Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
PENTRU ACCESAREA
FONDURILOR EUROPENE
Îndrumar elaborare
propunere proiect
Model aplicativ
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 1/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
1.INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI
1.1. Date despre Organizaţia Contractoare (structura juridică distinctă când sunt mai mulţi parteneri în
proiect sau departament component al structurii juridice contractoare când există un singur partener în proiect)
Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţiei
Domeniul de activitate
Competenţa în domeniul proiectului
Contribuţia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Număr
Persoana de Contact
□ Domnul □ Doamna Nume: Prenume:
Funcţia:
Strada: Number Număr
Codul Poştal Sectorul/Judeţul Ţara E-mail: Web.pag.:
Telefon ++ / Fax ++ /
1.2. Date despre organizaţiile partener in cadrul proiectului - Partener 1(structura juridică
distinctă când sunt mai mulţi parteneri în proiect sau dacă este cazul departament component al structurii juridice
contractoare când există un singur partener în proiect)
Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţiei
Domeniul de activitate
Competenţa în domeniul proiectului
Contribuţia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Număr
Persoana de Contact
□ Domnul □ Doamna Nume: Prenume:
Funcţia:
Strada: Number Număr
Codul Poştal Sectorul/Judeţul Ţara
Telefon ++ / Fax ++ /
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 2/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
1.3. Date despre organizaţiile partener in cadrul proiectului - Partener 2 (structura juridică
distinctă când sunt mai mulţi parteneri în proiect sau dacă este cazul departament component al structurii juridice
contractoare când există un singur partener în proiect)
Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţiei
Domeniul de activitate
Competenţa în domeniul proiectului
Contribuţia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Număr
Persoana de Contact
□ Domnul □ Doamna Nume: Prenume:
Funcţia:
Strada: Number Număr
Codul Poştal Sectorul/Judeţul Ţara
Telefon ++ / Fax ++ /
1.4. Date despre organizaţiile partener in cadrul proiectului - Partener 3 (structura juridică
distinctă când sunt mai mulţi parteneri în proiect sau dacă este cazul departament component al structurii juridice
contractoare când există un singur partener în proiect)
Numele organizaţiei
Acronim
Tipul organizaţiei
Domeniul de activitate
Competenţa în domeniul proiectului
Contribuţia in cadrul proiectului
Adresa
Strada Număr
Persoana de Contact
Domnul □ Doamna Nume: Prenume:
□
Funcţia:
Strada: Number Număr
Codul Poştal Sectorul/Judeţul Ţara
Telefon ++ / Fax ++ /
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 3/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
2. REZUMATUL PROIECTULUI
A. Realizaţi rezumatul proiectului pe o singură pagină după următoarea structură:
2.1.Titlul proiectului (max. 150 caractere sau conform ghid de elaborare propunere proiect):
2.5. Programul / domeniul în care se înscrie proiectul, din care se poate face finanţarea parţială a
proiectului - sursa de finanţare nerambursabilă.
2.8.Obiective generale evaluabile ale proiectului (max. 3); in proiectele finantate prin fonduri
structurale a se prevede un (1) obiectiv general; obiective specifice evaluabile ale proiectului (3-
max.6).
3.1.Obiectivele proiectului
Descrieţi în detaliu obiectivele generale şi obiectivele specifice ale proiectului. (maxim 1000
caractere)
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 5/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
Specificaţi, de asemenea, data (estimată a) elaborării/ actualizării studiului de fezabilitate/ documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii (după caz)
Anul 1 Anul n
Activitate /
Nr. Crt. Responsabil Luna Luna Luna Luna Luna
Subactivitate Luna 1* … Luna 12 … Luna 12
2 3 1 2 3
Activitate 1 [ Titlul [ Funcţia / numele
(sub)activităţii, persoanei responsabile
sugestiv, concis ] de implementarea
activităţii/ subactivităţii
]
Subactivitate
1.1
Subactivitate
1.n.
Activ. 2
…
*) Anul 1, luna 1 = luna în care s-a realizat prima activitate/ subactivitate din cadrul proiectului.
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
7/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
8/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
Subactivitate ……. … … … …
2.2
Subactivitate ……. … … … …
2.3
Subactivitate …….. … … … …
2.4
Activitate 3 (Proiectarea
sistemului nou) … … … …
Subactivitate ……. … … … …
3.1
Subactivitate ……. … … … …
3.2
Subactivitate …… … … … …
3.3
Activitate 4 (Realizarea –
sistemului nou) … … … …
Subactivitate …… … … … …
4.1
Subactivitate …… … … … …
4.2
Subactivitate …… … … … …
4.3
Activitate 5 (Implementarea
sistemului nou) … … … …
Subactivitate ….. … … … …
5.1
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
9/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
Subactivitate (Testarea
5.2 sistemului nou) … … … …
Subactivitate (Diseminarea
5.3 sistemului … … … … (Public)
realizat)
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
10/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
Subactivitate Analiza Prima zi -
dezvoltării ultima zi
6.6. domeniului de realizare
proiectului la proiect
nivel naţional
/international
Procese de
planificare a
proiectului
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
11/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
4.2.Detaliaţi propunerea de proiect pe Activităţi şi Subactivităţi după următorul model:
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 12/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 13/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR
5.1. Descrieţi ce activităţi sunt prevazute pentru informarea si motivarea utilizatorilor /
beneficiarilor proiectului sau pieţei / grupurilor ţintă.
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 14/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI
7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1. Impactul asupra consorţiului, partenerilor, societăţii, utilizatorilor / beneficiarilor
proiectului sau pieţei / grupurilor ţintă.
7.2. Proceduri cantitative şi calitative de măsurare a impactului
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 15/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
7.1 Indicatori de măsurarea impactului
Se vor descrie indicatorii rezultaţi pentru măsurarea impactului corelaţi cu indicatorii prevăzuţi la
strategia/axa prioritară/domeniul major de intervenţie relevant.
Completaţi valoarea prognozată a indicatorilor rezultaţi după procedura de mai jos.
Descrieţi/cuantificaţi orice rezultat imediat adiţional sau rezultat direct din implementarea proiectului
care nu este inclus în tabelul de mai sus, dar care aduce valoare adăugata pentru proiect.
Atenţie! Valorile preconizate trebuie să fie realiste şi realizabile. Pe baza acestor indicatori se va
monitoriza atingerea obiectivelor proiectului la implementare , în cazul în care va fi acceptat spre
finanţare.
…..
……
Rezultate induse (indirecte)
(efecte pe termen mediu/lung )
(indicatorii se vor corela cu
rezultatele prevăzute la pct 4)
………….
………………
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 16/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
8. BUGETUL PROIECTULUI
8.1. BUGETUL PROIECTULUI PE CAPITOLE ŞI CHELTUIELI - DEVIZ GENERAL
Se va completa bugetul corespunzător, după cum proiectul care face obiectul cererii de finanţare cade
sau nu sub incidenţa schemei de ajutor de stat (regional) aprobate prin Ordinul ministrului dezvoltării,
lucrărilor publice şi locuinţelor nr.287/2008
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 18/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 19/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
9.1. Evaluarea riscurilor / surse de risc
Nr. Risc / Risc Perioada de Distribuţia Coeficient Impact Coeficient Posibilitate Coeficient Evaluarea Coeficient Scorul de Ierarhizare Strategie
risc Sursă de acoperit apariţie în riscurilor de potenţial de impact de apariţie posibilitate financiară de impact risc riscuri reducere
risc contractual cadrul între importanţă negativ potenţial (scala: de apariţie a riscului financiar (scala: (1 Risc efecte
(Da/Nu) proiectului parteneri al riscului în (scala: negativ min.0- (scala: (scala: al riscului min.0- Maxim –n negative
(activitate/ proiect proiect min.0- (scala: max.10) min.0- min.0- (scala max.3000) Risc risc
lună) (Partener - (CIR) max.10) min.0- (PA) max.10) max.10) min.0- (SR) minim)
N) (scala: (IPN) max.10) (CPA) (EFR) max.10)
min.0- (CIPN) (CFR)
max.10)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
..
Exemplu:
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
20/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
9.2. Planificarea răspunsului la factorii de risc
Se vor evidenţia strategiile pentru reducerea posibilelor efecte negative a riscurilor reziduale
rămase cît şi strategiile pentru dezvoltarea oportunităţilor şi creşterea efectelor pozitive. Se
prezintă în final planul privind managementul riscurilor în cadrul proiectului.
9.3. Monitorizarea şi controlul riscurilor
Se vor prezenta strategii de monitorizare a evenimentelor pentru riscurile reziduale rămase cu
evaluarea efectelor negative ale acestora asupra proiectului. Se vor evidenţia noi riscuri.
9.4. Analiza profilului de risc al proiectului
Element de analizat Notare
a. Propunerea de proiect este :
Nouă 3
Combinaţie cu una veche 2
Continuarea unei propuneri mai vechi 1
b. Managerul de proiect este
Fără experienţă în domeniu 3
Cu 2-4 ani experienţă 2
Experienţă îndelungată în domeniu 1
c. Durata proiectului este :
Mai mare de 12 luni 3
Mai mare de 6 luni 2
Mai mică de 6 luni 1
d. Numărul de parteneri implicaţi în desfăşurarea proiectului :
Mai mult de 3 3
2-3 departamente 2
Unul singur 1
e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :
Nou pentru echipa de proiect 3
Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2
Este cunoscut pentru toţi membrii proiectului 1
f. Echipa de proiect este :
Nouă în totalitate 3
Unii dintre membrii au mai colaborat 2
Este o echipă care a mai colaborat în alte proiecte 1
g. Bugetul proiectului a fost construit :
Independent (de către membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1
h. Desfăşurarea temporală a activităţilor, a fost stabilită
Independent (de către membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractantă (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractantă şi managerul de proiect 1
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 22/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
Scopul proiectului Care sunt obiectivele specifice Care sunt indicatorii Care sunt sursele de Care sunt factorii şi condiţiile care nu sunt
pe care le va realiza proiectul? cantitativi şi calitativi care să informare existente sau care direct controlate de proiect, dar care sunt
indice dacă şi în ce măsură pot fi adunate? Care sunt necesare pentru realizarea acestor obiective
obiectivele specifice ale metodele necesare pentru specifice? Care sunt riscurile care trebuie
proiectului sunt realizate? obţinerea acestor informaţii? luate în considerare?
Rezultate Care sunt rezultatele concrete Care sunt indicatorii care Care sunt sursele de Care sunt factorii externi şi ce condiţii
preconizate prin care se vizează atingerea măsoară dacă şi în ce măsură informare pentru aceşti trebuie îndeplinite pentru a obţine
obiectivelor specifice? Care proiectul atinge rezultatele şi indicatori? rezultatele preconizate conform planificării
sunt efectele şi beneficiile efectele preconizate? proiectului?
preconizate ale proiectului? Ce
îmbunătăţiri şi modificări va
produce proiectul?
Activităţi Care sunt activităţile principale Care sunt mijloacele Care sunt sursele de Care sunt condiţiile solicitate înainte de
care vor fi efectuate şi în ce necesare pentru realizarea informare cu privire la începerea proiectului?
succesiune pentru a produce acestor activităţi (ex. efectuarea proiectului? Ce condiţii, aflate în afara controlului direct
rezultatele preconizate? personal, echipament, al proiectului, trebuie îndeplinite pentru
perfecţionare, studii, realizarea activităţilor planificate?
aprovizionări, facilităţi
operaţionale etc.)
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 Constantin OPRAN,
23/27 Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
ANEXA NR. 1
CATEGORII DE CHELTUIELI
admise la finanţare din bugetul programului in funcţie de destinaţia acestora
Cheltuieli pentru:
1. Cercetare-dezvoltare, inovare şi demonstrare
1.1. Cercetare fundamentală
1.2. Cercetare precompetitivă
1.3. Cercetare competitivă
1.4. Demonstrare tehnologică
1.5. Demonstrare
1.6. Cercetare aplicativă
1.7. Transfer tehnologic
1.8. Stimularea inovării
1.9. Altele cheltuieli
2. Diseminare de informaţii
2.1. Reţele de calculatoare
2.2. Software
2.3. Publicaţii specifice domeniului ştiinţei tehnologiei şi inovării
2.4. Alte materiale de informare, cum sunt: tip pliant, afiş, broşură, panou de prezentare,
foto, video, audio, CD-ROM, floppy-disk, pagină web
2.5. Cărţi, tratate, dicţionare, enciclopedii, compendii, manuale şi altele asemenea
2.6. Altele cheltuieli
3. Manifestări
3.1. Atelier de lucru
3.2. Masă rotundă, colocviu
3.3. Sesiune de comunicări ştiinţifice
3.4. Simpozion
3.5. Conferinţă
3.6. Congres
3.7. Altele cheltuieli
4. Imagine
4.1. Acţiuni promoţionale
4.2. Publicitate
4.3. Reclamă
4.4. Materiale şi obiecte, cum ar fi: diplome, insigne, medalii şi altele asemenea, necesare
marcări anumitor evenimente
4.5. Altele cheltuieli
5. Dezvoltarea cunoştinţelor
5.1. Cursuri şi instruiri
5.2. Seminarii
5.3. Vizite de studiu
5.4. Stagii de pregătire
5.5. Documentaţii
5.6. Acces la instalaţii naţionale
5.7. Altele cheltuieli
6. Stimularea cercetării
6.1. Granturi/Burse
6.2. Premii
6.3. Mobilitate inclusiv internaţională
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 24/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
6.4. Altele cheltuieli
7. Construcţie şi dezvoltate instituţională şi excelenţă tehnologică
7.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltate şi părţi ale acestora
7.2. Calculatore electronice, echipamente periferice
7.3. Aparatură, birotică şi mobilier
7.4. Stand de probă, testare
7.5. Autolaborator
7.6. Studii legate de obiective şi investiţii
7.7. Altele cheltuieli
8. Evaluarea performanţelor
8.1. Testare, verificare, încercări
8.2. Măsurători
8.3. Analize
8.4. Omologări
8.5. Altele cheltuieli
9. Parteneriat internaţional
9.1. Programe internaţionale şi bilaterale
9.2. Taxe de participare, cotizaţii
9.3. Manifestări internaţionale
9.4. Invitaţii străini
9.5. Altele cheltuieli
10. Sinergie şi dezvoltare locală
10.1. Parc ştiinţific/tehnologic
10.2. Centru de inovare şi incubare
10.3. Centru de transfer tehnologic
10.4. Centru de legături cu industria
10.5. Centru de difuzie a inovării
10.6. Centru de informare
10.7. Centru de dezvoltare a resurselor umane
10.8. Altele cheltuieli
11. Stimularea întreprinderilor şi difuzia inovării
11.1. Proiectare de scheme/instrumente financiare, inclusiv administrarea acestora, cum ar
fi:
11.1.1. Subvenţionarea dobânzii la credit sau a dobânzii şi a unei părţi din credit
11.1.2. Participarea la capital
11.1.3. Capital de risc
11.1.4. Capital de start
11.1.5. Microcredit
11.1.6. Granturi
11.1.7. Altele
11.2. Sprijin pentru achiziţia de brevete şi licenţe
11.3. Sprijin pentru brevetare pe plan naţional şi internaţional
11.4. Proiect tehnologic şi inovativ
11.5. Altele cheltuieli
12. Demonstrarea şi valorificarea rezultatelor
12.1. Acţiuni promoţionale pentru cunoaşterea rezultatelor
12.2. Stand de prezentare
12.3. Târg şi expoziţie internă/internaţională
12.4. Altele cheltuieli
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 25/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing
SOCIETATE DE CONSULTANŢĂ ŞI TRAINING
CERTIFICAT ISO 9001:2001, nr. 131-052
13. Servicii
13.1. Conducere de program/proiect
13.2. Consultanţă/asistenţă tehnică
13.3. Expertiză
13.4. Monitorizare
13.5. Evaluare
13.6. Anchete
13.7. Audit
13.8. Depozitare
13.9. Servicii de traducere, instruire, tipărire, editare, multiplicare, difuzare, pază,
întreţinere, reparaţii
13.10. Altele cheltuieli
14. Sprijin logistic
14.1. Transport
14.2. Diurnă
14.3. Cazare
14.4. Combustibil
14.5. Masă oficială
14.6. Trataţie
14.7. Asistenţă medicală de urgenţă
14.8. Acces la obiective cu caracter cultural-ştiinţific sau istoric
14.9. Cadouri/suveniruri
14.10. Amenajare de spaţiu, design
14.11. Închiriere de săli, echipamente, autovehicule, închiriere de spaţii de cazare, spaţii de
depozitate, altele
14.12. Telecomunicaţii şi poştă etc.
14.13. Obiecte de inventar, piese de schimb, materiale consumabile
14.14. Taxe vamale, coletărie
14.15. Altele cheltuieli
15. Cheltuieli specifice realizare proiect
15.I.1.Cheltuieli de personal;
15.I.1.1. Cheltuieli salariale personal permanent;
15.I.1.1.1.Salarii brute
15.I.1.2. Contributii:
15.I.1.3.Alte cheltuieli de personal -deplasari
15.I.2.Cheltuieli materiale si servicii;
15.I.2.1.Materii prime si materiale;
15.I.2.2. Lucrari si servicii executate de terţi:
15.I.3.Alte cheltuieli specifice programului;
15.II. Cheltuieli indirecte ( regia ).
15.III. Dotări independente şi studii pentru obiecte de investiţii
15.III.1. Echipamente pentru suport activităţi cercetare - dezvoltare
15.III.2. Mobilier, aparatură, birotică
15.III.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice
15.III.4. Mijloace de transport
15.III.5. Studii pentru obiective de investiţii
15.III.6. Proiecte tehnologice inovative
15.III.7. Alte dotari
POIANA BRAŞOV – Hotel RINA VISTA, 17-20 februarie 2011 26/27 Constantin OPRAN, Prof.univ.Dr.MSc.Ing