DATELE NECESARE POSTULUI

Numele si Prenumele
Denumirea Postului RECRUITER
Pozitia in COR
Nivelul ierarhic al N-3
postului
Grad de subordonare Se subordoneaza
Coordoneaza
Relatiile functionale
Relatiile de reprezentare

Are in subordine nu
directa
Tipul functiei Conducere
Executie

PROFILUL POSTULUI
Psihologic

Rezistenta la astres

Inteligenta peste medie, 120

Motivat si determinat sa reuseasca

Capacitatea de a finalzia actiunile fara interventia celorlalti

Nivel ridicat de proactivitate

Capacitatea de a lucra Multitasking

HRM
nu
Cu toti angajatii din companie
Cu firme de recrutare si selectie, firme de
consultantã, cu autoritãtile de stat
centrale si locale pe probleme de
personal.

_
X

Abilitatile de baza ale postului Competentele de baza ale postului

Atitudine pozitivă Specializare in comunicarea si relationare umana

Orientare către clientul intern si extern Specialist in recrutare

Lucrul în echipă Specialist in managementul performantelor echipei

Simt de răspundere Competente aprofundate in gestionarea bugetelor de

recrutare
Comunicare si relationare

Creativitate si inovatie

Dezvoltare continuă
Proactivitate
Gestionarea proiectelor
Competentele de baza ale postului
Specializare in comunicarea si relationare umana
Specialist in recrutare
Specialist in managementul performantelor echipei
Competente aprofundate in gestionarea bugetelor de
recrutare
Indicatorii de performanta ai postului
Cresterea productivitãtii muncii ca urmare a politicil
instruire si dezvoltare personalã.
Durata medie de recrutare (timpul de la data cererii
recrutare si pana la data de angajare)
Grad de realizare recrutari (nr.pozitii deschise/durat
de recrutare X100)
Volumul bazei de date cu potentiali candidati
Calitatea evaluarilor emise (diagnoze si prognoze
comportamentale realiste) Incadrarea in timp a rapo
Scãderea fluctuatiei anuale de personal
Indicatorii de performanta ai postului

Cresterea productivitãtii muncii ca urmare a politicilor de

instruire si dezvoltare personalã.
Durata medie de recrutare (timpul de la data cererii de
recrutare si pana la data de angajare)
Grad de realizare recrutari (nr.pozitii deschise/durata medie
de recrutare X100)
Volumul bazei de date cu potentiali candidati

Calitatea evaluarilor emise (diagnoze si prognoze

comportamentale realiste) Incadrarea in timp a raportarilor
Scãderea fluctuatiei anuale de personal
INTEGRAREA ORGANIZTIONALA A NOULUI ANGAJAT IN COMPANIE

Perioada 1
Perioada Timp Definirea Activitatilor Detalierea activitatilor
Alocata Alocat
ziua 1 8 ore analize medicale Efectuarea analizelor necesare
angajarii pe post

ziua 2 8 ore semnare contract munca Citirea si semnarea contractului de

munca

Instructaj protectia muncii Insusirea si aprofundarea

cunostintelor legate de securitate in
munca
Redarea principalelor capitole si idei
despre securitate si protectia muncii ,
la viitorul loc de munca
Testarea cunostintelor si semnarea
fisei de instructaj
ziua 3 8 ore Prezentarea membrilor Prezentarea in PPTX a istoricului
fondatori ai companiei companiei, legat de proprietarii
companiei.

Prezentarea istoricului Prezentarea in PPTX a istoricului

companiei companiei, legat de realizarile
companiei in domeniul sau de
activitate.

Prezentarea pietei pe care Clasificarea pietelor din domeniu.

actioneaza compania Marimea
companiei si locul ocupat de aceasta
in piata
Istoricul de
business al companiei

Produsele si serviciile companiei.

Segmentarea si poozitionarea
Valorile, viziunea, misiunea Prezentarea viziunii companiei pe
ownerilor termen mediu si lung

Prezentarea valorilor si culturii sau

climatului organizational
Prezentarea obiectivelor
fundamentale ale companiei

Prezentarea colegilor si a Prezentarea functiunilor sau

structurii departamentelor departamentelor si modul lor de
functionare

Prezentarea directorilor de functiuni

Prezentarea structurii Structura organizatorica a companiei

organizatorice (statul de functii)

Prezentarea Sistemului Regulamentului de organizare si

legislativ al companiei functionare ROF
Regulamentului
intern RI
 Raport + Discutie HR Discutie cu responsabilul HR despre
raport si companie

ANALIZA APROFUNDATA A RAPOARTELOR +

DISCUTIE CU ANGAJATUL
Actiunile initiate de mentor sau Resursele Alocate de Mentorul Alocat pe
responsabilul de proces companie proces
Nou angajatul efectueaza analizele Angajat Petre Nicolae
necesare angajarii pe post

Nou angajatul citeste cu atentie contractul Sediul companiei

de munca.
Nou angajatul semneaza
contractul de munca, urmand intr-o etapa
viitoare sa semneze si fisa de post, fisa
alocare obiective, disa indicatori de
performanta.
Nou angajatul isi insuseste si
aprofundeaza cunostintele legate de
protectia si securitate in munca
Reda principalele capitole si idei despre
securitate si protectia muncii , la viitorul loc
de munca
Se face testarea cunostintelor acumulate
de catre angajat. Se
semneaza fisa de instructaj al muncii.
Se prezinta istoricul companiei si arborele Sediul companiei
genealogic al fondatorilor companiei.
se prezinta consilul fondatorilor
se prezinta consiliul de directie al
actionarilor sau proprietarilor

Se prezinta istoricul companiei Sediul companiei Specialistul de Mkt.

Se
prezinta Locul ocupat in piata

Se prezinta realizarile companiei

Clasificarea pietelor din domeniu.

Marimea companiei
si locul ocupat de aceasta in piata Istoricul
de business al companiei
Produsele si
serviciile companiei.
Segmentarea si poozitionarea
companiei.
Portofoliul de clienti si structura acestora.
Analiza indicatorilor
Se parcurge un proces de insusire, Sediul companiei
acumulare, asumare si redare a valorilor,
viziunii, misiunii si obiectivelor
fundamentale.
Se prezinta obiectivele strategice,
operationale, tactice.
se testeaza nivelul de acumulare a celor
prezentate
Se prezinta functiunile sau Sediul companiei
departamentele, compartimentele si modul
lor de functionare
Se
prezinta directorii de functiuni

se prezinta locul ocupat de angajat in Sediul companiei

structura organizatorica
se prezinta
drumul parcurs de angajat pana ultimul
nivel ierarhic din companiei.

se prezinta regulamentul de organizare si Sediul companiei

functionare
se prezinta regulamentul
intern
se initiaza o discutie cu responsabilul HR Sala 33
despre raport si companie

Sala 33 HR manager
Director vanzari
Rezultatul concret al procesului

Nu este cazul.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Analiza a evolutiei comparative dintre
profilul postului si comportamentele si
atitudinile noului angajat.
Se ofera feedback pozitiv+negativ
constructiv pe proces.
INTEGRAREA ORGANIZTIONALA A NOULUI ANGAJAT IN COMPANIE

Perioada 2
Perioada Timp Definirea Activitatilor Detalierea activitatilor
Alocata Alocat
Profilul postului;
Relatiile cu celelalte posturi;
Limitele de competenta;
Obiectivele cantitative si calitative;
Livrarea tuturor documentelor Deciziile ce intra in sarcina angajatului;
ziua 4 8h necesare cunoastreii si asumarii Raspunderea sa fata de gradul de indeplinire
design-ului postului a atributiilor;
Indicatorii de performanta;
Sistemele de evaluare.
 Cunostinte tehnice .

Cunostinte de comunicare.
Cunostinte
de vanzare.
ziua Cunostinte de marketing.
Training on the job Cunostinte juridice
5-6-7
necesare desfasurarii job-ului

Normele juridice ale companiei.

Clasificarea contractelor.

Politicile contractuale ale companiei.

departament vanzari
departament marketing

departament financiar - contabilitate

Stabilirea departamentelor sau a departament
compartimentelor unde urmeaza sa isi Achizitii
desfasoare activitatea de aprofundare a departament R&D
business-ului departament
Logistica
departament Administrativ

departament IT
departament Juridic

1 ora
 Harta Gantt plan training on the job

1 ora

Plan de instruire

ziua 8
 Departament HR

6 ore Training on the job

raport evaluare supervisor

raport evaluare mentor

raport evaluare X
1 ora Evaluarea perioadei discutii si directii de
actiune

ANALIZA APROFUNDATA A RAPOARTELOR + DISCUTIE CU

ANGAJATUL
Actiunile initiate de mentor sau Resursele Alocate de Mentorul Alocat pe proces
responsabilul de proces companie
I se prezinta nou angajatului, fisa sediul companiei
postului.
I se cere sa o citeasca de 5 ori
I se pun intrebari pana cand mentorul
se asigura ca nou angajatul cunoaste si
intelege ceea ce are de facut in
companie.
Se asuma sarcinile si responsabilitatile
Se semneaza fisa
de post
Timp de 3 zile nou angajatul dobandeste sediul companiei
cunostinte teoretice din departamentele
pentru care va face recutare.
Se testeaza
cunostintele. Se face fup
la conceptele neclare. Mentorul se
asigura ca poate trece intr-o alta etapa.

Se stabilesc posturile ce ar putea fi sediul companiei

recutate.
Se descriu acestea in amanunt
Se testeaza cunostintele.
Mentorul se asigura ca poate
trece intr-o alta etapa.
Se stabileste numarului persoanelor sediul companiei
insarcinate cu implementarea in practica
a notiunilor ce trebuie acumulate de noul
angajat.
se stabilesc perioadele de timp
necesare stationarii angajatului intr-un
departament.
se numesc cei implicati in
Instruirea angajatului
se stabilesc parghiile de
monitorizare si control a actiunilor
mentorilor
se Intocmeste
hartii gantt a actiunilor.
Mill stones si modul de
validare a angajatului
Timp de 3 zile nou angajatul este HRM
introdus in departamentul de HR pentru a
intelege cum se desfasoara toate
activitatile departamentului.
Se testeaza
cunostintele. Se face fup
la conceptele neclare. Mentorul se
asigura ca poate trece intr-un alt
departament.

Se intocmesc rapoarte de catre toti cei

implicati in procesul de integrare
organizationala.
Se compara rezultatele
Se discuta rezultatele
Se traseaza noi directii de
actiune ale angajatului.

sala 33 HR manager/director vanzari

Rezultatul concret al
procesului
Raport de activitate al
angajatului cu privire la
notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei
curente.
Raport de activitate al
mentorului cu privie la
atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al
angajatului cu privire la
notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei
curente.
Raport de activitate al
mentorului cu privie la
atitudinile si comportamentele
noului angajat.
INTEGRAREA ORGANIZTIONALA A NOULUI ANGAJAT IN COMPANIE

Perioada 3
Perioada Timp Definirea Activitatilor Detalierea activitatilor
Alocata Alocat

ziua 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu

9-10- angajatilor din Departamentul Vanzari toate competentele pe post.
11
Testare
Actiuni
corective
Rapoarte
ziua 12 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu
angajatilor din Departamentul toate competentele pe post.
Marketing
Testare
Actiuni
corective
Rapoarte

ziua 13 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu

angajatilor din Departamentul toate competentele pe post.
financiar contabilitate
Testare
Actiuni
corective
Rapoarte
ziua 14 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu
angajatilor din Departamentul achizitii toate competentele pe post.

Testare
Actiuni
corective
Rapoarte

ziua 15 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu

angajatilor din Departamentul R&D toate competentele pe post.

Testare
Actiuni
corective
Rapoarte
ziua 16 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu
angajatilor din Departamentul toate competentele pe post.
logistica
Testare
Actiuni
corective
Rapoarte

ziua 17 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu

angajatilor din Departamentul juridic toate competentele pe post.

Testare
Actiuni
corective
Rapoarte
ziua 18 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu
angajatilor din Departamentul toate competentele pe post.
administrativ
Testare
Actiuni
corective
Rapoarte

ziua 19 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu

angajatilor din Productie toate competentele pe post.

Testare
Actiuni
corective
Rapoarte

ANALIZA APROFUNDATA A RAPOARTELOR + DISCUTIE CU

ANGAJATUL
Actiunile initiate de mentor sau responsabilul Resursele Alocate de companie Mentorul Alocat pe
de proces proces

Nou angajatul este preluat de un senior al sediul Companiei senior vanzari

departamantului vanzari, si va parcurge deplasari la clientii companiei
urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge transfer,
pentru echiparea cu toate competentele pe post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul Companiei senior marketing
departamantului mk, si va parcurge urmataorele deplasari la furnizorii companiei
etape: 1.
cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
2. knowledge transfer, pentru echiparea
cu toate competentele pe post.

3. Testare
4. Actiuni
corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei senior contabilitate
departamantului financiar - contabilitate si va
parcurge urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor
departamentului 2.
Intelegerea si aprofundarea termenilor specifici
jobului 2.
knowledge transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4. Actiuni corective
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Director Achizitii
departamantului financiar - contabilitate si va
parcurge urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor
departamentului 2.
Intelegerea si aprofundarea termenilor specifici
jobului 2.
knowledge transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4. Actiuni corective

Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei senior marketing

departamantului financiar - contabilitate si va
parcurge urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor
departamentului 2.
Intelegerea si aprofundarea termenilor specifici
jobului 2.
knowledge transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4. Actiuni corective
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei senior marketing
departamantului logistica si va parcurge
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge transfer,
pentru echiparea cu toate competentele pe post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei senior marketing
departamantului logistica si va parcurge
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge transfer,
pentru echiparea cu toate competentele pe post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei senior marketing
departamantului administrativ si va parcurge
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului

3. knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

competentele pe post.

4. Testare
5. Actiuni corective
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei senior marketing
departamantului productie si va parcurge
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge transfer,
pentru echiparea cu toate competentele pe post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5. Rapoarte
sala 33 HR manager/director
vanzari
Rezultatul concret
al procesului

Director Vanzari
HRM
Director Marketing
HRM

Director Financiar -
Contabilitate
HRM
Director Achizitii
HRM

Director Marketing
HRM
Director Marketing
HRM

Director Marketing
HRM
Director Marketing
HRM

Director Marketing
HRM