FIŞĂ POST ŞEF SERVICIU PERSONAL SALARIZARE

APROBAT AVIZAT
FUNCŢIA
NUME & PRENUME
SEMNĂTURA
DATA

DENUMIRE
DEPARTAMENT RESURSE UMANE
POST ŞEF SERVICIU PERSONAL
SALARIZARE
TITULAR

RELAŢII IERARHICE:
- este subordonat: DIRECTORULUI RESURSE UMANE
RELAŢII FUNCŢIONALE: Informează angajaţii cu privire la conţinutul şi modul de
aplicare a procedurilor de resurse umane specifice companiei conform legislaţiei in domeniu;
verifică modul în care sunt înţelese şi aplicate procedurile de către angajaţi.
RELAŢII DE COLABORARE:
 cu şefii de servicii;
 cu trainerul companiei.
RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în relaţia cu instituţiile de stat pe
probleme de personal (ITM, AMOFM etc.), candidaţii, furnizorii de servicii de specialitate şi
alţi terţi cu care intră în contact în interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a implementa politicile de resurse umane
(administrare personal, salarizare, recrutare, selecţie, integrare, pregătire profesională, motivare,
organizare
şi relaţii de muncă) care să asigure firmei necesarul de personal corespunzător din punct de vedere
cantitativ şi calitativ.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

1. Recrutarea, selecţia şi angajarea personalului;

2. Gestiunea documentelor de personal;
3. Salarizarea;
4. Raportare;
5. Asistenţă managerială.

ATRIBUŢII PRINCIPALE :

1. Asigură necesarul de personal la nivel de firmă

 Identifică şi centralizează necesarul de personal din firmă;
 Asigură necesarul de personal prin recrutare internă şi externa;
 Primeşte solicitările de recrutare de la şefii de servicii;
 Concepe şi redactează anunţul de recrutare;
 Asigura spaţiul publicitar anunţurilor de angajare;
 Primeşte şi monitorizează documente de candidatură;
 Selectează CV-urile în funcţie de profilul candidatului raportat la cerinţele postului;
 Contactează persoanele selectate în vederea stabilirii interviului;
 Programează interviurile;

1
 FIŞĂ POST ŞEF SERVICIU PERSONAL SALARIZARE
 Susţine interviul individual pentru cunoaşterea angajatului şi pentru conturarea
profilului acestuia;
 Organizează şi desfăşoară procesul de testare a candidaţilor;
 Compară profilul conturat la interviu cu cel reieşit în urma testării şi cu cerinţele
postului;
 Alege candidaţii care corespund cel mai bine cerinţelor postului respectiv;
 Verifică referinţele;
 Programează interviul final;
 Prezintă candidaţilor selecţionaţi oferta de angajare;
 Negociază contractele de angajare în limitele mandatului stabilit de Directorul
punctului de lucru;
 Comunică decizia de angajare sau respingere;
 Asigură informarea prealabilă la angajare conform Codului Muncii;
 Prezintă noului angajat Regulamentul Intern şi procedurile specifice de lucru;
 Asigură buna gestiune pentru întocmirea dosarelor de personal ale noilor angajaţi;
 Urmăreşte orientarea şi integrarea în organizaţie a noilor angajaţi ;
 Identifică nevoile de instruire ale personalului angajat în perioada de probă;

2. Administrează documentele de personal şi baza de date

a) Dosare de personal
 Întocmeşte dosarele pentru personalul nou angajat (oferta/informarea prealabilă la
angajare, acte de stare civilă, acte studii, Cv-ul, fişa angajare, contractul individual de
muncă, fişa de post, fişa de deplasare);
 Informează angajaţii asupra modului de completare a diferitelor formulare sau
adeverinţe;
 Asigură înregistrarea contractelor individuale de muncă şi vizarea carnetelor de
muncă la ITM (Inspectoratul Teritorial de Munca);
 Remite salariatului un exemplar al contractului individual de muncă pe bază de
proces verbal/declaraţie;
 Gestionează baza de date a salariaţilor operând la timp şi în mod corect intrările şi
ieşirile;
 Arhivează documentele de personal;
 Obţine actele şi documentele necesare dosarelor de personal;
 Arhivează sancţiunile pentru angajaţii ce nu se conformează regulamentului de ordine
interioară;
 Întocmeşte adrese către şomaj privind locurile de muncă vacante din societate;
 Asigură evidenţa corectă a înscrierilor in Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor;
 Întocmeşte notele de lichidare pentru personalul care părăseşte compania;
 Centralizează şi arhivează rezultatele evaluărilor profesionale ale angajaţilor;
b) Carnete de munca
 Asigură necesarul de carnete de muncă;
 Răspunde de întocmirea, păstrarea şi evidenţa carnetelor de muncă, precum şi de
corectitudinea datelor înscrise;
 Întocmeşte diferite adeverinţe solicitate de angajaţi;
 Obţine avizele necesare de la ITM local pentru deschiderea şi închiderea carnetelor
de muncă;
c) Adeverinţe şi decizii
 Completează diverse adeverinţe solicitate de salariaţi;
 Înregistrează toate documentele emise de Departamentul Resurse Umane;
 Întocmeşte decizii, note de lichidare, acte adiţionale;
 Întocmeşte adeverinte de venit solicitate de salariat;
d) Analize medicale ale salariaţilor
 Asigură efectuarea analizelor medicale periodice conform legislaţiei în vigoare;
 Asigura relaţiile operative cu medicul de medicină a muncii;

2
 FIŞĂ POST ŞEF SERVICIU PERSONAL SALARIZARE
3. Asigură calculul drepturilor salariale şi a contribuţiilor unităţii
 Calculează drepturile salariale conform pontajului, clauzelor negociate, politicii
firmei şi legislaţiei în vigoare;
 Actualizează în permanenţă modificările legislative în cadrul programului de
salarizare;
 Operează în timp modificările salariale;
 Operează în timp calculele salariale privind avansul şi lichidarea conform procedurii;
 Păstrează evidenţa învoirilor şi a absenţelor nemotivate;
 Întocmeşte graficele de plecare în concediul de odihnă;
 Centralizează şi verifică certificatele medicale;
 Întocmeşte şi depune declaraţiile lunare către instituţiile de stat;
 Întocmeşte statele de plata şi asigură înregistrarea acestora ;
 Întocmeşte fluturaşii de salarii;
 Informează angajaţii cu privire la modificările drepturilor salariale;
 Asigură completarea şi transmiterea formalităţilor necesare către bancă pentru
întocmirea cardurilor de salarii;
 Gestionează o situaţie corectă a conturilor de carduri;
 Întocmeşte lunar situaţia pentru plata drepturilor salariale şi o transmite corect şi la
timp departamentului contabilitate pentru a face viramentele;
 Anunţă banca în cazul plecării unui salariat pentru reglarea creditelor aferente
cardului de salarii;
 Întocmeşte rapoartele lunare standard cu privire la costurile de personal;
 Contribuie la fundamentarea sistemului de salarizare;
 Realizează fişe fiscale;

4) RAPORTARE
 Întocmeşte rapoarte conform procedurilor interne şi a Regulamentului de organizare
şi funcţionare a Departamentului de Resurse umane;
 Redactează şi centralizează documente specifice departamentului de resurse umane:
rapoarte, memo-uri, adrese, cereri, înştiinţări;
 Întocmeşte rapoarte de interviu (evaluarea candidaţilor selecţionaţi pentru lista
scurtă);
 Centralizează şi analizează ofertele firmelor (training, medicină a muncii, birotica,
publicitate) pe care ulterior le raportează superiorului;
 Întocmeşte liste şi rapoarte cu privire la angajaţi;
 Participă la şedinţe;

5) ASISTENŢĂ MANAGERIALĂ
a) Relaţii de muncă
 Asigură asistenţă managementului în problemele legate de relaţiile între angajaţi şi
societate;
 Facilitează comunicarea pentru dezvoltarea/menţinerea unui climat pozitiv al
relaţiilor dintre angajaţi şi societate;
 Asigură implementarea procedurilor stabilite prin Regulamentul intern;
 Actualizează şi difuzează la nivel de firmă documentele avizate de superiorul
ierarhic;
 Monitorizează respectarea normelor de comportament în cadrul firmei;
propune/avizează măsuri disciplinare;
 Informează angajaţii cu privire la modificarea procedurilor interne stabilite prin ROI
 Actualizează şi comunică la nivelul companiei modificările organizatorice aprobate:
organigrama, ROI, proceduri interne;

3
 FIŞĂ POST ŞEF SERVICIU PERSONAL SALARIZARE
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
 Întocmirea corectă, completă şi la timp documentelor de personal;
 Întocmirea, păstrarea şi evidenţa corectă a carnetelor de muncă;
 Operarea la zi a modificărilor intervenite în baza de date a salariaţilor;
 Corectitudinea completării de către salariaţi a actelor necesare angajării;
 Confidenţialitatea datelor de personal cu care operează;
 Corectitudinea şi eficienţa arhivării documentelor de personal;
 Respectarea prevederilor legale de specialitate;
 Obţinerea în timp util a avizului şefului ierarhic pentru eliberarea documentelor de
personal;
 Plata la timp şi corectă a drepturilor salariale şi a contribuţiilor unităţii;
 Respectarea instrucţiunilor verbale şi scrise date de superiori;
 Întocmirea corectă şi la timp a rapoartelor;
 Corectitudinea datelor şi a informaţiilor pe care le transmite.
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 Respectarea prevederilor ROI, ROF şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său;
 Îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale;
 Participarea la programele de pregătire organizate de firmă;
 Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legale;
 Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei;
 Adoptarea în permanenţă a unui comportament în măsură să promoveze imaginea şi
interesele firmei.

AUTORITATEA POSTULUI:
 Propune măsuri de optimizare a modalităţilor de lucru specifice postului;
 Solicită angajaţilor informaţii/documente legale necesare departamentului de resurse
umane pentru o evidenţă corectă;
 Aduce la cunoştinţa salariaţilor clauzele contractelor de angajare în limitele
stabilite/agreate de direcţia generală;
 Solicită şeful ierarhic semnarea contractelor de muncă la rubrica Angajator ;
 Avizează adeverinţe de salariat, cereri de concediu;
 Solicita şefului ierarhic semnarea formularelor de avans şi decont şi a statelor de plată
salarii;
 Utilizează metodele disponibile intern şi extern de documentare în domeniul legislaţiei
muncii;
 Utilizează echipamente, consumabile şi alte materiale puse la dispoziţie de firmă;
 Solicită şefului ierarhic ordinea şi modul de desfăşurare a sarcinilor de serviciu;
 Solicită informaţii în vederea elaborării situaţiilor cerute de seful direct.

DREPTURILE ANGAJATULUI
 Dreptul la salarizare;
 Dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;
 Dreptul la concediu de odihnă;
 Dreptul la egalitate de şanse şi tratament;
 Dreptul la demnitate în muncă;
 Dreptul la formare profesională;
 Dreptul la informare şi consultare;
 Dreptul la negociere colectivă şi individuală;

PROGRAM DE LUCRU:
Luni – Vineri: 8.30 – 17.00 (pauza de masa: 30 de minute)

4
 FIŞĂ POST ŞEF SERVICIU PERSONAL SALARIZARE

PREVEDERI SPECIALE
La cererea superiorului direct, la schimbarea sau încetarea activităţii se vor preda toate
documentele şi obiectele de inventar.

Am primit un exemplar din fişa postului şi îmi asum responsabilitatea îndeplinirii

sarcinilor ce îmi revin şi consecinţele ce decurg din nerespectarea acestora conform
Regulamentului de Ordine Interioara şi a legislaţiei în vigoare.

Întocmit
FUNCŢIA DIRECTOR RESURSE
UMANE
NUME & PRENUME Titular
SEMNĂTURA

DATA

SPECIFICAŢII DE PERSONAL

NIVEL DE STUDII: studii superioare

CURSURI DE PREGĂTIRE: Resurse Umane, Salarizare, Legislaţie – constituie un

avantaj

CERTIFICARI:
 studii superioare;
 diploma de specialitate - inspector resurse umane;
 confirmarea anuală – obţinută de la ITM local;

EXPERIENŢĂ:
ÎN SPECIALITATE: experienţă în domeniu min. 2 ani
PE POST: experienţă pe post asemănător 1 an

CUNOŞTINŢE NECESARE:
 Tehnici şi metode de recrutare
 Tehnici şi metode de selecţie
 Tehnici de interviu
 Cunoştinte principii calcul salarial
 Cunoştinţe program Ciel salarizare
 Cunoştinţe juridice/legislaţia muncii-salarizare
 Limba engleză (citit, scris, vorbit) – nivel mediu
 Operare PC (MS Office, Excel avansat)
 Cunoaşterea pieţei locale a forţei de muncă
 Cultură generală

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

 Aptitudine generală de învăţare
 Aptitudini de comunicare orală şi scrisă
 Abilităţi de calcul
 Abilităţi de negociere
 Acordare de consultanţă şi consiliere
5
 FIŞĂ POST ŞEF SERVICIU PERSONAL SALARIZARE

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

 Inteligenţă de nivel superior
 Echilibru emoţional
 Capacitate de a evalua şi a lua decizii
 Plăcerea pentru lucrul cu oamenii
 Rezistenţă mare la stres
 Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare
 Trăsături pozitive de caracter: exigenţă, obiectivitate, spirit critic, consecvenţă în acţiune
 Comportament adecvat (limbaj, vestimentaţie, reguli de politeţe)

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE:
uşurinţă în ordonarea obiectelor în mediul profesional, iniţiativă, spontaneitate, spirit practic,
informarea, ajutorarea şi dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea şi
controlul oamenilor, ambiţie, încredere în sine, activism, energie, fluenţă verbală

APROBAT AVIZAT
FUNCŢIA
NUME & PRENUME
SEMNĂTURA
DATA