FIŞA POST

Compartiment: -
POST: Asistent director
Clasificare conform COR: 334303
STUDII:
superioare
ALTE CERINŢE ALE POSTULUI:
instruire: cunoasterea legislatiei specifice activitatii informatice; cunoasterea in principiu a
legislatiei economico-financiare.
abilităţi: de comunicare; de planificare si organizare a activitatilor; de lucru cu documente;
atentie concentrata si distributiva, adaptare la sarcini de lucru shimbatoare, spirit de observatie,
usurinta, claritate si coerenta in exprimare.
experienţă: min. 1 an.
alte cerinţe: cunostinte operare PC ( procesare text, calcul tabelar, grafica, baze de date);
cunoasterea cel putin a unei limbi de circulatie internationala; autoinstruire permanenta in
activitatea pe care o presteaza; punctualitate.
ESTE SUBORDONAT:

Directorului General

COLABOREAZĂ CU:
Tot personalul din societate.

ATRIBUŢII şi SARCINI SPECIFICE POSTULUI

 intocmeste corespondenta comerciala (de afaceri) cu partenerii interni si externi;
 traduce acte, corespondenta, material documentar specific activitatii;
 primeste vizitatori, colaboratori (parteneri de afaceri);
 organizeaza desfasurarea in bune conditii a contactului cu vizitatorii;
 multiplica materiale;
 selecteaza, difuzeaza si claseaza documentatia specifica;
 propune necesarul de consumabile pentru activitatea desfasurata;
 ofera tuturor solicitantilor informatii despre societate;
 inscrie toata corespondenta in registrul de corespondenta, depune corespondenta in mapa
Directorului General si preda sau indosariaza corespondenta;
 face legatura din centrala la interioarele compartimentelor pentru personalul care este
solicitat;
 preia si transmite mesajele telefonice (de la persoana care a sunat) personalului care nu este
prezent in acel moment in sediu;
 selecteaza, difuzeaza si claseaza documentele care intra sau ies din societate;
 i se pot delega si alte atributii pe scara ierarhica in limitele competentei.
RESPONSABILITĂŢI GENERALE
 raspunde de calitatea si oportunitatea corespondentei comerciale interne si externe;
 raspunde de corectitudinea documentatiei intocmite;
 raspunde de modul de calcul si de distribuirea consumabilelor specifice activitatii;
 respecta regulamentul intern si procedurile specifice referitoare la activitatea desfasurata;
 manifesta atasament fata de organizatie, operativitate, constiinciozitate, receptivitate,
promptitudine;

1
 respecta programul de lucru si foloseste integral timpul de lucru;
 raporteaza Directorului General despre problemele aparute in timpul desfasurarii activitatii.
Responsabilitati privind Sistemul de Sanatate si Securitate in Munca
 Sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele , echipamentele de lucru, echipamentele de
transport si alte mijloace de productie;
 Sa nu procedeze la scoaterea din functiune , la modificarea, la schimbarea sau inlaturarea
arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii , in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor,
instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
 Sa comunice imediat angajatorului orice situatie de munca despre care are motive intemeiate
sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatetea lucratorilor, precum si orice deficienta
a sistemelor de protectie;
 Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite
de propria persoana;
 Sa coopereze cu angajatorul si/sau lucratorii desemnati, atat timp cate este necesar, pentru a
face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si
inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
 Sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul SSM si masurile de aplicare a
acestora;
 Sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari
RESPONSABILITĂŢI privind Sistemul de Management al Calităţii

 Îndeplineşte prevederile din documentele sistemului de management al calităţii;

 Identifică, raportează şi tratează conform procedurilor aprobate, produsele neconforme.
LIMITE DE COMPETENŢĂ/AUTORITATE

Conform RI si cele conferite de fisa de post.

OBIECTIVE DE PERFORMANTA PROFESIONALA

 Realizarea atributiilor corespunzatoare functiei;

 Preocuparea pentru calitatea activitatilor desfasurate;
 Respectarea normelor de disciplina si a normelor etice in indeplinirea atributiilor;
CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANTEI INDIVIDUALE

 Realizarea sarcinilor de lucru;

 Incadrarea in termene;
 Calitatea activitatilor desfasurate/documentelor intocmite;
 Cunostinte necesare postului;
 Asumarea raspunderii;
 Capacitatea de comunicare;
 Conduita in timpul serviciului;
nume prenume semnătură dată
Director General
Angajat