S.C.

CORSARU ROSU IMPEX ’93 SRL

FISA POSTULUI
Prezenta constituie anexă la Contractul Individul de Munca nr.

1. Numele și prenumele angajatului:

2. Denumire post: Economist
3. Ocupație/Poziție COR: 263101
4. Locul de muncă: Departamentul Contabilitate
5.Cerințe post:
5.1. Studii: superioare economice
5.2. Calificări:
5.3. Operare PC: EXCEL, WORD, aplicatii specifice activității
5.4. Aptitudini personale: de comunicare, de control, de lucru cu documente, spirit de observaţie,
capacitate de înţelegere a problemelor, capacitate de exprimare scrisă, raţionament deductiv,
raţionament inductiv, spirit de echipă, mobilitate în acţiune.
5.5. Calităţi psihologice şi psihosociale: seriozitate/responsabilitate, loialitate, conştiinciozitate,
rigurozitate în realizarea sarcinilor, echilibru emoţional, rezistenţă la stres, flexibilitate a gândirii,
asumare de riscuri, perseverenţă, receptivitate faţă de nou, exigenţă, spirit critic, consecvenţă,
capacitate de relaţionare, sociabilitate, capacitate de comunicare, capacitate de autoevaluare,
autocontrol, atitudine pozitivă.

6. RELAȚII:
6.1 Ierarhice :
- se subordonează: șefului de serviciu, directorului general
6.2 De cooperare: cu personalul firmei și partenerii (furnizori, clienți)
6.3 Reprezentare: -

7. SARCINI ŞI RESPONSABILITĂŢI :

7.1. SARCINI:

 Iși insușeste prevederile reglementărilor specifice domeniului de activitate necesare exercitării

atribuțiilor postului.
 Are conștiința dezvoltării profesionale permanente.
 Respectă prevederile documentaţiei Sistemului de Management al Calităţii (SMC): manualul
calităţii (MC), procedurile de sistem (PS), procedurile de lucru (PL), instrucţiunile de lucru (IL) şi
fişele de proces (FP).
 Urmărește evidenţa contului - Furnizori – facturi nesosite, făcând demersuri pentru primirea
documentelor şi diminuarea soldului prin comunicare cu biroul achiziții și cu cel care realizează
evidența în contul 401 01 00.
 Urmărește evidenţa conturilor: - Furnizori debitori pentru cumpărări de bunuri de natura
stocurilor și - Furnizori debitori pentru prestari de servicii, în care se înregistrează sume plătite cu
titlu de avansuri, pe bază de facturi emise de furnizorii de bunuri sau servicii, conform unor
înţelegeri contractuale prealabile. Urmăreşte primirea documentelor, stornarea sumelor achitate in
avans și diminuarea soldului prin comunicare cu biroul achiziții și cu cel care ține evidența.
 Analiza o efectuează pe fiecare furnizor în parte prin aplicația informatică, urmărind permanent
diminuarea soldurilor.
 Realizează evidenţa analitică şi sintetică a contului - Creditori din activitatea de producţie,
operează zilnic extrasul contului privind disponibilul pentru garanţiile de participare la licitaţie,
urmărind restituirea legală şi la timp a garanţiilor existente în cont, precum şi lichidarea sumelor
încasate necuvenit sau peste nivelul drepturilor de încasat.
 Analizează și urmărește solicitările de returnare a garanțiilor de participare la licitație care
trebuie să conțină și acordul compartimentului care a promovat licitația și comunică celui care
intocmește ordinele de plată toate datele necesare intocmirii acestuia.
 Inregistrează in aplicația informatică datele de identificare ale noilor furnizori și verifică lunar,
in baza de date ANAF, starea declarată a furnizorilor in Registrul persoanelor impozabile care
aplică sistemul TVA la incasare.
 Primește facturile de la cel care realizează evidența contului de furnizori și completează
centralizatorul cu facturile ce trebuie predate colegului de la biroul financiar, in vederea intocmirii
ordonanțării și ordinului de plată conform scadențelor precizate in contracte.
 Analizează permanent Situația facturilor neincasate pentru beneficiarii cu care s-au incheiat
contracte de inchiriere patrimoniu public și/sau abonamentele de exploatare agregate minerale și, in
colaborare cu biroul cadastru și patrimoniu, propune spre executare garanțiile constituite de către
beneficiarii cu restanțe.
 Respectă prevederile actelor normative privind contabilitatea instituţiilor publice.
 Execută orice alte sarcini repartizate in scris de către Directorul general/Director/Șeful ierarhic,
după caz, pentru realizarea strategiilor pe termen scurt ale organizației, in conformitate cu domeniul
de competență și in limitele respectării temeiului legal.

7.2. RESPONSABILITĂŢI:

7.2.1.Faţă de activităţile specifice:

 Răspunde de îndeplinirea corectă şi în termen a sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta fişă.
 Răspunde de gruparea anuală a documentelor în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de
păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor şi predarea acestora la arhiva unităţii. Răspunde de
evidența și înregistrările contabile realizate în conturile menţionate la punctul 7.1.
 Are obligația verificării lunare a componenței soldurilor conturilor a căror evidență o realizează
 Este direct răspunzător de realitatea si corectitudinea datelor cuprinse în raportările periodice și
ocazionale solicitate de superiorii ierarhici.

7.2.2 Faţă de echipamentul din dotare :

 Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecțiune in
funcționare a echipamentului cu care iși desfășoară activitatea.
 Utilizează tehnica de calcul din dotare conform instrucțiunilor compartimentului de specialitate
și in limitele programului de serviciu.
 Răspunde de modul de utilizare a mobilierului pe care il are pe subinventar.

7.2.3 Faţă de disciplina muncii :

 Are responsabilitatea implementării, menţinerii şi îmbunătăţirii SIM.
 Răspunde de păstrarea confidențialității informațiilor și a datelor pe care le-a obținut pe
parcursul activității sale și nu permite persoanelor străine accesul la aceste informații și date.
 Are obligația de a păstra secretul professional pe durata a ani de la incetarea activității.
 Onestitate şi confidenţialitate vis-a-vis de angajaţii firmei, precum şi de clienţi şi furnizori.
 Va păstra în condiții de strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter
personal pe care le prelucrează în virtutea atribuțiilor sale de serviciu.
 Să interzică în mod efectiv și să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a
datelor personale disponibile pe computerul societății cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea.
 Să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai
mare precauție, atât în ceea ce privește conservarea suporturilor, cât și în ceea ce privește depunerea
lor în locurile și în condițiile stabilite în procedurile de lucru.
 Să nu divulge nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștință de parolele și mijloacele tehnice
de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfășurarea atribuțiilor de serviciu.
 Să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit, cât și,
eventual, în mod mediat, cu excepția situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se
regăsește în atribuțiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic.
 Să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele
informatice ale societății, cu excepția situațiilor în care această activitate se regăsește în atribuțiile
sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic.
 Nu va transmite pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către
sisteme informatice care nu se află sub controlul societății sau care sunt accesibile în afara
societății, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuțe de e-mail, foldere accesibile via FTP
sau orice alt mijloc tehnic.
 Răspunde de respectarea ordinii și disciplinei in organizație.
 Răspunde de utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul organizației.
 Răspunde de respectarea prevederilor normativelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la
postul său.
 Adoptă permanent un comportament in măsură să promoveze imaginea și interesele organizației.
 În perioada de concediu sau alte întreruperi de activitate poate inlocui sau poate fi inlocuită de
alt economist sau de către șeful contabil.

8. OBLIGAȚII:

8.1 Obligaţii conform Legii nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă:

- Işi desfăşoară activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile
primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire
profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau
omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
- Utilizează corect maşinile, aparatura, instrumentele de lucru.
- Nu procedează la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau inlăturarea arbitrară a
dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice
şi clădirilor şi utilizează corect aceste dispozitive.
- Comunică imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care
are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum
şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie.
- Aduce la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de
propria persoană.
- Cooperează cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face
posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii
sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor.
- Cooperează, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a
permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi făr ă
riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate.
- Işi însuşeşte şi respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi
măsurile de aplicare a acestora.
- Oferă relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, în limita autorit ăţii
stabilite.
- Participă la instruirile periodice organízate de angajator, precum şi la testările aferente, conform
legislaţiei aplicabile.
- Participă la controalele medicale periodice, conform programărilor solicitate de angajator,
conform legislaţiei aplicabile.

8.2 Obligaţii conform Legii 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor:

- Respectă regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub orice
formă, de administrator sau conducătorul instituţiei, după caz.
- Nu efectueză manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de
apărare împotriva incendiilor.
- Comunică, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă, orice încălcare a normelor
de apărare împotriva incendiilor sau situaţie stabilită de acesta ca fiind un pericol de incendiu,
precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare împotriva incendiilor.
- Cooperează cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul tehnic
specializat cu atribuţii în domeniul împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare
împotriva incendiilor.
- Acţionează în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă la apariţia oricărui pericol
iminent de incendiu.
- Furnizează persoanelor abilitate, toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă, referitoare la
producerea incendiilor, conform limitelor de autoritate stabilite.

8.3 Privind regulamentele/procedurile de lucru:

- Respectă prevederile CCM aplicabil;
- Respectă prevederile Regulamentului Intern;
- Răspunde de respectarea prevederilor documentaţiei Sistemului Integrat de Management (SIM):
manualul Sistem integrat management (MSIM), procedurile de sistem (PS), procedurile de lucru
(PL), instrucţiunile de lucru (IL) şi fişele de proces (FP). Analizează și, periodic, face propuneri de
imbunătățire;
- Asigură furnizarea de informaţii solicitate de către compartimentul SIM în formatul şi termenul
precizat la fiecare solicitare.

9. CONDIŢII DE MUNCĂ: birou

Aprobat, Luat la cunoștință,

Titular post,
S.C. CORSARU ROSU IMPEX '93 S.R.L.

__________________ ___________________
(Semnatura) (Semnatura)

Data: Data :