Sunteți pe pagina 1din 28

Monitorizarea si controlul

proiectelor

Simona Bonghez

Masterat MP zi/online

Agenda

Monitorizare si control
Metoda valorii dobandite
Estimarea costurilor la finalizare
Respectarea graficului de lucru
Graficele combinate pentru costuri si
timp de lucru
Metoda valorii dobandite aplicatii
Intrebari si discutii libere
Masterat MP zi/online

Activitati ale managerului de


proiect
Categorii

Initiere
Planificare, organizare, repartizare
personal
Monitorizare si control
Coordonare
Comunicare
Masterat MP zi/online

Monitorizarea si controlul
proiectelor
Controlul = activitatea prin care se
reduce diferenta dintre plan si realitate
Monitorizare = colectarea, inregistrarea
si raportarea informatiilor utile in
raport cu evolutia proiectului, informatii
utile ce trebuie sa fie cunoscute in
cadrul proiectului
Masterat MP zi/online

Monitorizarea si controlul
proiectelor
Controlul proiectului

Determinarea starii unui proiect


Evenimente
de referinta

Rapoarte
Masterat MP zi/online

Analize
periodice
5

Bucla de control
Evaluarea informatiilor
Adoptarea de masuri
Verificarea rezultatelor intreprinse

Masterat MP zi/online

Monitorizarea si controlul
costurilor

Valoarea dobndit este definit ca


suma de bani care ar fi trebuit
cheltuit (n baza bugetului) pentru
cantitatea de munc efectuat.
Masterat MP zi/online

Valoarea dobandita
Valoarea dobandita a unei activitati
= costul pe care estimatorul l-a asociat
cu activitatea respectiva in momentul
definirii bugetului.
Cost estimat al lucrarilor executate
BCWP
Masterat MP zi/online

Valoarea dobandita
Descriere activitate

Costul estimat
al activitatii
(mii )

%
Finalizare

BCWP
(mii )

Pregatire birouri

100

50

50

Procurare echipamente

200

50

100

Proiectare teste

50

25

12,5

Instalare echipamente

20

Testare sistem

30

Instruire utilizatori

10

410

162,5

TOTAL

Masterat MP zi/online

Estimarea costurilor la finalizare


Costul real al lucrarilor realizate - ACWP

costuri

CV

ACWP
BCWP

timp

CV abatere de cost = BCWP-ACWP


Masterat MP zi/online

10

Estimarea costurilor la finalizare


Costul estimat la finalizare depinde de modul de
interpretare a costurilor lucrarilor care mai trebuie
realizate
Interpretarea 1.
ECAC = PB CV
Interpretarea 2.
ECAC = PB x (ACWP/BCWP)
Costul de finalizare costul estimat al lucrarilor ce
mai trebuie realizate
CTC = ECAC - ACWP
Masterat MP zi/online

11

Metoda valorii dobandite


BCWP Costul estimat (planificat) pentru lucrarile
executate pana la un anumit moment dat
ACWP Costul real al lucrarilor executate pana la un
moment dat
CV Abatere de cost - unitate de masura pentru
performanta in termeni de costuri
PB Bugetul proiectului - Costurile estimate pentru
lucrarile necesare pentru realizarea integrala a unui proiect
ECAC Costul estimat la finalizarea proiectului
CTC Costul lucrarilor care mai trebuie finalizate
Masterat MP zi/online

12

Respectarea graficului de lucru


Costul estimat al lucrarilor programate BCWS

costuri

BP

BCWS

timp
Masterat MP zi/online

13

Valoarea dobandita
Descriere activitate

Costul estimat
al activitatii
(mii )

Data inceperii

Durata
(saptamani)

Proiectare hardware

20

20

Executie hardware

40

20

20

Achizitie instalatie
testare

10

20

10

Testare hardware

40

Proiectare soft

30

30

Scriere soft

26

30

20

Proiectare teste

30

Testare sistem

15

50

10

Masterat MP zi/online

14

costuri

Abaterile fata de programul de lucru

SV

BCWS

BCWP

timp

SV abaterea de programare masoara, in bani, cat


de mult au progresat lucrarile in comparatie cu planul
SV = BCWP - BCWS
Masterat MP zi/online

15

Data estimata de finalizare


Data estimata de finalizare depinde de modul de
considerare a ratei de lucru pentru lucrarile care mai
trebuie realizate
Interpretarea 1.
ECD = ECDi + intarzierea
Interpretarea 2.
ECD = ECDi x (BCWS/BCWP)

Masterat MP zi/online

16

Metoda valorii dobandite


BCWS Profilul planificat al cheltuielilor din proiect,
raportat la timp
SV Abatere de programare abaterea graficului de lucru =
diferenta dintre costurile lucrarilor realizate si lucrarile
programate
ECD Data la care se estimeaza ca va fi finalizat proiectul

Masterat MP zi/online

17

Graficele combinate pentru costuri


si timpi de lucru

Masterat MP zi/online

18

Inainte de
Metoda Valorii Dobandite
termen si fara
depasire de
costuri
costuri

BCWS

ACWP

BCWP

timp
Masterat MP zi/online

19

Inainte de
Metoda Valorii Dobandite
termen si cu
depasire de
costuri
costuri

BCWS

ACWP

BCWP

timp
Masterat MP zi/online

20

Intarziat Metoda
dar
Valorii Dobandite
fara depasire
de cheltuieli

costuri

BCWS

ACWP

BCWP

timp
Masterat MP zi/online

21

Intarziat Metoda
si cu
Valorii Dobandite
depasire de
cheltuieli

costuri

BCWS

ACWP

BCWP

timp
Masterat MP zi/online

22

Aplicatii

Masterat MP zi/online

23

Exercitiul A
Tabelul de mai jos ofera situatia tuturor activitatilor dintr-un proiect,
la un moment dat in timp, pana la care se stie ca valoarea costurilor
efectuate este de 40000 USD. Programarea initiala prevedea ca
act.A-E trebuiau finalizate pana la acel moment.
Activitatea
A
B
C
D
E
I.
II.
III.

Costuri planificate in buget


5.000
10.000
20.000
25.000
10.000

Situatia activitatii
Incheiata
Incheiata
50% Incheiata
20% Incheiata
Nu a inceput

Calculati valoarea BCWS.


Calculati abaterea de cost a proiectului la momentul intocmirii
raportului de progres.
Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul
intocmirii raportului de progres.
Masterat MP zi/online

24

Exercitiul B
Tabelul de mai jos ofera datele privind cheltuielile planificate si situatia tuturor
activitatilor unui proiect, reportate la 20 de saptamani de la incepere. Presupuneti
ca ritmul cheltuielilor pentru fiecare activitate ramane constant pe toata durata
acesteia. Timpul este masurat in saptamani.
Activitatea Costul prevazut in Data de incepere DuSituatia in a 20-a
buget
programata
rata
saptamana
A
20.000
0
20
Terminata
B
40.000
20
20
50% terminata
C
10.000
20
10
Nu a inceput
D
4.000
40
5
Nu a inceput
E
30.000
0
30
50% terminata
F
25.000
30
20
Nu a inceput
1. Calculati BCWS la momentul predarii raportului de progres de mai sus.
2. Calculati BCWP la momentul predarii raportului de progres de mai sus.
3. Calculati abaterea de programare a proiectului la momentul predarii raportului
de progres de mai sus.
4. Ce poate deduce managerul de proiect despre evolutia proiectului, in
comparatie cu ceea ce a fost planificat? Scrieti-va raspunsul intr-una sau doua
propozitii.
Masterat MP zi/online

25

Exercitiul C
Un proiect este monitorizat prin metoda valorii dobandite si are un buget de 100.000 . Se
considera ca proiectul trebuie terminat n 10 luni. Toate costurile sunt legate doar de
manopera. Tabelul de mai jos arata valorile BCWS, BCWP si ACWP la finele primelor
cateva luni.
Luna
1
2
3
4
5
6

BCWS (mii )
10
20
30
40
50
60

BCWP (mii )
5
15
25
50
-

ACWP (mii )
12
25
40
55
-

(a) Trasati o diagrama a valorii dobandite, asa cum ar arata aceasta la sfarsitul lunii a
patra. Explicitati diagrama cat mai complet.
(b) Explicati de ce este posibil ca valorile BCWS sa fie disponibile si pentru perioada de
dupa momentul curent (care este sfarsitul lunii a 4-a) dar nu si valorile BCWP sau
ACWP.
(c) La finele lunii a patra, care sunt valorile abaterii de cost si a abaterii de programare?
Explicati ce nseamna aceste valori.
(d) Luand n considerare informatiile despre valoarea dobandita, dati o interpretare
lucrurilor care s-au ntamplat n primele patru luni.
Masterat MP zi/online

26

Metoda valorii dobandite

Masterat MP zi/online

27

Agenda

Monitorizare si control
Metoda valorii dobandite
Estimarea costurilor la finalizare
Respectarea graficului de lucru
Graficele combinate pentru costuri si
timp de lucru
Metoda valorii dobandite aplicatii
Intrebari si discutii libere
Masterat MP zi/online

28