9.

Personal administrativ + conducere

9.1. PROCESUL DE MUNCĂ

Personalul de conducere, administrativ si economic al societatii care executa toate

operatiile (scriptic) necesare pentru buna desfasurare a activitatii societatii.

9.2. ELEMENTE COMPONENTE ALE SISTEMULUI EVALUAT

9.2.1. Sarcina de muncă

Directorul general:
- stabileşte obiectivele generale ale firmei în concordanţă cu strategia
elaborată de consiliul de administraţie
- aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli (BCV) şi rectificările acestuia
- identifică oportunităţi de afaceri
- reprezintă firma în relaţiile protocolare cu furnizorii, clienţii şi alte
organizaţii cu impact real/potenţial asupra rezultatelor firmei
- sigură managementul firmei
- asigură reţeaua de relaţii necesară dezvoltării activităţii firmei:

Inspector resurse umane:

- organizeaza conform legii activitatea de intocmire a dosarelor de
angajare care vor cuprinde: date privind varsta, sexul, studii, pregatirea
profesionala, calificarea, experienta profesionala, starea sanatatii,
recomandari privind activitatea depusa ulterior etc;
- asigura informarea salariatului la angajare cu privire la conditiile de
munca, fisa postului, contractul colectiv de munca, Regulamentul Intern ;
- organizeaza si completeaza conform legii dosarele de personal in
conformitate cu prevederile legale;
- supravegheaza ca actele cerute si aduse de salariati la angajare sa fie
complete;
- asigura legatura cu Inspectoratul Teritorial de Munca privind indeplinirea
tuturor obligatiilor legale ale angajatorului privind personalul angajat-
vizare contracte de munca, acte aditionale, decizii desfacere contract de
munca, state salarii,etc ;
- intocmeste contractele individuale de munca si actele aditionale necesare
in raport cu prevederile Codului Muncii;
- intocmeste si completeaza in conformitate cu prevederile legale in
vigoare Registrele electronic de evidenta a salariatilor;
- intocmeste adeverinte de salariu, medicale pentru salariati;
- tine evidenta concediilor de odihna efectuate de salariati;
- tine evidenta concediilor fara plata, medicale, de studii pentru toti
salariatii;
- organizeaza evidenta operativa a contractelor de munca suspendate
(concedii medicale, de odihna, fara plata, de studii, pentru sarcina si
lauzie, pentru cresterea copilului pana la 2 ani, pentru ingrijirea copilului
bolnav, satisfacerea stagiului militar, etc);
- primeste cererile intocmite de salariati cu privire la problemele de
personal;
- vegheaza asupra respectarii disciplinei muncii, a respectarii programului
de munca si a Regulamentului intern al societatii;
- arhiveaza dosarele de personal pentru personalul lichidat, conturile cu
salariile si alte documente care se creeaza in cadrul biroului;
- intocmeste dosarele de pensionare conform legislatiei in vigoare pentru
angajatii societatii care solicita aceasta;

Subinginer constructor:
- Bun coordonator pentru executia a cel putin una din urmatoarele etape de
lucrari:
- pregatire teren - decopertare, balastare
- fundatii izolatii
- montaj structura metalica de rezistenta
- montare pereti, acoperis
- montaj accesorii
- executie pardoseli industriale
- Asigura planificarea, executarea, darea in expoatare si intretinerea
lucrarilor de specialitate:
- Studiaza detaliile de proiectare si documentatia tehnica necesara pentru
lucrarile de constructie pe specialitatea sa;
- Propune cea mai buna solutie tehnologica pentru a raspunde cerintelor
beneficiarului si cerintelor de buget, pe partea de lucrari care-i revin;
- Intocmeste cererile de aprovizionare pentru materialele, utilajele si
echipamentele necesare, aferente partii de lucrari pe care o
supravegheaza;
- Supravegheaza forta de munca din subordine in executarea sarcinilor de
lucru;
- Stabileste programe detaliate pentru coordonarea lucrarilor pe
specialitatea sa;
- Se consulta cu alti ingineri, cu arhitecti sau cu specialisti de mediu pentru
rezolvarea problemelor tehnologice complexe;
- Coordoneaza dezvoltarea si testarea materialelor, proceselor sau
sistemelor referitoare la lucrarile de constructii pe specialitatea sa;
- Supravegheaza testarea si punerea in functiune a lucrarilor la finalizarea
acestora.
- Fiecare lucrator trebuie sa isi desfasoare activitatea in conformitate cu
pregatirea si intruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea
sefului direct, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau
imbolnavire profesionala atat persoana proprie, cat si celelalte persoane
care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului
de munca
- Sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase,
echipamentele de transport si alte mijloace de productie
- Sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea schimbarea
sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii a masinilor,
aparaturii, instalatiilor, etc.
- Sa comunice imediat angajatorului orice situatie de munca despre care
are motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si
sanatatea lucratorilor
- Sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul
securitatii si sanatatii in munca
- Sa coopereze cu angajatorul pentru a face posibila realizarea oricaror
masuri sau cerinte dipuse de inspectorii de munca
- Sa dea relatiile solicitate de inspectorii de munca
- În cazul producerii unor accidente, ia măsuri de acordarea primului
ajutor, asigură menţinerea stării de fapt (dacă aceasta nu conduce la noi
accidente sau ar periclita viata sau sănătatea accidentaţilor sau securitatea
instalaţiilor), până la începerea anchetării accidentului. Anunţă şeful
ierarhic de producerea accidentului şi cere sprijinul necesar;

Sef serviciu marketing:

- Monitorizarea activitatii competitorilor si buna cunoastere a produselor
acestora;
- Promovarea produselor companiei;
- Realizarea, implementarea si coordonarea planurilor si a strategiei de
marketing conform misiunii si strategiei companiei;
- Colaborează cu conducerea societăţii în stabilirea unei politici viabile de
marketing;
- Intocmeşte analize de marketing;
- Face analiză de piaţă pe domeniul de activitate al societăţii sau pe
segmentele de piaţă stabilite de conducerea societăţii;
- Dezvolta si implementeaza politica si strategia de marketing curenta in
vederea dezvoltarii afacerii;
- Propune segmente noi / oportunitati de dezvoltare a afacerii in functie de
nevoile identificate ale clientilor;
- Supravegheaza si coordoneaza activitatea de cercetare a evolutiei pe piata
si imbunatateste pozitia fata de firmele concurente;
- Supravegheaza si stimuleaza activitatea de prestare a serviciilor,
elaborand tehnici de prestare eficace;
- Optimizeaza si dezvolta strategia de comunicare;
- Dezvolta strategia de promovare si negociaza contractele cu furnizorii de
servicii specifice ( publicitate, branding, design, etc.);
- Elaboreaza si planifica bugetul anual si lunar, respectand limitele
aprobate;
- Elaboreaza baze de date si rapoarte specifice in functie de solicitarile
conducerii;
- Elaboreaza panouri de prezentare a produselor firmei;
- Studiaza structura pietei pentru a se evidentia segmentele spre care
trebuie orientata activitatea firmei;
- Se ocupa de activitatea de reclama;
- Asigura participarea firmei la targuri si expozitii;
- Asigura asistenta tehnica in cadrul targurilor si expozitiilor;
- Se ocupa de studiul posibilitatilor de colaborare cu firme straine;
- Se ocupa in colaborare cu comp. tehnice si financiare de editarea
cataloagelor cu produsele societatii si urmareste complectarea acestora cu
produsele noi asimilate de societate;

Secretara:
- Efectuarea contabilităţii primare;
- Intocmirea dosarelor de licitatie;
- Menţinerea legăturii cu băncile: depunere de ordine de plată şi ridicarea
extraselor de cont;
- Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei în interiorul
organizaţiei;
- Ridicarea şi expedierea corespondenţei la destinatari;
- Înregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea
ştampilei şi repartizarea acestora la compartimentele firmei;
- Păstrarea şi operarea în registrul cu evidenţa delegaţiilor din cadrul
organizaţiei;
- Păstrarea şi operarea în registrul cu evidenţa dispoziţiilor conducerii;
- Primirea persoanelor care doresc să ia legătura cu conducerea,
asigurarea de protocol;
- Asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi exteriorul organizaţiei;
- Primirea şi transmiterea notelor telefonice;
- Tehnoredactare de documente necesare firmei;
- Păstrează în permanenţă curătenia la locul de muncă;
 9.2.2. Mijloc de muncă / Echipament de muncă

- birouri, dulapuri, mese de lucru

- PC, imprimantă
- xerox, fax , etc.
- autoturisme proprii

9.2.3. Mediu de muncă

- activitatea se desfăşoară în birou dar şi pe teren la beneficiar.

9.3. ECHIPAMENT INDIVIDUAL DE PROTECTIE

Nu este cazul.