Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
DISCIPLINA MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
4. BIBLIOGRAFIE................................................................................................................. 69
2
1. PROIECT- CERINŢE
2. Concluzii
3. Bibliografie
3
2. ABORDAREA ÎN CADRUL LOGIC
UTILIZATORII
Majoritatea agenţiilor de asistenţă bilaterală şi instituţiile multilaterale folosesc în interiorul lor Matricea
Logică. Marea lor majoritate aşteaptă acum ca proiectele ce le sunt transmise să fie elaborate conform
Matricei Logice.
Agenţiile bilaterale care folosesc această abordare sunt: USAID (United States Agency for International
Development), GTZ (Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit GmbH), DFID (Department for
International Development – UK), NORAD (North American Aerospace Defense), JICA (Japan
International Cooperation Agency)
Instituţiile multilaterale care folosesc această abordare include:
EU, FAO (Organizaţia ONU pentru Alimentaţie şi Agricultură), IFAD (International Forum for
Accountancy Development), ADB (Banca pentru Dezvoltare a Asiei)
FAZA DE ANALIZA. Este faza în care se realizează analiza aprofundată a unei situaţii
existente nedorite, ca bază pentru planificarea ulterioară.
FAZA DE ELABORARE/PLANIFICARE. Este faza în care ideea proiectului este elaborată
practic, operaţional, pentru a permite implementarea sa. În această fază se definitivează cadrul
logic (matricea logică), se formulează şi se planifică activităţile şi resursele.
4
2.1. FAZA DE ANALIZĂ
EXEMPLE
5
6
Analiza situaţiei nedorite trebuie analizată împreună cu factorii interesaţi implicaţi. (Factorii interesaţi
includ: indivizi, grupuri sau organizaţii care pot avea un interes în proiect, pot influenţa / afecta sau sunt
influenţaţi / afectaţi de proiect.)
7
2.1.2. ANALIZA FACTORILOR INTERESAŢI
Ideea cheie este aceea că proiectele sunt elaborate pentru a se adresa problemelor unor grupuri ţintă /
diferiţi beneficiari, nevoilor şi intereselor lor.
Orice indivizi, grupuri de oameni, insitituţii sau organizaţii care pot avea un interes în proiect, pot
infuenţa / afecta sau sunt influenţaţi / afectaţi de poriect sunt definiţi ca factori interesaţi (stakeholders).
Este important că factorii interesaţi să fie identificaţi şi analizaţi într-un stadiu incipient al elaborării
proiectului. Aceasta se poate face prin interviuri, mese rotunde şi / sau studii bazate pe chestionare
sociologice, care implică reprezentanţi ai firmelor, clienţi, autorităţi publice, leaderi politici etc.
Modul de influenţă: relaţia proiect-factor interesat. Cine pe cine influenţează, în ce măsură şi fel.
1. Influenţa proiectului asupra intereselor factorilor interesaţi
2. Influenţa factorilor interesaţi asupra proiectului
Gradul de influenţă:
o fără influenţă
o influenţă scăzută
o influenţă medie
o influenţă ridicată
o influenţă critică
Tipul de influenţă asupra proiectului
o pozitivă
o negativă
8
Potenţial si deficienţe precum şi contribuţii posibile ale factorilor interesaţi
o puncte tari
o puncte slabe
o resurse disponibile
o capacităţi disponibile
o cunoştinţe, expertiză
o contribuţii financiare posibile
Modul de influenţă
Influenţa Influenţa
Implicare în
proiectului factorilor
proiect
Interese, asupra interesaţi Potenţial,
intereselor asupra
Factori Responsabilităţi
Caracteristici Aşteptări, factorilor proiectului Deficienţe,
interesaţi
interesaţi - Grad de
Strategia de
Obiective - Grad de influenţă Contribuţii
abordare a
influenţă - Tip de
factorului
- Tip de influenţă
influenţă
9
Exemplu
10
11
12
13
14
2.1.3. ANALIZA PROBLEMELOR
Analiza problemelor identifică aspectele negative ale unei situaţii existente şi stabileşte
relaţia „cauză-efect” dintre problemele existente.
3. Vizualizarea problemelor sub forma unei diagrame numite “arborele problemelor” sau
„ierarhia problemelor” pentru a stabili relaţia cauză-efect.
Analiza se prezintă sub forma unei scheme grafice, având în partea superioară efectele
problemei şi cauzele ei dedesubt. Analiza are ca ţintă identificarea blocajelor reale, cărora
factorii interesaţi le acordă prioritate şi pe care caută să le înlăture.
15
EXEMPLE
16
17
2.1.4. ANALIZA OBIECTIVELOR
18
19
20
21
2.1.5. ANALIZA STRATEGIILOR
22
23
2.2. FAZA PLANIFICĂRII
Matricea logică prezintă substanţa unui proiect sau program ce se găseşte într-un format
coerent şi uşor de înţeles. Matricea logică este un instrument de lucru alcătuit din patru
coloane şi patru linii.
• Logica verticală evidenţiază ceea ce urmează să se realizeze prin proiect, clarifică relaţiile
cauză-efect şi subliniază cele mai importante ipoteze şi incertitudini care ies în afara
controlului directorului de proiect.
• Logica orizontală se referă la măsurarea efectelor şi a resurselor utilizate în cadrul
proiectului prin specificarea indicatorilor cheie şi a surselor pe baza cărora vor fi verificaţi.
1.
24
2.2.1.2. Cum se identifică logica intervenţiei?
25
26
2.2.1.3. A doua coloana: indicatorii obiectivi de verificare (IOV)
27
2.2.1.4. A treia coloană: Surse de verificare
28
2.2.1.5. Cum se identifică mijloacele şi costurile?
29
2.2.1.7. Cum se identifică Ipotezele (supoziţiile)
30
31
32
2.2.1.8. Pre-condiţiile
33
34
2.2.1.10. Exemplificări
35
36
37
38
2.2.2. ANALIZA RISCURILOR
39
Unul dintre cele mai importante standarde ce compun Codul controlului intern,
aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005, este standardul
referitor la managementul riscurilor.
Definiții
Risc - O problemă (situaţie, eveniment etc.) care nu a apărut încă, dar care poate apare în viitor, caz
în care obţinerea rezultatelor prealabil fixate este ameninţată sau potentată. Riscul reprezintă
incertitudinea în obţinerea rezultatelor dorite şi trebuie privit ca o între combinaţie probabilitate şi
impact.
Risc inerent - Expunerea la un anumit risc, înainte să fie luată vreo masură de atenuare a lui.
Risc rezidual – Expunerea cauzată de un anumit risc dupa ce au fost luate măsuri de atenuare a lui.
Măsurile de atenuare a riscurilor apartin controlului intern.
40
Impactul - Reprezintă consecinţa asupra rezultatelor (obiectivelor), daca riscul s-ar materializa.
Toleranţa la risc - “Cantitatea” de risc pe care o organizaţie este pregatită să o tolereze sau la care
este dispusă să se expună la un moment dat.
41
Strategia de risc - Abordarea generală pe care o are organizaţia în privinţa riscurilor. Ea trebuie să
fie documentată şi uşor accesibilă în organizaţie.
În teoria riscurilor s-au identificat câteva strategii alternative pe care managerii le pot adopta ca
răspuns la risc:
Acceptarea (tolerarea) riscurilor. Acest tip de răspuns la risc constă în neluarea unor
măsuri de control al riscurilor şi este adecvat pentru riscurile inerente a căror expunere este
mai mică decât toleranţa la risc. Acceptarea intervine atunci când riscurile sunt liber
asumate sau când aplicarea unei alte strategii de răspuns la risc nu este posibilă. Acceptarea
(tolerarea) riscurilor este o strategie de răspuns la risc recomandată pentru riscurile cu
expunere scăzută (probabilitate și impact scăzute).
42
Transferarea (externalizarea) riscurilor. Această strategie de răspuns la risc constă în
încredinţarea gestionării riscului unui terţ care are expertiza necesară gestionării acelui risc,
încheindu-se în acest scop un contract. Prin aceasta se urmăreşte, pe de o parte, micşorarea
expunerii organizaţiei, iar pe de altă parte, gestionarea eficace a riscului de către un terţ
specializat. Această opţiune este benefică mai ales în cazul riscurilor financiare şi
patrimoniale. Cel mai cunoscut exemplu de transfer al riscurilor îl constituie contractele de
asigurare. În schimbul unei sume de bani (prima de asigurare) terţul (societatea asiguratoare)
preia asupra să riscul asigurat obligându-se să despăgubească organizaţia care a transferat
riscul, în cazul în care riscul se materializează.
Tratarea (atenuarea) riscurilor. Aceasta este abordarea cea mai frecventă pentru
majoritatea riscurilor cu care se confrunta organizaţia. Opţiunea tratării (atenuării) riscurilor
constă în faptul că în timp ce organizaţia va continua să desfăşoare activităţile care
generează riscuri, aceasta ia măsuri (implementează instrumente/dispozitive de control
intern) pentru a menţine riscurile în limite acceptabile (tolerabile). Raportate la această
strategie de răspuns la risc celelalte strategii menţionate mai sus pot fi considerate ca fiind
excepţii recurgându-se la ele numai atunci când riscurile nu pot fi controlate intern până la
un nivel satisfăcător care nu periclitează realizarea obiectivelor. De aici şi importanţa
controlului intern în managementul riscurilor. Acesta, odată implementat, are menirea să
ofere asigurări rezonabile că obiectivele vor fi atinse, ceea ce este acelaşi lucru cu a afirma
că prin control intern se obţin asigurări rezonabile asupra menţinerii riscurilor în limite
acceptabile.Tratarea riscurilor înseamnă a acţiona prin măsuri de atenuare a probabilităţii, a
impactului sau a amândurora.
43
REGISTRUL DE RISCURI -EXEMPLU
44
45
2.2.3. UTILIZAREA CADRULUI LOGIC LA ELABORAREA PLANULUI DE
ACTIVITĂŢI ŞI PLANULUI DE RESURSE
46
2.2.3.2. PREGĂTIREA PLANULUI DE RESURSE
47
SE VA COMPLETA UN TABEL DE FORMA
48
2.2.3.3. METODA DRUMULUI CRITIC – CRITICAL PATH METHOD - ( C.P.M.)
2. Elaborarea grafului
Având lista activităţilor se apelează la reprezentarea sub formă de arce orientate şi, luând din
aproape în aproape fiecare activitate, se urmăresc condiţionările de realizare.
Pentru stabilirea duratelor activităţilor ( dij ) se remarcă două situaţii:
a. activităţi pentru care există norme de timp sau alte reglementări normative, când duratele
se vor stabili pe baza relaţiilor cunoscute;
b. activităţi pentru care nu există norme de timp, sau alte reglementări privind durata
(recepţia lucrărilor, aprovizionarea cu diverse materiale, lucrări de concepţie, calcule,
asigurarea cu utilaje etc.). În această situaţie aprecierea duratelor se va face pe baza
experienţei şi a evidenţelor statistice din perioade anterioare.
49
Considerând succesiunea evenimentelor din graful prezentat în figura 4.1., unde 0 este
evenimentul iniţial şi m este evenimentul final, termenul minim al evenimentului j se calculează
aplicând următorii paşi:
se defineşte termenul minim al evenimentului iniţial, de start, t00=0;
se parcurge graful de la stânga la dreapta, având în vedere activităţile care duc la
obţinerea evenimentului j; se foloseşte relaţia de calcul: t0j= max t0i + dij ,
În acest caz : t0j= max t0f + dfj ; t0g + dgj ; t0h + dhj, unde f, g, h < j, 1 < j m
Cu alte cuvinte, se calculează toate sumele şi se alege pentru t0j valoarea maximă.
pentru evenimentul final m, t0m reprezintă durata minimă de finalizare a programului.
Ca atare, se adoptă termenul maxim t1m = t0m. În cazul unui termen final planificat
(impus), evident: t1m = Tfpl.
0 1 2 f j m
Termenul maxim al evenimentului i, notat cu ( t1i ), reprezintă termenul cel mai târziu
admisibil pentru realizarea evenimentului i, adică termenul cel mai târziu la care trebuie să înceapă
activităţile care pornesc de la acel eveniment.
Considerând succesiunea evenimentelor din graful prezentat în figura 2, termenul maxim al
evenimentului ,,i” se calculează astfel:
se stabileşte ca termenul maxim al evenimentului final ,,m” (t1m), să fie egal cu termenul
minim al evenimentului final ,,m” (t0m);
se parcurge graful de la dreapta la stânga, având în vedere activităţile care pornesc din
evenimentul ,,i”; se foloseşte relaţia de calcul: t1i= min t1j - dij .
În acest caz : t1i = min t1j - dij ; t1k - dik ; t1l - dil , unde i < j, k, l; 0 i m-1
0 1 2 i j m
b) Marja evenimentelor
Marja evenimentului i (Mi), reprezintă intervalul de fluctuaţie a evenimentului, adică intervalul
de timp în care se poate realiza evenimentul i, fără să se întârzie desfăşurarea activităţilor următoare
ale procesului.
Relaţia de calcul a marjei evenimentelor este: Mi = t1i - t0i, respectiv Mj= t1j - t0j.
Evenimentele cu Mj ≤0 sunt evenimente critice. Succesiunea lor defineşte drumul critic.
c) Calculul termenelor activităţilor
Termenul minim de începere a activităţii ij, toîij.
Reprezintă termenul cel mai curând posibil la care se poate începe activitatea.
50
Se calculează cu relaţia: toîij = t0i
Rezerva totală de timp a activităţii ij, RTij se calculează cu relaţia: RTij = t1j - toi - dij
Rezerva liberă de timp a activităţii ij, RLij se calculează cu relaţia: RLij = toj - toi - dij
Rezerva sigură de timp a activităţii ij, RSij se calculează cu relaţia: RSij = toj - t1i - dij
51
5. Analiza şi optimizarea grafului
Se pot face pentru:
a) încadrarea programului în vederea respectării unor termene impuse:
prin utilizarea rezervelor de timp;
prin modificări ale procesului.
52
STABILIREA DURATELOR ŞI COSTURILOR ACTIVITĂŢILOR
Posibile tipuri de resurse care pot fi implicate: umane, echipamente, materiale, mijloace,
informaţionale
Nr. proiect: Denumire proiect : Nume manager de proiect:
PR225 Construcţie clădire X Şerban Vasile
Nr. activitate (indice): Denumire activitate (pachet): Responsabil activitate:
B Lucrări instalaţii electrice Popescu Marian
Tipul de cost Resursa Consum Costul pe Suma
resursă unitate (lei)
(ex. zile (lei)
muncă, nr. buc,
ml,kg.)
Costuri cu personalul Şef echipă 2 zile 1000 2000
electricieni
Electricieni cat. I 4 zile 700 2800
Electricieni cat. II 3 zile 400 1200
Săpători 4 zile 300 1200
Costuri cu echipamentele Transformator 1000
mobil
Costuri cu materialele şi Comutatoare 20 buc. 5 100
cu materia primă Cabluri etc. 150 ml 10 1500
Alte costuri Costuri cu 4 zile 200 800
deplasarea
Cost activitate (pachet de muncă) Sumă:10600
53
EXEMPLU
A1
Firma “X” are ca obiect de activitate construcţia de locomotive pentru calea
Procedeul C.P.M - ferată. În urma analizei competitivităţii întreprinderii, s-a stabilit că este
metodă de
programare şi
necesară lansarea în fabricaţie a unui nou model de locomotivă. Pentru ca firma
control a să poată prezenta noul model de locomotivă potenţialilor clienţi, participanţi la
proceselor târgul de profil, este necesar ca noul model să fie finalizat în săptămâna 65 de la
complexe data începerii procesului.
caracterizate
prin: structură Lista activităţilor desfăşurate în cadrul procesului de realizare a locomotivei
complexă, scop, este prezentată în tabelul 4.3.:
durată,
costuri definite
Tabelul 4.3.
Activităţi Durata
Simbolul
Denumirea activităţii direct activităţii
activităţii
precedente (săpt.)
A Documentaţia - 3
B Proiectarea osiilor motoare A 4
C Proiectare şasiu A 2
D Realizarea osiilor motoare B 2
E Construcţie şasiu şi suspensii ale boghiului C, D 3
F Import materii prime şi materiale A 4
G Asamblare şi verificare boghiu E, F 1
H Montare parte nesuspendată a boghiului G 1
I Proiectare transmisie G 2
J Asamblare boghiu C, D, H 1
K Verificare boghiu J 10
L Construcţia transmisiei locomotivei I, K 2
M Proiectare instalaţii de comandă I, K 1
N Montare şi fixare transmisie L 7
O Fixare motor diesel N 1
P Verificare funcţionare motor diesel M, O 1
Q Realizare instalaţie auxiliară P 3
R Realizare instalaţie de comandă Q 2
S Realizare inversor de mers R 2
T Construcţia cutiei locomotivei R 3
U Montarea cutei locomotivei S,T 2
V Asamblare locomotivă U 2
W Verificare locomotivă V 2
X Introducerea locomotivei în probe W 18
Y Transportul locomotivei la punctul de desfacere X 2
Z Livrarea locomotivei Y 1
54
Etapa 2. Elaborarea grafului reţea
7 7
2 D
0 0 3 3 B
4 9 9 14 14 15 15
43 44
A C J
0 1 3 6
3 2 7 15
0 1
S
F 3 E H 1 10 K 0
4 25 25 35 35 36 36 39 39 41 41 2 44 44 46 46 48 48 68 68 70 70
50 50 71 71
G I M P Q R T U V W X Y Z
4 5 8 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 22
1 2 1 1 3 2 3 2 2 2 18 2 1
12 12 13 13 L O
2 1
N
9 10
7
27 27 34 34
Observaţie:
În cazul grafurilor mici (sub 100 de activităţi) rezolvarea determinării parametilor se poate simplifica, operând direct în graf.
tj0 tj1
În acest caz în dreptul fiecărui eveniment s-a folosit notaţia:
55
Etapa 3. Calculul parametrilor grafului
a) Calculul termenelor minime al evenimentelor
ti0 max t g0 d gi ; t h0 d hi ;
Ex.: Se porneşte cu t 00 0
t10 t 00 d 01 0 3 3
t 02 t10 d12 3 4 7
t 30 max t10 d13; t 02 d 23 max3 2; 7 2 9
……….
t110
max t 80 d8-11; t10 0
d1011 max25 1; 34 1 35
.………
t 22 t 021 d 21-22 70 1 71
0
Neţinând seama de condiţia impusă finalizării programului, se pune condiţia t 022 t 122
b) Calculul termenului maxim al evenimentului i
t i1 min t 1j d ij ; t k1 d ik ;
57
Termenele Termenele Rezerva
Activitatea Durata Marja
evenimentelor activităţilor totală
Simbol i j dij ti0 ti1 tj0 tj1 ti1-ti0 tj1-tj0 tij0î tij0t tij1î tij1t RTij
A 0 1 3 0 0 3 3 0 0 0 3 0 3 0
B 1 2 4 3 3 7 7 0 0 3 7 3 7 0
C 1 3 2 3 3 9 9 0 0 3 5 7 9 4
D 2 3 2 7 7 9 9 0 0 7 9 7 9 0
E 3 4 3 9 9 12 12 0 0 9 12 9 12 0
F 1 4 4 3 3 12 12 0 0 3 7 8 12 5
G 4 5 1 12 12 13 13 0 0 12 13 12 13 0
H 5 6 1 13 13 14 14 0 0 13 14 13 14 0
I 5 8 2 13 13 25 25 0 0 13 15 23 25 10
J 6 7 1 14 14 15 15 0 0 14 15 14 15 0
K 7 8 10 15 15 25 25 0 0 15 25 15 25 0
L 8 9 2 25 25 27 27 0 0 25 27 25 27 0
M 8 11 1 25 25 35 35 0 0 25 26 34 35 9
N 9 10 7 27 27 34 34 0 0 27 34 27 34 0
O 10 11 1 34 34 35 35 0 0 34 35 34 35 0
P 11 12 1 35 35 36 36 0 0 35 36 35 36 0
Q 12 13 3 36 36 39 39 0 0 36 39 36 39 0
R 13 14 2 39 39 41 41 0 0 39 41 39 41 0
S 14 15 2 41 41 43 44 0 1 41 43 42 44 1
T 14 16 3 41 41 44 44 0 0 41 44 41 44 0
U 16 17 2 44 44 46 46 0 0 44 46 44 46 0
V 17 18 2 46 46 48 48 0 0 46 48 46 48 0
W 18 19 2 48 48 50 50 0 0 48 50 48 50 0
X 19 20 18 50 50 68 68 0 0 50 68 50 68 0
Y 20 21 2 68 68 70 70 0 0 68 70 68 70 0
Z 21 22 1 70 70 71 71 0 0 70 71 70 71 0
58
Etapa 6. Transpunerea calendaristică a grafului reţea (graficul Gantt)
Activitate Durata
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65
Simbol dij
A 3 A
B 2 B
C 2 C
D 2 D
E 3 E
F 4 F
G 1 G
H 1 H
I 2 I
J 1 J
K 7 K
L 2 L
M 1 M
N 7 N
O 1 O
P 1 P
Q 2 Q
R 2 R
S 2 S
T 3 T
U 2 U
V 2 V
W 2 W
X 18 X
Y 2 Y
Z 1 Z
59
2.3. REZUMAT ABORDAREA ÎN CADRUL LOGIC
60
3. CUM SE CONSTRUIEŞTE UN PROIECT
61
activitatea de realizare a proiectului.
Uneori finanţatorul nu oferă întreaga sumă solicitată prin bugetul proiectului
dumneavoastră, pentru că nu a înţeles argumentele privind necesitatea anumitor cheltuieli
sau pentru că a considerat suma nejustificat de mare. Dacă acest lucru va afecta calitatea
rezultatelor proiectului, comunicaţi acest lucru finanţatorului.
g. Justificarea proiectului: argumentaţi importanţa şi urgenţa problemei vizate în proiect,
avantajele pe care le da soluţia de rezolvare propusa de proiect faţă de alte alternative,
capacitatea solicitantului şi partenerilor de a desfaşura proiectul.
h. Durabilitatea proiectului - modul în care vor fi finanţate activităţile din proiect după
încheierea finanţării nerambursabile. Finanţatorii sunt interesaţi, cel mai adesea, ca
proiectele pe care le finanţează să traiască cât mai mult timp, vor să facă investiţii pe
termen lung. Continuarea proiectului poate fi finanţată din alt grant al aceluiasi finanţator
sau acordat de alt finanţator, venituri aduse de activităţile proiectului, alte surse de
finanţare.
Dacă intenţionaţi să solicitaţi pentru continuarea proiectului o altă tranşă de finanţare,
informaţi de la început finantatorul şi argumentaţi foarte bine această solicitare.
i. Stabilirea titlului proiectului: trebuie sa atragă atenţia, să evidenţieze rezultatele şi
avantajele proiectului, să fie clar şi concis, dar evitând acronimele şi termenii tehnici sau
de jargon.
j. Realizarea rezumatului proiectului: trebuie să cuprindă prezentarea problemei vizate,
prezentarea solicitantului şi a credibilităţii sale, prezentarea succintă a obiectivelor, a
activităţilor şi a metodologiei de evaluare, costul total al proiectului, a contribuţiei
solicitantului şi a cofinanţării solicitate, durabilitatea proiectului. Rezumatul este ultima
componentă redactată.
62
• Care sunt zonele cheie pe care dorim să le schimbăm prin acest proiect?
• Care este segmentul de populaţie care va fi implicat în schimbare? (atenţie, aici trebuie
să avem în vedere nu numai grupul-ţintă - care, de altfel, va fi stabilit cu precizie - ci şi
categoriile de populaţie cu care acesta interacţionează major!)
• Care este direcţia schimbării pe care o dorim? (creştere sau îmbunătăţire, descreştere
sau reducere)
• Care este gradul sau proporţia schimbării?
• Care este termenul (sau intervalul de timp) prevăzut pentru atingerea gradului de
schimbare?
Trebuie avută mare atenţie atunci când se enunţă obiectivele pentru a nu se confunda cu
activităţile.
Acestea din urmă descriu cum se îndeplinesc obiectivele. Obiectivele reprezintă "un
sfârşit", în timp ce metodele reprezintă "un drum". Cea mai bună regulă de deosebire a
lor este următoarea: dacă există un singur mod de a îndeplini obiectivul pe care l-aţi
enunţat, probabil că, de fapt, aţi enunţat o acţiune.
O altă metoda de a verifica dacă ceea ce se enunţa este un obiectiv sau nu, este folosirea
iniţialelor unor cuvinte care reprezintă caracteristicile pe care trebuie să le întrunească
obiectivele, iniţiale care, una lângă alta, compun cuvântul englezesc SMART (isteţ):
S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, când, unde, cum, grup-ţintă?
M - măsurabil - sunt măsurabile rezultatele?
A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, în general, atins?
R - realist - are organizaţia resursele necesare pentru atingerea lui în timpul dat?
T - încadrare în timp - există un termen limită?
Scopul şi obiectivele unui proiect sunt diferite de scopul şi obiectivele organizaţiei, deşi
în mod normal exista o legătura între ele.
63
ajuta sa determinaţi secvenţele în timp);
• cum se vor selecta participanţii (răspunsul va ajuta sa va daţi seama dacă veţi avea
oamenii necesari pentru ducerea activităţilor la bun sfârşit).
Recomandări:
• resursele specificate la secţiunea "activităţi" trebuie să corespundă cu resursele cerute în
buget;
• fiecare resursă menţionată (personal, echipament ş.a.) va trebui "tradusă" în bani şi
regăsită în buget;
• explicaţi motivele care v-au făcut să alegeţi metodele pe care le-aţi ales;
• faceţi o scurtă discuţie despre riscul punerii în practica a metodelor respective; arătaţi de
ce metodele pe care le-aţi ales implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.
64
Tipuri de buget:
a. buget pe categorii de cheltuieli - grupează veniturile şi cheltuielile pe categorii.
b. buget pe categorii de cheltuieli şi pe activităţi - grupează cheltuielile pe categorii şi pe
activităţi, în cadrul acelui proiect. Este tipul de buget cu care se operează atunci când se
elaborează bugetul proiectului. Utilizându-l, ne putem asigura de faptul că nu scăpăm din
vedere nici o activitate şi nici o cheltuială.
c. buget pe surse - grupează cheltuielile pe categorii şi pe surse de finanţare care participă
cu fonduri. Acest tip de buget reprezintă, de obicei, forma sub care bugetul i se prezintă
finanţatorului căruia i se solicita fonduri, având în vedere faptul că orice finanţator
doreşte să ştie cine mai susţine din punct de vedere financiar proiectul respectiv şi în ce
măsura.
Dacă se doreşte o detaliere privind modul în care s-a ajuns să se prevadă sumele aferente
fiecărui tip de cheltuiala, se poate ataşa şi bugetul de tip b) (pe activităţi).
65
finanţării pe care o solicitaţi. Nu vă faceţi probleme că aţi putea fi considerat ingrat de
către finanţator. Faptul că va gândiţi şi la alte surse de finanţare decât ale lui vă va creşte
valoarea de manager de proiect.
Este de dorit să includeţi în aceasta secţiune un buget prospectiv, detaliat, care să scoată
în evidenta echilibrul financiar ulterior. Daca aveţi în vedere să obţineţi o altă tranşă de
finanţare, este bine sa-l înştiinţaţi pe finanţator încă de la început despre acest lucru şi să
motivaţi temeinic nevoia de
asistenţă ulterioară. Mulţi căutători de finanţare sunt atât de concentraţi pe prezent încât
uită ca finanţatorul acordă o mai mare atenţie proiectelor care îi solicită o "finanţare
susţinută".
66
interesul finanţatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima reacţie a cititorului
să fie pozitivă.
Ordinea în care sunt trecute aceste elemente în revistă în cadrul rezumatului este puţin
diferita de cea de mai sus. Primul lucru pe care finanţatorul trebuie să-l ia la cunoştinţa
este problema. Aşadar, problema trebuie să fie primul aspect menţionat, după care trebuie
să urmeze celelalte elemente în ordinea prezentata mai sus. Deşi rezumatul este prima
componenta a cererii de finanţare care se citeşte, ea se redactează după ce toate celelalte
sunt redactate.
67
Care sunt caracteristicile unui proiect de succes
Un proiect de succes poate fi caracterizat astfel:
• Cererea de finanţare este clar şi logic elaborată şi uşor de studiat, chiar dacă ideea
proiectului nu este neapărat extrem de novatoare;
• Încadrare foarte bună în obiectivele şi priorităţile programului de finanţare
• Planificare atentă care poate fi respectată la implementare
• Indicatori clar definiţi, măsurabili
• Proiectul poate continua în condiţii normale după terminarea finanţării nerambursabile
• Bugetul este clar şi suficient de detaliat
• Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcţionarea proiectului
• Veniturile au o probabilitate mare de a fi obţinuţe
• Persoanele care vor lucra în cadrul proiectului au experienta necesara
• Solicitantul are experienţă în managementul de proiecte
• Există o comunicare foarte bună între beneficiar şi finanţator, începând din faza de
elaborare a proiectului şi continuând pe parcursul implementarii sale.
68
7. Bibliografie
69
45