SRL XXX

Aprobat
prin ordinul nr.____
Director general _________

PROCEDURA
privind deplasrile n hotarele
Republicii Moldova i n strintate

Obiectiv
1. Obiectivul prezentei Proceduri const n stabilirea modului de aprobare, documentare i
prezentare a informaiilor privind deplasrile n interes de serviciu, n hotarele Republicii Moldova i
n strintate, a salariailor entitii.
Domeniu de aplicare
2. Prezenta Procedur reglementeaz modul de recunoatere i gestionare a cheltuielilor privind
deplasrile n cadrul entitii SRL XXX pentru deplasarea n interes de serviciu a salaria ilor ncadra i
n statele de personal sau a persoanelor care ndeplinesc lucrri i servicii n conformitate cu
contractul (acordul) ncheiat, pe teritoriul republicii i peste hotarele ei.
Reglementarea deplasrilor
3. Deplasrile n hotarele Republicii Moldova i n strintate se bazeaz pe:

a.

Hotrrea nr. 10 din 5 ianuarie 2012 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la delegare
a salariailor entitilor din Republica Moldova(n continuare Regulament);

b.

Codul muncii din 28 martie 2003 (publicat n MO nr. 159-162 din 29.07.2003), cu modificrile
ulterioare;

c.

Codul fiscal din 24 aprilie 1997 (publicat n MO, ediie speciala, din 25.03.2005), cu
modificrile ulterioare;

d.

Legea contabilitii nr. 113 din 27 aprilie 2007 (publicat n MO nr.27-34 din 07.02.2014), cu
modificrile ulterioare;

e.

Standardele Naionale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul Ministrului Finan elor nr. 118
din 6 august 2013 actualizate prin Ordinul nr. 204 din 23 decembrie 2015;

f.

Alte acte normative din domeniu.

Definiii i abrevieri
4. n prezenta Procedur noiunile utilizate semnific:

Cheltuieli de deplasare1 diminuri ale beneficiilor economice nregistrate n perioada de gestiune

sub form de ieiri, reduceri ale valorii activelor sau de creteri ale datoriilor care contribuie la
diminuri ale capitalului propriu (rezultatului financiar), altele dect cele rezultate din distribuirea
acestuia proprietarilor, determinate de procesul desfurrii activitii operaionale a entit ii,
nregistrate n cazul delegrii salariatului, n deplasare n interes de serviciu;
Deplasare n interes de serviciu delegarea salariatului, conform ordinului (dispoziiei, deciziei,
hotrrii) conducerii2 entitii, pe un anumit termen, pentru executarea obligaiilor de munc n afara
locului de munc permanent;
Diurn indemnizaie zilnic, n moned naional sau n valut strin, acordat n scopul
compensrii cheltuielilor suportate suplimentar de salariat n timpul delegrii, pentru hran, diferite
servicii, inclusiv costul transportului pe teritoriul localitii n care a fost delegat i alte cheltuieli;
Document confirmare documentar (pe suport de hrtie sau n form electronic, care justific
efectuarea operaiunii economice, acord dreptul de a o efectua sau certific producerea unui
eveniment;
Documente de cltorie paaportul, biletele de cltorie sau alte documente care determin zilele
aflrii efective n deplasare;
Plafon de cazare (pentru fiecare 24 de ore) sum zilnic, n moned naional sau n valut
strin, n limita creia salariatul delegat trebuie s-i acopere cheltuielile de loca iune, inclusiv
serviciile hoteliere obligatorii i cheltuielile pentru rezervarea locurilor n hoteluri;
Registru (raport) totalitate sistematizat (grupare, nregistrare, generalizare) de indicatori
(informaii) ce caracterizeaz situaia (existena i micarea elementelor) privind deplasrile
reflectate n documente;
Salariat persoan fizic (brbat sau femeie) care presteaz o munc conform unei anumite
specialiti, calificri sau ntr-o anumit funcie, n schimbul unui salariu, n baza contractului
individual de munc.

Angela Lupu

Organizarea deplasrilor
5. Reguli generale
5.1. Delegarea salariatului se efectueaz de ctre conductor prin aprobarea Ordinului (model
prezentat n anexa nr. 1), cu indicarea scopului i a termenului delegrii, precum i a rii gazd.
5.2. Scopul delegrii se prezint sub form de Referat de deplasare, pe suport de hrtie, pentru a
justifica necesitatea efecturii deplasrii (dup caz, cu anexarea: invitaiei, programului conferin ei,
expoziiei etc.). Modelul de referat este prezentat n anexa nr. 2.
5.3. Delegarea salariatului pe teritoriul Republicii Moldova se efectueaz n baza Ordinului de
deplasare (model prezentat n anexa nr. 3). Nu este obligatorie eliberarea legitima iei de deplasare
n cazul n care salariatul revine din deplasare la locul permanent de munc n aceea i zi n care a
fost delegat;n aceste cazuri delegarea se efectueaz n baza emiterii ordinului.
5.4. n cazul delegrii n ri strine, data trecerii hotarelor se determin potrivit nsemnrilor
efectuate n paaport la punctele de trecere i control la frontier (se anexeaz copia pa aportului
cu nsemnrile respective).
6. Modul de delegare
6.1. Delegarea salariatului n deplasare n interes de serviciu poate fi dispus pentru o perioad de
cel mult 60 de zile calendaristice, conform modului i n condiiile prevzute la art. 174176 din
Codul muncii.
6.2. Limitarea delegrii.
Nu se admite trimiterea n deplasare n interes de serviciu a:

a.

persoanelor crora deplasarea le este contraindicat conform certificatului medical;

b.

c.

invalizilor de gradul I i II, femeilor gravide, femeilor aflate n concediul postnatal, prin ilor
singuri care au copii n vrst de pn la 14 ani, salariailor care au copii n vrst de pn la 6 ani
sau copii invalizi, persoanelor care mbin concediile pentru ngrijirea copilului, prevzute la art. 126
i 127 alin. (2) din Codul muncii, cu munca, precum i salariailor care ngrijesc de un membru al
familiei bolnav, n baza certificatului medical, pot fi trimii n deplasare numai cu acordul lor scris.
Totodat, entitatea este obligat s informeze n scris salariaii men ionai despre dreptul lor de a
refuza plecarea n deplasare;
salariailor n vrst de pn la 18 ani.

7. Documentarea i prezentarea informaiilor aferent delegrii

7.1. Documentele aferent delegrii se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta
este imposibil nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
7.2. Entitatea n cazul deplasrilor utilizeaz, dup caz, formulare tipizate de documente primare,
precum i elaboreaz (modific)alte documente aferente deplasrilor, dar aprobate de conductor,
cu respectarea, dup caz, a cerinelor art. 19 alin. (6) din Legea contabilitii.
7.3. Documentele generale aferente delegrii n cadrul entit ii sunt:

a.

Ordin cu privire la delegare (anexa nr. 1);

b.

Referat de deplasare (anexa nr. 2);

c.

Ordin de deplasare (delegare) (anexa nr. 3);

d.

Decont de avans (extras)3 (anexa nr. 4);

e.

Raport de delegare (anexa nr. 5);

f.

Alte documente, precum atestat de stagiere, certificat etc.

7.4. Modul de prezentare a documentelor aferente delegrii prevzute la pct. 7.3 (responsabili de
executare, termenii i locul de prezentare etc.) este prevzut n Centralizatorul documentelor
aferente deplasrilor n hotarele Republicii Moldova i n strintate (anexa nr. 6).
8. Cheltuielile de deplasare
8.1. Componena cheltuielilor de deplasare constituie:

a.

cheltuieli pentru transport, pentru combustibil i lubrifian i, pentru transportul bagajelor;

aferente taxelor rutiere i alte cheltuieli specifice la plecarea salariatului cu transportul auto care nu
este de uz public;

b.

cheltuieli suportate de salariat n timpul delegrii, pentru hran, diferite servicii, inclusiv
costul transportului pe teritoriul localitii n care a fost delegat i alte cheltuieli care sunt calificate
n categoria diurnei;

c.

cheltuieli suportate suplimentar n timpul delegrii care pot fi calificate ca cheltuieli de

reprezentan n timpul deplasrilor4 ;

d.

cheltuieli pentru locaiune, privind cazarea, pentru utilizarea lenjeriei de pat etc.;

e.

cheltuieli privind obinerea paaportului strin i a vizei, precum i a vizei de reedin n

paaport i alte taxe aferente obinerii acestora;

f.

comisioane i taxe bancare pentru schimbarea valutei strine, la utilizarea cardului bancar
sau a cecului de numerar n banc n moneda corespunztoare;

g.

telefaxuri, internet, convorbiri interurbane de serviciu cu entitatea care l-a delegat sau cu alte
entiti, ce in de scopul delegrii i care se compenseaz conform ordinului conductorului;

h.

asigurarea medical obligatorie n strintate;spezele pentru asisten a medical n condi iile

i n cazurile stabilite de Ministerul Sntii, cum ar fi vaccinarea i procurarea medicamentelor
specifice rilor i localitilor cu o clim greu de suportat, spitalizarea i interven iile chirurgicale, n
caz de necesitate acut (pentru zilele de spitalizare diurna nu se acord);

i.

cheltuieli n legtur cu decesul salariatului n strintate i transportarea lui n patrie;

j.

alte cheltuieli suportate n cazul delegrii salariatului.

8.2. Cheltuielile trebuie perfectate i justificate documentar conform prevederilor stabilite n pct. 7.3.
8.3. Compensarea (plata) cheltuielilor de delegare se efectueaz prin:

a.

acordarea avansului persoana va solicita avans, care se acord cu cel puin 3 zile nainte
de data deplasrii. Avansul poate fi virat pe cardul bancar al salariatului, la solicitarea acestuia, ori
eliberat n numerar;

b.

achitarea n termen dup deplasare, pentru zilele aflrii efective n deplasare, determinate
conform meniunilor n ordinul sau n legitimaia de deplasare, precum i n documentele prezentate
i generalizate n Raport de delegare (anexa nr. 5) i Decont de avans (anexa nr. 4), n limitele
termenului pentru care salariatul a fost delegat, dup caz, cu decontarea avansurilor acordate. n
cazul n care a fost solicitat avans, decontul trebuie nregistrat n contabilitate n termen de 3 zile 5 de
la sosire.
8.4. Achitarea diurnelor.

a.

Diurnele se achit n mrime de 100% din normele stabilite6 .

b.

n cazul delegrii pentru o singur zi n teritoriul Republicii Moldova, diurnele nu se achit, iar
peste hotarele republicii, diurnele se achit n mrime de 50% din norma stabilit.

c.

Pentru deplasri n strintate cu durata ce depete 30 de zile calendaristice, cuantumul

diurnei se reduce cu 20% pentru fiecare zi suplimentar.

Dispoziii finale
9. Rspunderea pentru nclcarea prezentelor prevederi (proceduri)
Persoanele vinovate de nclcarea prezentelor prevederi, precum i care se eschiveaz de la
inerea contabilitii, aplic incorect actele normative n vigoare, precum i cele care falsific
premeditat documentele primare, registrele contabile ale documentelor, vor fi trase la rspundere
disciplinar, material, administrativ sau penal, dup caz, conform legislaiei.
10. Data intrrii n vigoare
Entitatea din data aprobrii prezentelor prevederi va aplica la nregistrarea faptelor economice
aferente deplasrilor n interes de serviciu, n hotarele Republicii Moldova i n strintate a
salariailor entitii.
Adus la cunotin: