PROCEDURA INTERNA CU PRIVIRE LA RESPECTAREA OUG 96/ 2003

“PROTECTIA GRAVIDELOR”

BAZA LEGISLATIVA:
OUG NR. 96/ 14 OCTOMBRIE 2003 – PROTECTIA MATERNITATII LA LOCURILE DE MUNCA;
HG. NR. 537/ 7 APRILIE 2004 - NORMELOR METODOLOGICE DE APLICARE A PREVEDERILOR OUG NR. 96/2003 - PRIVIND
PROTECTIA MATERNITATII LA LOCURILE DE MUNCA

PARTEA I – OBLIGATII ANGAJATOR

OUG 96/ 2003

Art. 4
Angajatorii au obligatia sa adopte masurile necesare, astfel incat:
a)sa previna expunerea salariatelor prevazute la art. 2 lit. c)-e) la riscuri ce le pot afecta sanatatea si securitatea;
b)salariatele prevazute la art. 2 lit. c)-e) sa nu fie constranse sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau
starii lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz.
Art. 5
(1)Pentru toate activitatile susceptibile sa prezinte un risc specific de expunere la agenti, procedee si conditii de
munca, a caror lista este prevazuta in anexa nr. 1, angajatorul este obligat sa evalueze anual, precum si la orice
modificare a conditiilor de munca natura, gradul si durata expunerii salariatelor prevazute la art. 2 lit. c)-e), in
scopul determinarii oricarui risc pentru securitatea sau sanatatea lor si oricarei repercusiuni asupra sarcinii ori
alaptarii.
(2)Evaluarile prevazute la alin. (1) se efectueaza de catre angajator, cu participarea obligatorie a medicului de
medicina muncii, iar rezultatele lor se consemneaza in rapoarte scrise.
Art. 6
(1)Angajatorii sunt obligati ca, in termen de 5 zile lucratoare de la data intocmirii raportului, sa inmaneze o copie
a acestuia sindicatului sau reprezentantilor salariatilor.
(2)Angajatorii vor informa in scris salariatele asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care pot fi supuse la
locurile lor de munca, precum si asupra drepturilor care decurg din prezenta ordonanta de urgenta.
Art. 7
(1)In termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a fost anuntat in scris de catre o salariata ca se
afla in una dintre situatiile prevazute la art. 2 lit. c)-e), acesta are obligatia sa instiinteze medicul de medicina
muncii, precum si inspectoratul teritorial de munca pe a carui raza isi desfasoara activitatea.
(2)De la data primirii instiintarii medicul de medicina muncii si inspectoratul teritorial de munca vor verifica
conditiile de munca ale salariatei la termenele si in conditiile stabilite prin normele de aplicare a prezentei
ordonante de urgenta.
Art. 8
Angajatorul are obligatia sa pastreze confidentialitatea asupra starii de graviditate a salariatei si nu va anunta
alti angajati decat cu acordul scris al acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de munca, cand
starea de graviditate nu este vizibila.
Art. 9
In cazul in care o salariata se afla in una dintre situatiile prevazute la art. 2 lit. c)-e) si desfasoara la locul de
munca o activitate care prezinta riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa ori cu repercusiuni asupra sarcinii si
alaptarii, in sensul celor prevazute la art. 5 alin. (1), angajatorul este obligat sa ii modifice in mod corespunzator
conditiile si/sau orarul de munca ori, daca nu este posibil, sa o repartizeze la alt loc de munca fara riscuri pentru
sanatatea sau securitatea sa, conform recomandarii medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu
mentinerea veniturilor salariale.
Art. 10
(1)In cazul in care angajatorul, din motive justificate in mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligatia
prevazuta la art. 9, salariatele prevazute la art. 2 lit. c)-e) au dreptul la concediu de risc maternal, dupa cum
urmeaza:
a)inainte de data solicitarii concediului de maternitate, stabilit potrivit reglementarilor legale privind sistemul
public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, salariatele prevazute la art. 2 lit. c);

1
b)dupa data revenirii din concediul postnatal obligatoriu, salariatele prevazute la art. 2 lit. d) si e), in cazul in
care nu solicita concediul si indemnizatia pentru cresterea si ingrijirea copilului pana la implinirea varstei de 2
ani sau, in cazul copilului cu handicap, pana la 3 ani.
(2)Concediul de risc maternal se poate acorda, in intregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi 120
de zile, de catre medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un certificat medical in acest sens,
dar nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevazute de legislatia privind sistemul public de pensii si alte
drepturi de asigurari sociale.
(3)Eliberarea certificatului medical se va face in conditiile in care salariata s-a prezentat la consultatiile prenatale
si postnatale, conform normelor Ministerului Sanatatii.

Art. 2 lit a, c, d, f, g din HG 573/ 2004

In vederea aplicarii prevederilor ordonantei de urgenta se parcurg in mod obligatoriu urmatoarele etape:
d) angajatorul transmite copii de pe documentele depuse de salariata, in termen de 10 zile lucratoare de la
data depunerii lor, medicului de medicina muncii, care asigura supravegherea starii de sanatate a angajatilor din
unitate, precum si inspectoratului teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea;
e) angajatorul impreuna cu medicul de medicina muncii efectueaza evaluarea privind riscurile la care este
supusa salariata la locul ei de munca, intocmesc si semneaza Raportul de evaluare privind riscurile la care este
supusa salariata la locul ei de munca, denumit in continuare Raport de evaluare, intocmit conform art. 5 alin. (2)
din ordonanta de urgenta;
f) in baza Raportului de evaluare, angajatorul instiinteaza salariata, in termenul prevazut la art. 9 alin. (3),
despre rezultatele evaluarii privind riscurile la care poate fi supusa la locul ei de munca si despre masurile
suplimentare de protectie pe care trebuie sa le respecte atat angajatorul, cat si salariata prin Informarea privind
protectia maternitatii la locul de munca, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa care face parte
integranta din prezentele norme metodologice;
h) inspectoratul teritorial de munca, in termen de 30 de zile lucratoare de la data primirii documentelor,
efectueaza o verificare a conditiilor de munca ale salariatei pentru a verifica modul in care se respecta
prevederile ordonantei de urgenta si ale prezentelor norme metodologice. Rezultatele controlului vor fi
inaintate in scris angajatorului, iar in cazul constatarii neindeplinirii unor masuri vor fi aplicate sanctiunile
prevazute de lege.

PARTEA II – MODUL DE LUCRU LA NIVEL DE SOCIETATE

Participanti:
 departament resurse umane;
 compartiment protectia muncii;
 medic de medicina muncii arondat punctului de lucru;
Atributiile participantilor:
1. DEPARTAMENT RESURSE UMANE
 primeste din teritoriu cererile si documentele insotitoare depuse de angajate;
 verifica si inregistreaza documentele primite Conf. Art. 2 lit c din OUG 96/ 2003:
 cerere;
 adeverinta de la medicul de familie sau adeverinta medic de specialitate;
 pregateste copii dupa: fisa de post, fisa de expunere la riscuri, examen medical periodic;
 transmite Compartimentului de Protectia Muncii copie dupa actele depuse de salariata, fisa de post, fisa
de expunere la riscuri, examen medical periodic;
 transmite raportul de evaluare angajatei, medicului de medicina muncii din directia de sanatate publica
teritoriala, reprezentantilor salariatilor;

2. DEPARTAMENT SSM
Conf. Art. 2 lit.e si Art. 9 HG 573 / 2004 angajatorul (prin Departamentul SSM) are urmatoarele obligatii.
ART. 2
In vederea aplicarii prevederilor ordonantei de urgenta se parcurg in mod obligatoriu urmatoarele etape:
e) angajatorul impreuna cu medicul de medicina muncii efectueaza evaluarea privind riscurile la care este
supusa salariata la locul ei de munca, intocmesc si semneaza Raportul de evaluare privind riscurile la care este

2
supusa salariata la locul ei de munca, denumit in continuare Raport de evaluare, intocmit conform art. 5 alin. (2)
din ordonanta de urgenta;

ART. 9
(1) Raportul de evaluare, intocmit potrivit prevederilor art. 5 alin. (2) din ordonanta de urgenta, va fi semnat de
catre toti cei implicati si va fi structurat astfel:
a) descrierea procesului, a tehnologiei, a activitatii supuse evaluarii;
b) lista agentilor, procedeelor sau a conditiilor de lucru care sunt identificate drept pericole pentru sanatatea
salariatei gravide, care a nascut recent si, respectiv, fatului, copilului nascut si, dupa caz, salariatei care
alapteaza.
(2) Pentru fiecare element din lista prevazuta la alin. (1) lit. b) trebuie mentionate urmatoarele:
a) justificarea utilizarii si alegerii agentului, procedeului sau conditiilor de lucru; in cazul in care informatiile
sunt confidentiale, este necesar sa se indice posibilitatile de eliminare sau de diminuare a riscului;
b) durata, intensitatea, frecventa si natura expunerii la agenti a salariatei la locul de munca;
c) masurile de prevenire care trebuie aplicate in vederea reducerii riscului la cel mai scazut nivel posibil;
d) recomandarea medicului de medicina muncii cu privire la schimbarea locului de munca, de la inceput sau
dupa o anumita perioada;
e) concluzia evaluarii: daca salariata poate ramane sau nu la locul ei de munca. Daca este necesara
schimbarea locului de munca, vor fi indicate locurile de munca unde poate fi repartizata, pe baza evaluarii
riscurilor.
(3) Angajatorul este obligat sa transfere salariata vizata la un nou loc de munca daca se recomanda aceasta prin
concluzia raportului mentionat la alin. (1), in cel mult 15 zile lucratoare de la data incheierii raportului de
evaluare a riscului.
(4) Face exceptie de la prevederile alin. (3) situatia prevazuta la art. 8 alin. (2) lit. a), pentru care schimbarea se
va face la cel mult 5 zile lucratoare de la data incheierii Raportului de evaluare.
(5) In termen de 5 zile lucratoare de la data intocmirii, Raportul de evaluare se inainteaza dupa cum urmeaza:
a) medicului de medicina muncii din directia de sanatate publica teritoriala;
b) inspectoratului teritorial de munca;
c) in unitate, dupa caz, Comitetului de securitate si sanatate in munca, Compartimentului de protectie a
muncii sau responsabilului cu protectia muncii desemnat de angajator;
d) celor prevazuti la art. 6 alin. (1) din ordonanta de urgenta.

ACTIVITATI ALE DEPARTAMENTULUI DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA:

Acte necesare pentru dosar:
 instiintare catre medicul de medicina muncii Anexa 2;
 instiintare angajata catre societate – copie;
 copie dupa adeverinta de la medicul de familie sau medicul specialist;
 fisa postului; fisa expunere la riscuri;
 CI;
 instiintare ITM local Anexa 3;
 raport de evaluare Anexa 4;
 informare angajata Anexa 5;
Impreuna cu medicul de Medicina Muncii efectueaza evaluarea privind riscurile la care este supusa salariata;
Respecta toate punctele care trebuie sa le continuta raportul de evaluare (Anexa 4);
Preda raportul de evaluare departamentului de resurse umane pentru a fi transmis, angajatei, medicului de
medicina muncii din directia de sanatate publica teritoriala, reprezentantilor salariatilor;
Transmite raportul de evaluare catre ITM, CSSM.
3. MEDICUL DE MEDICINA MUNCII

3
 primeste documetele de instiintare si anexele din partea societatii;
 este informat telefonic si se programeaza ziua cand se face evaluraea riscurilor;
 numeste medicul ce urmeaza sa faca parte din comisia de evaluare;
 intocmeste raport preliminar cu recomandarile pentru angajator si angajata;
 participa la semnarea raportului de evaluare si a informarii catre angajata.

4
ANEXA 1

CATRE: S.C .... …………………………. S.R.L

IN ATENTIA DEPARTAMENTULUI RESURSE UMANE

Subsemnata …………………….………………………………….., angajata a S.C .... ……………………… S.R.L, in cadrul punctului

de lucru situat in…….…………………………………………………………………………………..……………………………..…, nascuta la data
de …………………………..……….., in localitatea ……………………..................cu domiciliul in
…………………………………………….....
.........................................................................., avand profesia de……………..…………., angajata in functia de
……………………………………………………………….., va aduc la cunostinta ca ma aflu in situatia prevazuta de art.2, lit. c *
din OUG 96/ 2003, conform adeverintei medicale/ biletului de trimitere/ scrisorii medicale, eliberate la data de
……………..........., anexata prezentei .
Mentionez ca am fost informata cu privire la drepturile ce imi revin conform OUG 96/ 2003, cu modificarile si
completarile ulterioare ( Legea 25/ 2004; HG 573/2004).

Data:…………………… Nume:………………………………………………
Semnatura: ………………………….

* salariata gravida este femeia care anunta in scris angajatorul asupra starii sale fiziologice de graviditate si anexeaza un
document medical eliberat de medicul de familie sau de medicul specialist care sa ii ateste aceasta stare.

5
ANEXA 2

CATRE,
CENTRUL MEDICAL …………………………………………………………..
IN ATENTIA SERVICIULUI DE MEDICINA MUNCII

Prin prezenta va informam ca in unitatea noastra, in cadrul punctului de lucru situat in

…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………… am fost
instiintati prin adresa inregistrata cu nr………/………/…….…, de incadrarea angajatei
………………………………………………., nascuta la data de ……………..………….., in localitatea........................ cu domiciliul
in ...................................................................................................................................., angajata in functia de
………………………………………………………………………………………………….., in situatia prevazuta de Art.2, lit. c * din OUG
96/ 2003, conform adeverintei medicale/ biletului de trimitere/ scrisorii medicale eliberate la data de
……………………….., anexata la dosar.
Ca urmare a celor mentionate, solicitam progaramarea deplasarii medicului repartizat pentru supravegherea
stariii de sanatate a angajatilor de la punctual de lucru enumerat pentru a face parte, conform legii, din comisia
de evaluare a riscurilor ce pot afecta sanatatea angajatei.
Anexam prezentei urmatoarele:
 informare angajator;
 copie dupa adeverinta medicala;
 copie dupa BI / CI;
 copie fisa de expunere la riscuri;
 copie dupa fisa postului;
 copie fisa de aptitudini de la ultima vizita medicala;
Va rugam sa ne informati cu privire la data efectuarii evaluarii avand in vedere termenul de 10 zile pentru
finalizarea raportului de evaluare.

DEPARTAMENT RESURSE UMANE

6
ANEXA 3

CATRE,
INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCA

Prin prezenta va informam ca in unitatea noastra, in cadrul punctului de lucru situat in

……………………………………………………………………………………………………… am fost instiintati prin adresa
inregistrata cu nr…………/ ……......................……, de incadrarea angajatei ………………………………………….,
nascuta la data de ……………..………..…., in localitatea …………………………………… cu domiciliul
in…………………...................………….....................…………………………………………………………………………………
avand profesia de …………………………………………………………………………………………….………………........……….,

angajata in functia de …………………………………………………………………………………….…………………......……….,

in situatia prevazuta de Art.2, lit. c * din OUG 96/ 2003, conform de instiintarii si a adeverintei
medicale eliberate de medic la data de ……………………….., anexate la prezenta si a Raportului de
Evaluare emis de medicul de medicina muncii.

Cu multumiri.

DEPARTAMENT RESURSE UMANE DEPARTAMENT SSM

ANEXA 4

7
 RAPORT DE EVALUARE NR. ............../......................
PRIVIND PTROTECTIA MATERNITATII LA LOCUL DE MUNCA
NUMELE SI PRENUMELE SALARIATEI INSARCINATE: ........................................................

FUNCTIA:..........................................................................................................................................

LOCUL DE MUNCA: .......................................................................................................................

ADRESA PUNCTULUI DE

LUCRU:.................................................................................................................................. ...........

...........................................................................................................................................................

1. DESCRIEREA PROCESULUI, TEHNOLOGIEI, ACTIVITATII SI NATURA EXPUNERII (FISA POSTULUI)

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

2. CONDITII DE MUNCA SI DURATA, INTENSITATEA SI NATURA EXPUNERII LA AGENTI

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................

3. LISTA AGENTILOR, PROCEDEELOR SAU A CONDITIILOR DE LUCRU CARE SUNT IDENTIFICATE

DREPT PERICOLE PENTRU SANATATEA SALARIATEI GRAVIDE, CARE A NASCUT RECENT SI,
RESPECTIV, FATULUI, COPILULUI NASCUT SI, DUPA CAZ, SALARIATEI CARE ALAPTEAZA
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................
Riscurile existente pot  /  nu pot aduce prejudicii evolutiei sarcinii, sanatatii fatului/copilului sau
sanatatii salariatei gravide / care alapteaza.

4. RECOMANDAREA MEDICULUI DE MEDICINA MUNCII CU PRIVIRE LA SCHIMBAREA LOCULUI DE

MUNCA DE LA INCEPUT SAU DUPA O ANUMITA PERIOADA

Perioada de sarcina in care supunerea la risc este total interzisa este:

in primele
saptamani ..............................................................................................................................................

8
 ...............................................................................................................................................................
........;
in ultimele
luni .........................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................;
sau .........................................................................................................................................................
. ..............................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................;

In vederea protectiei sanatatii si securitatii salariatei insarcinate au fost luate urmatoarele masuri
suplimentare (enumerate in ordinea prioritatii):
 dispensa pentru consultatii prenatale, in limita a 16 ore lunar prevazute in legislatie;
 scurte pauze pentru dezmortire, odihna si relaxare – timp de 5 minute la 1 ora, 10 minute
la 1.5 ore de lucru sau oricand este nevoie.
 ....................................................................................................................................................;
 ....................................................................................................................................................;
 ....................................................................................................................................................;
 ....................................................................................................................................................;
Salariata are obligatia de a indeplini urmatoarele (enumerate in ordinea prioritatii):
 de a se prezenta la toate consultatiile cerute de „Monitorizarea medicala a gravidei”;
 sa se conformeze recomandarilor primite;
 sa prezinte medicului de medicina muncii documentele medicale rezultate in urma consultatiilor
(documentele ce contin informatii referitoare la starea proprie de sanatate in momentul
respectiv de evolutie a sarcinii);
 dat fiind faptul ca evolutia starii de sanatate este imprevizibila, medicul de medicina muncii isi
rezerva impreuna cu angajatorul, dreptul de a reevalua capacitatea de munca a angajatei
insarcinate de indata ce aceasta ii va face conoscuta orice alterare a starii sale de sanatate;
 ....................................................................................................................................................;
 ....................................................................................................................................................;
Pentru protectia sanatatii si securitatii salariatei la locul de munca, in perioada de maternitate i
se vor modifica :
 programul de
munca: ...............................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
....;

9
 conditiile de
munca:................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................;
 locul de munca fiind repartizat
la: .......................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
5. CONCLUZIA EVALUARII*: ……………….……..……………………………....………..……………………………………
……………………………………………………..…………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
Salariata poate  / nu poate  ramane la actualul sau loc de munca.

Comisia de evaluare:
MEMBRI ANGAJATOR: MEDIC MEDICINA MUNCII:
CONDUCATORUL LOCULUI DE MUNCA: (semnatura, parafa stampila)

……………………………………………………. …………………………………………………….
…………………………………………………….

DEPARTAMENT SECURITATEA MUNCII:

…………………………………………………….

DEPARTAMENT RESURSE UMANE: DATA: ……………………..

…………………………………………………….

10
ANEXA 5
Nr. ..…….. data .……….....
INFORMARE
privind protectia maternitatii la locul de munca

Prin prezenta, in conformitate cu art. 6 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 96/2003
privind protectia maternitatii la locurile de munca, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.
25/2004, aducem la cunostinta doamnei ...……….............……………………….…………..………………………
nascuta la data de .....………...…………........., avand CNP .....…………………..…………………. cu domiciliul in
judetul ...........……….…….…., localitatea .........……………………………………, str. .............……………………….. nr.
…...., bl. ……., sc. ……, etaj. ……, ap. ……… avand profesia de .............……………………………..……....., angajata
in unitatea noastra in functia de ..........…………………..…………………………..………....... si care ocupa locul de
munca situat la punctual de lucru din ………………………………………………………………………
…......………………………......................................................................................................................., faptul
ca in urma evaluarii locului sau de munca au fost constatate urmatoarele:
1. La locul dumneavoastra de munca, si anume ........………………………............., exista/nu exista riscuri
pentru sanatatea sau securitatea dumneavoastra in perioada de maternitate;

2. Riscul este scazut/mediu/crescut, fiind reprezentat de:

- agenti fizici, biologici, chimici, procedee, conditii de munca ……………….…………..................
...........................................................……………………………..……………………………………;
3. Conform rezultatelor Raportului de evaluare nr. ......... din data de ..…………............, riscul existent
poate/nu poate aduce prejudicii evolutiei sarcinii, sanatatii fatului/copilului sau sanatatii salariatei
gravide;
4. Perioada de sarcina in care supunerea la risc este total interzisa este:
- in primele saptamani ………………………………………………………...……………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;
- in ultimele luni …………………….…………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;
- sau ................................................................……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;

5. In vederea protectiei sanatatii si securitatii dumneavoastra:

11
 - au fost luate urmatoarele masuri suplimentare:
………………………………………………………………………….. .........................................................................
……………………………………………………………..….…..……………
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;
- dumneavoastra aveti obligatia de a indeplini urmatoarele:
.......................................................................…………………..…………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;
6. Pentru protectia sanatatii si securitatii dumneavoastra la locul de munca in perioada de maternitate
vi se vor modifica:
a) programul de munca: ...............………………………………………………………………….……….……............;
b) conditiile de munca: .............................................................………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………;
c) locul de munca, fiind repartizata la .................................................…………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………;
7. Mentionam ca nu este posibil ca pentru protectia sanatatii si securitatii sa fie efectuata nici o
schimbare mentionata la pct. 6, din urmatoarele motive:
...................................................................................………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………….………………………….…………………………………
8. Avand in vedere cele mentionate la pct. 1 - 7, medicul de medicina muncii recomanda/nu
recomanda concediu de risc maternal pe o perioada de ....................., pana la eliminarea riscului
existent pentru evolutia sarcinii, sanatatii fatului/copilului sau sanatatii salariatei gravide/care
alapteaza.
DATA .……….................…..............

REPREZENTANT LEGAL SEMNATURA SI PARAFA MEDICULUI

NOEL ESERS

AM PRIMIT, DATA ............………………………..........

SEMNATURA SALARIATEI ……………………………
*
DACA SALARIATA POATE RAMANE SAU NU LA LOCUL EI DE MUNCA. **DACA ESTE NECESARA SCHIMBAREA LOCULUI DE MUNCA, VOR FI INDICATE LOCURILE DE MUNCA
UNDE POATE FI REPARTIZATA, PE BAZA EVALUARII RISCURILOR

12