Sunteți pe pagina 1din 27

FIA POSTULUI MANAGER MARKETING Cod C.O.R.

: Departamentul: 244104 marketing

Obiectivul specific al muncii:


promovarea imaginii organizaiei; studiul pieei i al concurenei; atragerea de noi domenii de activitate profitabile pentru firm;

Integrarea postului de munca in structura organizatorica: poziia postului in organigram:


postul imediat superior: director general; postul imediat inferior: asistent marketing;

subordonari:

are in subordine: agent vnzri; este nlocuit: nu este cazul; nlocuiete pe: nu este cazul

relatii:

ierarhice: director general; funcionale: director economic, director resurse umane, director logistica, director producie, personalul din cadrul firmei; de reprezentare: colaboratori, poteniali clieni ai firmei;

Condiii materiale ale muncii:


instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimanta, fax, copiator, telefon mobil) echipamente i materiale de prezentare (retroproiector, videoproiector, laptop, camera digitala) chestionare, materiale documentare; pliante, cataloage publicitare, materiale publicitare; autoturism de servici.

Sarcini si atributii ale postului de munca:

Promoveaz imaginea organizaiei:

1. informarea clienilor i a potenialilor clieni despre activitatea organizaiei, direct sau prin intermediul mass-mediei (tiri, comunicate, interviuri) 2. ntocmirea planului de publicitate al organizaiei (medii de difuzare, temporizare, obiective); 3. analiza ofertelor publicitare i identificarea celor mai avantajoase forme de promovare (att din perspectiva impactului asupra pieei, ct i din perspectiva preurilor); 4. proiectarea materialelor publicitare (anunuri, pliante, oferte); 5. colaborarea cu ageniile de publicitate i mass-media n vederea promovrii produselor; 6. coordoneaz campaniile de marketing;

Efectuarea de studii de pia:

1. identificarea modului de structurare a pieei: clieni actuali, clieni poteniali; 2. analiza preurilor practicate pe pia pentru domeniul de activitate i realizarea de propuneri fundamentale de modificare a preurilor practicate de organizaie; 3. proiectarea de chestionare pentru studiul pieei, efectuarea culegerii de date i a prelucrrii statistice consecutive aplicrii lor, redactarea raportului de studiu al pieei;

ntocmirea de rapoarte cu privire la evoluiile macroeconomice, prognoze i implicaiile lor asupra politicii organizaionale referitoare la resursele materiale i umane; Studiul concurenei:

1. documentarea continu despre produsele oferite de concuren i despre modul n care pot fi extinse i optimizate serviciile i produsele organizaiei;

Particip la realizarea, dezvoltarea forei de vnzare; este responsabil de evaluarea, analizarea i instruirea forei de vnzri; Urmrete i gestioneaz bugetul de marketing i vnzri; particip la stabilirea targetelor de marketing i vnzri; Gestioneaz modul de realizare i utilizare a bazei de date (de marketing) a firmei; Coordoneaz modul de realizare i promovare a site-ului firmei; ntreine relaii cu clienii firmei: analiza satisfaciei acestora; Particip la trguri naionale/internaionale de profil fcnd propuneri de colaborare i implementare de noi produse n oferta firmei; Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile organizaionale;

Pregtirea necesar postului de munc: 1. de baza: studii superioare de profil economic; 2. de specialitate: marketing;

3. cursuri speciale: marketing, management organizaional, operare Pc - Office, Power Point, limb strin; Competenele postului de munc:

cunotine si deprinderi:

1. cunotine de operare pe calculator: Microsoft Office (word, excell, power point), navigare Internet; 2. cunoaterea unei limbi de circulaie internaional; 3. cunotine din domeniul economic, management, marketing; 4. abiliti de negociere, vnzri;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz, judecat rapid);

aptitudini speciale: creativitate; exprimare verbal; vocabular bogat; originalitate; raionament matematic i numeric; capacitate de a grupa sau categoriza lucruri, informaii; atenie selectiv, concentrat dar i distributiv; cerine comportamentale: capaciti persuasive; echilibru emoional; responsabilitate personal; capacitate de planificare i organizare; eficien personal (capacitate de ; capacitate de integrare n mediile de lucru; spirit de echip; profil etic/integritate; domenii de interes:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. interese intelectuale multivariate;

motivaie personal:

1. dorin de dezvoltare personal i profesional;

Condiiile postului de munc:

1. condiii fizice ale muncii -munc de birou ct i munc de teren; 2. program de lucru: flexibil, nenormat n ore de munc/zi, ci n funcie de obiectivele ndeplinite; 3. natura muncii: individual ct i munc de echip; 4. deplasri: prospectare de pia, semnri de contracte, etc... ; Responsabilitati:

in raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. optimizarea relaiei firm-client;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; 2. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine privitor la problematica organizaiei (clieni, strategii de promovare a produselor, rezultatele studiilor de pia); sunt confideniale urmtoarele informaii: preuri la licitaii, elementele de politic comercial, informaiile referitoare la resursele minerale;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

1. respecta normele de securitate impuse de organizaie: 2. respecta normele interne stipulate in regulamentul de ordine interioar ale organizaiei;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii; 2. da dovada de politete in relatiile cu clientii; 3. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii; Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului Intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu este posibil; Transferul pe o poziie ierarhic superioar sau n cadrul unui alt departament este condiionat de nevoile organizaiei i dar i de achiziia de noi abiliti i deprinderi din domeniul respectiv;

FIA POSTULUI DIRECTOR LOGISTIC COD C.O.R.: 2414 DEPARTAMENT: logistic Obiectivul postului:

Asigurarea activitii de planificare, aprovizionare cu materiale, depozitare, distribuie i transport din cadrul organizaiei;

Integrarea postului de munc n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

- postul imediat superior: director general adjunct; - postul imediat inferior: coordonator transport, coordonator livrri; - subordonri: are n subordine: ntregul personal din cadrul departamentului logistic; este nlocuit de: -; nlocuiete pe: -;

relaii: - ierarhice: director general, director general adjunct;

- funcionale: director economic, director tehnic, director vnzri si marketing, director resurse umane, director producie, personalul din cadrul firmei; Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice activitii: calculator, telefon fix/mobil, imprimant, fax; autoturism de serviciu;

Sarcini si atribuii ale postului de munc:

Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a societii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind judicios fondurile financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente; Planific, ndrum i controleaz activitatea de contractare (unde se preteaz), aprovizionare, recepie, distribuie i consum a materialelor, obiectelor de inventar i mijloacelor fixe necesare societii urmrind legalitatea documentelor ntocmite; Verific i rspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avnd la baz cererile de necesitate (referatele) ntocmite la nivelul departamentelor, birourilor care solicit achiziionri de bunuri materiale;

Organizeaz centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde este cazul) i stabilete prioritile i programul de aprovizionare; Organizeaz activitatea de prospectare a pieei pentru materialele ce urmeaz a se achiziiona; Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din cadrul departamentului logistic; Organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitii de inventariere i urmrete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistic; Planific i organizeaz executarea transporturilor de marf; ndrum i controleaz activitatea coloanei de transport i organizarea activitilor n parcul auto; Verific cum se organizeaz i execut ntreinere autovehiculelor i repararea acestora; Propune i fundamenteaz analize economico - financiare ce au drept scop rentabilizarea departamentului logistic; Urmrete ncadrarea n consumurile normate i ia msuri de evitare a risipei; previne i rezolv eventualele disfunciuni aprute la nivelul departamentului logistic; Elaboreaz i gestioneaz eficient bugetul de venituri si cheltuieli al departamentului logistic; Organizeaz pregtirea personalului din departamentul logistic i vegheaz la meninerea unor relaii corecte de munc bazate pe respectarea legislaiei n vigoare precum i pe respectul angajatului fa de sine i fa de societate; Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile departamentale;

Pregtirea necesar postului de munc:


de baz: studii superioare din domeniul economic de activitate; de specialitate: logistic; cursuri speciale: curs de coordonator activitate de transport, management organizaional, operare calculator, cunoaterea unei limbi strine;

Competenele postului de munc:

cunotine i deprinderi:

1. cunotine de logistic, inginerie tehnic, construcii, management; 2. cunotine de legislaie auto, legislaie financiar; 3. cunotine de operare calculator;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general: mediu superior (capacitate de analiz i sintez, judecat rapid);

aptitudini speciale: capacitate de a nelege mesajul verbal, scris; memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii; uurin n exprimare; raionament numeric; atenie concentrat i distributiv; cerine comportamentale:

1. 2. 3. 4. 5.

1. rezisten la sarcini repetitive i stres; 2. integrare n colectiv (sociabilitate); 3. meninerea unei atmosfere colegiale i a unor bune relaii de munc (att cu subordonaii ct i cu superiorii); 4. echilibru emoional; 5. volum solid de cunotine teoretice i practice; 6. profil etic/integritate; 7. eficien profesional (capacitate de mobilizare crescut pentru finalizarea ct mai operativ a tuturor sarcinilor i atribuiilor ce-i revin, planificarea succesiunii activitilor pentru ncadrarea n termenele scontate); 8. receptivitate la solicitrile profesionale; 9. abiliti de planificare i organizare; 10. abiliti de conducere;

domenii de interes:

1. interese practice n domeniul logisticii i a celor asimilate;

motivaie personal:

1. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n obiectivul condus; 2. preocupat de perfecionare profesional;

Condiiile postului de munc:

1. condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (zgomot, intemperii meteorologice, noxe, vibraii, etc...); 2. program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate ridicat de prelungire n funcie de necesitile organizaionale/departamentale; 3. natura muncii: individual i de grup; 4. deplasri: pe distane medii i mari (supraveghere, control i ndrumare a activitii); Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali clieni:

1. realizarea prompt a tuturor sarcinilor ce-i revin; 2. atitudine prompt i amiabil pentru satisfacerea solicitrilor venite din partea departamentelor cu care colaboreaz dar i a potenialilor clieni;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;

n raport cu produsele muncii:

1. realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite la nivelul departamentului logistic;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul de intern:

1. respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n contact i care sunt eseniale pentru organizaie;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei; 2. menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n relaiile cu clienii; Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului; Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest aspect i de datoria salariatului de a respecta aceast norm, orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului intern;

Posibiliti de promovare:

n sfera de activitate actual nu exist; Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o poziie ierarhic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i de achiziia unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;

FIA POSTULUI MANAGER GENERAL COD C.O.R.: 121.011

Obiectivul postului:

Definirea i formularea politicii economico-sociale a organizaiei; Reprezentarea organizaiei n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A.; Conducerea, organizarea i asigurarea funcionrii firmei cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: producie, vnzri si marketing, tehnic, financiar-contabil, resurse umane;

Integrarea postului de munc n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

- postul imediat superior: Consiliul de Administraie (CA); - postul inferior: director general adjunct; - subordonri: - are n subordine: consilier juridic, director economic, director de vnzri i marketing, director resurse umane, director tehnic, director logistic, director producie;

relaii: - ierarhice: consiliul de administraie;

- funcionale: cu directorii de departamente (aprob proceduri de organizare i derulare a principalelor procese la nivel de firm: contractare, vnzri, aprovizionare, etc); - de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control autorizate, n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu; Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil); laptop, autoturism de serviciu;

Sarcini i atribuii ale postului de munc:

Stabilete obiectivele generale ale firmei n concordan cu strategia elaborat de consiliul de administraie:

1. Stabilete anual, mpreun cu directorii de departamente, obiectivele generale de dezvoltare; 2. Comunic fiecrui director obiectivele generale i specifice previzionate pentru fiecare departament i urmrete ca acestea s fie comunicate personalului din cadrul fiecrui departament;

3. Monitorizeaz trimestrial/ semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor; 4. Stabilete obiective personale (indicatori de performana) i pentru top-management n strict concordan cu obiectivele firmei;

Aprob bugetul de venituri i cheltuieli (BCV) i rectificrile acestuia:

1. Particip la elaborarea anual a bugetului de venituri i cheltuieli, analizeaz propunerile naintate, opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final; 2. Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii BVC;

Identific oportuniti de afaceri:

1. Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare; 2. Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social din mediul de afaceri al firmei; 3. Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu tendinele pieei; 4. Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;

Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei:

1. Asigur o bun imagine a firmei pe pia; 2. Identificarea oportunitilor de investiie i obinere de profit; 3. Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i instituii guvernamentale din ar i din strintate; 4. Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei;

Asigur managementul firmei:

1. Elaborarea proiectului de buget i a proiectului de achiziii tehnologice n vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale organizaiei; 2. Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A; 3. Negociaz contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc, supervizeaz elaborarea i implementarea Regulamentului intern al firmei; 4. Gestionarea i gospodrirea patrimoniului organizaiei n interesul acesteia; 5. Urmrirea ndeplinirii condiiilor igienico-sanitare, de protecie a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor, prevzute de reglementrile i normele legislative n vigoare; 6. Preocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei; 7. Supervizarea aplicrii corecte a codului muncii i a reglementrilor legislative privind operaiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultan i consiliere ale consultantului juridic i ale directorului economic); 8. Efectuarea de investigaii periodice cu privire la calitatea muncii prestate n cadrul organizaiei (avizarea evalurilor individuale anuale);

9. Controlul i supervizarea activitii departamentelor de producie, de vnzri si marketing, economic, tehnic, resurse umane; 10. Urmrirea aplicrii acurate a deciziilor luate i evaluarea efectelor acesteia; 11. Asumarea responsabilitii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, dup caz, a unor penaliti bneti; 12. Asigurarea implicrii n activitatea organizaional a propriei persoane, ct i a personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i a unui climat stimulativ al performanelor. 13. Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei; 14. Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile de msurare a gradului de realizare a obiectivelor; 15. Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare, distribuie, financiare, resurse umane); 16. Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de calitate - ISO 9001; 17. Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine; 18. Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea obiectivelor stabilite; 19. Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea managementului firmei; 20. Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale managerilor din subordine; 21. Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine; 22. Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale; 23. Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine; 24. Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine; 25. Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine;

Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei:

1. Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor; 2. Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice; 3. Elaboreaz planul de afaceri anual i monitorizeaz ncadrarea in parametrii acestuia; 4. Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii gradului de implicare n activitatea firmei; 5. Orice alt sarcina trasat de Consiliul de Administraie n funcie de necesitile organizaionale; Autoritatea postului: 1. 2. 3. 4. Decide asupra noilor direcii de dezvoltare; Stabilete planurile de vnzri i profit; Aprob BVC general i BVC al fiecrui departament din cadrul firmei; Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc;

5. Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei actele adiionale; 6. Semneaz organigrama i statutul de funciuni al firmei; 7. Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici; 8. Aprob Regulamentul Intern i Contractul Colectiv de Munc al societii; 9. Semneaz statele de plat, rapoartele financiare ale firmei, raportrile statistice sau solicitrile de investiii din cadrul firmei; 10. Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii firmei; 11. Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine; 12. Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a angajailor; 13. Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine; Pregtirea necesar postului de munc:

de baz: studii superioare de profil economic; cursuri speciale: marketing, vnzri, management organizaional, management financiar. operare Pc - Office, Power Point, limb strin;

Competenele postului de munc:

cunotine si deprinderi:

1. 2. 3. 4.

Cunotine de management organizaional, financiar, vnzri; Cunoaterea n profunzime a pieei locale de afaceri; Cunoaterea legislaiei n domeniu; Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional - limba englez - la un nivel mediu - avansat (scris, citit, vorbit); 5. stpnirea unor tehnici i instrumente financiar-contabile;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz, judecat rapid); 2. aptitudine general de nvare; 3. aptitudini de comunicare; 4. aptitudini de calcul; 5. aptitudinea de a lucra cu documente; 6. planificare i organizare a operaiilor i activitilor; 7. abiliti de negociere; 8. acordare i transmitere de informaii; 9. vocabular bogat; 10. atenie selectiv, concentrat i distributiv;

cerine comportamentale:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

capaciti persuasive; capacitate de coordonare; responsabilitate personal; capacitate de planificare i organizare; eficien personal; spirit de echip; comportament etic/integritate;

Condiiile postului de munc:


condiii fizice ale muncii -munc de birou ct i munc de teren; program de lucru: 8 ore/zi, cu posibilitate de prelungire n funcie de necesitile organizaionale; natura muncii: individual ct i munc de echip; deplasri: pe distane scurte/ medii/lungi (semnri de contracte, ntlniri de afaceri, bussines events, etc...);

Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. este responsabil de respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni, organele financiare i organismele guvernamentale; 2. asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale i legislaiei muncii; 3. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci, furnizori i clieni; 4. rspunde de calitatea managementului firmei; 5. rspunde de folosirea eficient a resurselor firmei;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit; 2. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine privitor la problematica organizaiei; sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate impuse de organizaie;

2. respect normele interne stipulate in regulamentul intern al organizaiei, contractul colectiv de munc i drepturile i obligaiile ce decurg din contractul individual de munc;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii; 2. d dovad de politee n relaiile cu clienii; 3. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii; Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin; Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului Intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu este posibil; Transferul pe o poziie ierarhic superioar sau n cadrul unui alt departament este condiionat de nevoile organizaiei dar i de achiziia de noi abiliti i deprinderi din domeniul respectiv;

Clauz de confidenialitate:

directorul general se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr; sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei; directorul general se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestui contract; n cazul n care directorul general, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor pe care i le-a produs;

FIA POSTULUI MANAGER TEHNIC COD C.O.R.: 1.2.1./1210 DEPARTAMENT: TEHNIC Obiectivul specific al muncii:

organizarea activitii departamentului tehnic; supervizarea activitii personalului din cadrul departamentului tehnic; elaborarea programelor de modernizare tehnologic; dotarea tehnic adecvat activitii societii, oferirea de consultan i consiliere tehnic de specialitate;

Integrarea postului de munca in structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

1. postul imediat superior: director general adjunct; 2. postul imediat inferior: asistent tehnic; 3. subordonri: - are n subordine: personalul din cadrul departamentului tehnic; - este nlocuit de: director general adjunct; - nlocuiete pe: directorul de producie;

relaii: - ierarhice: director general, director general adjunct;

- funcionale: director economic, director marketing i vnzri, director logistic, director resurse umane, director producie, consilier juridic, asistent manager; Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice activitii de birou: laptop, imprimant, fax, telefon mobil; main de serviciu;

Sarcini i atribuii ale postului de munc:

coordonarea activitii departamentului tehnic, acordarea de consultan i consiliere tehnic directorului general adjunct n vederea lurii unor decizii eficiente n ceea ce privete organizaia; ntocmete ofertele de pre pentru consultana tehnic; colaboreaz cu directorul general adjunct n vederea organizrii comisiei de recepie a proiectelor executate i verific periodic n teren exactitatea datelor din procesele verbale de recepie; asigur ntocmirea situaiilor lunare a situaiilor de plat pariale sau definitive, pentru proiectele executate; asigur urmrirea proiectelor executate n ceea ce privete ncadrarea lor n permisele de execuie (graficul de execuie) i clauzelor contractul de execuie a proiectului; verific ntocmirea corect a devizelor proiectelor de execuie pentru lucrrile contractate; asigur consultan tehnic n alegerea soluiilor constructive n ceea ce privete ofertele finale ctre clieni;

luarea de msuri n domeniul proteciei muncii sub aspectul instruirii personalului i examinrii asupra cunotinelor acestuia; orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile organizaionale/departamentale n limitele de competen ale postului ocupat;

Pregtirea necesar postului de munc:


de baz :superioare n domeniul tehnic de activitate; de specialitate: construcii; cursuri speciale: operare Pc, limbi strine, management organizaional;

Competenele postului de munc:

Cunotine i deprinderi:

1. cunotine tehnice n domeniul construciilor; 2. cunotine n domeniul managementului organizaional;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen: mediu - superior (capacitate de analiz i sintez, judecat rapid);

aptitudini speciale: capacitate de a nelege mesajul verbal, scris; memorie dezvoltat, capacitate de reinere a informaiilor; uurin n exprimare; flexibilitate n gndire; deducie logic; orientare spaial; atenie concentrat i distributiv; cerine comportamentale:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. rezisten la sarcini repetitive i stres; 2. integrare n colectiv (sociabilitate); 3. meninerea unei atmosfere colegiale i relaiile de munc (att cu subordonaii ct i cu superiorii) - spirit de echip; 4. promotor al schimbrii - spirit inovator, creativ; 5. responsabilitate personal; 6. echilibru comportamental; 7. cunotine solide teoretice i practice; 8. comportament etic-moral n cadrul firmei; 9. eficien profesional; 10. receptivitate la solicitrile profesionale;

11. abiliti coordonare, planificare i organizare;

domenii de interes:

1. interese practice n domeniul expertizei tehnice n construcii;

motivaie personal:

1. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n departamentul condus; 2. dorin de dezvoltare/perfecionare profesional i ascensiune profesional; Condiiile postului de munc: 1. condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (variaii meteorologice, zgomot); 2. program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate ridicat de prelungire n funcie de necesitile organizaionale (creterea numrului de contracte i a presiunii timpului n vederea finalizrii lor sau alte situaii excepionale - consultan i consiliere tehnic oferit directorului general adjunct n vederea valorificrii unor oportuniti de investiii financiare); 3. natura muncii: individual i de grup; 4. deplasri: pe distane scurte i medii (obinerea de informaii, aprobri, controlul i supervizarea execuie proiectelor contractate); Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali clieni:

1. realizarea prompt a tuturor sarcinilor ce-i revin; 2. finalizarea ntr-un timp optim a tuturor proiectelor de execuie;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri; n raport cu produsele muncii:

1.

1. realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite pentru departamentul tehnic;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate a muncii, precum i cele de P.S.I., protecia muncii i a mediului; 2. respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n contact i care sunt eseniale pentru organizaie; 3. sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, structura i coninutul bncii de date;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai: menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei; menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n relaiile cu clienii;

1. 2.

Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei; Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la parametrii calitativi a tuturor sarcinilor stipulate n prezenta fia a postului; Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria angajatorului de a face cunoscut acest aspect i a salariatului de a respecta aceast clauz, orice abatere va fi sancionat disciplinar conform Regulamentului intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu exist; Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o o alt poziie ierarhic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i n funcie de achiziia unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;

Clauz de confidenialitate:

directorul tehnic se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror posesie intr; sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei, informaiile legate de detaliile tehnice de execuie, informaiile legate de ofertele de pre practicate pentru consultana tehnic; directorul tehnic poate dezvlui informaii sau date, ori poate pune la dispoziie documente din domeniile menionate mai sus numai persoanelor implicate n executarea obligaiilor de serviciu care au legtur cu ele sau acelor persoane pentru care se d aprobare n scris de ctre administratorul societii;

directorul tehnic se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestui contract; n cazul n care directorul tehnic, cu intenie sau din culp, divulg informaii, date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor prejudiciilor pe care i le-a produs;

FIA POSTULUI DIRECTOR ECONOMIC COD C.O.R.: 244.106, 1222 DEPARTAMENT: ECONOMIC Obiectivul postului:

Elaborarea i implementarea politicilor economice n scopul eficientizrii economice a societii n condiiile respectrii legislaiei n vigoare;

Integrarea postului n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

1. postul imediat superior: director general adjunct; 2. postul imediat inferior: contabil; 3. subordonri: - are n subordine personalul din cadrul departamentului economic; - este nlocuit de: nu este cazul; - nlocuiete pe: nu este cazul;

relaii: -ierarhice: director general, director general adjunct;

-funcionale: directorii i personalul cu funcie de execuie din cadrul companiei (stabilete, prin proceduri i indicaii metodologice, cum trebuie executate operaiunile legate de politica economico-financiar a firmei; se asigur i urmrete realizarea acestora la nivel de firm); -de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control de specialitate n relaia cu bncile/alte instituii financiare; Sarcini i atribuii ale postului de munc: 1. Asigur buna gestionare a patrimoniului societii:

Asigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind operaiile patrimoniale; Asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile furnizate; Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii; Asigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de plat a societii; Asigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat, alte obligaii fa de teri; Asigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului firmei; Asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i beneficiarii; Asigur relaia cu bncile i alte instituii financiare, solicit bncii credite suplimentare; Propune msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor situaii nefavorabile din punct de vedere economic;

Desfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare;

2.Asigur respectarea legislaiei fiscale la nivel de firm:

Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de specialitate; Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil; Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor contabile; Urmrete respectarea legislaiei fiscale; Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor legale; Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor;

3.ntocmete bugetul general al societii, informeaz i face propuneri de corecie:


Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat; Analizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu acetia; Sprijin departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii;

4.Raporteaz rezultatele financiare ale firmei:

Asigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele economice ale firmei, att pentru necesitile proprii, ct i n relaiile cu ceilali ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari; Asigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei financiare i de control, bancare, statistice; Prezint directorului general adjunct rapoarte coninnd rezultatele financiare ale firmei;

5.Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden a gestiunii firmei:


Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de gestiune; Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional;

6.Conduce i organizeaz activitatea departamentului financiar - contabilitate:


Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor sarcini; Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din subordine; Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine;

Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale din cadrul departamentului economic; Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform normativelor interne; Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine; Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine; Orice alte sarcini n funcie de necesitile departamentale/ organizaionale n limitele de competen ale postului ocupat;

Pregtirea postului de munc:


de baz: studii superioare n domeniul tiinelor economice, financiar - contabil; de specialitate: finane - contabilitate; cursuri speciale: cursuri de legislaie financiar, management financiar, management organizaional, operare Pc, cunoaterea unei limbi de circulaie internaional;

Competenele postului de munc:

cunotine i deprinderi: cunotine solide de legislaie financiar - contabil; cunotine solide de contabilitate; cunotine solide de operare Pc: Word, Excell, Power Point; cunotine de gestiune; cunotine de operare soft-uri contabile; cunotine operaiuni import-export i vamale; cerine aptitudinale:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. nivel de inteligena general: mediu - superior (capacitate de analiz i sintez a informaiilor, gndire logic, memorie dezvoltat);

aptitudini speciale: capacitate de a nelege mesajul verbal, scris; memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii; uurin n exprimare; atenie concentrat i distributiv; aptitudini de calcul; aptitudini de a lucra cu documente; deprinderi de a redacta rapoarte; deprinderi de cercetare i investigaie; cerine comportamentale:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

rezisten la stres; abiliti de negociere, consultan i conciliere; integrare n colectiv (sociabilitate); meninerea unei atmosfere colegiale n relaiile de munc; echilibru emoional; volum ridicat de cunotine teoretice i practice; profil etic/integritate; eficien profesional; receptivitate la solicitrile profesionale (capacitate de mobilizare personal pentru finalizarea ntr-un timp ct mai operativ a sarcinilor ce-i revin); 10. abiliti de coordonare, planificare i organizare; 11. flexibilitate n gndire; 12. rezisten la efort intelectual prelungit;

motivaie personal:

1. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n obiectivul condus; 2. dorin de dezvoltare/perfecionare profesional; Condiii ale postului de munc:

condiii fizice ale muncii: munc de birou; program de lucru: 8 ore/zi conform normelor interne impuse de organizaie cu posibilitate de prelungire n funcie de necesitile departamentale/organizaionale; natura muncii: att munc individual ct i munc de echip; deplasri: pe distane scurte sau medii(la diverse instituii publice financiare: bnci, finane, etc...);

Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali clieni:

1. gestionarea eficient a patrimoniului societii; 2. reprezint interesele societii la ntlnirile care au ca obiect problemele economicefinanciare ale firmei;

n raport cu aparatura (instalaiile din dotare) pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate n raport cu sarcinile care-i revin;

2. rspunde de calitatea activitii financiar contabile i de corectitudinea analizelor economice; 3. rspunde de meninerea capacitii de plat a societii; 4. rspunde de efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei; 5. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci; 6. ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil; 7. respectarea disciplinei financiar-valutare; 8. rspunde de calitatea raportrilor i a informrilor realizate de departamentul economic; 9. elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme de gestiune a patrimoniului; 10. rspunde de organizarea inventarierii patrimoniului;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern: respect normele de securitate a muncii, precum i cele de P.S.I.; respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract Individual de Munc, precum i confidenialitate informaiilor cu care intr n contact i care sunt eseniale pentru organizaie; privind relaiile cu colegii de munc, subordonaii:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei; 2. menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n relaiile cu clienii; Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului;