Responsabilitati si sarcini - ADMINISTRATOR:

- raspunde de evidenta contabila,financiara si de gestiune din societate pe baza reglementarilor

in vigoare in domeniile financiar, contabil si de gestiune,
- elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat impreuna cu sefii compartimentelor;
- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie , timp de 10(zece)ani a
tuturor registrelor de contabilitate si a documentelor justificative ce stau la baza inregistrarilor in
contabilitate cu exceptia statelor de salarii ce se pastreaza timp de 50(cincizeci) ani,
- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la intocmirea si utilizarea
documentelor justificative pentru toate operatiunile patrimoniale si inregistrarea lor in
contabilitate in perioada la care se refera ;
- semneaza documentele contabile de cumparare de la alte socetati in conformitate cu
prevederile Legii 82/1991,cu modificarile si completarile ulterioare;
- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare bunei functionari a
societatii comunicand ori de cate ori i se solicita de catre asociati , evidente legate de situatii
legate de evolutia strategiei de dezvoltare a firmei ,
- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti , tine cont de oferta concurentei pe care
trebuie permanent sa o aduca la cunostinta asociatilor ,
- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca ,
- transmite compartimentului de contabilitate lunar,toate informatiile necesare stabilirii corecte a
drepturilor salariale ale personalului si completarea corecta in R.G.E.S.potrivit HG 290/04.03.2004
si a art.34 din C.M. si pentru intocmirea raportarilor lunare ,
- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament) , asigura virarea
incasarilor in contul si banca societatii , iar extrasele lunar se transmit la compartimentul de
contabilitate ,
- organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv conform prevederilor legale in
vigoare;
- organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale in viguare;
- raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar, precum si de
casarea acestora cu toate actiunile conexe(dezmembrare,valorificare,etc.)
- formuleaza pentru uzul asociatilor observatii si propuneri de
naturalegislativa,metodologica,procedurala sau organizatorica.
- examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica risipa si gestiunea
defectuasa si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri pentru recuperarea pagubelor si
sanctionarea celor vinovati,dupa caz.
- respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare avand
grija ca si angajatii societatii sa o faca;
- respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al
societatii,aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine ,
- raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
- pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
- rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate de asociati sau colaboratori
angajati ai societatii,
- reprezinta societatea pe plan national , in relatia cu institutii publice locale si cu terti;
- actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice legislative care apar ,
- emite decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate.

Responsabilitati si sarcini DIRECTOR GENERAL:

1. Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de

Consiliul de Administratie
- Stabileste anual, impreuna cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de
dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni
- Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal
- Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
- Stabileste obiective personale si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele
firmei
2. Aproba bugetul si rectificarile acestuia
- Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare
si aproba bugetul final
- Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii bugetului
3. Identifica oportunitati de afaceri
- Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare
- Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social
- Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele
pietei
- Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
4. Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organisme/organizatii cu
impact real/potential asupra rezultatelor firmei
- Asigura o buna imagine a firmei pe piata
- Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii
guvernamentale din tara si din strainatate
- Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei
5. Asigura managementul firmei
- Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei
- Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a
gradului de realizare a obiectivelor
- Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare,
service, resurse umane)
- Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate
- Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine
- Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea
obiectivelor stabilite
- Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului
firmei
- Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din
subordine
- Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine
- Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale
- Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine
- Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine
- Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine
6. Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei
- Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor
- Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice
- Elaboreaza planuri de afaceri si le implementeaza
- Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de
implicare in activitatea firmei
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
- Calitatea relatiei cu furnizorii si clientii
- Folosirea eficienta a resurselor firmei
- Respectarea obligatiilor firmei fata de furnizori, clienti, organele financiare si organismele
guvernamentale
- Asigurarea drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale
si legislatiei muncii
- Indeplinirea la termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci,
furnizori si clienti
- Calitatea climatului organizational
- Calitatea managementului firmei
- Corectitudinea datelor raportate
Legat de functiile manageriale, raspunde de:
- Coordonarea eficienta a personalului din subordine
- Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si consumabilele necesare
- Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
- Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
- Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru
- Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma
AUTORITATEA POSTULUI:
- Decide asupra noilor directii de dezvoltare
- Stabileste planurile de vanzari si profit
- Aproba bugetele si corectiile necesare
- Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca
- Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii firmei
- Semneaza organigrama si nomenclatorul de functii al firmei
- Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici
- Aproba procedurile de interes general ale firmei
- Semneaza referate de investitii, statele de plata si rapoartele financiare ale firmei
- Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii
firmei
- Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina si calculatorul puse la dispozitie de firma
- Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine
- Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a
angajatilor
- Aproba/respinge cereri ale personalului din subordine

Responsabilitati si sarcini ASISTENT MANAGER:

- Intocmeste si actualizeaza baza de date;

- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
- Tine evidenta documentelor intrate si iesite prin fax si e-mail;
- Intocmeste fisele de magazie;
- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
- Primeste vizitatorii;
- Asigura protocolul;
- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;

Responsabilitati si sarcini - CONTABILITATE:

sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens,
nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale
ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici
sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea
informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie
sa intocmeasca si sa completeze documentele primare ale firmei/ clientilor
sa conteze operatiunile primordiale
sa sorteze documentele pentru arhivare ale firmei/ clientilor
sa analizeze contabil documentele primare colectate ale firmei/ clientilor
sa conceapa articole contabile ale firmei/ clientilor
sa stabileasca formula de calcul potrivita
sa efectueze calcule specifice
sa completeze registrele contabile ale firmei/ clientilor
sa intocmeasca balanta de verificare ale firmei/ clientilor
sa realizeze evaluarea patrimoniala
sa transmita documentele specifice ale firmei/ clientilor
sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca
sa transmita raportul de informatii ale firmei/ clientilor
sa intretina si sa actualizeze baza de rapoarte ale firmei/ clientilor
sa arhiveze documentele specifice
sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si
corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;
sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara
serviciul;
sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;
sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de
aplicare a acestora;
sa aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de propria
persoana sau de alti angajati;
sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat
timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate
competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;
sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de
accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi
sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment
petrecut;
sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele
care au acest drept.

Responsabilitati si sarcini - APROVIZIONER:

- Efectuarea comenzilor de marfuri la furnizori;

- Negocierea conditiilor comerciale (in special a preturilor si termenelor de livrare) cu furnizorii;
- Urmarirea confirmarilor de comanda si a livrarilor de la furnizori pana la intrarea marfurilor in
depozitul companiei;
- Informarea departamentelor vizate asupra sosirii marfurilor comandate;
- Centralizarea comenzilor de investitii de la toate departamentele companiei;
- Emiterea comenzilor catre furnizori pentru bunurile de investitii si urmarirea lor pana la livrarea-
receptia (de) catre departamentul beneficiar si, dupa caz, pana la punerea in functiune.-
Centralizarea comenzilor de aprovizionare de la departamentele de vanzari si service;
- Cercetarea pietei pentru a obtine cele mai bune oferte d.p.d.
-Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii;
-Este responsabil pentru emiterea comenzilor catre furnizori (privind bunurile de investitii) si
urmarirea lor pana la livrarea/receptia catre departamentul beneficiar si - dupa caz pana la
punerea in functiune.

Responsabilitati si sarcini - INGINER:

-Urmareste executia lucrarilor pe santier din punct de vedere al cantitatii, calitatii, si respectarii
termenelor de executie;
-Organizarea lucrarilor pe santier;
-Verifica planurile de executie si propune solutii constructive pentru rezolvarea neconformitatilor
identificate si tehnologii;
-Studiaza detaliile de proiectare si documentatia tehnica necesara pentru lucrarile de constructie;
-Urmareste executia lucrarilor pe santier din punct de vedere al cantitatii, calitatii, si respectarii
termenelor de executie;
- Intocmeste cartea constructiei;
-Intocmeste si/sau verifica atasamente, situatiile de lucrari, rapoarte de lucru, procese verbale si
orice alta documentatie cu caracter tehnic;
-Urmareste ca aprovizionarea cu materiale comandate sa se faca la timp si se verifica existenta
documentelor de calitate;
-Isi insuseste si urmareste aplicarea legislatiei, procedurilor si instructiunilor tehnice de lucru.

Responsabilitati si sarcini EF ANTIER:

- Organizeaza si coordoneaza activitatea persoanelor din subordine;

- Organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatile desfasurate la punctul de lucru pentru care
este desemnat responsabil;
- Asigura buna desfasurare a lucrarilor pe santier si respectarea termenelor limita;
- Intocmeste necesarul de materiale, resurse financiare, resurse umane;
- Asigura si instruieste personalul din subordine;
- Asigura legatura cu furnizorii de materiale;
- Asigura respectarea riguroasa a tehnologiilor de executie si a instructiunilor privind exploatarea
si intretinerea mijloacelor si uneltelor de productie, fiind responsabil de corecta si buna utilizare a
tuturor utilajelor de pe santierul sau;
- Controleaza calitatea lucrarilor pentru asigurarea prevederilor din documentatiile tehnice.

Responsabilitati si sarcini EF ECHIP:

1. Organizeaza si repartizeaza lucrarile pentru fiecare executant din subordine si supravegheaza

executia ritmica a sarcinilor ce-i revin;
2. Instruieste muncitorii din formatia de lucru asupra modului de realizare a lucrarilor;
3. Asigura incadrarea in normele de consum de materii prime stabilite pe fiecare produs;
4. Solicita pentru eventualele derogari de material acordul proiectantului si tehnologului;
5. Pastreaza un exemplar al graficului de urmarire pe care il va completa zilnic inregistrand
stadiul fabricatiei produsului;
6. Verifica functionarea corecta a masinilor unelte si ia masuri pentru mentinerea lor in stare
buna;
7. Verifica executarea pieselor conform desenelor de executie;
8. Intocmeste bonuri de consum materiale si normalizate pentru toate lucrarile;
9. Verifica si rezolva operativ sesizarile muncitorilor privind caracteristicile materialelor utilizate in
fabricatie;
10. Arhiveaza documentatia de lucru a fiecarei lucrari incheiate;
11. Pastreaza in magazia de produse finite produsele finalizate si in magazia dispozitivelor SDV-
urile utilizate si raspunde de acestea;
12. Opreste executarea operatiilor si a fabricatiei in cazul unor abateri grave de la normele de
calitate;
13. Executa lunar, in prima zi lucratoare, instructajul periodic de protectia muncii, completeaza si
verifica semnarea fiselor individuale de protectia muncii de catre fiecare muncitor din formatia de
lucru;
14. Opreste lucrul in caz de pericol pentru securitatea muncii si anunta seful ierarhic superior;
15. Ia masuri pentru acordarea de prim ajutor in caz de accident, anunta imediat organele
ierarhic superioare si inlatura cauzele generatoare de pericol pentru securitatea muncii;
16. Ia masuri pentru imbunatatirea conditiilor igienico-sanitare ale muncii, sesizeaza cauzele ce
duc la poluarea mediului in scopul prevenirii acestora, precum si pentru preantampinarea
accidentelor si imbolnavirilor profesionale;
17.Ia masuri pentru asigurarea dispozitivelor de securitate a muncii si a echipamentelor de
protectie prevazute in normele specifice fiecarui loc de munca si pentru afisarea instructiunilor si
planselor privind securitatea muncii, la toate locurile de munca;
18.Asigura rezolvarea urgentelor aparute in timpul sau dupa terminarea programului de lucru;
19.Raspunde de asigurarea si pastrarea confidentialitatii, conform cerintelor, a documentelor si
datelor cu care lucreaza;
20.Raspunde de utilizarea si gestionarea corespunzatoare a echipamentelor, materialelor si
obiectivelor de inventar incredintate;
21.Informeaza imediat seful sau despre aparitia oricarui obstacol major sau deficienta aparuta in
efectuarea activitatilor;
22.Raspunde de insusirea si respectarea prevederilor normelor, regulamentelor, procedurilor si
reglementarilor stabilite in societate, care se aplica in activitatile pe care le efectueaza ( norme
PSI si de protectia muncii, etc);
23.Raspunde de realizarea corecta si in timp a lucrarilor si sarcinilor primite;
24.Executa si alte sarcini de serviciu primite de la superiorii ierarhici.
26. Prezenta fisa de post se completeaza cu responsabilitatile reglementate in documentele
sistemului calitatii aprobate, decizii si dispozitii ale Directorului General.