Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANEXA 1
MODELUL BIROU VERSUS MODELUL FIRM
Modelul BIROU
Modelul FIRM
Frecvena
monopolurilor,
redus
Lipsa concurenei face ca falimentele s nu
constituie o ameninare
Preul produselor i serviciilor este, de cele
mai multe ori, impus sau subvenionat
ANEXA 2
TEORIA CONTINGENCY SAU TEORIA CONFIGURATIV
Teoria contingency (Mintzberg)
-
accentueaz structurile
adoptive care rezult din
interaciunea variabilelor mediului
intern i extern cu strategia firmei.
fenomenele complexe nu
pot fi nelese ca sum a prilor, ci
ca un tot
5 tipuri de structuri:
structura simpl: are o
tehnostructur redus ca i
personal de suport, specializare redus, o unic ierarhie
managerial;
maina birocraiei: prosper
n organizaiile mari,
tehnostructura este dominant
(ex. instituiile publice);
birocraia profesional: n
organizaiile care utilizeaz
tehnologii relativ simple, dar
dispun de cunotine de baz
complexe;
divizionalizarea: se dezvolt
n organizaiile de mari
dimensiuni care au ajuns la
maturitatea producerii
bunurilor pe multe piee,
domnete linia de mijloc;
nu ia n considerare
elementele din care se constituie o
organizaie
raporturi reciproce i
nelineare ntre parametrii
organizaionali interni i externi
schimbrile sunt radicale,
puternice, vizibile
eficacitatea se bazeaz pe
echifinalitate
Apex
Support
staff
Tehnostructure
Middle
line
Operating core
ANEXA 3
ANALIZA COMPARATIV A TIPOLOGIILOR DE SCHIMBARE
ORGANIZAIONAL
Top down
De sus n jos
Down top
De jos n sus
Expert
Avantaje
-
Asigur
relevana soluiilor
pentru specificul
organizaiei (aa cum
este perceput de
management)
.
-
Planificat
i direcionat
Adecvat
pe termen scurt/mediu
Adecvat
pentru schimbri
radicale
Se folosete
de o gam larg de
aptitudini i cunotine;
stimuleaz angajarea i
sentimentul de
paternitate fa de
soluii
Se
autontreine
Se bazeaz
pe cele mai bune
practici i metode.
Are o
orientare obiectiv: nu
se adopt
perspectivelel limitate
Adecvat pe
termen mediu/lung
Adecvat
pentru schimbrile
incrementale (pas cu
pas).
Adecvat
pe termen scurt, mediu
i lung
Adecvat
pentru schimbrile
radicale i
incrementale
Dezavantaje
-
Reuita
depinde de calitatea
celor din echipa de
management
Poate
adopta o manier
haotic/neprogramabil
Poate fi
prea subiectiv
. Poate fi
prea subiectiv
Lipsa
nelegerii/interesului
fa de problemele
locale
Poate eua
n
motivarea/stimularea
oamenilor
Poate s nu
fac fa diversitii
locale
Poate fi
difuz i lipsit de
orientare sau prioriti
Poate dura
mult timp
Dependent
Ar putea
oferi soluii inadecvate,
mprumutate sau
adaptate din alt parte
Poate fi
foarte costisitoare
Creeaz
adesea probleme de
implementare
4
de structura i cultura
organizaiei
ANEXA 4
MODELUL STRUCTURILOR ORGANICE VERSUS MODELUL
STRUCTURILOR MECANICISTE
STRUCTURI ORGANICE
- aplatizare;
- descentralizare;
- specializare;
- formalizare redus;
- flexibilitate;
- comunicare informal;
- munc operativ;
Medii instabile.
STRUCTURI MECANICISTE
- nlime;
- centralizare;
- specializare;
- formalizare;
- rigiditate;
- comunicare formal;
- standardizarea muncii este baza
mecanismului de coordonare administrativ
i tehnologic;
- medii complexe, stabile.
ANEXA 5
STRUCTURI ORGANICE VERSUS STRUCTURI MECANICISTE
AVANTAJE
DEZAVANTAJE
flexibilitate
sortare prioriti;
focalizarea relaiilor umane
relationship
coordonare din top i drum
nalta formalizare i
liber de manifestare specialiti
birocratiie practic;
utilizarea specialistului, a
comunicare unidirecional
expertizei
subordonaii = soldai;
transformarea subordonailor
diversificarea comunicrii
sau cel mult dependen;
subordonaii = colaboratori
succesivitate (n special) n
derularea aciunilor;
drumul de fundamentare i
dependena i n special
interdependena dintre compartiment,
grupuri etc.
paralelism n desfurarea
aciunilor
ANEXA 6
TIPOLOGIA STRUCTURILOR ORGANIZAIONALE N
SECTORUL PUBLIC
STRUCTURI ORGANICE
administraie responsabil
administraie transversal,
care se bazeaz pe modul de
funcionare n reea
administraie bazat pe
rezultate
organizare (coordonare i
repartizare a scopurilor
individuale, munc n echip)
alocarea de resurse
coerente n funcie de obiective
animare personalul
organizaiei contribuie la
dinamizarea structurii din care
face parte
STRUCTURI MECANICISTE
administraie bazat pe
supunere neconditionat
administraie vertical
(unde totul este comandat de
piramida ierarhic)
administraie bazat pe
cheltuieli
organizarea semnific
doar o mprire a sarcinilor i a
responsabilitailor ntre indivizii
unei organizaii
coordonare
ANEXA 7
TIPOLOGIA STRUCTURILOR I FLEXIBILITATEA PROCESULUI
MANAGERIAL
FLEXIBILIZARE
DIVIZAREA
ROLURILOR
LUAREA
DECIZIILOR
GRADUL DE
STRUCTURARE
CAPACITATEA DE
ADAPTARE
STILUL DE
MANAGEMENT
GRADUL DE
FORMALIZARE
STRUCTURI
ORGANICE
Polivalen
(specializare)
Descentralizare
STRUCTURI
MECANICISTE
Parcelizare
Autonomie
Autonomie
Flexibilitate
Rigiditate
Participativ
Autoritarism
Metode informale
Proceduri formalizate
Centralizare
ANEXA 8
STRUCTURI ZVELTE VERSUS STRUCTURI PLATE
Numr mare de niveluri ierarhice
Centralizare
Rigiditate
Accent pe proceuri
Grad ridicat de specializare
Rezisten la schimbare
Rutin
10
TESTE GRIL
ANALIZA ORGANIZAIONAL
1. Modernizarea procesului strategic in sectorul public, nu presupune:
a) cresterea eficientei in contextul indeplinirii obiectivelor care desemneaza eficacitatea
organizatilor;
b) intarirea si extensia comportamentului de tip Weberian si accentuarea controlului
biorocratic;
c) permanentizarea si dezvoltarea feed-back-ului actiunilor;
d) actiuni de calitate orientate spre cetatean;
e) privatizarea unor servicii publice in interesul cetateanului;
2. Analizind mediul organizational s-au constat urmatorii factori:
1. comunicarea verticala si interactiunea accentuata dintre superiori si subordonati;
2. existenta unei ierarhii clare de control;
3. responsabilitatea accentuata pentru compententa generala si coordonarea care sunt
specifice managementului de nivel superior;
4. problemele si sarcinile managementului sunt descompuse in componente specializate
pentru compartimentele organizatiei;
5. mediul este predominant stabil;
6. interactiunile si comunicarea se desfasoara la orice centru de proces;
7. sarcinile individuale sunt redefinite si ajustate periodic;
8. latura contributiva a cunostiintelor specialistilor este dezvoltata.
Tipologia organizatiilor mecaniciste specifica unor organizatii publice este data de
combinarea factorilor:
a) 1;2;3;4;
b) 2;3;4;7;8;
c) 3;4;6;7;8;
d) 1;2;3;4;5
e) 1;2;6;7;8;
3. Analizind mediul organizational s-au constat urmatorii factori:
1. comunicarea verticala si interactiunea accentuata dintre superiori si subordonati;
2. existenta unei ierarhii clare de control;
3. responsabilitatea accentuata pentru compententa generala si coordonarea care sunt
specifice managementului de nivel superior;
4. problemele si sarcinile managementului sunt descompuse in componente specializate
pentru compartimentele organizatiei;
5. mediul este predominant stabil;
6. interactiunile si comunicarea se desfasoara la orice centru de proces;
7. sarcinile individuale sunt redefinite si ajustate periodic;
8. latura contributiva a cunostiintelor specialistilor este dezvoltata.
Tipul organic al organizatiilor este dat de combinatia factorilor:
a) 1;5;6;
b) 1;3;7
11
c) 2;4;5;
d) 4;7;8;
e) 6;7;8;
4. In cadrul unei organizatii procesul strategic are urmatoarele particularitati:
1. profitabilitate joasa si asteptari sociale inalte;
2. competitivitate inalta si posibilitati de a a alege multiple;
3. resurse limitate si capibilitatile acestora normate legislative;
4. corelararea stricta a performantelor cu castigul;
5. masurarea dificila a performantelor;
6. portofoliul strategic focalizat;
7. conflicte in implementarea strategiei;
8. feed-back-ul asigurat permanent pentru reglarea obiectivelor fundamentale si
derivate;
9. impactul social constient al implementarii strategiei;
10. aplicarea strategiei in conditiile unei piete libere.
Particularitatile procesului strategic in organizatiile din administratia publica sunt:
a) 1;2;3;4;5;
b) 2;3;9;10;
c) 2;3;4;7;
d) 5;6;7;8;9;10;
e) 1;3;5;7;9;
5. Principala contributie a lui Weber la studiul birocratiei organizatiilor este teoria sa
asupra:
a) relatiilor de autoritate;
b) structurilor organizationale;
c) personalitatea individuala si de comportament;
d) compozitia grupului si interactiunile dintre membrii acestuia;
e) procesul de elaborare a deciziilor;
6. Care din conceptele de mai jos potrivit studiilor lui Weber nu constituie concepte in
analiza organizatiilor:
a) coordonarea si controlul de inalta eficienta;
b) autoritatea ca element inclus in functia ocupata;
c) ascensiunea managerilor profesionisti si cresterea numarului de specialisti-experti in
departamentele proprii;
d) drepturile si perspectivele grupurilor ca elemente stabile;
e) superiori si subordonati aflati intr-un joc al puterii;
7. In general organizarea serviciilor publice ale administratiei locale si centrale sunt:
12
C
,
d
Unde: C reprezinta diferenta dintre capabilitatile dorite si cele existente;
R=
d - durata schimbarii.
In organizatiile din Romania reducerea rezistentei la schimbare se realizeaza de cele mai
multe ori prin
a) maximizarea marimii C;
b) minimizarea marimii C;
c) cresterea marimii d;
d) reducerea marimii d;
e) minimizarea raportlui
C
, prin cresterea nivelului capabilitatilor dorite;
d
14
15
3) autoritatea concentrata;
4) autoritatea dispersata;
5) structurarea avansata;
6) lipsa de structurare.
Birocratia de personal este data de combinatia factorilor:
a) 2;4;6;
b) 2;3;5;
c) 1;3;6;
d) 2;5;6;
e) 1;2;3;
20. In cadrul unei organizatii, liderii sindicali au o colaborare redusa cu managerii, in
probleme ale politicii salariale, perfectionarii pregatirii profesionale si masurarea muncii.
Cu orice pret sindicatul urmareste atingerea interesului propriu si militeaza pentru
drepturile salariatilor, asa cum acestia le formuleaza.
Intre top management si sindicat apare un conflict caracterizat prin greva spontana. In
aceste conditii, stilul conflictului utilizat de sindicat este:
a) stilul de compromis;
b) stilul de adaptare;
c) stilul de competitie;
d) stilul de colaborare;
e) stilul de evitare;
21. In cadrul unei organizatii, in urma analiziei factoilor de mediu, s-au identificat
urmatoarele:
1.
2.
3.
4.
16
17
19
20
21
22
23
24
25
54. Stilul de control in cadrul unei organizatii se caracterizeaza prin activitati cum ar fi:
1. planificare redusa si oportunism;
2. utilizarea de proceduri informale, intuitive;
3. negociere si persuasiune;
4. utilizarea de autoritate si forta;
Stilul de control este de tipul:
a) monitorul informal;
b) pompierului;
c) directorului strategic;
d) birocratului;
e) Contextual;
55. Stilul de control in cadrul unei organizatii se caracterizeaza prin activitati cum ar fi:
1. planificare;
2. utilizare de proceduri formale;
3. folosirea regulilor scrise;
4. utilizarea intrunirilor indelungate;
5. schimbari limitate.
Stilul de control este de tipul:
a) birocratului;
b) directorului strategic;
c) contextual;
d) pompierului;
e) monitorului informal ;
56. Cultura tip putere se practic, n primul rnd, n structuri organizaionale de tipul:
a) structuri simple
b) maina birocratului
c) divizionalizarea
d) structuri funcionale
e) adocraia
57. O organizaie cu o structur dispersat n spaiu, cu un management operaional
delegat practic o cultur de tip:
a) structuri simple
b) maina birocratului
c) divizionalizarea
d) structuri funcionale
e) adocraia
58. Managementul/ administraia crizei (surprizei) nu presupune:
a) apariia brusc a dificultilor
b) declanarea unor stri unde organizaia nu are expertiz
c) pierderea unor oportuniti majore
d) rspunsuri urgente la factorii perturbatori
e) strategii stabile, riguros elaborate
26
27
28
29
S2
W1
W2
Sn
Wn
O1
O2
On
T1
T2
Tn
2
3
30
c) corelaia 3;
d) corelaia 2;
e) corelaia 1.
70.
n procesul de scanare a mediului organizaional, se identific aciuni precum:
1. elaborarea de strategii de tip min-min;
2. ordonarea punctelor slabe n iruri strict cresctoare;
3. identificarea punctelor slabe;
4. ordonarea ameninrilor mediului n iruri strict cresctoare;
5. identificarea ameninrilor mediului organizaional;
6. realizarea balanei dintre punctele slabe i ameninri;
7. analiza echilibrului balanei i a dinamicii acesteia pentru determinarea orizontalitii
i a nclinrii;
8. stabilirea cauzelor punctelor slabe;
9. operaionalizarea strategiilor de tip min-min.
Ordinea logic a aciunilor enumerate este:
a) 1,9,2,3,4,5,6,7,8
b) 1,4,5,6,7,8,2,3,9;
c) 7,8,1,9,6,5,4,3,2
d) 3,8,5,2,4,6,7,1,9
e) 3,4,5,6,7,8,9,1,2
31
32