In acest spatiu se va insera ANTET-ul companiei pentru personalizarea prezentului

document.
Dati dublu click - aici pentru personalizare!

FISA POSTULUI
Anexa la Contractul individual de munca nr. /

Nume si prenume
1. Denumirea postului: ARHIVAR- cod COR 441501

2. Cerintele postului:
 Studii medii;
 Persoana organizata si responsabila;
 Atentie ridicata la detalii;

3. Abilitati, calitati si aptitudini necesare:

Capacitatea de:
 Atingerea obiectivelor si rezolvarea eficienta a problemelor;
 Autoperfectionare si valorificare a experientei dobandite;
 Orientare catre rezultat;
 Relationare si comunicare;
 A executa sarcini repetitive;
 A lucra eficient in echipa;
 A lucra eficient independent;
 Munca in conditii de stres;
 Dexteritate;
 Consiliere si indrumare;
 Adaptabilitate;
 Asumare a responsabilitatii;

4. Atributii:

 Initierea si organizarea activitatii de intocmire a nomenclatorului dosarelor in cadrul

unitatii respective ;
 Verificarea si preluarea de la compartimente pe baza de inventare, dosarele constituite;
 Intocmirea inventarelor pentru documentale fara evidenta, aflate in depozit;
 Asigurarea evidentei tuturor documentelor entrate si insite din depozitul de arhiva, pe
baza registrului de evidenta curenta;
 Cercetarea documentelor din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor
solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;
 Punerea la dispozitie, pe baza de semnatura si realizarea evidentei documentelor
imprumutate diverselor compartimente;
 In cadrul procesului de restituire, se asigura verificarea integritatii documentelor
imprumutate , iar dupa vor fi reintegrate la fond;

1
 In acest spatiu se va insera ANTET-ul companiei pentru personalizarea prezentului
document.
Dati dublu click - aici pentru personalizare!

 Organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii stabilite, conform prevederilor Legii

Arhivelor Nationale;
 Mentine ordinea si curatenia la locul de munca;

Angajatorul are dreptul sa evalueze cu o anumita periodicitate (o data la 12 luni) salariatul.

Obiective si criteriile de evaluare sunt urmatoarele:

Obiective:
1 Realizarea atributiilor corespunzatoare functiei
2 Identificarea solutiilor adecvate de rezolvare la activitatile curente
3 Cunoasterea si aplicarea consecventa a reglementarilor specifice activitatii desfasurate
4 Inventivitate in gasirea unor cai de optimizare a activitatii desfasurate
5 Respectarea normelor de disciplina si a normelor etice in indeplinirea atributiilor.
Punctajul se va efectua conform procentelor, pe baza unei notari de la 1 la 5, unde 5 = 100%

Criterii de evaluare:
1. Adaptabilitatea
2. Asumarea responsabilitatilor
3. Capacitatea de a rezolva problemele
4. Capacitatea de implementare
5. Capacitatea de autoperfectionare si valorificare a experientei dobandite
6. Capacitatea de analiza si sinteza;
7. Capacitatea de a comunica
8. Capacitatea de a lucra in echipa
9. Respectul fata de lege si loialitate fata de interesele firmei
10. Capacitatea de a lucra independent
11. Conduita in timpul serviciului.
12.Cunostinte teoretice si practice
13.Aplicarea cunostintelor profesionale
14. Eficacitate profesionala
15. Receptivitate fata de solicitarile profesionale
17. Responsabilitate
18. Atitudinea fata de calitatea muncii
19. Atitudinea fata de disciplina.

Punctajul se va efectua conform procentelor, pe baza unei notari de la 1 la 5, unde 5 = 100%.

5. Obligatii angajat:

- sa-si insuseasca si sa respecte normele, instructiunile si reglementarile in domeniul sanatatii si

securitatii in munca si PSI, precum si masurile de aplicare a acestora;
- sa utilizeze corect echipamentele de munca, substantele periculoase si celelalte mijloace de
productie;

2
 In acest spatiu se va insera ANTET-ul companiei pentru personalizarea prezentului
document.
Dati dublu click - aici pentru personalizare!

- sa nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrara a dispozitivelor de securitate

ale echipamentelor de munca si ale cladirilor, precum si sa utilizeze corect aceste dispozitive,
fara acordul scris al proiectantului si angajatorului;
- sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune tehnica sau alta situatie
care constituie un pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala sau aparitia oricarui
pericol de incendiu;
- sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca in cel mai scurt timp posibil accidentele
de munca suferite de persoana proprie, de alti participanti la locul de munca;
- sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident sau inceput de
incendiu si sa informeze de indata conducatorul locului de munca;
- sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzator scopului pentru care
a fost acordat;
- sa coopereze cu angajatorul si/ sau cu angajatii cu atributii specifice in domeniul securitatii si
sanatatii in munca, atata timp cat este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea sa se
asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunzatoare si nu prezinta riscuri pentru securitate
si sanatate la locul sau de munca;
- sa dea relatii din proprie initiative sau la solicitarea organelor de control si de cercetare in
domeniul securitatii muncii si PSI.
- sa foloseasca o tinuta decenta la locul de munca.

6. Clauza de confidentialitate:
 Arhivarul se angajeza sa nu discute cu persoane din afara unitatii sau cu persoane din
cadrul unitatii care nu sunt implicate in executarea sarcinilor de serviciu informatiile
confidentiale referitoare la situatia organizatiei in a caror posesie intra;
 Sunt confidentiale urmatoarele informatii: situatia financiara a firmei, dezbaterile din
cadrul sedintelor , structura si continutul bancii de date, rezultatele activitatii institutiei –
contracte, etc.;
 Arhivarul se obliga sa respecte confidentialitatea informatiilor mai sus mentionate pe toata
durata contractului individual de munca incheiat intre persoana sa si organizatie si pe o
perioada nelimitata de la incheierea acestui contract.
 In cazul incalcarii de catre arhivar a acestei clauze de confidentialitate, va plati daune
interese conform prejudiciului adus, prejudiciu care va fi evaluat de catre instanta
competenta de judecata.

3
 In acest spatiu se va insera ANTET-ul companiei pentru personalizarea prezentului
document.
Dati dublu click - aici pentru personalizare!

7. Relatii la locul de munca:

 De subordonare – Seful superior administrativ: Nume si prenume;
 De colaborare: cu toti ceilalti angajati ai firmei.

8. Program de lucru:
 De …………… pana …………… , intre orele ……. si ……. , cu pauza de masa intre orele
……. si …….
 Posibilitate de prelungire peste program in cazuri exceptionale.

9. Conditii de munca:
 Obisnuite;
 Munca in birou/arhiva;

10. Unelte, instrumente, echipament de lucru:

 Utilaje si instrumente specifice muncii de birou/arhiva ( calculator, imprimanta, xerox,
scanner, bibliorafturi , dosare e.t.c.).

11. Posibilitati de promovare:

 Transferul pe un post ierarhic superior este conditionat de nevoile firmei si de achizitia
unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate;
 Transferul in cadrul unei alte filiale este conditionat de nevoile firmei.

12. Cerinte pentru exercitare:

Cerinte medicale:
- rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
- acuitate auditiva normala;
- vorbire normala.

Cerinte psihologice:
- inteligenta nivel mediu;
- usurinta in exprimarea ideilor;
- asumarea responsabilitatilor;
- rezistenta la sarcini repetitive;
- capacitate de relationare interumana;
- adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
- echilibru emotional.

4
 In acest spatiu se va insera ANTET-ul companiei pentru personalizarea prezentului
document.
Dati dublu click - aici pentru personalizare!

Activitati fizice:
- lucrul atat in pozitie sezanda cat si in picioare perioade indelungate;
- vorbire;
- ascultare;
- diferentiere a culorilor;
- folosire a mainilor;
- folosire a degetelor;
- comutare si concentrare a privirii.

Educatie si pregatire profesionala:

- Studii medii;

Deprinderi transferabile:
- acordare si transmitere de informatii;
- culegere, clasificare si interpretare a informatiilor;
- deprinderi de cercetare si investigare;
- planificare si organizare a operatiilor si activitatilor.

Am luat la cunostinta,
SC ………………………………………SRL
Nume si prenume angajat Nume si prenume angajator
Semnatura angajat Functie angajator

Data