3.3.2.

FIŞĂ DE POST - OPERATOR EXPEDIŢII

DENUMIREA POSTULUI: OPERATOR EXPEDIŢII

RELAŢII IERARHICE: este subordonat Managerului Administrativ
RELAŢII DE COLABORARE: cu operatorii expediţii
RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în toate situaţiile legate de expediţiile de marfă

SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura expediţiile de marfă către
transportatorii externi ai firmei.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1. ASIGURĂ TRANSPORTUL MĂRFURILOR CĂTRE OPERATORII EXTERNI DE
TRANSPORT
2. RAPORTEAZĂ MODIFICĂRLE TARIFELOR PRACTICATE DE OPERATORII EXTERNI
3. ÎNTOCMEŞTE DOCUMENTELE DE TRANSPORT NECESARE EXPEDIERII MĂRFURILOR

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

1. Asigură transportul mărfurilor către operatorii externi de transport
 Pregăteşte coletele pentru expediţii
 Participă la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii din/la magazie
 Transportă marfa la punctele de plecare ale exportatorilor externi
 Solicită operatorilor externi de transport ridicarea mărfii de la sediul firmei
 Asigură păstrarea documentelor justificative legate de operaţiunile de transport
 Sprijină departamentele firmei pe probleme de livrări de marfă
 Raportează superiorului ierarhic eventuale probleme apărute în procesul de expediere
 Propune soluţii de transport
 Ridică de la operatorii externi de transport mărfurile expediate de către clienţi
2. Raportează modificările tarifelor practicate de operatorii externi
 Urmăreşte şi raportează superiorului ierarhic modificările apărute în tarifele operatorilor
externi de transport
 Identifică şi propune noi operatori de transport pentru optimizarea modalităţilor de
livrare a mărfii către clienţi
3. Întocmeşte documentele de transport necesare expedierii mărfii
 Completează documentele specifice de transport
 Urmăreşte fluxul documentelor de expediţie şi recepţie a livrărilor de marfă
 Raportează lunar cheltuielile cu operatorii externi de transport
 Înregistrează şi păstrează documentele de transport pentru identificarea lor cu uşurinţă
 Asigură respectarea legislaţiei cu privire la expediţiile de marfă
3.3.2. FIŞĂ DE POST - OPERATOR EXPEDIŢII

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
 Expedierea mărfurilor la timp şi conform documentelor
 Corectitudinea înregistrărilor făcute în documentele de transport
 Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate de superiorul ierarhic
 Calitatea raportărilor şi a informărilor
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate
 Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
 Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
 Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a autovehiculului
de serviciu sau altor mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă
 Respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele
firmei
 Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
AUTORITATEA POSTULUI:
 Colaborează cu operatorii de expediţii marfă
 Semnează documentele de transport atât pentru livrări, cât şi pentru recepţie
 Întocmeşte delegaţiile de ridicare a mărfii de la operatorii externi de transport
 Se documentează cu privire la legislaţia specifică transporturilor şi expediţiilor de marfă
 Solicită resurse necesare acoperirii cheltuielilor de transport

Aprobat,
Director General Titular de post DRU Director Departament
Data Data Data Data

SPECIFICA
ŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Medii

CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislaţie transport/expediţie marfă

EXPERIENŢĂ:
ÎN SPECIALITATE: minim 2 ani
PE POST: preferabil 1 an

CUNOŞTINŢE NECESARE:
3.3.2. FIŞĂ DE POST - OPERATOR EXPEDIŢII

 Legislaţie transporturi marfă

 Operare PC (MS Office)

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

 Aptitudini de comunicare
 Aptitudini de calcul
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

 Permis de conducere cat. B
 Inteligenţă
 Integritate fizică
 Atenţie concentrată şi distributivă
 Flexibilitate mentală
 Iniţiativă
 Capacitate de a lucra cu oamenii
 Rezistenţă mare la stres
 Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în

mediul profesional, spirit practic, ordonat, eficient, sociabilitate, tact, amabilitate, energie.