FIA POSTULUI A. B. C. D. E.

Denumire post: ANALIST RESURSE UMANE Departament: Resurse umane Nivel ierarhic:2 Ponderea ierarhica: director general, director resurse umane Relatii organizatorice: de autoritate: pozitia postului in organigrama: - postul imediat superior: director resurse umane;- postul imediat inferior: inspector resurse umane;

de subordonare:- are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrulcompaniei;este inlocuit de: nu este cazul; - inlocuiete pe: nu este cazul;

de cooperare: de reprezentare: cu mediul extern al intreprinderii

F.Obiectiv: Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corect a procedurilor operaionale deresurse umane G.Sarcini: particip la definirea politicii de personal a companiei; particip la adaptarea structurii organizatorice a companiei n toate etapele dezvoltrii acesteia; gestioneaz procedurile i contractele referitoare la asistena medical a angajailor i amembrilor familiilor acestora; culege informaii, observ evoluia indicilor de plat, n conformitate cu funcionarea ievoluia societii; decide necesitatea expertizelor sau a consultanei de specialitate pentru domeniul su deactivitate; ntocmirea pe calculator i editarea de adeverine, actualizri norme, diverse formulare,tabele, adrese necesare n cadrul biroului i firmei; realizarea de anchete atunci cnd se constat abateri disciplinare; actualizarea statelor de funciuni i a tabelelor cu muncitori n baza structurii organizatoricea probate; centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii i din state de plat a datelornecesare ntocmirii rapoartelor statistice solicitate; studierea legislaiei muncii n vigoare; introducerea/iniializarea sau actualizarea bazei de date a salariailor firmei;

calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plat; evidena lunar a fondului de salarii realizat i a numrului de salariai pe societate,categorii de personal, obiective, puncte de lucru; asistarea managerului de resurse umane n realizarea i implementarea grilei de salarizare n conformitate cu reglementrile n vigoare i studierea consecinelor aplicrii acesteia (dinpunct de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare); operarea n sistemul de salarizarea a tuturor modificrilor ce apar (ncadrri, desfaceri decontracte individuale de munc, negocieri de salarii, etc...); evidena prezenei la lucru a personalului de la sediul societii i ntocmirea formelornecesare pentru salarizare; urmrirea ntocmirii corecte a pontajelor de ctre cei desemnai s le execute i existenaca anexe la contur, tabele cu sporul de antier; normarea lucrrilor executate de firm dar i ofertele de preuri la forajele pentruteri; asistarea managerului de departament n realizarea i implementarea politicilor HR attdepartamentale ct i organizaionale:1.analiza muncii (orientat att spre postul de munc ct i spre ocupantul postului) premispentru sistemul de selecie i recrutare de personal; 2.sistemul de evaluare a angajailor ;3.sistemul de compensaii materiale; 4. sistemul de motivare a personalului ;5.sistemul de promovarea; 6.sistemul de perfecionare/instruire a angajailor; 7.sistemul de bonificaii, premiere; 8.sistemul de dezvoltare personal i orientare a carierei; orice alt activitate specific departamentului resurse umane; H.Competente: Competenele postului de munca: cunotine si deprinderi: 1.Cunoaterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet; 2.Cunotine juridice/legislaia muncii; 3.Limba englez la nivel mediu (citit, scris, vorbit); 4.Cunotine privind tehnici de negociere; 5.Cunoatine in domeniul managementului resurselor umane, management organizaional,psihologie organizaional, leadership; cerinte aptitudinale: 1.nivel de inteligenta generala :peste mediu (capacitate de analiz i sintez, memoriedezvoltat, judecat rapid, capacitate de deducie logic)

aptitudini speciale: 1.capacitatea crescut de nelegere a mesajului verbal, scris sau oral, 2. capacitate crescut de a asculta descrierea unui eveniment i de a o nelege; 3.aptitudine generala de nvare; 4.aptitudini de comunicare oral i scris; 5.abilitatea de a utiliza limbajul scris, ct i oral pentru a comunica informaii sau idei altorpersoane; 6.planificare i organizare a operaiilor i activitilor; 7.capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza i clarifica informaiile; 8.atenie concentrat i distributiv; 9.rezisten la effort intelectual prelungit; 10.vitez de cuprindere informaional (capacitate crescut de a combina o mulime deinformaii) cerine comportamentale: 1.capacitate deosebit de relaionare interuman (sociabilitate, integrare n colectiv); 2.volum ridicat de cunotine teoretice i practice; 3.empatie i receptivitate fa de problemele umane; 4.flexibilitate n gndire; 5.integritate profesional (atitudine profesional imparial (profil etic); 6.eficien profesional (capacitate de mobilizare personal pentu finalizarea ntr-un timp ctmai operativ a sarcinilor ce-i revin); 7.persoalitate ordonata, analitica, pragmatica;8.spirit intreprinzator; motivatie personala: 1.motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane; 2.dornic de realizare profesionala

I.Responsabilitati in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar i persoane externe (consultani,corpuri de control): 1.gestionarea eficient a conflictelor aprute ntre angajai;

2.onestitate i confiden vis--vis de anagajaii firmei; in raport cu aparatura pe care o utilizeaza: 1.utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri; in raport cu produsele muncii: 1.rspunde conform legii pentru secretul i securitatea documentelor pe care le pstreaz i manipuleaz ; 2.rspunde disciplinar, contravenional sau penal, dup caz, pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a sarcinilor de serviciu ; 3.contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara: 1.respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie; 2.respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munc, Convenia Civil de Prestri Civile; privind relatiile cu colegii de munca, subordonaii: 1.menine relaii colegiale si colaboreaz cu colegii;\ 2.se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonal J.Alte specificatii Salarizare: Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare decalitate a sarcinilor atribuiilor sitpulate n prezenta fia postului;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial, fiind de datoria angajatoruluide a aduce cunotina salariatului acest aspect; orice abatere de la aceast norm va fisancionat disciplinar confor regulamentului intern al societatii .... Posibilitatile de promovare: n sfera de activitate actual nu exist;

Transferul pe o poziie ierarhic supeiroar sau ntr-un alt domeniu de activitate se face nfuncie de nevo organizaionale dar i de acumularea de noi de deprinderi i capacitispecifice Conditii ale postului de munc: conditii fizice ale muncii mediu relativ stresant, munc de birou dar i de teren; program de lucru:conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate deprelungire in functie de necesitatile departamentale; natura muncii :att munc individual ct i munc de echip; deplasari:pe distane scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluri psihologice, discuii cupersonalul, etc., de la punctele de lucru ale organizaiei