Aprobat, Director : .

FIA POSTULUI
Anexa la contractul individual de munca nr/.

1. POSTUL: EF COMPARTIMENT APROVIZIONARE 2. Cerinele postului : -studii : tehnice/economice superioare/ medii -instruire: specializare in domeniul finante / gestiune economico financiara / tehnic -experien: minim 1 an n activitate -abilitai : capacitate de decizie, de organizare, control 3. Nivel ierarhic Este subordonat directorului. 4. Relaii : a) - Funcionale : cu toi efii de compartimente; b) - De colaborare : cu toate compartimentele, cu persoanele fizice sau juridice (clieni) ce colaboreaz cu societatea n vederea realizrii proceselor din cadrul acesteia; c) - De reprezentare : cu beneficiari ai lucrrilor/ serviciior, furnizori de produse/ sevicii, clieni, organismele locale etc; d) De subordonare : persoana desemnata ca magazioner 5. Atribuii i responsabiliti 1. Determin i analizeaz cerinele pentru produsul/serviciul de aprovizionat nainte de comunicarea acestuia ctre furnizor; 2. Intocmete documentele necesare achiziiei: comenzi, contracte i le nregistreaz; 3. nregistreaz toate comenzile n registrul unic de comenzi; 4. Colecteaz i analizeaz date referitoare la produsul aprovizionat; 5. Particip la recepie pentru produsul/ serviciul aprovizionat; 6. n cazul n care la recepie se declar un produs neconform condiiilor tehnice, are obligaia s anune furnizorul (anun furnizor, coresponden furnizor, refuz factur) n vederea nlocuirii, remedierii sau respingerii acestuia; 7. Inregistreaz n NIR, cantitativ i valoric produsul aprovizionat; 8. ntocmete i reactualizeaz lista furnizorilor acceptai (n colaborare cu comisia de recepie, din care face parte); 9. Urmrete implementarea sistemului de management integrat n cadrul compartimentului ; 10. Trateaz neconformitile identificate n domeniul su de activitate i implementeaz coreciile/ aciunile corective/ preventive stabilite ; 11. Pstreaz nregistrrile calitii, mediului,SSO privind domeniul su de activitate; 12. Urmrete ncheierea contractelor numai cu furnizorii acceptai n vederea procurrii de produse / servicii necesare societii; 13. Rspunde pentru completarea corespunztoare a comenzilor i contractelor, cu toate condiiile de calitate impuse n

documentaia de execuie, precum i condiiile de asigurare a calitii , protecia mediului, sanatate si securitate in munca 14. raspunde de respectarea conditiilor de transport, manipulare depozitare a materialelor si echipamentelor achizitionate, in conformitate cu prevederile procedurilor, instructiunilor si reglementarilor aplicabile 15. Organizeaza si conduce activitatea de transporturi auto a societatii 16. Este informat privind riscurile pentru securitate si si sanatate in munca precum si cu masurile si activitatile de prevenire si protectie la nivelul postului de lucru; 17. Este consultat si participa la discutarea tuturor problemelor securitatii si sanatatii in munca; 18. Este instruit suficient si adecvat in domeniul securitatii si sanatatii in munca, periodic si ori de cite ori este necesar, iar instruirea este adaptata evolutiei riscurilor sau aparitiei unor noi riscuri; 19. Isi desfasoara activitatea in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite astfel incit sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atit propria persoana cit si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca; 20. In vederea realizarii obiectivelor securitatii si sanatatii in munca are obligatia: -sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele si alte mijloace de productie; -sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat -sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii si sa utilizeze corect aceste dispozitive; -sa comunice imediat directorului/serviciului extern de prevenire si protectie orice situatie de munca pe care din motive intemeiate o considera un pericol pentru securitatea si sanatatea in munca; -sa aduca la cunostiinta conducatorului locului de munca si/sau directorului accidentele suferite de propria persoana; -sa coopereze cu directorul si/sau cu serviciul extern de prevenire si protectie pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de inspectorii de munca sau de inspectorii sanitari in vederea protectiei sanatatii si securitatii lucratorilor; -sa coopereze cu directorul si/sau serviciul extern de prevenire si protectie in vederea asigurarii ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate; -sa-si insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora; -sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari. - Este numit prin Decizia directorului membru in Comisia de receptie a produselor/serviciilor aprovizionate cu atributii in receptia produselor si serviciilor pe baza verificarii corespondentei cantitative si calitative cu cerintele impuse, inscrierea in

NIR, Note de custodie sau Note de refuz in cazul produselor/serviciilor necorespunzatoare/neacceptate

Elaborat postului Data : 15.06.2011 Tudose Daniel Data: 01.07.2011

Titularul