S.C. DYNAMIC SELLING GROUP S.R.L.

APROBAT
Director General

FIA POST
IDENTIFICAREA POSTULUI:
1.

Numele i prenumele titularului: ROPOTAN ALEXANDRU DAN

2.

Denumirea postului: Director Aprovizionare / Achiziii

3.

Poziia n C.O.R. / Cod: 123506

4.

Departamentul: Departamentul Aprovizionare - Achiziii

5.

Relaiile:
A. Ierarhice: - Se subordoneaz: Directorului General
- Are in subordine: Angajaii din Departamentul Aprovizionare
B. Funcionale (colaborare): cu toate departamentele societii
C. Reprezentare: Firme de distribuie, ageni de vnzri, agenii vamale, furnizori din ar i strintate.

DESCRIEREA POSTULUI:
1.

Scopul general al postului: Coordonarea i administrarea la nivel naional a activitii de achiziionare a

materiilor prime, materialelor i altor produse necesare desfurrii activitii firmei n conformitate cu
bugetul alocat acestei activiti i cu politicile firmei.

2.

Obiectivele postului:
- Dezvoltarea strategiei de relaii cu furnizorii interni i externi.
- Asigurarea permanent a stocurilor de materii prime, materiale i alte produse necesare.
- Monitorizarea consumurilor i achiziiilor n vederea ncadrrii n bugetul prevzut.

DESCRIEREA ATRIBUIILOR POSTULUI:

- Elaboreaz i implementeaz strategia de relaii cu furnizorii interni i externi.
- Menine relaia cu furnizorii, realizeaz specificaii tehnice, cereri de oferte, lanseaz concursuri i licitaii cu
furnizori multipli.
- Negociaz contractele de achiziii, evalueaz corect oportunitatea acceptrii unui furnizor nou.
- Creeaz un sistem de comand, centralizeaz achiziiile, selecteaz ofertele, evalueaz diversele canale de
aprovizionare n funcie de calitate, servicii i costuri.
- Execut contracte i urmrete livrarea n sistemele locale, aprob achiziiile din sistemele locale conform
planului de achiziii.
- Urmrete bugetele de achiziii.
- Administreaz activitatea de achiziie a materialelor consumabile (pentru activitatea de facturare a clienilor i
pentru birouri), a mijloacelor fixe, echipamentelor, telefoanelor mobile i a altor obiecte de inventar.
- Asigur managementul operaional i logistic al importurilor prin realizarea documentaiei necesare,
coordoneaz activitatea logistic (depozite, magazii) din sistemele locale.
- Raporteaz periodic situaia achiziiilor i a relaiilor cu furnizorii n companie, realizeaz analize i comparaii
periodice asupra eficienei procesului logistic i de achiziii.
- Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile personalului din subordine,
n baza fielor de post.
- Verific pontajul lunar pentru personalul din subordine i-l transmite Departamentului Resurse Umane.
- Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru personalul din subordine.
- Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii specifice specialitii sale,
stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului
legal.
- Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic n realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei
n limitele respectrii temeiului legal.

DESCRIEREA RESPONSABILITILOR POSTULUI:

A. Privind relaiile interpersonale / comunicarea:
- Asigur comunicarea strategiei de achiziii la nivelul tuturor departamentelor i sucursalelor firmei.
- Asigur meninerea de relaii profesionale cu toi furnizorii.
- Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n interiorul departamentului, n raporturile dintre
departamente, precum i n relaiile cu persoanele din afara firmei.
- Rspunde de meninerea, n cadrul departamentului, a unui climat favorabil ndeplinirii sarcinilor de lucru.
B. Fa de echipamentul din dotare:
- Respect i asigur nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea echipamentului i
aparaturii din dotarea departamentului de ctre ntreg personalul din subordine.
- Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune n funcionare a
echipamentului cu care i desfoar activitatea.
- Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n folosin.
C. n raport cu obiectivele postului:
- Menine un climat de lucru echitabil, riguros i responsabil n departament.
- Menine i transmite un standard nalt de profesionalism n realizarea activitilor departamentului.
- Respect obiectivele propuse n acord cu strategia companiei.
- Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea continu a acestuia.
- Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare i sancionare a personalului din subordine, participnd
(alturi de persoanele abilitate) la luarea acestor msuri, conform procedurilor interne i prevederilor legislative n
vigoare.
- Rspunde de confidenialitatea datelor la care are acces.
- Asigur sprijin n vederea finalizrii achiziiilor programate.
D. Privind securitatea i sntatea muncii:
- Respect normele privind Securitatea i Sntatea n Munc i PSI i rspunde de nsuirea i respectarea
acestora de ctre ntreg personalul din subordine.
- Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a tuturor angajailor din subordine.
- Consemneaz rezultatul instruirii n fiele de instruire individual, cu indicarea materialului predat, a duratei i
a datei instruirii.
- Rspunde de pstrarea fielor de instruire individual ale angajailor din subordine.
- Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma evalurii riscurilor n zonele cu
risc ridicat.
- Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de alt natur stabilite de
angajator n Planul de prevenire i protecie n urma evalurii riscurilor, pentru asigurarea securitii i sntii
angajailor din subordine.
E. Privind regulamentele / procedurile de lucru:
- Respect valorile companiei i strategia de promovare a imaginii companiei.
- Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a Regulamentului de Organizare i
Funcionare de ctre subordonai.
- Respect toate procedurile i instruciunile de lucru n activitatea pe care o desfoar i rspunde de
respectarea acestora de ctre toi angajaii din subordine.
- Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc aplicabil.
CLAUZA DE CONFIDENIALITATE:
Directorului Aprovizionare i este interzis s furnizeze informaii despre societate.
Informaiile pe care angajatul le obine ca urmare a executrii acestui contract de munc, precum i dup
ncetarea lui sunt strict confideniale.
Sunt confideniale urmtoarele informaii:
informaii despre clieni, furnizori, colaboratori, tarife, volumul ncasrilor i cheltuielilor,
organizarea intern, informaii tehnice de folosire a utilajelor i materialelor
situaia financiar
proiectele de afaceri
produsele nelivrate pieei
licenele i brevetele de invenie
orice alte documente care prezint poziia pe pia a angajatorului
De asemenea, sunt confideniale documentele care se pun la dispoziia angajatului.

Partea care ncalc aceast clauz este obligat s plteasc celeilalte pri despgubiri. Urmtoarele situaii
exonereaz de rspundere partea care le invoc:
dezvluirea informaiei s-a fcut dup primirea acordului scris pentru acesta
angajatul a fost obligat n mod legal s dezvluie informaia.
CONDIIILE POSTULUI DE LUCRU:
A. Programul de lucru: 8 ore i suplimentar cnd este nevoie
B. Condiii materiale:
Ambientale: nu lucreaz n condiii ambientale deosebite
Deplasri: are deplasri frecvente, vizite, participri la seminarii, conferine, n ar i strintate.
Spaiu: are birou propriu.
Condiii suplimentare: telefon mobil, main de serviciu
C. Condiii de formare profesional: particip la diverse prezentri, traininguri, seminarii, congrese de specialitate,
etc.
SPECIFICAIILE POSTULUI:
1. Pregatire / Instruire: Studii superioare profil economic, marketing.
2. Calificarea / specializarea necesar:
- Cursuri de specializare n achiziii, n management.
- Cunoatere limbi strine: limba englez, preferabil nivel mediu sau avansat.
- Operare PC: Word, Excel.
3.

Competenele postului:
- Bun cunoatere a mediul de afaceri;
- Competene de planificare bugetar;
- Capacitate de previziune;
- Abiliti numerice;
- Abiliti de negociere, diplomaie, toleran;
- Discernmnt i capacitatea de a rezolva problemele;
- Putere de decizie i asumarea responsabilitii;
- Bun cunoatere a legislaiei comerciale;
- Capacitate de analiz i capacitate de sintez;
- Obiectivitate, atitudine profesionist;
- Stabilitate psihic, echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri;
- Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.

4. Experiena de lucru necesar: Minimum 2 ani experien ntr-o poziie de coordonare n domeniu.

Data, 01.02.2009
Numele i semntura titularului postului: