Curs MP 1

Modul 4:
GESTIUNEA UTILIZĂRII COSTURILOR ŞI A RESURSELOR
OPERAŢIONALE
PENTRU PROIECT
CUPRINS:
• Ce sunt resursele
• Costurile unui proiect
• Managementu costului proiectului
• Estimarea costurilor

Curs MP 2
 Pe parcursul acestui modul:

• Veţi lua cunoştinţă cu resursele necesare în cadrul desfăşurării unui

proiect
• Veți vedea care tipurile de costuri utilizate în cadrul unui proiect
• Veți analiza procesul de estimare a costurilor proiectelor

Curs MP 3
 Stabilirea
politicilor, Planificarea
Plan de
procedurilor și managementului management al
costurilor
documentației costurilor
pentru
planificarea,
gestionarea,
cheltuirea și Experți Estimarea Estimări ale costului
Analiza datelor
controlul Ședințe costurilor Bazele estimărilor
costurilor
proiectului
Experți
Dezvoltarea unei aproximări Estimare
a resurselor financiare analogă, Determinarea Costul de bază
parametrică, de Cerințe pentru finanțarea
necesare pentru finalizarea sus în jos, în 3 bugetului bugetului
activităților proiectului puncte

Adunarea costurilor estimate

Informații despre
ale activităților individuale sau performanța muncii
Agreerea
a pachetelor de activități Controlul Previziuni ale costurilor
costurilor
Analiza datelor costurilor Cereri de modificare
pentru a stabili un cost de bază Actualizări
autorizat
Legendă
Inițializare Monitorizarea stadiului
Planificare proiectului pentru a actualiza
Experți
Execuție
Monitorizare & Menținere sub
costurile proiectului și a Analiza datelor
control gestiona modificările la costul
Încheiere
de bază
Curs MP 4
MP_A_re Sursa: PMBOK 6th Edition
 Ca pentru orice proiect:
• O estimare bună a bugetului va preveni o mulţime de discuţii ce pot
apărea mai târziu:
─ evaluarea necesităţii de resurse pentru dezvoltări IT, scule noi, cheltuieli
externe (încercări de laborator, mostre de la furnizori, etc.),…
─ disponibilitatea unor echipamente pentru experimente, etc...
─ planificări pentru derularea întâlnirilor (încăpere, cathering, etc...), dar şi
pentru călătorie, cazare, recunoaşterea contribuţiilor individuale, etc...

 Monitorizare:
• Utilizarea de formulare, formule şi rapoarte pentru a vă ajuta să
determinaţi:
─ cât de mult s-a cheltuit
─ unde s-a cheltuit
─ cât de mult lucru mai rămâne de făcut
─ cât de multe resurse au rămas pentru efectuarea activităţilor următoare

Curs MP 5
 Toate:
• Persoanele
• Obiectele
• Instrumentele
• Maşinile
• Banii
necesare activităţii unui proiect

Curs MP 6
 Pentru a avea o vedere mai sistematizată asupra tipurilor
de resurse, prezentăm următoarea clasificare:
• resurse hard şi
• resurse soft.

Resursele hard se împart în: Resursele soft includ:

• resurse fizice - terenuri, clădiri,
echipamente, materii prime şi
materiale;
• resurse financiare - bani, credite,
instrumente financiare.
• resurse umane - oameni, abilităţi,
competenţe, cunoştinţe;
• resurse intangibile - informaţie,
imagine de marcă, reputaţie,
prestigiu

Curs MP 7
Managementul financiar al proiectului serveşte drept ghid pentru
satisfacerea cât mai bine a obiectivelor de performanţă, a costurilor şi a
termenelor, de la prima activitate a acestuia şi până la sfârşitul proiectului.
 Costurile de cercetare-dezvoltare.
 Costurile de producţie
 Costurile de utilizare
• Sub garanţie
• În afara garanţiei
 Costurile de distrugere/ de reciclare

Curs MP 8
Pentru ca proiectul să devină realitate, managerul de proiect va trebui:
să identifice etapele, să prevadă simulări, calcule şi verificări ale costului
global (incluzând performanţele şi termenele, pentru toţi partenerii şi pentru
colectivitate);
 să identifice riscurile care ar putea împiedica atingerea obiectivului;
 să constituie echipa de proiect;
 să prevadă investiţiile financiare (inclusiv problemele financiare care ar
 putea apărea);
 să identifice relaţiile dintre costuri şi metodele de calcul utilizate;
 să verifice că metodele şi instrumentele de management utilizate sunt
disponibile şi înţelese de echipă;
 să informeze permanent partenerii implicaţi în proiect (inclusiv colectivitatea).

Curs MP 9
 costurile pentru specificaţiile performanţelor produsului/ ale
 serviciului;
 costurile pentru proiectarea produsului / a serviciului;
 costurile pentru testarea / validarea produsului / a serviciului;
 costurile pentru serviciile asociate produsului;
 costurile de garanţie şi post-vânzare;
 costurile comerciale;
 costul de achiziţie;
 costul de stocare;
 costul de indisponibilitate, în caz de defectare;
 costul de funcţionare;
 costul de revânzare sau de distrugere/ de reciclare.

Curs MP 10
Curs MP 11
• Aceste procese urmăresc să previzioneze și să gestioneze costurile
proiectului și să se asigure că proiectul este finalizat în limita constrângerilor
bugetare.

1. Planificarea resurselor
2. Estimarea costurilor
3. Elaborarea bugetului
4. Controlul costurilor

Curs MP 12