Chişinău 2010
SRL ,, N&I’’
ORDIN Nr. 1c
din 01 ianuarie 2010
Cu privire la aprobarea politicii de contabilitate pe anul 2010
APROBAT
APROBAT
de Comitetul executiv al SRL ,, N&I’’
Ordin nr.1c
Din 01 ianuarie 2010
Politica de contabilitate
a SRL ,,N&I’’
pentru anul 2010
APROBAT
1 ianuarie 2010
I. Dispoziţii generale
1.1 Societatea cu Răspundere Limitată ,, N&I’’, fondată la 05 octombrie 2009 şi înregistrată în
Republica Moldova în baza Certificatului de înregistrare nr.4423 din 07 noiembrie 2009, de către
Camera Înregistrării de Stat a Departamentului Tehnologii Informaţionale, pe adresa: mun.
Chişinău, str. Balcani 8, ap. 106, codul poştal MD-2071.
1.2 Principalele tipuri de activităţi desfăşurate de S.R.L ,, N&I’’ sunt:
• Comerţul cu amănuntul;
• Fabricarea şi repararea articolelor de îmbrăcăminte.
1.3 Politica de contabilitate este elaborată în baza:
• Legii contabilităţii nr.113 din 27 aprilie 2007.
• Standardelor Naţionale de Contabilitate, aprobate de către Ministrul Finanţelor al
Republicii Moldova.
• Bazele conceptuale ale pregătirii şi prezentării rapoartelor financiare.
• Planului de conturi contabile al activităţii economico-financiare a întreprinderilor,
aprobat prin Ordinul Ministrului Finanţelor al Republicii Moldova nr.174 din 25
decembrie 1997.
• altor acte legislative şi normative, cu modificările şi completările ulterioare.
1.4 Responsabilitatea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii o poartă Directorul Societăţii,
care creează condiţiile necesare pentru organizarea corectă a contabilităţii, întocmirea şi
prezentarea oportună a rapoartelor financiare şi statistice, asigură îndeplinirea riguroasă a
cerinţelor privind întocmirea documentelor şi prezentarea informaţiei necesare pentru ţinerea
evidenţei şi completarea rapoartelor financiare şi statistice de către toate subdiviziunile
Societăţii.
1.5 Contabilul-şef asigură controlul şi reflectarea în conturile contabile a tuturor operaţiunilor
economice efectuate, prezentarea informaţiei operative şi întocmirea rapoartelor financiare în
termenele stabilite, poartă răspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare
a contabilităţii.
1.6 Contabilul-şef, de comun acord cu Directorul Societăţii semnează acte care servesc drept
temei pentru primirea şi predarea valorilor în mărfuri şi materiale, mijloacelor băneşti, precum şi
privind datoriile de decontare, creditare şi financiare.
1.7 Contabilului-şef i se interzice să primească spre executare documentele privind operaţiile
care contrazic actelor normative şi încalcă disciplina contractuală şi financiară.
1.8 Contabilitatea se ţine în limba de stat şi în monedă naţională. Contabilitatea faptelor
economice efectuate în valută se ţine atât în monedă naţională, cât şi în valută străină, potrivit
standardelor de contabilitate.
1.9 Contabilitatea se ţine conform următoarelor principii de bază:
continuitatea activităţii;
contabilitatea de angajamente;
permanenţa metodelor;
separarea patrimoniului şi datoriilor;
necompensarea;
consecvenţa prezentării.
1.10 Informaţia din Rapoartele Financiare este selectată conform următorilor caracteristici
calitativi:
inteligibilitatea;
relevanţa;
credibilitatea;
comparabilitatea.
1.11 Rapoartele financiare ale Societăţii, cu excepţia Raportului privind fluxul mijloacelor
băneşti, se întocmesc în baza metodei calculării (specializării exerciţiului).
Active nemateriale
2.2 În componenţa activelor nemateriale intră:
cheltuieli de constituire;
licenţe;
programe informative;
embleme comerciale;
alte active nemateriale.
2.3 Activele nemateriale se reflectă în contabilitatea curentă şi bilanţul contabil la valoarea de
intrare care cuprinde:
valoarea de procurare a activelor nemateriale;
impozitele şi taxele nerecuperabile în conformitate cu legislaţia în vigoare;
cheltuielile de aducere a activului nematerial în stare de lucru pentru
utilizarea acestuia după destinaţie.
Scoaterea din uz a activelor nemateriale se execută conform deciziei conducătorului Societăţii în
baza documentelor justificative.
2.4 Amortizarea activelor nemateriale se calculează prin metoda liniară, ţinând cont de duratele
de utilizare a acestora conform Catalogului mijloacelor fixe şi activelor nemateriale aprobat prin
Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr.338 din 21 martie 2003.
Mijloace fixe
2.5 În componenţa mijloacelor fixe sunt incluse obiecte cu valoarea unitară de peste 3 000 lei şi
durata de funcţionare utilă mai mare de un an (calculatoare, mobilă, maşini de cusut, mijloace de
transport).
2.6 Contabilitatea mijloacelor fixe se ţine pe fiecare obiect de evidenţă, în expresie cantitativă şi
valorică. În bilanţul contabil mijloacele fixe se reflectă la valoarea de intrare, care este egală
pentru:
a) mijloacele fixe procurate contra plată de la alte entităţi economice şi persoane fizice:
maşini şi utilaje – cu valoarea de cumpărare şi cheltuielile privind
procurarea acestora (asigurarea, taxe vamale, impozite şi taxe nerecuperabile,
cheltuieli de transport), cheltuielile de montare, instalare, experimentare etc.;
b) mijloacele fixe procurate pe calea schimbului – cu valoarea activelor primite pe calea
schimbului sau predate pentru schimb;
Valoarea de intrare a mijloacelor fixe primite în chirie finanţată se determină în baza regulilor
prevăzute de S.N.C. 17 ,, Contabilitatea chiriei’’.
2.7 Uzura mijloacelor fixe se determină, pornind de la durata de serviciu util al acestora conform
Catalogului mijloacelor fixe şi activelor nemateriale aprobat prin Hotărârea Guvernului
Republicii Moldova nr.338 din 21 martie 2003 şi valoarea uzurabilă prin următoarele metode:
a) casării liniare
• mobilă,
• calculatoare.
b) soldului degresiv
• pentru utilaj cu destinaţie gospodărescă,
• pentru maşini de cusut,
• pentru mijloace de transport.
2.8 Valoarea rămasă se determină la data achiziţionării obiectului şi ulterior nu se
majorează ca urmare a modificării preţurilor, în mărime de 2 % de la valoarea iniţială a
mijlocului fix.
Creanţe
2.17 Creanţele cuprind datoriile altor întreprinderi şi persoane fizice către organizaţie aferente
facturilor comerciale, veniturilor calculate, avansurilor plătite anterior etc. Creanţele se
contabilizează şi se reflectă în bilanţ la suma nominală, inclusiv TVA şi accize.
2.18 Contabilitatea creanţelor şi datoriilor se ţine pe categorii, clienţi, furnizori, alţi debitori.
Mijloace băneşti
2.19 Mijloacele băneşti ale Societăţii includ soldurile mijloacelor acestora în casă, la conturile
curente în valuta naţională şi străină, la conturile speciale în bancă.
2.20 Mijloacele băneşti ale Societăţii sânt reflectate în bilanţul contabil la valoarea nominală.
2.21 Mijloacele din conturile curente în valută străină se evidenţiază în mod analitic separat pe
fiecare tip de valută şi pe fiecare sursă de finanţare în parte, deschizându-se în contabilitate fişe
analitice de evidenţă a valutei.
Cheltuieli anticipate
2.22 Cheltuielile anticipate ale Societăţii sunt reflectate în contabilitate şi bilanţ în posturi
distincte şi se trec la cheltuieli în măsura survenirii perioadei la care acestea se referă. Ele
cuprind:
plata de abonare la literatură periodică pe un termen de 1 an;
plata blanchetelor cu regim special;
chiria virată în avans;
costul activelor nemateriale, termenul de utilizare a cărora este un an sau
mai mic.
Capital propriu
2.23 Capitalul propriu cuprinde capitalul statutar, rezervele formate din profitul repartizat,
profitul nerepartizat al perioadelor de gestiune curentă şi precedente.
2.24 Capitalul statutar este stabilit prin documentele de constituire a Societăţii şi nu se modifică
pînă la introducerea schimbărilor respective în documentele de constituire.
2.25 Rezervele din profitul repartizat al Societatea se creează conform actelor de constituire pe
seama defalcărilor beneficiului net rămas la întreprindere după impozitare.
Datorii
2.26 În componenţa datoriilor sunt incluse creditele şi împrumuturile bancare primite, datoriile
aferente facturilor comerciale, bugetului, personalului şi altor creditori. Acestea sunt prezentate
în bilanţ în sumele care trebuie să fie plătite sau în sumele necesare pentru achitarea datoriilor.
2.27 Datoriile aferente creditelor bancare şi împrumuturilor primite de la alte persoane fizice sau
juridice sunt reflectate în bilanţ ţinând cont de dobânzile aferente plăţii la finele perioadei de
gestiune.
Venituri anticipate
2.30 Veniturile obţinute în perioada de gestiune, dar aferente perioadelor viitoare, sunt reflectate
separat în evidenţă şi rapoartele financiare şi se includ în veniturile curente pe măsura sosirii
perioadei de gestiune aferente.
Ele cuprind:
sumele care urmează să fie recuperate de persoanele vinovate în
următoarele perioade de gestiune.
Venituri şi cheltuieli
2.31 Veniturile şi cheltuielile se constată şi se reflectă în rapoartele financiare conform metodei
specializării exerciţiilor în perioada de gestiune în care s-au produs, indiferent de momentul
primirii sau plăţii efective a mijloacelor băneşti. În componenţa veniturilor nu sunt incluse sumele
colectate în numele terţilor (taxa pe valoarea adăugată, accizele etc.).
2.32 Venitul din vînzări se constată la livrarea activelor şi transmiterea drepturilor de proprietate
cumpărătorului.
2.33 Veniturile, cheltuielile şi rezultatele financiare sunt reflectate în raportul privind rezultatele
financiare separat pe tipuri de activităţi – operaţională, de investiţii, financiară şi pe evenimente
excepţionale.
2.34 Contabilizarea cheltuielilor se efectuează în baza documentelor confirmative aprobate de
conducător şi sunt specificate pe tip concret în decontul de avans şi alte documente confirmative.
Prezentarea decontului de avans pentru persoanele responsabile se efectuează până la data de 10
a lunii următoare.
2.35 În contabilitate, profitul sau pierderea se determină cu total cumulativ de la începutul
perioadei (anului) de gestiune. Închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli se efectuează la
finele anului de gestiune.
2.36 Profitul net se repartizează şi se utilizează în baza hotărârii Comitetului executiv al
Societăţii pentru:
crearea fondurilor speciale;
plata dividendelor.
Consumuri
2.37 În componenţa consumurilor ce se includ în costul de producţie se prevăd următoarele
articole: consumuri de materiale, consumuri privind remunerarea muncii, consumuri indirecte de
producţie.
2.38 În componenţa consumurilor indirecte de producţie se include: cheltuieli de întreţinere a
mijloacelor fixe cu destinaţie productivă, uzura mijloacelor fixe şi a obiectelor de mică valoare şi
scurtă durată, cheltuieli de întreţinere a încăperilor, cheltuieli de asigurare a pazei .
2.39 Consumurile directe de materiale se includ în costul produselor aplicînd metoda normativă.
2.40 Consumurile indirecte de producţie acumulate sunt repartizate luînd ca bază valoarea
materiei prime consumate şi se includ în costul producţiei în funcţie de gradul de utilizare a
capacităţii de producţie.
Impozitul pe venit
2.41 Datele contabile ajustate în conformitate cu prevederile Codului fiscal servesc drept bază
pentru întocmirea declaraţiilor fiscale de către Societate.
2.42 Drept bază pentru determinarea venitului impozabil serveşte rezultatul (profitul/pierderea)
contabil, reflectat în raportul privind rezultatele financiare ale Societăţii, întocmit în conformitate
cu cerinţele legii contabilităţii şi ale standardelor de contabilitate.
Bilanţul contabil al întreprinderii „N&I ” la 01 ianuarie 2010