Material Suplimentar - Metoda Valorii Dobandite

Monitorizarea si controlul
proiectelor
Simona Bonghez
Masterat MP zi/online
Agenda
Monitorizare si control
Metoda valorii dobandite
Estimarea costurilor la finalizare
Respectarea graficului de lucru
Graficele combinate pentru costuri si
timp de lucru
Metoda valorii dobandite aplicatii
Intrebari si discutii libere
Activitati ale managerului de

proiect
Categorii
Initiere
Planificare, organizare, repartizare
personal
Coordonare
Comunicare
proiectelor
Controlul = activitatea prin care se
reduce diferenta dintre plan si realitate
Monitorizare = colectarea, inregistrarea
si raportarea informatiilor utile in
raport cu evolutia proiectului, informatii
utile ce trebuie sa fie cunoscute in
cadrul proiectului
proiectelor
Controlul proiectului
Determinarea starii unui proiect

Evenimente
de referinta
Rapoarte
Analize
periodice
5
Bucla de control
Evaluarea informatiilor
Adoptarea de masuri
Verificarea rezultatelor intreprinse
costurilor
Valoarea dobndit este definit ca

suma de bani care ar fi trebuit
cheltuit (n baza bugetului) pentru
cantitatea de munc efectuat.
Valoarea dobandita
Valoarea dobandita a unei activitati
= costul pe care estimatorul l-a asociat
cu activitatea respectiva in momentul
definirii bugetului.
Cost estimat al lucrarilor executate
BCWP
Valoarea dobandita
Descriere activitate
Costul estimat
al activitatii
(mii )
%
Finalizare
BCWP
(mii )
Pregatire birouri
100
50
50
Procurare echipamente
200
50
100
Proiectare teste
50
25
12,5
Instalare echipamente
20
Testare sistem
30
Instruire utilizatori
10
410
162,5
TOTAL

Costul real al lucrarilor realizate - ACWP
costuri
CV
ACWP
BCWP
timp
CV abatere de cost = BCWP-ACWP

10

Costul estimat la finalizare depinde de modul de
interpretare a costurilor lucrarilor care mai trebuie
realizate
Interpretarea 1.
ECAC = PB CV
Interpretarea 2.
ECAC = PB x (ACWP/BCWP)
Costul de finalizare costul estimat al lucrarilor ce
mai trebuie realizate
CTC = ECAC - ACWP
11

BCWP Costul estimat (planificat) pentru lucrarile
executate pana la un anumit moment dat
ACWP Costul real al lucrarilor executate pana la un
moment dat
CV Abatere de cost - unitate de masura pentru
performanta in termeni de costuri
PB Bugetul proiectului - Costurile estimate pentru
lucrarile necesare pentru realizarea integrala a unui proiect
ECAC Costul estimat la finalizarea proiectului
CTC Costul lucrarilor care mai trebuie finalizate
12

Costul estimat al lucrarilor programate BCWS
costuri
BP
BCWS
timp
13
Valoarea dobandita
Descriere activitate
Costul estimat
al activitatii
(mii )
Data inceperii
Durata
(saptamani)
Proiectare hardware
20
20
Executie hardware
40
20
20
Achizitie instalatie
testare
10
20
10
Testare hardware
40
Proiectare soft
30
30
Scriere soft
26
30
20
Proiectare teste
30
Testare sistem
15
50
10
14
costuri
Abaterile fata de programul de lucru
SV
BCWS
BCWP
timp
SV abaterea de programare masoara, in bani, cat

de mult au progresat lucrarile in comparatie cu planul
SV = BCWP - BCWS
15
Data estimata de finalizare

Data estimata de finalizare depinde de modul de
considerare a ratei de lucru pentru lucrarile care mai
trebuie realizate
Interpretarea 1.
ECD = ECDi + intarzierea
Interpretarea 2.
ECD = ECDi x (BCWS/BCWP)
16

BCWS Profilul planificat al cheltuielilor din proiect,
raportat la timp
SV Abatere de programare abaterea graficului de lucru =
diferenta dintre costurile lucrarilor realizate si lucrarile
programate
ECD Data la care se estimeaza ca va fi finalizat proiectul
17
Graficele combinate pentru costuri

si timpi de lucru
18
Inainte de
Metoda Valorii Dobandite
termen si fara
depasire de
costuri
costuri
BCWS
ACWP
BCWP
timp
19
Inainte de
Metoda Valorii Dobandite
termen si cu
depasire de
costuri
costuri
BCWS
ACWP
BCWP
timp
20
Intarziat Metoda
dar
Valorii Dobandite
fara depasire
de cheltuieli
costuri
BCWS
ACWP
BCWP
timp
21
Intarziat Metoda
si cu
Valorii Dobandite
depasire de
cheltuieli
costuri
BCWS
ACWP
BCWP
timp
22
Aplicatii
23
Exercitiul A
Tabelul de mai jos ofera situatia tuturor activitatilor dintr-un proiect,
la un moment dat in timp, pana la care se stie ca valoarea costurilor
efectuate este de 40000 USD. Programarea initiala prevedea ca
act.A-E trebuiau finalizate pana la acel moment.
Activitatea
A
B
C
D
E
I.
II.
III.
Costuri planificate in buget

5.000
10.000
20.000
25.000
10.000
Situatia activitatii
Incheiata
Incheiata
50% Incheiata
20% Incheiata
Nu a inceput
Calculati valoarea BCWS.

Calculati abaterea de cost a proiectului la momentul intocmirii
raportului de progres.
Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul
intocmirii raportului de progres.
24
Exercitiul B
Tabelul de mai jos ofera datele privind cheltuielile planificate si situatia tuturor
activitatilor unui proiect, reportate la 20 de saptamani de la incepere. Presupuneti
ca ritmul cheltuielilor pentru fiecare activitate ramane constant pe toata durata
acesteia. Timpul este masurat in saptamani.
Activitatea Costul prevazut in Data de incepere DuSituatia in a 20-a
buget
programata
rata
saptamana
A
20.000
0
20
Terminata
B
40.000
20
20
50% terminata
C
10.000
20
10
Nu a inceput
D
4.000
40
5
Nu a inceput
E
30.000
0
30
50% terminata
F
25.000
30
20
Nu a inceput
1. Calculati BCWS la momentul predarii raportului de progres de mai sus.
2. Calculati BCWP la momentul predarii raportului de progres de mai sus.
3. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul predarii raportului
de progres de mai sus.
4. Ce poate deduce managerul de proiect despre evolutia proiectului, in
comparatie cu ceea ce a fost planificat? Scrieti-va raspunsul intr-una sau doua
propozitii.
25
Exercitiul C
Un proiect este monitorizat prin metoda valorii dobandite si are un buget de 100.000 . Se
considera ca proiectul trebuie terminat n 10 luni. Toate costurile sunt legate doar de
manopera. Tabelul de mai jos arata valorile BCWS, BCWP si ACWP la finele primelor
cateva luni.
Luna
1
2
3
4
5
6
BCWS (mii )
10
20
30
40
50
60
BCWP (mii )
5
15
25
50
-
ACWP (mii )
12
25
40
55
-
(a) Trasati o diagrama a valorii dobandite, asa cum ar arata aceasta la sfarsitul lunii a
patra. Explicitati diagrama cat mai complet.
(b) Explicati de ce este posibil ca valorile BCWS sa fie disponibile si pentru perioada de
dupa momentul curent (care este sfarsitul lunii a 4-a) dar nu si valorile BCWP sau
ACWP.
(c) La finele lunii a patra, care sunt valorile abaterii de cost si a abaterii de programare?
Explicati ce nseamna aceste valori.
(d) Luand n considerare informatiile despre valoarea dobandita, dati o interpretare
lucrurilor care s-au ntamplat n primele patru luni.
26
27
Agenda
Graficele combinate pentru costuri si
timp de lucru
Metoda valorii dobandite aplicatii
Intrebari si discutii libere
28

Material Suplimentar - Metoda Valorii Dobandite

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Material Suplimentar - Metoda Valorii Dobandite

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Monitorizarea si controlul

Activitati ale managerului de

Determinarea starii unui proiect

Valoarea dobndit este definit ca

Estimarea costurilor la finalizare

CV abatere de cost = BCWP-ACWP

Estimarea costurilor la finalizare

Metoda valorii dobandite

Respectarea graficului de lucru

Abaterile fata de programul de lucru

SV abaterea de programare masoara, in bani, cat

Data estimata de finalizare

Metoda valorii dobandite

Graficele combinate pentru costuri

Costuri planificate in buget

Calculati valoarea BCWS.

Metoda valorii dobandite

S-ar putea să vă placă și