FISA POSTULUI Asistent in relatii publice si comunicare. I. DESCRIEREA POSTULUI DENUMIREA POSTULUI: Asistent in relatii publice si comunicare.

COD: 342906

POZITIA POSTULUI IN CADRUL STRUCTURII ORGANIZATIEI

A. Postul imediat superior:

Coordonator PR si Comunicare

Postul imediat inferior:

B. Subordonari:

Are in subordine:

Este inlocuit de:

Inlocuieste pe:

RELATII

A.

Ierarhice:

Coordonator PR si Comunicare Director Marketing Presedintele Consiliului de Administratie

B. Functionale (contacte interne si externe): Toate departamentele C. De reprezentare: Departamentul Marketing

ATRIBUTIILE si RESPONSABILITATILE POSTULUI 1. Realizarea saptamanala a newsletter-ului intern. 2. Crearea electronica si tiparirea machetelor sau layout-urilor pentru pliante, reclame de presa, legitimatii, etc. 3. Ofera ajutor in activitatea de PR si organizarea de evenimente. 4. Gestioneaza si realizeaza procesul de alegere, comanda si distributie de cadouri cu diverse ocazii. 5. Mentinerea relatiilor cu diversi furnizori de materiale promotionale. 6. Asistarea noilor colegi la asimilarea informatiilor necesare desfasurarii activitatii zilnice si instruirea practica la folosirea aplicatiilor specifice. 7. Realizeaza activitati de natura organizatorica interna. 8. Respecta programul de lucru si regulamentul de ordine interioara. 9. Respecta normele pentru protectia muncii si cele de conduita interna in cadrul departamentului. 10. Interactioneaza cu alte departamente ale companiei conform cu cerintele de lucru. 11. Informeaza seful direct in legatura cu orice problema care apare, tinandu-l la curent cu activitatile derulate. 12. Intocmeste rapoarte cu privire la activitatea sa ori de cate ori i se solicita acest lucru. 13. Realizeaza alte sarcini la cererea sefului direct.

Alte Activitati 1. In raport cu alte persoane (comunicarea interna si externa):

 Rezolvarea prompta a solicitarilor/plangerilor venite din partea superiorului direct sau a persoanelor din presa si agentii cu care interactioneaza 2. 3. Confidentialitate si onestitate fata de persoanele din interior si exterior cu care este in contact Utilizarea instrumentelor de comunicare din cadrul companiei doar in scop profesional In raport cu aparatura pe care o utilizeaza: Mentinerea aparaturii din dotare la standardele unei bune functionari Anuntarea oricarei defectiuni serviciului administrativ/ IT In raport cu securitatea muncii: Respectarea si aplicarea normelor de protectia muncii, normelor PSI si a normelor sanitare Respectarea secretului activitatii de serviciu impus de regulamentul de ordine interioara al societatii

Respectarea normelor de securitate impuse de societate, a regulamentelor interne si a legislatiei in vigoare 4. Punctualitatea si procedurile de lucru: Cunoasterea produselor si serviciilor oferite de companie (istoric si actual)

Cunoasterea, respectarea si aplicarea programului de lucru si a procedurilor interne ale departamentului; Cunoasterea si utilizarea aplicatiilor interne

II. SPECIFICATIILE POSTULUI PREGATIREA NECESARA POSTULUI De baza: studii medii De preferat: studii superioare profil marketing

EXPERIENTA (NATURA/DURATA)

Postul poate fi ocupat de oricine manifesta aptitudini si interes pentru aceasta profesie. Experienta pe o pozitie similara de minim sase luni. COMPETENTELE POSTULUI Cunostinte si deprinderi: 1. Cunoasterea unui editor de text (Word); operarea cu o baza de date (Excel); cunoastere programe de design, prelucrare grafica a imaginilor (Corel) 2. 3. 4. 5. Cunostinte navigare Internet, setare conexiuni Cunoasterea unei limbi straine (engleza avansat) Cunoasterea regulilor gramaticii limbii romane Cunostinte tehnice generale relationate cu utilizarea si functionarea serviciilor companiei

ABILITATI

a. b.

Facilitati de exprimare verbala si scrisa Abilitati excelente de comunicare si negociere

c. Abilitatea de a lucra efectiv cu oamenii, de a se adapta diferitelor tipuri de persoane cu care interactioneaza d. Capacitate de focalizare pe detalii

e. Capacitate de identificare si rezolvare de probleme; promptitudine in oferirea raspunsurilor la intrebarile primite f. g. h. i. Rigurozitate in indeplinirea atributiilor de munca Rezistenta la lucru in conditii de stres Prezentare placuta, tonul vocii cald si politicos Disponibilitate de invatare continua si intr-un timp scurt

EFORT FIZIC 1. Deplasari

2. 3.

Efort fizic redus Suprasolicitarea analizatorului auditiv si vizual

EFORT MENTAL 1. solicita perioade frecvente de concentrare MEDIUL DE MUNCA 1. munca se desfasoara in mediu de birou

CONDITII DE LUCRU 1. 2. Locul de munca va fi stabilit pe cale ierarhica. Programul de lucru va fi de 8 ore/zi si va putea fi modificat conform intereselor firmei.

3. In caz de necesitate se va lucra, la solicitarea ierarhica, in afara programului de lucru stabilit, pentru rezolvarea unor situatii deosebite. 4. Respecta prevederile cuprinse in Contractul colectiv de munca, Fisa postului si Regulamentul de ordine interioara. DREPTURI SI SANCTIUNI 1. Se vor aplica conform Contractului colectiv de munca si Regulamentului de ordine interioara.

2. Pentru materiale, echipamente si aparate deteriorate sau pierdute din propria vina, raspunde material fata de societate. 3. Lucrarile se executa la termenele stabilite, nerespectarea acestora ducand la marirea timpului de lucru in afara orelor de program, fara plata sau la diminuarea corespunzatoare a salariului negociat. 4. 5. Prezenta fisa a postului poate fi completata pe parcurs cu alte atributiuni. Orice abatere de la fisa postului si dispozitiile primite vor fi sanctionate.