MOA INDUCTION PLAN CONTABIL SEF

Definirea Activitatilor
Definirea Obiectivului de baza Definirea Sarcinilor si Responsabilitatilor
Analize medicale Efectuarea analizelor necesare angajarii pe post
astfel incat formalitatile de angajare din punct de
vedere medical sa fie indeplinite
Integrarea noului
angajat in companie
Semnare contract munca Citirea si insusirea contractului de munca, astfel
incat angajatul sa procedeze la semnarea
contractului de munca

Instructaj protectia muncii Insusirea si aprofundarea cunostintelor legate de

securitate in munca
Redarea principalelor capitole si idei despre
securitate si protectia muncii , la viitorul loc de
munca
Testarea cunostintelor si semnarea fisei de
instructaj

Prezentarea istoricului companiei astfel incat noul

Prezentarea companiei angajat sa cunoasca evolutia in timp a companiei

Prezentarea membrilor fondatori ai companiei

 Prezentare colegi si structura departamente

Prezentare organigrama companie

Prezentare valori, misiune , viziune companie

Prezentare reguli si regulamente companie

Prezentare sistem legislativ al companiei

Discutie cu Manager HR astfel incat sa se compare

Raport si discutie cu profilul postului cu comportamnetele si
Manager HR aptitudinile noului angajat

Livrarea tuturor
documentelor necesare
cunoastreii si asumarii
design-ului postului
Training on the job
Stabilirea departamentelor
sau a compartimentelor
unde urmeaza sa isi
desfasoare activitatea de
aprofundare a business-ului
Plan de instruire
Profilul postului;
Relatiile cu celelalte posturi;
Limitele de competenta;
Obiectivele cantitative si calitative;
Deciziile ce intra in sarcina angajatului;
Raspunderea sa fata de gradul de indeplinire a
atributiilor;
Indicatorii de performanta;
Sistemele de evaluare.
Cunostinte tehnice .
Cunostinte
de comunicare.
Cunostinte de vanzare.
Cunostinte de marketing.
Normele juridice ale companiei.
Clasificarea contractelor.
Politicile contractuale ale
companiei. Politica
fiscala Cunostinte de IT
Se analizeaza si se decide in ce departamente
urmeaza sa se desfasoare activitatea aprofundata
astfel incat noul angajat sa asimileze si sa cunoasca
principalele functiuni ale acestora
Harta Gantt plan training on the job
Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate
angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Financiar- Testare
Contabilitate Actiuni corective

Rapoarte

raport evaluare supervisor

raport evaluare mentor
raport evaluare X
discutii si
Evaluarea perioadei directii de actiune

Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Productie Testare
Actiuni corective

Rapoarte

Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Tehnic Testare
Actiuni corective
Rapoarte
Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate
angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Logistica Testare
Actiuni corective

Rapoarte

Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Calitate Testare
Actiuni corective

Rapoarte

Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Achizitii Testare
Actiuni corective

Rapoarte
Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate
angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Juridic Testare
Actiuni corective

Rapoarte

Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

angajatilor din competentele pe post.
Departamentul Testare
Administrativ Actiuni corective

Rapoarte

Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru echiparea cu toate

angajatilor din competentele pe post.
departamentul PR Testare
Actiuni corective

Rapoarte
Definirea Actiunilor Concrete
pentru fiecare sarcina
Planificarea datei/locului de
efectuare al analizelor, efectuarea
acestora si receptionarea
formularului
Angajatul citeste cu atentie
contractul de munca.
Nou
angajatul semneaza contractul de
munca, urmand intr-o etapa viitoare
sa semneze si fisa de post, fisa
alocare obiective, disa indicatori de
performanta.
Angajatul isi insuseste si
aprofundeaza cunostintele legate de
protectia si securitate in munca
Reda principalele capitole si idei
despre securitate si protectia
muncii , la viitorul loc de munca
Se face testarea cunostintelor
acumulate de catre angajat.
Se semneaza fisa de
instructaj al muncii.
prezentare istoric companie
prezentare locul ocupat in piata
prezentare realizari
companie
prezentare
date statistice legate de realizarile
companiei
prezentare istoric companie si
arborele genealogic al fondatorilor
companiei.
se prezinta consilul fondatorilor
se prezinta consiliul de directie al
actionarilor sau proprietarilor
Parghiile de monitorizare si control
la nivel de actiune
Nu este cazul
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
prezentare locul ocupat de angajat
in structura organizatorica
prezentare colegi prezentare
structura departamente
prezentare structura organizatorica Raport de activitate al angajatului cu
a companiei (statul privire la notiunile insusite si propuneri
de functii)
Se parcurge un proces de insusire,
acumulare, asumare si redare a
valorilor, viziunii, misiunii si
obiectivelor fundamentale.
Se prezinta obiectivele strategice,
operationale, tactice.
se prezinta regulamentul de
organizare si functionare
se
prezinta regulamentul intern
se prezinta ROF, RI
se initiaza o discutie cu responsabilul Analiza a evolutiei comparative dintre
HR despre raport si companie
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
profilul postului si comportamentele si
atitudinile noului angajat.
Se ofera feedback pozitiv+negativ
constructiv pe proces.
I se prezinta nou angajatului, fisa
postului. I se cere sa o citeasca
I se pun intrebari pana cand
mentorul se asigura ca nou angajatul
cunoaste si intelege ceea ce are de
facut in companie.
Se asuma sarcinile si
responsabilitatile
Se semneaza fisa de post
Noul angajat dobandeste cunostinte
teoretice din departamente.
Se testeaza
cunostintele. Se face
fup la conceptele neclare.
Mentorul se asigura ca poate trece
intr-o alta etapa.
Se identifica si se stabilesc
departamentele si resursele
necesare
Se stabileste numarului persoanelor
insarcinate cu implementarea in
practica a notiunilor ce trebuie
acumulate de noul angajat.
se
stabilesc perioadele de timp
necesare stationarii angajatului intr-
un departament.
se numesc cei
implicati in Instruirea angajatului
se stabilesc
parghiile de monitorizare si control a
actiunilor mentorilor
se
Intocmeste hartii gantt a actiunilor.
Mill
stones si modul de validare a
angajatului
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Timp de 3 zile nou angajatul este
introdus in departamentul financiar-
contabilitate pentru a intelege cum
se desfasoara toate activitatile
departamentului.
Se testeaza
cunostintele. Se face
fup la conceptele neclare.
Mentorul se asigura ca poate trece
intr-un alt departament.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Se intocmesc rapoarte de catre toti Raport de activitate al angajatului cu

cei implicati in procesul de integrare
organizationala.
Se compara rezultatele
Se discuta rezultatele
Se traseaza noi
directii de actiune ale angajatului.
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu

senior al departamantului productie privire la notiunile insusite si propuneri
si va parcurge urmataorele etape: de imbunatatire a situatiei curente.
1. Raport de activitate al mentorului cu
cunoasterea activitatilor privie la atitudinile si comportamentele
departamentului noului angajat.
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3.
Testare
4. Actiuni
corective
5. Rapoarte

Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu

senior al departamantului tehnic si privire la notiunile insusite si propuneri
va parcurge urmataorele etape: de imbunatatire a situatiei curente.
1. cunoasterea Raport de activitate al mentorului cu
activitatilor departamentului privie la atitudinile si comportamentele
2. Intelegerea si noului angajat.
aprofundarea termenilor specifici
jobului
2. knowledge transfer, pentru
echiparea cu toate competentele pe
post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5.
Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu
senior al departamantului comercial privire la notiunile insusite si propuneri
si va parcurge urmataorele etape: de imbunatatire a situatiei curente.
1. Raport de activitate al mentorului cu
cunoasterea activitatilor privie la atitudinile si comportamentele
departamentului noului angajat.
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3.
Testare
4. Actiuni
corective
5. Rapoarte

Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu

senior al departamantului financiar - privire la notiunile insusite si propuneri
contabilitate si va parcurge de imbunatatire a situatiei curente.
urmataorele etape: Raport de activitate al mentorului cu
1. cunoasterea activitatilor privie la atitudinile si comportamentele
departamentului noului angajat.
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3.
Testare
4. Actiuni
corective
5. Rapoarte

Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu

senior al departamantului Resurse privire la notiunile insusite si propuneri
Umane si va parcurge urmatoarele de imbunatatire a situatiei curente.
etape: 1. Raport de activitate al mentorului cu
cunoasterea activitatilor privie la atitudinile si comportamentele
departamentului noului angajat.
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3.
Testare
4. Actiuni
corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu
senior al departamantului logistica si privire la notiunile insusite si propuneri
va parcurge urmatoarele etape: de imbunatatire a situatiei curente.
1. cunoasterea Raport de activitate al mentorului cu
activitatilor departamentului privie la atitudinile si comportamentele
2. Intelegerea si noului angajat.
aprofundarea termenilor specifici
jobului
2. knowledge transfer, pentru
echiparea cu toate competentele pe
post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5.
Rapoarte

Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu

senior al departamantului
administrativ si va parcurge
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor
departamentului
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a situatiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

3. knowledge transfer, pentru

echiparea cu toate competentele pe
post.

4. Testare

5. Actiuni corective
6.
Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un Raport de activitate al angajatului cu
senior al departamantului dezvoltare privire la notiunile insusite si propuneri
imobiliara si va parcurge de imbunatatire a situatiei curente.
urmatoarele etape: Raport de activitate al mentorului cu
1. cunoasterea activitatilor privie la atitudinile si comportamentele
departamentului noului angajat.
2. Intelegerea si aprofundarea
termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3.
Testare
4. Actiuni
corective
5. Rapoarte
 DATELE NECESARE POSTULUI

Numele si Prenumele
Denumirea Postului Contabil Sef
Pozitia in COR
Nivelul ierarhic al N-3
postului
Grad de subordonare Se subordoneaza
Coordoneaza
Relatiile functionale

Relatiile de reprezentare

Are in subordine da
directa
Tipul functiei Conducere
Executie

PROFILUL POSTULUI
Psihologic

Rezistenta la astres

Inteligenta peste medie, 120

Motivat si determinat sa reuseasca

Capacitatea de a finalzia actiunile fara interventia

celorlalti
C Nivel ridicat de proactivitate

Capacitatea de a lucra Multitasking

Director Economic
da
pe orizontala cu departamentele
corespunzatoare nivelului N-3
Cu autoritãtile de stat centrale si locale pe
probleme financiare, cu beneficiari si
furnizori

X
X

Abilitatile de baza ale postului Competentele de baza ale postului

Atitudine pozitivă Specializare in contabilitate, gestiune si fiscalitate

Specialist in analize financiare, urmarire indicatori financ

companie
Lucrul în echipă Specialist in managementul bugetelor de venituri si
cheltuieli
Simt de răspundere Intocmirea corecta si la timp a raportarilor lunare,
trimestriale si anuale
Comunicare si relationare Competente de comunicare si relationare umana

Creativitate si inovatie
Competentele de baza ale postului
Specializare in contabilitate, gestiune si fiscalitate
Specialist in analize financiare, urmarire indicatori financiari Urmarirea si conseervarea patrimoniului
companie
Specialist in managementul bugetelor de venituri si
cheltuieli
Intocmirea corecta si la timp a raportarilor lunare,
trimestriale si anuale
Competente de comunicare si relationare umana
Indicatorii de performanta ai postului
Urmarirea cat mai eficienta a utilizarii bugetelor de
si venituri
Urmarirea vitezei de rotatie a stocurilor
Urmarirea si compararea indicatorilor realizati fata d
indicatorii propusi
Atitudine pozitiva, comportament proactiv, comunic
asertiva
Indicatorii de performanta ai postului

Urmarirea cat mai eficienta a utilizarii bugetelor de cheltuieli

si venituri
Urmarirea si conseervarea patrimoniului

Urmarirea vitezei de rotatie a stocurilor

Urmarirea si compararea indicatorilor realizati fata de

indicatorii propusi
Atitudine pozitiva, comportament proactiv, comunicare
asertiva
INTEGRAREA ORGANIZTIONALA A NOULUI ANGAJAT IN COMPANIE

Perioada 1
Perioada Timp Definirea Activitatilor Detalierea activitatilor
Alocata Alocat

ziua 1 8 ore analize medicale Efectuarea analizelor necesare

angajarii pe post

ziua 2 8 ore semnare contract munca Citirea si semnarea contractului de

munca
 Instructaj protectia muncii Insusirea si aprofundarea
cunostintelor legate de securitate in
munca
Redarea principalelor capitole si idei
despre securitate si protectia
muncii , la viitorul loc de munca
Testarea cunostintelor si semnarea
fisei de instructaj

ziua 3 8 ore Prezentarea membrilor Prezentarea in PPTX a istoricului

fondatori ai companiei companiei, legat de proprietarii
companiei.
Prezentarea istoricului Prezentarea in PPTX a istoricului
companiei companiei, legat de realizarile
companiei in domeniul sau de
activitate.

Prezentarea pietei pe care Clasificarea pietelor din domeniu.

actioneaza compania
Marimea companiei si locul ocupat
de aceasta in piata

Istoricul de business al companiei

Produsele si serviciile
companiei.
Valorile, viziunea, misiunea Segmentarea
Prezentarea viziuniisicompaniei
poozitionarea
pe
ownerilor termen mediu si lung

Prezentarea valorilor si culturii sau

climatului organizational
Prezentarea obiectivelor
fundamentale ale companiei
Prezentarea colegilor si a Prezentarea functiunilor sau
structurii departamentelor departamentelor si modul lor de
functionare

Prezentarea directorilor de functiuni

Prezentarea structurii Structura organizatorica a companiei

organizatorice (statul de functii)

Prezentarea Sistemului Regulamentului de organizare si

legislativ al companiei functionare ROF
Regulamentului
intern RI
 Raport + Discutie HR Discutie cu responsabilul HR despre
raport si companie

ANALIZA APROFUNDATA A RAPOARTELOR +

DISCUTIE CU ANGAJATUL
Actiunile initiate de mentor sau Resursele Alocate Mentorul Alocat pe
responsabilul de proces de companie proces

Nou angajatul efectueaza analizele Angajat

necesare angajarii pe post

Nou angajatul citeste cu atentie contractul Sediul companiei

de munca.
Nou angajatul semneaza
contractul de munca, urmand intr-o etapa
viitoare sa semneze si fisa de post, fisa
alocare obiective, disa indicatori de
performanta.
Nou angajatul isi insuseste si
aprofundeaza cunostintele legate de
protectia si securitate in munca
Reda principalele capitole si idei despre
securitate si protectia muncii , la viitorul
loc de munca
Se face testarea cunostintelor acumulate
de catre angajat. Se
semneaza fisa de instructaj al muncii.

Se prezinta istoricul companiei si arborele Sediul companiei Directorul Economic

genealogic al fondatorilor companiei.
se prezinta consilul fondatorilor
se prezinta consiliul de directie al
actionarilor sau proprietarilor
Se prezinta istoricul companiei Sediul companiei Directorul Economic

Se prezinta Locul ocupat in piata

Se prezinta realizarile companiei

Se ofera Date statistice legate de

Clasificarea pietelor din domeniu. Sediul companiei + Director Economic +
Marimea bazele de productie Director Executiv +
companiei si locul ocupat de aceasta in Director General
piata Istoricul de business al companiei

Produsele si serviciile companiei.

Segmentarea si
poozitionarea companiei.
Portofoliul de clienti si structura
acestora.
Se parcurge un proces de insusire, Analiza Sediul companiei Director General
acumulare, asumare si redare a valorilor,
viziunii, misiunii si obiectivelor
fundamentale.
Se prezinta obiectivele strategice,
operationale, tactice.
se testeaza nivelul de acumulare a celor
prezentate
Se prezinta functiunile sau Sediul companiei + Director Economic
departamentele, compartimentele si punctele de lucru
modul lor de functionare
Se
prezinta directorii de functiuni

se prezinta locul ocupat de angajat in Sediul companiei Director Economic

structura organizatorica
se prezinta
drumul parcurs de angajat pana ultimul
nivel ierarhic din companiei.

se prezinta regulamentul de organizare si Sediul companiei Direcor HR si

functionare Director Juridic
se prezinta regulamentul
intern
se initiaza o discutie cu responsabilul HR Sediul companiei Director HR
despre raport si companie

Sala 33 HR manager
Director vanzari
Rezultatul concret al procesului

Nu este cazul.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al angajatului cu
privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al angajatului cu

privire la notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei curente.
Raport de activitate al mentorului cu
privie la atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Analiza a evolutiei comparative dintre
profilul postului si comportamentele si
atitudinile noului angajat.
Se ofera feedback pozitiv+negativ
constructiv pe proces.
INTEGRAREA ORGANIZTIONALA A NOULUI ANGAJAT IN COMPANIE

Perioada 2
Perioada Timp Definirea Activitatilor Detalierea activitatilor
Alocata Alocat

Livrarea tuturor documentelor
ziua 4 8h necesare cunoastreii si asumarii
design-ului postului
Profilul postului;
Relatiile cu celelalte posturi;
Limitele de competenta;
Obiectivele cantitative si calitative;
Deciziile ce intra in sarcina angajatului;
Raspunderea sa fata de gradul de indeplinire
a atributiilor;
Indicatorii de performanta;
Sistemele de evaluare.
 Cunostinte tehnice .

Cunostinte de comunicare.

ziua Cunostinte juridice necesare

24 h Training on the job desfasurarii job-ului
5-6-7
Normele juridice ale companiei.
Clasificarea contractelor.

Politicile contractuale ale companiei.

Politica fiscala
Cunostinte de IT
departament Financiar - contabilitate
departament
Achizitii
departament Calitate
Stabilirea departamentelor sau a
compartimentelor unde urmeaza sa departament Logistica
isi desfasoare activitatea de departament
aprofundare a business-ului Administrativ
departament Juridic

departament Productie
departament Tehnic
departament PR

1 ora
 Harta Gantt plan training on the job

1 ora

ziua 8 - 9 -
10
Plan de instruire
 Departament contabilitate

23 ore Training on the job

raport evaluare mentor

raport evaluare X

discutii si directii de actiune

ziua 11 1 ora Evaluarea perioadei

ANALIZA APROFUNDATA A RAPOARTELOR + DISCUTIE

CU ANGAJATUL
Actiunile initiate de mentor sau Resursele Alocate de Mentorul Alocat pe
responsabilul de proces companie proces

I se prezinta nou angajatului, fisa sediul companiei Direcor Economic

postului.
I se cere sa o citeasca de 5 ori
I se pun intrebari pana cand mentorul
se asigura ca nou angajatul cunoaste si
intelege ceea ce are de facut in
companie.
Se asuma sarcinile si responsabilitatile
Se semneaza fisa
de post
Timp de 3 zile nou angajatul dobandeste sediul companiei Direcor Economic +
cunostinte teoretice din departamentele Juridic + HR +
pentru care va face recutare. General + Tehnic +
Se testeaza Productie
cunostintele. Se face fup
la conceptele neclare. Mentorul se
asigura ca poate trece intr-o alta etapa.

Se descriu acestea in amanunt Se sediul companiei Sefii Departamentelor

testeaza cunostintele.
Mentorul se asigura ca
aprofundeaa activitatea departamentelor
vizitate si poatee trece intr-o alta etapa.
Se stabileste numarului persoanelor sediul companiei Director Economic
insarcinate cu implementarea in practica
a notiunilor ce trebuie acumulate de noul
angajat.
se stabilesc perioadele de timp
necesare stationarii angajatului intr-un
departament.
se numesc cei implicati in
Instruirea angajatului
se stabilesc parghiile de
monitorizare si control a actiunilor
mentorilor
se Intocmeste
hartii gantt a actiunilor.
Mill stones si modul de
validare a angajatului
Timp de 3 zile nou angajatul este sediul companiei Director Economic
introdus in departamentul de contabilitate
pentru a intelege cum se desfasoara
toate activitatile departamentului.
Se testeaza
cunostintele. Se face
FUP la conceptele neclare. Mentorul
se asigura ca poate trece intr-un alt
departament.

Se intocmesc rapoarte de catre toti cei sediul companiei Director Economic

implicati in procesul de integrare
organizationala.
Se compara rezultatele
Se discuta rezultatele
Se traseaza noi directii de
actiune ale angajatului.

sala 33
Rezultatul concret al
procesului

Raport de activitate al
angajatului cu privire la
notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei
curente.
Raport de activitate al
mentorului cu privie la
atitudinile si comportamentele
noului angajat.
Raport de activitate al
angajatului cu privire la
notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei
curente.
Raport de activitate al
mentorului cu privie la
atitudinile si comportamentele
noului angajat.

Raport de activitate al
angajatului cu privire la
notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei
curente.
Raport de activitate al
mentorului cu privie la
atitudinile si comportamentele
noului angajat.
nu e cazul
Raport de activitate al
angajatului cu privire la
notiunile insusite si propuneri
de imbunatatire a sitautiei
curente.
Raport de activitate al
mentorului cu privie la
atitudinile si comportamentele
noului angajat.
INTEGRAREA ORGANIZTIONALA A NOULUI ANGAJAT IN COMPANIE

Perioada 3
Perioada Timp Definirea Activitatilor Detalierea activitatilor
Alocata Alocat

ziua 23 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru

11-12- angajatilor din Departamentul echiparea cu toate competentele pe
13 Productie post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte
ziua 14 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru
angajatilor din Departamentul echiparea cu toate competentele pe
Financiar Contabilitate post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte

ziua 15 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru

angajatilor din Departamentul echiparea cu toate competentele pe
Achizitii post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte
ziua 16 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru
angajatilor din Serviciu Logistica echiparea cu toate competentele pe
post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte

ziua 17 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru

angajatilor din Departamentul echiparea cu toate competentele pe
Tehnic post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte
ziua 18 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru
angajatilor din Serviciul Calitate echiparea cu toate competentele pe
post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte

ziua 19 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru

angajatilor din Departamentul echiparea cu toate competentele pe
Juridic post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte
ziua 20 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru
angajatilor din Departamentul echiparea cu toate competentele pe
Administrativ post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte

ziua 21 8 ore Cunoasterea activitatilor si a knowledge transfer, pentru

angajatilor din Departamentul PR echiparea cu toate competentele pe
post.
Testare

Actiuni corective

Rapoarte
ANALIZA APROFUNDATA A RAPOARTELOR +
DISCUTIE CU ANGAJATUL
Actiunile initiate de mentor sau Resursele Alocate de Mentorul Alocat pe
responsabilul de proces companie proces

Nou angajatul este preluat de un senior al sediul Companiei Director Productie

departamentului productie, si va parcurge deplasari la
urmataorele etape: platformele de productie
1. cunoasterea activitatilor
departamentului
2. Intelegerea si aprofundarea termenilor
specifici jobului
2. knowledge transfer, pentru echiparea cu
toate competentele pe post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul Companiei Director Financiar
departamentului FC, si va parcurge urmataorele deplasari la
etape: 1. furnizorii companiei
cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare

4. Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Director Achizitii
departamentului achizitii si va parcurge
urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4.
Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei, baza Sef Serviciu
departamentului logistica si va parcurge auto Logistica
urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4.
Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Director Tehnic
departamentului tehnic si va parcurge
urmataorele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4.
Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Sef Serviciu Calitate
departamentului calitate si va parcurge
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4.
Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Sef Departament
departamentului juridic si va parcurge Juridic
urmatoarele etape:
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4.
Actiuni corective
5. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Director
departamentului administrativ si va parcurge Departament
urmatoarele etape: Administrativ
1. cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului

3. knowledge transfer, pentru echiparea cu

toate competentele pe post.

4. Testare
5.
Actiuni corective
6. Rapoarte
Nou angajatul este preluat de un senior al sediul companiei Director PR
departamentului PR si va parcurge urmatoarele
etape: 1.
cunoasterea activitatilor departamentului
2. Intelegerea si
aprofundarea termenilor specifici jobului
2. knowledge
transfer, pentru echiparea cu toate
competentele pe post.

3. Testare
4.
Actiuni corective
5. Rapoarte
Dir . ExecutivHR
manager
Rezultatul concret al procesului

Insusirea aprofundata a:
-structurii de productie
-modului de lucru al
departamentului -interactiunea
celorlalte departamente cu departamentul
productie
Insusirea aprofundata a:
-activitatilor departamentului
-modului de lucru al departamentului
-responsabilitatea fiecarui angajat si ariile de
interactiune cu departamentul financiar-
contabilitate

Insusirea aprofundata a:
-activitatilor departamentului
-modului de lucru al departamentului
-interactiunea departamentului cu celelalte
departamente ale companiei
Insusirea aprofundata a:
-activitatilor departamentului
-modului de lucru al departamentului
-interactiunea departamentului cu celelalte
departamente ale companiei
Intelegerea situatiilor in care angajatul trebuie
sa solicite suport legal de la dept juridic;
Insusirea procedurii de suport legal pentru
negocierea contractelor

Intelegerea situatiilor in care angajatul trebuie

sa solicite suport legal de la dept juridic;
Insusirea procedurii de suport legal pentru
negocierea contractelor
Intelegerea situatiilor in care angajatul trebuie
sa solicite suport legal de la dept juridic;
Insusirea procedurii de suport legal pentru
negocierea contractelor

Intelegerea situatiilor in care angajatul trebuie

sa solicite suport legal de la dept juridic;
Insusirea procedurii de suport legal pentru
negocierea contractelor
Insusirea modului de lucru, a instrumentelor
de lucru, a rezultatelor asteptate de companie
din partea lui, a modului de comunicare in
companie