Uz intern

Fișa postului
Numele și prenumele titularului:
Funcție:
Cod COR:
Departament:
Superior direct:
Obiectivul postului:

1. CERINTE SI COMPETENTE
Studii: specifice pentru fiecare funcție în parte
Cursuri: specifice pentru fiecare funcție în parte
Vechime: specifică pentru fiecare funcție în parte
Studiaza si interpreteaza legislatia de specialitate;
Cerceteaza documentatia de specialitate in vederea pregatirii opiniilor pe relatii de munca;
Pregateste opinii pe relatii de munca pe baza interpretarii legislatiei de specialitate sau in
baza raspunsurilor primite din partea autoritatilor;
Verifica, la solicitare, documentele intocmite de consultantii din departamentul de servicii
externalizate;
Revizuieste din punct de vedere continut, documentele analizate in auditul de personal;
Cunoaste contractele colective de munca ale clientilor alocati precum si cele la nivel de
ramura si national daca este cazul;
Ofera solutii pentru modificari ale Regulamentelor Interne sau ale Contractelor Colective
la nivel de societate;
Urmareste permanent modificarea actelor normative si participa la/elaboreaza informarile
legislative la nivel de societate;
Pregateste, verifica, depune si ridica documentatia pentru obtinerea documentelor
expatriatilor, respectiv documentele acestora;
Actualizeaza registrul documentelor legislative, conform documentatiei ISO;
Urmareste procesul de facturare si incasare a facturilor;
Cunoaste temeinic aplicatiile software si platformele online utilizate in activitatea
operationala;
Cunoaste temeinic si aplica prevederile GDPR in activitatea operationala si relationala;
Desfasoara activitati administrative specifice departamentului.
 2. ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI
 ATRIBUȚII
 Urmareste aparitia actelor normative si aduce la cunostinta conducerii obligatiile
ce-i revin acesteia raportat la schimbarile legislative;
 Participa la negocierea contractului colectiv de munca;
 Participa la elaborarea Regulamentului Intern, asigurand respectarea cerintelor
impuse de lege;
 Urmareste respectarea legalitatii in cazul incheierii, modificarii si desfacerii
contractelor individuale de munca;
 Pregateste si/sau verifica opiniile privind relatiile de munca;
 Desfasoara activitati de asistenta pentru imigrare pentru companiile client;
 Cunoaste contractele de servicii ale clientilor din aria sa de activitate;
 Cunoaste temeinic aplicatiile software utilizate in activitatea sa operationala;
 Desfasoara activitati administrative specifice departamentului;

 RESPONSABILITĂȚI

 Raspunde de informarea conducerii societatii cu privire la schimbarile legislative

ce vizeaza domeniul de activitate al acesteia;
 Acordă asistență juridică internă personalului companiei;
 Participa la negocierea si incheierea contractelor;
 Redacteaza contractele, actele aditionale si toate celelalte documente anexa la
contracte;
 Redactează raspunsuri si petitii adresate autoritatilor;
 Verifica legalitatea actelor juridice si administrative supuse spre avizare si le
vizeaza;
 Raspunde de depunerea documentelor la autoritati;
 Raspunde de documentarea si intocmirea opiniilor pe relatii de munca;
 Raspunde de proiectele de asistenta pentru imigrare;
 Raspunde de respectarea prevederilor Regulamentului Intern;
 Raspunde de actualizarea documentelor legislative in registrul de legislatie din
Documentia ISO;
 Răspunde de respectarea termenelor legale în ceea ce priveşte activitatea
operationala;
 Raspunde de utilizarea corecta a aplicatiilor software si a platformelor online
utilizate in activitatea operationala;
 Isi insuseste procedurile de lucru privind Prelucrarea datelor cu caracter personal si
raspunde de insusirea si respectarea acestor proceduri;
 Raspunde de preluarea/comunicarea/pastrarea in conditii de siguranta a
documentelor care contin date cu caracter personal atat ale angajatilor din
subordine, daca este cazul, cat si ale clientilor.
 Preia si comunica catre Responabilul cu protectia datelor, din cadrul companiei,
toate cererile persoanelor vizate cu privire la datele personale ale acestora, atat
client, cat si angajatii din subordine, daca este cazul.
Uz intern

 Este obligat sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei in domeniul

securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;
 Este obligat sa comunice imediat superiorilor orice situatie de munca despre care
are motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea
lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;
 Este obligat sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca accidentele
suferite de propria persoana;
 Este obligat sa coopereze cu persoanele responsabile, atata timp cat este necesar,
pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre
inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii
lucratorilor;
 Este obligat sa coopereze, atata timp cat este necesar, cu persoanele desemnate,
pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de
lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de
activitate;
 Este obligat sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii
sanitari.
 Menține relații profesionale cu toți colegii și cu persoanele din exterior;
 Răspunde de corectitudinea informațiilor furnizate către toate departamentele din
firmă;
 Asigură deplină confidențialitate a datelor de personal cu care operează;
 Respectă regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință,
sub orice formă, de administrator sau de conducatorul companiei, dupa caz;
 Folosește aparatura din dotare conform normelor stabilite;
 Informează imediat persoana responsabilă privind orice defecțiune în funcționarea
echipamentului cu care își desfasoară activitatea;
 Respectă procedurile de lucru generale specifice firmei;
 Respectă termenele legale și cele impuse de procedurile firmei privitoare la
documentele cu care operează;
 Respectă și aplică Regulamentul Intern.

3. RESPONSABILITĂȚILE PRIVIND SECURITATEA INFORMAȚIEI

 Utilizarea sistemului informatic al organizației se face numai în interes de serviciu;

 Utilizatorii trebuie să anunţe responsabilul S.I în cazul în care se observă orice
problemă/breşă în sistemul de securitate informatiă cât şi orice posibilă întrebuinţare
greşită sau încălcare a regulamentelor în vigoare;
 Utilizatorii, prin acţiunile lor, nu trebuie să încerce să compromită protecţia sistemelor
informatice şi de comunicaţii şi nu trebuie să desfăşoare, deliberat sau accidental,
acţiuni care pot afecta confidenţialitatea, integritatea şi disponibilitatea informaţiilor
de orice tip în cadrul sistemului informatic;
 Utilizatorii nu trebuie să încerce să obţină acces la date sau programe pentru care nu
au autorizaţie sau consimţământ explicit;
 Utilizatorii nu trebuie să divulge nimănui numerele de acces Dial-up sau Dial-back
prin modem sau setarile de acces la internet si intranet;
 Utilizatorii nu trebuie să divulge sau să înstrăineze nume de cont-uri, parole, Numere
de Identificare Personală (PIN-uri), dispozitive pentru autentificare (ex.: Smartcard)
sau orice dispozitive şi/sau informaţii similare utilizate în scopuri de autorizare şi
identificare;
 Utilizatorii nu trebuie să facă copii neautorizate sau să distribuie materiale protejate
prin legile privind proprietatea intelectuală (copyright);
 Utilizatorii nu trebuie să utilizeze programe de tip shareware sau freeware, fără
aprobarea responsabilului SI, cu excepţia cazului în care acestea se găsesc pe lista
programelor standard folosite în cadrul organizatiei. Această listă va fi întocmită de
către responsabilul SI în funcţie de necesităţile compartimentelor;
 Utilizatorii nu trebuie:
 să se angajeze într-o activitate care ar putea hărţui sau ameninţa alte persoane;
 să degradeze performanţele sistemului informatic;
 să împiedice accesul unui utilizator autorizat la sistemul informatic;
 să obţină alte resurse în afara celor alocate;
 să nu ia în considerare măsurile de securitate impuse prin regulamente;
 să exploateze defectuos componentele sistemului informatic;
 să utilizeze dischete, cd-uri, sau orice alt suport magnetic de stocare a informaţiei
din exteriorul instituţiei fără acordul explicit al RSI si conducerii;
 Utilizatorii nu trebuie să descarce, instaleze şi să ruleze programe de securitate sau
utilitare care expun sau exploatează vulnerabilităţi ale securităţii sistemului informatic
al organizatiei. De exemplu, utilizatorii nu trebuie să ruleze programe de decriptare a
parolelor, de captură de trafic, de scanări ale reţelei sau orice alt program nepermis de
regulamente;
 Sistemul informatic al organizației nu trebuie folosit pentru beneficiul personal;
 Utilizatorii nu trebuie să acceseze, să creeze, să stocheze sau să transmită materiale
care pot fi considerate ofensive, indecente sau obscene (altele decât cele pentru care
exista aprobarea explicită a conducerii instituţiei) ;
 Accesul la reţeaua Internet prin intermediul sistemului informatic al organizatiei se
supune aceloraşi regulamente care se aplică utilizării din interiorul instituţiei;
 Angajaţii nu trebuie să permită membrilor familiei sau altor persoane străine
neautorizate, care nu au aprobare explicită din partea conducerii organizatieei accesul
la sistemul informatic al organizatiei;
 Utilizatorii nu trebuie să se angajeze în acţiuni împotriva scopurilor organizației
folosind sistemul informatic al acesteia.

4. RESPONSABILITĂȚI ÎN DOMENIUL PROTECȚIEI MEDIULUI ȘI AL

SITUAȚIILOR DE URGENȚĂ

 Depune deșeurile rezultate din activitatea proprie, numai în zonele stabilite de

Uz intern

administrator sau de conducatorul companiei și nu amestecă diferitele categorii de

deșeuri;
 Respectă măsurile stabilite de administrator sau de conducatorul companiei pentru
reducerea la minim, a cantității de deșeuri rezultate din activitatea proprie, pentru
protecția împotriva incendiului și al altor situații de urgență;
 Se informează permanent despre cerințele legale referitoare la protecția mediului și al
situațiilor de urgență și le respectă;
 Răspunde pentru protecția mediului și evitarea incendiiilor în activitățile desfașurate și
aplică prevederile procedurilor în vederea punerii în practică a sarcinilor, politicii și
obiectivelor organizației;
 Implementează acțiunile corective/preventive în domeniul mediului și al situațiilor de
urgență, stabilite de administrator sau de conducatorul companiei.

5. RESPONSABILITĂȚILE REFERITOARE LA SECURITATEA ȘI SĂNĂTATEA

ÎN MUNCĂ

 Trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,

precum şi cu instrucţiunile primite din partea serviciului de prevenire si protecție,
astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât
propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile
sale în timpul procesului de muncă;
 În scopul realizării obiectivelor de mai sus, lucrătorul are următoarele responsabilități:
 să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase,
echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
 să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare,
să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
 să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau
înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor,
aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste
dispozitive;
 să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de
muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru
securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de
protecţie;
 să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului
accidentele suferite de propria persoană;
 să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este
 necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de
către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi
securităţii lucrătorilor;
 să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii
desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi
condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în
domeniul său de activitate;
 să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
 să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.

NOTA: Toate responsabilitățile de mai sus se completează cu responsabilitățile reglementate

prin documentele sistemului de management al calității și securității informației aprobate,
precum și cu alte decizii și dispoziții ale administratorului sau conducatorului companiei.

Am luat la cunoștință prevederile prezentului document și sunt de acord cu înscrisurile.

Data……………………………………………
Semnatură…………………………………….

Data……………………………………….
Semnatura superior direct…………………………