Gestionar

(Magazioner)

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ........... 2. Denumirea postului: Gestionar (Magazioner) [Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s menionai n fi i denumirea din COR. Denumirea din COR pentru acest post este Magazioner.] 3. Poziia n COR / Cod: 432101 [n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.] 4. Departamentul / locaia: Departament Aprovizionare / Producie [Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.] 5. Nivelul postului: Conducere / coordonare: Nu este cazul Execuie: Specialist 6. Relaiile: a) Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate): se subordoneaz: Directorului de Aprovizionare i / sau efului de Depozit are n subordine: Nu este cazul b) Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu toate Seciile de Producie c) Reprezentare (colaborare, consultan): Nu este cazul [Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Gestionarea materiei prime i a produselor finite primite din seciile de producie. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.] 2. Obiectivele postului ntocmirea documentelor de eviden a recepiilor cantitative / calitative a materiei prime. ntocmirea avizelor de nsoire a mrfii pentru livrarea produselor din magazie. Asigurarea evidenei stocurilor de materii prime i produse. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.] 3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului La intrarea n schimb ia n primire magazia prin inventariere, numrare, cntrire. ntocmete i urmrete semnarea zilnic a fiei de magazie pentru predarea / primirea produselor rezultate din fabricaie. 1

ntocmete pe fiecare schimb proces-verbal de predare-primire a produselor finite intrate n magazie. La primirea materiei prime efectueaz cntrirea mijloacelor de transport auto pline / goale, afl tara, n vederea stabilirii corecte a cantitii de materie prim. ntocmete situaia zilnic a depozitrii de materie prim, pe silozuri. ntocmete documentele de eviden a recepiilor cantitative i calitative. ntocmete avizele de nsoire a mrfii pentru produsele livrate din magazie, n conformitate cu cantitile nscrise n factur. Verific corectitudinea elementelor nscrise pe documente primite. ntocmete registrul de stocuri notnd evidena livrrilor zilnice. Verific, centralizeaz i controleaz dac toate cantitile de produse finite i subproduse predate la magazie corespund cu procesul-verbal de predare-primire. Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonaii acestuia n realizarea strategiilor pe termen sc urt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile / activitile pot diferi.] 4. Descrierea responsabilitilor postului a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea Rspunde de corectitudinea i promptitudinea cu care furnizeaz informaiile din domeniul su de activitate. Sesizeaz superiorului ierarhic ori de cte ori apar probleme ce depesc competena personal de rezolvare. b) Fa de echipamentul din dotare Respect regulile privind exploatarea i ntreinerea echipamentelor i activelor utilizate. Rspunde de utilizarea corect a echipamentului i instrumentarului de protecie din dotare, n conformitate cu reglementrile firmei. Este obligat s poarte echipamentul de protecia muncii din dotare pe care l menine n condiii corespunztoare. Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea. c) n raport cu obiectivele postului Rspunde de manipularea i stivuirea sacilor / lzilor ncrcai n magazie, pentru evitarea deteriorrii acestora. Rspunde de modul de stivuire a sacilor / lzilor n depozitul de produse finite, astfel nct s nu blocheze cile de acces. Rspunde de depozitarea materialelor n conformitate cu normele de Securitatea i Sntatea Muncii n vigoare. d) Privind securitatea i sntatea muncii Respect normele de Securitatea i Sntatea Muncii i PSI, pentru a evita producerea de accidente. Particip la instructaje i i nsuete corect msurile de prim-ajutor, n vederea acionrii cu competen n caz de accident. Rspunde de verificarea periodic a strii tehnice a echipamentelor de protecie i de stingere a incendiilor la locul de munc, n conformitate cu normele specifice i raporteaz eventualele neconformiti persoanelor abilitate. e) Privind regulamentele / procedurile de lucru Respect Regulamentul Intern i Regulamentul de Organizare i Funcionare. Respect toate procedurile i instruciunile de lucru n activitatea pe care o desfoar. 2

Respect procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.). Pstreaz confidenialitatea datelor i informaiilor la care are acces. [n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot diferi. Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.] 5. Condiiile postului de lucru a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie. [ Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal. ] b. Condiiile materiale ambientale Lucreaz n condiii de praf, zgomot, umiditate, alternan temperatur sczut / ridicat etc. spaiu i desfoar activitatea n magazia de materii prime i produse finite. condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon fix / mobil, PC. c. Condiii de formare profesional Particip la diverse cursuri de instruire pe linie profesional. d. Buget Are responsabilitate conform Legii gestiunii nr. 22/1969. [Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 6. Gradul de autonomie a. Autoritate asupra altor posturi . [Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei.] b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate) nlocuiete pe: Alt Gestionar sau pe eful de Depozit, cu responsabiliti limitate. este nlocuit de: Alt Gestionar sau de eful de Depozit. [De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.] 7. Indicatori de performan Reducerea greelilor n evidena gestiunii cu ...%. Diminuarea pierderilor din gestiune cu ...%. [n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.] 8. Perioada de evaluare a performanelor Anual [Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.] 9. Evoluii posibile Poate evolua pe postul de ef Depozit. [Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului

1. Nivelul de studii Minimum studii medii (bacalaureatul) sau liceu economic. [Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] 2. Calificarea necesar Traininguri pentru cunoaterea i aplicarea legislaiei n domeniu (Legea gestiunii nr. 22/1969). Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.] 3. Competenele postului (pachet de competene) cunoaterea legislaiei n vigoare cu privire la Legea gestiunii; operare pe calculator; prezen de spirit; corectitudine; rigurozitate n inerea evidenei i ntocmirea rapoartelor; echilibru emoional i psihic; dinamism, loialitate fa de firm; gndire logic, memorie bun; capacitate de comunicare; rezisten la efort i stres. [n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm se pot solicita i alte competene.] 4. Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post) Minimum 1 an experien n domeniu. [Experiena solicitat depinde de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.] Data, Numele i semntura titularului postului, Numele i semntura superiorului ierarhic,

APROBAT Director General