului de investiii i care servesc i
la activitatea de monitorizare, sunt formate din:
-documentaia tehnico-economimic;
-bugetul proiectului;
-graficul Gantt;
-matricea riscurilor.
Etapa de operare
Presupune urmarirea in timp a lucrrilor executate din cadrul proiecctului.
Procedurile de urmrire i evaluare intern/extern a proiectului de investiii
Evaluarea intern a proiectului care cuprinde:
-proceduri de evaluare pe parcursul derulrii proiectului. UIP va evalua ndeplinirea indicatorilor
de monitorizare cu ocazia elaborrii rapoartelor intermediare, tehnice i financiare.
-proceduri de evaluare a rezultatelor finale. Vor fi luate n considerare urmtoarele aspecte:
eficiena: beneficiile proiectului raportat la resursele alocate;
eficacitatea: rezultatele obinute raportate la rezultatele planificate;
economia: costurile reale raportate la costurile din buget;
impactul rezultatelor proiectului.

15

-proceduri de evaluare specific a personalului i a serviciilor. Managerul de proiect va evalua

membrii echipei de proiect pe baza fielor de post.
Evaluarea extern a proiectului se va realiza de ctre Unitatea de management a proiectului i Agenia
pentru Dezvoltare Regional Nord-Est realizndu-se din perspectiva contribuiei proiectului la
realizarea obiectivelor programului pe baza rapoartelor tehnice i financiare intermediare i final, a
raportului de audit i a raportului de evaluare specific a proiectului.

2.5 DURATA PROIECTULUI

Perioada de implementare a proiectului este de 12 luni: septembrie 2012 septembrie 2013

2.6 INDICATORI
Valoarea total a investiiei inclusiv TVA, n preuri iulie 2012 pentru 1 Euro = 4,55 lei, la data de
22.07.2012 este de 1.284.925 lei / 323.654 Euro, din care C+ M 1.130.252 / 298.381 Euro.
Durata investiiei este de 12 luni de la semnarea contractului de lucrri desemnat ctigtor.
INDICATORI

Valoare la nceputul
perioadei de
implementare

Valoare la sfritul perioadei

de implementare

Rezultat imediat (direct)

Studiu de fezabilitate,
documentaie pentru avizarea
lucrrilor de intervenie, proiect
tehnic

1 Studiu de fezabilitate
1 Documentaie pentru avizarea
lucrrilor de intervenie
1 Proiect tehnic

Instalaii de nclzire interioar

98 ml

Radiatoare

41 buc

Reabilitare corp coal

956 mp.

Locuri de munca nou create

5 locuri

mbuntirea condiiilor de
nvmnt i educaie ale elevilor

80%

100%

Prelungirea duratei de via a

construciei

40%

100%

Reducerea costurilor de ntreinere

90%

20%

Scderea ratei de abandon colar

30%

15%

Atragerea personalului profesoral

specializat n Municipiul Iai

50

55

Creterea ratei de participare la

procesul educational

90%

100%

Rezultate induse (indirecte)

(efecte pe termen mediu/lung)

16

2.7 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI

Implementarea proiectului se face n parteneriat?
DA
X

NU

2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

MOD DE RELAIONARE
Planul Naional de Dezvoltare 2007-2008

Infrastructura
educaional
precolar
i
preuniversitar este o component de baz a
structurii serviciilor din centrele urbane i zonele
rurale, aceasta fiind vital pentru competitivitatea
regional i local.
Una din prioritile naionale de dezvoltare o
constituie diminuarea disparitilor de dezvoltare ntre
regiunile rii, avnd ca obiectiv general creterea
economic mai accelerat a regiunilor slab
dezvoltate, n vederea diminurii disparitilor de
dezvoltare interregionale i intraregionale.

Strategia de dezvoltare regionala NordEst 2007-2013

Strategia Dezvoltrii nvmntului n

perioada 2001-2004, n condiiile unei
planificri prospective pentru orizontul de
timp 2010.

Strategia de dezvoltare local a

Municipiului Iai

Prezentul proiect contribuie la atingerea acestui

obiectiv general.
Imbunatatirea conditiilor de instruire, cresterea
gradului de sanatate a populatiei regiunii si
sprijinirea incluziunii sociale a categoriilor
marginalizate si excluse social prin reabilitarea si
modernizarea infrastructurii aferente acestor
servicii constituie unul din obiectivele importante
ale Strategiei de Dezvoltare regional Nord-Est n
perioada 2007-2013.
Proiectul dorit a fi implementat, contribuie la atingerea
acestui obiectiv.
Cele trei caracteristici fundamentale ale sistemului
educaional calitate, echitate i eficien aflate n
centrul politicilor educaionale ale Ministerului
Educaiei i Cercetrii, sunt corelate n mod direct cu
starea material a unitilor de nvmnt att la
nivelul infrastructurii ct i la nivelul dotrilor avnduse n vedere finalizarea obiectivelor iniiale ale
proiectului Reabilitare coli (consolidarea i
readucerea n parametri funcionali sau construcii noi
a 850 de coli.
Proiectul raspunde cu succes acestor 3 caracteristici
fundamentale.
Unul dintre obiectivele pe termen mediu i lung al
Administraiei Locale din Municipiul Iai este
dezvoltarea unui nvmnt deschis, racordat la
nevoile actuale de calificare i care s corespund
standardelor de formare europene, asigurarea unei
infrastructuri corespunztoare, dotarea cu mijloace de
nvmnt performante i promovarea unei strategi
pedagocice moderne. Planul Local de Aciune conine
printre alte obiective specifice i reabilitarea
Colegiului Mihai Eminescu.

17

2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGAT

Organizaia este pltitoare de TVA?
DA
X

NU

2.10 PROIECT GENERATOR DE VENIT

Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri?
DA
X

NU

2.11 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII

PROIECTULUI
Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s:
a) accelereze implementarea proiectului

DA
NU

Detaliati............................
Multe din lucrrile efectuate pn n prezent la corpul cldirii au fost facute prin alocare de sume prin
fondul de echilibrare al bugetelor locale pe baza indicatorilor stabilii pentru nvmnt de legea
finanelor publice, aprobat de Consiliul local, fonduri insuficiente pentru rezolvarea n totalitate a
problemelor existente.
Aadar implementarea proiectului prin intermediul acestui program va acelera implementare lui. Astfel
proiectul va fi realizat n aproximativ 2 ani lundu-se n calcul i formalitile pentru obinerea finanrii
pe cnd din resurse proprii i alocri de la bugetul local ar fi realizat n aproximativ 5 -10 ani.
b) este esenial pentru implementarea proiectului

DA
NU

Detaliati............................
Considerm c este esenial asistena tehnic nerambursabil acordat n cadrul Programului
Operaional Regional, deoarece dup cum menionam mai sus, proiectul finanat din resurse proprii ar
fi implementat n 5 10 ani, pe cnd beneficiind de asisten, proiectul va fi realizat n 2 ani. Termenul
de realizare este foarte important pentru atingerea obiectivelor acestui proiect. Acest fapt rezid din
gradul de uzur, capacitatea de ncalzire, lipsa autorizaiei sanitare.
Prelungind lucrrile de reabilitare din surse proprii ar putea avea consecine grave asupra sntii
elevilor, a corpului profesoral , a personalului administrativ dar i a bunurilor i a mediului.

18

Avnd n vedere cele menionate mai sus, considerm esenial implementarea proiectului n cel mai
scurt timp posibil, pentru a evita astfel situaiile nedorite existente.

2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Implementarea proiectului va mbunti n mare msur calitatea infrastructurii de educaie n arealul
administrativ al Municipiului Iai.
Pentru perioada de implementare va fi desemnat o Unitate de Implementare a Proiectului ce va fi
formata din persoane cu experien n realizri de proiecte finanate din fonfuri comunitare. Toti au fost
membrii n echipa de elaborare a Strategiei de dezvoltare local a Municipiului Ia i.
Avind n vedere c viitorul proprietar al investiiei este Colegiu Mihai Eminescu reprezentat prin
Consiliul de Administraie al colii care va asigura cheltuielile necesare funcionrii i ntreinerii
echipamentelor.
Proiectul de buget pentru fiecare an financiar se elaboreaz de directorul unitii de nvmnt
mpreun cu eful compartimentului financiar-contabil, se dezbate i este avizat n Consiliul de
administraie i se nainteaz Consiliului Local al Municipiului Iai.
Finanarea de baz este asigurat anual din urmtoarele surse:
Buget de stat
Buget local
Bugetul consiliului judeean (fondul de echilibrare al bugetelor locale)
Venituri proprii
Surse externe
Veniturile proprii se obtin din - cursuri i activiti facultative solicitate de elevi, cursuri de educaie
permanent, inclusiv formare profesional continu, participarea la programe cu finanare extern,
participarea la realizarea unor programe comunitare de studii, cercetare, activiti de servicii i
producie, nchirieri de spaii temporar disponibile, taxe percepute conform legii (de colarizare, pentru
eliberarea unor documente colare), alte venituri ale unitii de nvmnt, activiti cultural-artistice,
venituri din activitatea internatelor i cantinelor colare i altele asemenea.

2.13 INFORMARE I PUBLICITATE

Msurile se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind
normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de
implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al parlamentului
i al Consiliului privind Fondul de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate
privind operaiunile finanate din instrumente structurale.
Consiliul Local al Municipiului Iai va asigura o vizibilitate i o promovare adecvat a obiectivului de
investiii, i a rezultatelor obinute n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse
n Manualul de identitate vizual a POR i a regulamentelor specifice Comisiei Europene.
Nr.

Activitatea de informare si
publicitate

Durata estimata/ Perioada

Costuri estimate

Comunicate de pres

1.1

Comunicat de pres n 2 ziare

locale (Monitorul de Iai, Crai Nou),
emis dup semnarea contractului
de finanare n total 12 publicaii

Cte o apariie/anul1
luna noiembrie

200

1.2.

Comunicat de pres n 2 ziare

locale (Monitorul de Iai, Crai Nou),
emis dup chemarea la competiie
pentru achiziionarea lucrrilor, a
dirigintelui de antier i verificator
tehnic n total 12 publicaii

Cte o apariie/anul2
luna martie

200

1.3.

Comunicat de pres n 2 ziare

Cte o apariie/anul2

200

800

19

locale (Monitorul de Iai, Crai Nou),

emis dup atribuirea contractului de
lucrri i pentru furnizarea de
servicii n total 12 publicaii

luna decembrie

1.4.

O informare asupra proiectului i a

rezultatelor sale n 2 ziare locale
(Monitorul de Iai, Crai Nou), emis
dup finalizarea proiectului n
total 12 publicaii

Cte o apariie/anul 3 luna

septembrie

Autocolante pentru echipamente

600

2.1.

Realizarea i montarea a cte umui

autocolant pentru fiecare utilaj
achiziionat, n total

500

Recepia festiv a lucrrii

1.100

3.1.

Recepia festiv organizat de

Consiliul Local al Municipiului Iai

O recepie festiv/anul 3
luna septembrie

Total (1+2+3)

150

1.100
2.400

Pe aceste produse de comunicare se va utiliza sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii europene,
sigla Fonduri Structurale elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale,
sigla Programului Operaional regional i adresa paginii de web a programului ( www.inforegio.ro).n
cadrul rapoartelor de progres se va descrie toate activitile de informare i publicitate desfurate.

3.CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 EGALITATEA DE ANSE
Romnia promoveaz principiul egalitii anselor n educaie indiferent de caracteristicile individuale
deficiene mentale sau fizice, mediul socio-economic, limba matern, originea etnic, zon geografic
etc. Sistemul legislativ romnesc stipuleaz dreptul la educaie al tuturor copiilor, indiferent de
naionalitate, religie, gen etc., printr-o serie de reglementri generale, cuprinse att n Constituie i n
Legea nvmntului, ct i n alte reglementri destinate prevenirii i combaterii discriminrii.
Coelgiul Mihai Eminescu, are urmtorul efectiv:
123 elevi n cl. I-IV , din care 60 elevi i 63 eleve
110 elevi n clasele IV-VIII , din care 52 elevi i 68 eleve
279 elevi n clasele IX-XII , din care 110 elevi i 169 eleve
TOTAL: 512 elevi/unitate de nvmnt
DINTRE ACETIA:
-7 elevi din ciclul primar aparin minoritii rrome ;
-210 elevi beneficiaz de burse
-123 elevi beneficiaz de programul Laptele i cornul.
Reabilitarea cldirii Colegiului Mihai Eminescu va concentra elevii n spaii educaionale perfomante, i
va optimiza resursele umane, materiale i financiare prin: accesul nedifereniat la educaie, scderea
ratei de abandon, stimularea dezvoltrii personale individuale, crearea unei culturi sociale de tip
european.
mbuntirea gradului de confort i crearea de condiii mai bune de studiu i de igien se va face prin
prin amenajarea de grupuri sanitare, nclzire centralizat, izolare termic a pereilor i a acoperiului

20

toate acestea asigurnd calitatea educaiei i compatibilizarea sistemului

sistemul european de educaie i formare profesional.

local de nvmnt cu

Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate cu

prevederile O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile ulterioare i se va face cu respectarea
umtoarelor principii: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoaterea reciproc, transparen,
proporionalitatea, eficiena utilizrii fondurilor publice i asumarea rspunderii.

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL SI EFICIENTA ENERGETICA

Obiectivul principal al eficientizrii termo-energetice a cldirii Colegiul Mihai Eminescu l constituie
reducerea consumurilor energetice din combustibili fosili pentru exploatare. In acelai timp, se are n
vedere i satisfacerea celorlalte exigene legate direct de consumul energetic, care se refer la
asigurarea unui mediu interior sntos i confortabil precum i cele legate de costurile de investiie i
durata de amortizare a investiiei.
Consumul necesar pentru incalzirea cladirii Colegiul Mihai Eminesu , poate fi redus prin imbunatatiri
aduse sistemului de incalzire si printr-o mai buna izolare termica a peretilor si spatiilor vitrate. Prin
reabilitarea termica a cladirii consumul de energie va scadea cu cel putin 40%. n prezent cldirea se
ncalzete pe timpul anotimpului friguros de la sobe de teracota aflate intr-o continua stare
dedegradare.
Reabilitarea si modernizarea termica a cladirii va presupune:
- imbunatatirea performantelor de izolare termica a elementelor de constructie care delimiteaza de
exterior spatiile interioare incalzite;
- cresterea eficientei energetice a instalatiilor interioare de incalzire si de alimentare cu apa calda de
consum, a centralelor termice, si a retelei de distributie care se gasesc in interiorul cladirii.
n final se vor reduce costuri de exploatare cu 60% si va diminua emisiile poluante cu 30%.
Contribuia proiectului la mbuntirea eficienei energetice are 3 componente:
1. Componenta economica prin: nlocuirea tmplriei existente prin tmplarie termopan, utilizarea de
dispersoare la bateriile sanitare economice, posibilitatea de reglare arderii si cresterea randamentului
cazanulu reechilibrarea hidraulic a instalaiei de nclzire i montarea pe coloane a unor dispozitive
de reglaj adecvate, corpuri de nclzire performante (avnd un indice ridicat de ncrcare termic a
metalului pentru durata de via) i corelarea mrimii acestora cu soluiile de reabilitare termic a
anvelopei cldirii,
2. Componenta social prin: asigurarea unei temperaturi operative medii, ca rezultant a
temperaturii aerului, a suprafeelor delimitatoare, a umiditii i vitezei de micare a aerului, n
concordan cu natura activitii i mbrcmintea ocupanilor n slile de clas, limitarea asimetriei
temperaturilor radiante i a gradienilor de temperatur la valori acceptabile; evitarea situaiilor n care
ocupanii vin n contact cu suprafee prea reci sau prea calde; evitarea curenilor de aer (limitarea
vitezei de micare a aerului);
3. Componenta de mediu prin: cresterea gradului de protectie a mediului inconjurator prin reducerea
emisiilor de gaze pe unitatea de energie produsa.

3.3 TEHNOLOGIA INFORMAIEI

Prin aplicarea tehnologiei de executie, pierderile de caldura din timpul sezonului rece si disconfortul
generat de anvergura anvelopei termice a cladirii, sunt sensibil diminuate.
Polistirenul utilizat este de tip expandat, de medie densitate (20kg/mc), ignifugat si inert chimic in
raport cu materialele de constructii cu care intra in contact. Sistemul a fost creat ca alternativa la
celelalte sisteme similare, cu scopul de a elimina ineficientele acestora. Acesta prezinta urmatoarele
avantaje principale:
-realizeaza un coeficient de pierdere termica de 0,16W/MPK,

21

-scurtarea duratelor de executie aferenta realizarii cladirii,

-permite volume de transport fara interspatii de aer,
-asigura cu acuitate verticalitatea si planeitatea peretilor,
Tmplria termopan, care va inlocui tmplria existent, are multiple avantaje dintre care: izolatie
termica ridicata, reducerea costurilor de ncalzire, forme atractive pentru un ambiant placut, rezistenta
la intemperii si mbatrnire, nu necesita vopsire. suprafete netede, igenice, usor de ntretinut, confort si
liniste prin izolare fonica optima.

3.4 ACHIZIII PUBLICE

ACHIZIII PUBLICE DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE

Obiectul
contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea
proiectului

Nr. crt.

1.

Executie Studiu de
Fezabilitate i Proiect
Tehnic pentru
Reabilitare Colegiul
Mihai Eminescu
Municipiul Iai, jud. Iai

Valoarea
real
(Lei)
35.700

Procedura
aplicat
Cerere de
Ofert

Data nceperii
procedurii*
14.05.2011

Data finalizarii
procedurii*
26.05.2011

ACHIZIII PUBLICE PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE

Obiectul
contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea
proiectului

Nr. crt.
1.

Contractarea lucrrilor
de construcie-montaj

Valoarea
estimat
(Lei)
1.130.252

Procedura
aplicat
Cerere de
oferta

Data estimat
pentru nceperea
procedurii*

A doua luna de la
semnarea acordului de
finanare
2.
Contractarea dirigintelui
22.610
Achiziie direct A doua luna de la
de antier i a
semnarea acordului de
verificatorului tehnic
finanare
3.
Contractarea serviciilor
2.400
Achiziie direct A 13 luna de la
informare i publicitate
semnarea accordului
de finanare
* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia luna) de la semnarea acordului de finanare

Data estimat
pentru
finalizarea
procedurii*
A treia luna de la
semnarea acordului
de finanare
A treia luna de la
semnarea acordului
de finanare
A 14 lun de la
semnarea acordului
de finanare

3.4.1 INFORMATII PRIVIND ELABORAREA STUDIULUI DE FEZABILITATE/DOCUMENTATIEI

DE AVIZARE A LUCRARILOR DE INTERVENTII

Data lansrii procedurii de achiziie pentru elaborarea studiului de fezabilitate/

documentaiei de avizare a lucrrilor de intervenii
14/05/2010
Data elaborarii studiului de fezabilitate/ documentaiei de avizare a lucrrilor de intervenii
27/07/2011
Data ultimei actualizari a studiului de fezabilitate/ documentaiei de avizare a lucrrilor de
intervenii
27/07/2011

22

4.FINANTAREA PROIECTULUI

4.1 BUGETUL PROIECTULUI

Nr.
crt
1

Denumirea capitolelor si
subcapitolelor
2
CAPITOL 1

Cheltuieli
neeligibile
3

Cheltuieli
eligibile
4

TOTAL

TVA*

5=3+4

Cheltuieli pt obtinerea si
amenajarea terenului
1.1 Achiziia terenului
1.2 Amenajarea terenului
1.3 Amenajarea pt protectia mediului
TOTAL CAPITOL 1
2 CAPITOL 2

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

1.000,00

1,000

0,190

0,00
0,00
0,00
0,00

11.408,00
37.000,00
1.200,00
19.000,00
69.608,00

11,408
37,000
1,200
19,000
69,608

2,168
7,030
0,228
3,610
13,226

0,00
0,00

948.843,00 948.843,00 180.280,00

0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

948.843,00

948.843,00

180.280,00

0,00

949,00

949,00

180,00

Cheltuieli pt asigurarea
utilitatilor necesare obiectivului
2.1 Canalizare, alimentare cu ap,
0,00
alimentare cu gaze naturale, agent
termic, energie electric,
telecomunicaii, radio-tv, etc
0,00
TOTAL CAPITOL 2
3 CAPITOLUL 3

3.1

3.2
3.3
3.4
3.5
4
4.1
4.2
4.3
4.4
5
5.1

Cheltuieli pentru proiectare i

asisten tehnic
Studii de teren (geotehnice,
geologice, topografice, hidrologice,
hidrogeotehnice, fotogrammetrice,
topografice i de stabilitate a
terenului)
Cheltuieli pt avize, acorduri,
aututorizaie de constructie
Proiectare si engineering
Consultana i expertiz
Asistenta tehnica
TOTAL CAPITOL 3
CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru investiii
Constructii si instalatii
Utilaje i echipamente tehnologice
i funcionale
Dotari
Echipamente IT
TOTAL CAPITOL 4
CAPITOLUL 5
Alte cheltuieli
Organizare de santier

0,00

0,00

23

5.1.1 Lucrari de constructii

5.1.2 Cheltuieli conexe orqanizarii de
santier
5.2 Comisioane, taxe, cote legale
5.3 Cheltuieli diverse si neprevazute
TOTAL CAPITOL 5
6 CAPITOLUL 6
Cheltuieli aferente implementarii
proiectului
6.1 Cheltuieli de publicitate si informare
6.2 Cheltuieli de audit
TOTAL CAPITOL 6
I TOTAL cheltuieli
II Alte cheltuieli neeligibile
III TOTAL GENERAL (I+II)

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

0,00
0,00

10.554,00
49.814,00
61.317,00

10.554,00
49.814,00
61.317,00

2.005,00
9.465,00
11.650,00

2.400,00
0,00
2.400,00
2.400,00
0,00
2.400,00

0,00
2.400,00
456,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.400,00
456,00
1.079.769,00 1.082.169,00 205.612,00
0,00
0,00
0,00
1.079.769,00 1.082.169,00 205.612,00

0,00

Bugetul proiectului = 1.082.169,00 +205.612,00 =1.287.781,00 Lei

VALOARE GRANT

1.058.173,62 lei

4.2 SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI

Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului:

NR. CRT.SURSE DE FINANARE

VALOARE (lei)

Valoarea total a proiectului, d.c.:

1.287.781,00

a.

Valoarea neeligibil a proiectului

b.

Valoarea eligibil a proiectului

c.

TVA

II

Contribuia proprie n proiect, d.c.:

23.995,38

a.

Contribuia solicitantului la cheltuielile

eligibile

21.595,38

b.

Contribuia solicitantului la cheltuielile

neeligibile

c.

Autofinanarea proiectului*

III

TVA

IV

ASISTEN FINANCIAR
NERAMBURSABIL SOLICITAT

2.400,00
1.079.769,00
205.612,00

2.400,00
0,00
205.612,00
1.058.173,62

24

n care:
I Valoarea total a proiectului = Valoarea neeligibil a proiectului + Valoarea eligibil a
proiectului + TVA
II Contribuia proprie n proiect = Contribuia solicitantului la cheltuieli eligibile + Contribuia
solicitantului la cheltuieli neeligibile + Autofinanarea proiectului*
*Autofinanarea proiectului se va calcula numai n cazul proiectelor generatoare de venit

5. CERTIFICAREA APLICAIEI
5.1 DECLARAIE
Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt
corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula
conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu am la cunotin nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se
deruleze sau ar putea fi ntrziat.
neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate,
inclusiv aceast seciune, ar putea fi respins.
Prezenta cerere a fost completat avnd cunotin de prevederile articolelor 473, 474, 479-484 din
Codul Penal adoptat prin Legea nr. 301/2004.
Data 3.11.2011
Numele , prenumele:
Funcia ocupat n organizaie
PRIMAR
Semntura..........................
(stampila)

25