https://lurana.

ro

Diurna legala interna si externa 2022

2022
www.lurana.ro

CUPRINS
1. Aspecte generale despre diurna .......................................... 3
Ce este diurna? .......................................................................................................................................... 3
Cand se acorda diurna? .......................................................................................................................... 4
De cand se poate acorda diurna? ....................................................................................................... 5
Deplasarea de o singura zi .................................................................................................................... 7
Deplasarea de mai multe zile ............................................................................................................... 7
Cand este diurna netaxata si neimpozabila? .................................................................................. 7
Contractul de munca pe perioada delegarii .................................................................................... 8
Valoarea diurnei in 2022 ........................................................................................................................ 8
Exemple de calcul diurna in 2022 ..................................................................................................... 15
Grila diurna pe state si plafoane de cazare................................................................................... 16
Documente justificative pentru acordarea diurnei ..................................................................... 23
Chitanta (Cod 14-4-1) si Chitanta pentru operatiuni in valuta (Cod 14-4-1/a) ......... 28
Dispozitia de plata/incasare catre casierie (Cod 14-4-4) .................................................... 30
Corectia documentelor justificative .................................................................................................. 30
Noaptea fara cazare ............................................................................................................................... 31
Cum se plateste delegatia pe timp de weekend? ....................................................................... 32

3. Diurna in valuta ................................................................. 33

4. Delegarea angajatilor in strainatate .................................. 34
Delegarea angajatului in strainatate – informarea acestuia .................................................. 34
Cazuri de delegare in alt stat membru UE .................................................................................... 35
Cum se poate prelungi durata deplasarii unui angajat in exteriorul tarii? ....................... 35

6. Deplasarea si delegarea la Persoanele fizice autorizate .... 36

Cum poate deduce un PFA cheltuielile cu deplasarile? ............................................................. 36
Conditii acordare diurna ....................................................................................................................... 37

7. Spete diurna legala 2022................................................... 37

8. Cheltuieli efectuate pentru client in deplasari si detasari .. 42
9. Erori fiscale care pot aparea la plata diurnelor .................. 43
Baza legislativa:....................................................................................................................................... 43

2|Page
www.lurana.ro

1. Aspecte generale despre diurna

Ce este diurna?

Termenul de diurna este folosit de legiuitor pentru angajatii

unitatilor de stat, iar pentru domeniul privat termenul este
indemnizatia de deplasare. Cu toate acestea in practica termenul
folosit de toata lumea este diurna.

Diurna este un drept al salariatului pe perioada de deplasare

acordat prin lege si negociat conform contractului colectiv de
munca/individual de munca sau contract de management, mandat, de
administratie.
Diurna reprezinta indemnizatia de delegare sau de deplasare care
se acorda angajatilor ori de cate ori este necesara deplasarea acestora in
scopul desfasurarii activitatii firmei (misiune de serviciu) in alta localitate
fata de cea in care angajatul isi desfasoara in mod normal activitatea.
Delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia
angajatorului, a unor activitati in afara locului muncii si poate avea o
durata de cel mult 60 de zile calendaristice. Aceasta se poate prelungi cu
acordul scris al angajatului pentru perioade succesive de maxim 60 de
zile.
Refuzul angajatului de a merge intr-o delegatie sau sa prelungeasca
aceasta perioada nu poate atrage sanctionarea disciplinara a acestuia.
In domeniul privat diurna este negociata intre angajat si angajator.
Unii angajatori o asimileaza diurna in salarii in suma bruta, altii in
suma neta, altii o platesc la negru angajatilor, altii prelungesc perioada
de deplasare pentru a da mai multi bani angajatilor si pentru a plati taxe
mai mici la stat.

3|Page
www.lurana.ro

Cand se acorda diurna?

Diurna se acorda de catre angajator in urmatoarele situatii:
➢ pe perioada delegarii in tara, in alta localitate si in strainatate, in
interes de serviciu a salariatilor.
➢ pe perioada delegarii in tara pentru salariatii care au stabilite
raporturi de munca cu angajatorii nerezidenti.
➢ pe perioada delegarii in tara, in alta localitate si in strainatate in
interes de serviciu, astfel cum este stipulat in actul constitutiv pentru
administrator, contract de administrare sau mandat – pentru directorii,
membrii directoratului de la societatile administrate in sistem dualist si ai
consiliului de supraveghere care isi desfasoara activitatea pe baza de
contract de mandat, pentru manageri in baza contractului de
management.
➢ pe perioada delegarii in tara in alta localitate si in strainatate, de
administrator sau directori ce au raporturi juridice stabilite cu entitati
nerezidente dupa cum sunt prevazute raporturile juridice.
Din 2016, diurna se poate acorda si administratorilor.
Calculul si acordarea diurnei se raporteaza in functie de locul de
munca inscris pe contractul individual de munca. (art. 42, Codul Muncii)
Daca de exemplu o persoana este angajata in orasul Iasi, iar locul
de munca inscris pe contract este sediul firmei din Iasi si acesta este
trimis pentru o perioada la un alt punct de lucru al firmei, din Galati,
atunci angajatului i se va acorda diurna pentru perioada lucrata la punctul
de lucru din Galati.
Daca angajatului i se va modifica contractul de munca si i se va
stabili locul de munca la punctul de lucru din Galati, atunci nu i se mai
putea acorda diurna.
Diurna nu trebuie justificata cu documente justificative speciale. Ea
se calculeaza pe baza numarului de zile din delegatie. Numarul de zile din
delegatie se socoteste pe baza pontajului intocmit de angajator.

4|Page
www.lurana.ro

De cand se poate acorda diurna?

Diurna se acorda pentru deplasare.
Conform anexei la HG 714/2018 pentru personalul autoritatilor si
institutiilor publice persoana care este delegata intr-o localitate situata la
o distanta cuprinsa intre 5 si 50 km de localitatea in care isi are locul
permanent de munca beneficiaza de o indemnizatie de delegare.
Persoana delegata la peste 50 km de localitatea in care isi are locul
permanent de munca beneficiaza de diurna si o alocatie de cazare.
Aceast lucru este valabil doar pentru persoanele angajate la
institutiile publice si se aplica de institutiile publice.
Unele entitati din domeniul privat iau ca punct de referinta acesti 5
km, desi aceasta distanta este reglementata strict pentru entitatile
publice.
Extras din anexa la HG 714/2018
ANEXA:DREPTURILE SI OBLIGATIILE personalului autoritatilor si
institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta
localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului
Art. 1
(1)Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta cuprinsa intre
5 si 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca
beneficiaza de o indemnizatie de delegare, in cuantum de 20 lei/zi,
indiferent de functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia
publica in care isi desfasoara activitatea.
(2)Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta mai mare de
50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si care nu
se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru beneficiaza de o alocatie zilnica
de delegare compusa din:
a)o indemnizatie de delegare, in cuantum de 20 lei/zi, indiferent de
functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia publica in
care isi desfasoara activitatea;

5|Page
www.lurana.ro

b) o alocatie de cazare, in cuantum 230 lei/zi, in limita careia trebuie sa

isi acopere cheltuielile de cazare.

Nici in Codul muncii, nici in Codul fiscal nu se precizeaza nimic

referitor la distanta unde trebuie sa fie angajatul pentru a primi
indemnizatia de deplasare (diurna).
Codul fiscal la articolul 76, alin 4, lit. k, face referire doar la
perioada de timp, mai mare de 12 ore, considerandu-se fiecare 24 ore
cate o zi de deplasare.
Art. 76, alin. 4, lit k – Cod fiscal
k) indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, primite pe perioada
deplasarii in Romania, in interesul desfasurarii activitatii, de catre
administratori sau directori, care au raporturi juridice stabilite cu entitati
nerezidente, astfel cum este prevazut in raporturile juridice respective, in
limita plafonului neimpozabil stabilit la alin. (2) lit. n), precum si cele
primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare.

Plafonul zilnic neimpozabil se acorda numai daca durata deplasarii este

mai mare de 12 ore, considerandu-se fiecare 24 de ore cate o zi de
deplasare in interesul desfasurarii activitatii.

Codul muncii la art. 43 precizeaza doar ca delegarea reprezinta

exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a
unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara
locului sau de munca si pentru aceasta prestatie salariatul delegat are
dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o
indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de
contractul colectiv de munca aplicabil.

Daca un angajat ar fi mutat de la un punct de lucru la alt punct de

lucru al angajatorului din acelasi oras, pentru 1 (una) zi care nu
depaseste 12 ore nu trebuie sa i se acorde diurna, dar pentru mai multe
zile (schimbare temporara a locului muncii – art. 43, Codul Muncii) daca
6|Page
www.lurana.ro

nu i se face act aditional pentru schimbarea locului muncii, angajatorul

trebuie sa ii plateasca acestuia indemnizatia de deplasare.
Deplasarea de o singura zi
Diurna se acorda daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.
Deplasarea de mai multe zile
Deplasarea de mai multe zile se calculeaza de la data si ora
plecarii si pana la data si ora sosirii. Aceasta perioada se imparte la un
numar de 24 de ore. Intervalele de 24 de ore se considera o zi de
diurna.
Daca dupa impartire rezultatul da cu virgula ☺, pentru ultima zi se
va calcula si se va acorda diurna daca perioada este mai mare de 12
ore.
Angajatorul are obligatia tinerii pontajului angajatului plecat in
deplasare, pe zile calendaristice si nu pe zile lucratoare.
Decontarea diurnei se face pe baza acestui pontaj.
Cand este diurna netaxata si neimpozabila?
Pana la data de 30.04.2022
Conform codului fiscal – art. 76, alin. 2, lit i) si ii), diurna este
netaxata si neimpozabila in urmatoarele cazuri:
➢ in Romania cand este sub plafonul de 2.5 ori plafonul legal
stabilit: 20 lei *2.5 = 50,00 lei
➢ in strainatate cand este sub plafonul de 2.5 ori plafonul legal
stabilit, pentru personalul roman trimis in afara pentru indeplinirea unor
misiuni cu caracter temporar*)
➢ 35 euro *2.5 = 87.5 euro – plafon netaxabil si neimpozabil (baza
de calcul poate diferi in functie de tara unde se efectueaza deplasarea)
Pentru sumele ce depasesc plafoanele stabilite de lege, acestea vor
fi considerate asimilate salariilor/indemnizatiilor si se va retine impozit si
contributii sociale conform contractelor de munca, de management, de
mandat.

7|Page
www.lurana.ro

In domeniul privat conditiile delegarii se negociaza intre angajat si

angajator.
Conform cu normele legale in vigoare pe perioada deplasarii
nu se vor acorda tichete de masa.
Incepand cu data de 01.05.2022 a intrat in vigoare Legea 72 din
31.03.2022 - pentru anularea unor obligatii fiscale si pentru modificarea
unor acte normative, iar valoarea netaxabila a diurnei se va raporta la 3
salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.

Contractul de munca pe perioada delegarii

Pe perioada delegarii contractul de munca nu se suspenda,
deoarece angajatul presteaza activitate pentru angajatorul care l-a
delegat.
Pe perioada delegarii angajatorul are obligatia de a plati
salariatului toate drepturile salariale. De asemenea angajatorul trebuie
sa plateasca angajatului cheltuielile de transport, cazare si plata diurnei.
Cheltuielile de transport, cazare si diurna se platesc in conditiile
prevazute de lege si a contractului colectiv de munca – daca exista un
astfel de contract.

Valoarea diurnei in 2022

Pana la data de 30 aprilie 2022, diurna va fi calculata in acelasi mod
pe care l-am stiut toti pana acum.
Incepand cu data de 01.05.2022 a intrat in vigoare Legea 72 din
31.03.2022 - pentru anularea unor obligatii fiscale si pentru modificarea
unor acte normative.
Astfel ca, nivelul neimpozabil si netaxabil al diurnei ramane tot de
2,5*plafonul legal stabilit dar in limita a 3 salarii de baza
corespunzatoare locului de munca ocupat. Pentru administratori se va
calcula in limita a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic, adica in
contractul de mandat, management, administratie.
8|Page
www.lurana.ro

Extras lege 72/2022 pentru anularea unor obligatii fiscale si

pentru modificarea unor acte normative
Art. II
Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 688 din 10 septembrie 2015, cu modificarile si
completarile ulterioare, se modifica dupa cum urmeaza:
1.La articolul 76 alineatul (2), literele k) si m) se modifica si vor avea
urmatorul cuprins:
"k) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv
indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare
primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, precum si orice alte
sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea
cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei
in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau
in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste
plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare
a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de
baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de
munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de
zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul
de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta
localitate, in tara sau in strainatate;
................................................................................................
m) indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele
acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare primite pe
9|Page
www.lurana.ro

perioada deplasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul

desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, de
catre administratorii stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de
administrare/mandat, de catre directorii care isi desfasoara activitatea in
baza contractului de mandat potrivit legii, de catre membrii directoratului
de la societatile administrate in sistem dualist si ai consiliului de
supraveghere, potrivit legii, precum si de catre manageri, in baza
contractului de management prevazut de lege, pentru partea care
depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare
a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 remuneratii
prevazute in raportul juridic.
Plafonul aferent valorii a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic se
calculeaza prin raportarea celor 3 remuneratii la numarul de zile
lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de
zile din perioada deplasarii;"
2. La articolul 76 alineatul (4), litera h) se modifica si va avea urmatorul
cuprins:
"h) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv
indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare
primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, precum si orice alte
sume de aceeasi natura, primite de salariati potrivit legislatiei in materie,
pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in
strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil stabilit
la alin. (2) lit. k), precum si cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de
transport si cazare;"

10 | P a g e
www.lurana.ro

3. La articolul 139 alineatul (1), literele j) si l) se modifica si vor avea

urmatorul cuprins:
"j) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv
indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare
primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, precum si orice alte
sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea
cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei
in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau
in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste
plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna prin hotarare a
Guvernului pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de
baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de
munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de
zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul
de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta
localitate, in tara sau in strainatate;
................................................................................................
l) indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele
acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare primite pe
perioada deplasarii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul
desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, de
catre administratorii stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de
administrare/mandat, de catre directorii care isi desfasoara activitatea in
baza contractului de mandat potrivit legii, de catre membrii directoratului
de la societatile administrate in sistem dualist si ai consiliului de
11 | P a g e
www.lurana.ro

supraveghere, potrivit legii, precum si de catre manageri, in baza

contractului de management prevazut de lege, pentru partea care
depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare
a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 remuneratii
prevazute in raportul juridic.
Plafonul aferent valorii a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic se
calculeaza prin raportarea celor 3 remuneratii la numarul de zile
lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de
zile din perioada deplasarii;"
4. La articolul 142, litera g) se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"g) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv
indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare
primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, precum si orice alte
sume de aceeasi natura, primite de salariati potrivit legislatiei in materie,
pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in
strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil stabilit
la art. 76 alin. (2) lit. k), precum si cele primite pentru acoperirea
cheltuielilor de transport si cazare;"
5.La articolul 157 alineatul (1), literele m) si o) se modifica si vor avea
urmatorul cuprins:
"m) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv
indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare
primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, precum si orice alte
sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea
cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei
in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau
12 | P a g e
www.lurana.ro

in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste

plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de
baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de
munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de
zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul
de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta
localitate, in tara sau in strainatate;
................................................................................................
o) indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele
acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare primite pe
perioada deplasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul
desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, de
catre administratorii stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de
administrare/mandat, de catre directorii care isi desfasoara activitatea in
baza contractului de mandat potrivit legii, de catre membrii directoratului
de la societatile administrate in sistem dualist si ai consiliului de
supraveghere, potrivit legii, precum si de catre manageri, in baza
contractului de management prevazut de lege, pentru partea care
depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare
a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
13 | P a g e
www.lurana.ro

indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 remuneratii

prevazute in raportul juridic.
Plafonul aferent valorii a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic se
calculeaza prin raportarea celor 3 remuneratii la numarul de zile
lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de
zile din perioada deplasarii;"
6.La articolul 2204 alineatul (1), literele h) si j) se modifica si vor avea
urmatorul cuprins:
"h) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv
indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare
primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, precum si orice alte
sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea
cheltuielilor de transport si cazare, primite de salariati potrivit legislatiei
in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau
in strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste
plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare
a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 salarii de
baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de
munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de
zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul
de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta
localitate, in tara sau in strainatate;
................................................................................................
j) indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele
acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, primite pe
14 | P a g e
www.lurana.ro

perioada deplasarii in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul

desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, de
catre administratorii stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de
administrare/mandat, de catre directorii care isi desfasoara activitatea in
baza contractului de mandat potrivit legii, de catre membrii directoratului
de la societatile administrate in sistem dualist si ai consiliului de
supraveghere, potrivit legii, precum si de catre manageri, in baza
contractului de management prevazut de lege, pentru partea care
depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i)in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a
Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita
a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic;
(ii)in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna, prin hotarare
a Guvernului, pentru personalul roman trimis in strainatate pentru
indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, in limita a 3 remuneratii
prevazute in raportul juridic.
Plafonul aferent valorii a 3 remuneratii prevazute in raportul juridic se
calculeaza prin raportarea celor 3 remuneratii la numarul de zile
lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de
zile din perioada deplasarii;"

Exemple de calcul diurna in 2022

Exemplul 1: Angajat full time, salariul de baza lunar 4000 lei, deplasare
in Romania de 10 zile, luna mai 2022
Primul plafon
Valorea diurnei neimpozabila si netaxabila: 20 lei*2.5*10 zile=500 lei
Al doilea plafon - Lege 72/2022
(4000*3)/22 (zile lucratoare mai 2022)*10 (zile delegatie) = 5454 lei
Avand in vedere ca cei 500 lei nu depasesc pragul de 5454 lei atunci se
pot acorda angajatului fara a fi impozabili si taxati.

15 | P a g e
www.lurana.ro

Exemplu 2: Angajat part time, salariul de baza 300 lei, deplasare in

Romania de 10 zile, in luna mai 2022.
Primul plafon
Valorea diurnei neimpozabila si netaxabila: 20 lei*2.5*10 zile=500 lei
Al doilea plafon - Lege 72/2022
(300*3)/22 (zile lucratoare mai 2022)*10 (zile delegatie) = 681 lei
Avand in vedere ca cei 500 lei nu depasesc pragul de 681 lei atunci se
pot acorda angajatului fara a fi impozabili si taxati.
Exemplu 3: Angajat full time, salariu 2550 lei, deplasare in Belgia de 10
zile, luna mai 2022.
Primul plafon
Valorea diurnei neimpozabila si netaxabila: 35 euro*2.5*10 zile=875
euro (valoare euro 5 lei)= 4375 lei
Al doilea plafon - Lege 72/2022
(2550*3)/22 (zile lucratoare mai 2022)*10 (zile delegatie)=3477 lei
Avand in vedere ca plafonul maxim de diurna netaxabila si neimpozabila
este 3477 lei, pentru diferenta dintre 4375 lei si 3477 lei in valoare de
898 lei se va considera venit de natura salariala si se vor retine impozit si
contributii sociale.

Grila diurna pe state si plafoane de cazare

Indemnizatia de deplasare

Nr. categoria I categoria II

Tara Valuta
crt. indemnizatie indemnizatie
diurna diurna
de cazare de cazare

0 1 2 3 4 5 6

1 Afganistan USD 120 180 150 360

2 Africa de Sud USD 38 110 60 220

16 | P a g e
www.lurana.ro

(Republica)

3 Albania euro 32 100 51 200

4 Algeria USD 32 150 51 300

Anglia (Regatul
5 Unit al Marii Britanii euro 35 150 56 300
si Irlandei de Nord)

6 Angola USD 32 140 51 280

7 Antigua si Barbuda USD 32 100 51 200

8 Antile USD 32 100 51 200

9 Arabia Saudita USD 38 110 60 220

10 Argentina USD 32 110 51 220

11 Armenia USD 38 140 60 280

12 Australia USD 38 160 60 320

13 Austria euro 35 150 56 300

14 Azerbaidjan USD 38 120 60 240

15 Bahamas USD 32 100 51 200

16 Bahrain USD 32 100 51 200

17 Bangladesh USD 32 100 51 200

18 Belarus USD 38 110 60 220

19 Belgia euro 35 150 56 300

20 Benin USD 32 100 51 200

21 Birmania USD 32 100 51 200

22 Bolivia USD 32 120 51 240

23 Botswana USD 32 100 51 200

Bosnia si
24 euro 32 100 51 200
Herzegovina

17 | P a g e
www.lurana.ro

25 Brazilia USD 32 120 51 240

26 Bulgaria euro 32 100 51 200

27 Burkina Faso USD 32 100 51 200

28 Burundi USD 32 120 51 240

29 Cambodgia USD 32 100 51 200

30 Camerun USD 32 100 51 200

31 Canada USD 38 150 60 300

32 Capul Verde USD 32 100 51 200

33 Cehia (Republica) euro 35 150 56 300

Centrafricana
34 USD 32 100 51 200
(Republica)

35 Chile USD 32 120 51 240

Chineza (Republica
36 USD 38 140 60 280
Populara)

37 Ciad USD 32 100 51 200

38 Cipru euro 35 150 56 300

39 Coasta de Fildes USD 32 100 51 200

40 Columbia USD 32 100 51 200

41 Congo USD 32 100 51 200

42 Coreea de Sud USD 38 180 60 360

43 Coreea (RPD) euro 30 120 48 240

44 Costa Rica USD 32 110 51 220

45 Croatia euro 32 100 51 200

46 Cuba euro 32 120 51 240

47 Danemarca euro 35 150 56 300

48 Djibouti USD 32 100 51 200

18 | P a g e
www.lurana.ro

Dominicana
49 USD 32 110 51 220
(Republica)

50 Ecuador USD 32 110 51 220

51 Egipt USD 32 100 51 200

52 Elvetia euro 38 150 60 300

Emiratele Arabe
53 USD 38 100 60 200
Unite

54 Estonia euro 35 150 56 300

55 Etiopia USD 32 110 51 220

56 Fiji USD 38 120 60 240

57 Filipine USD 32 100 51 200

58 Finlanda euro 35 150 56 300

59 Franta euro 35 150 56 300

60 Gabon USD 32 100 51 200

61 Gambia USD 32 100 51 200

62 Georgia USD 38 160 60 320

63 Germania euro 35 150 56 300

64 Ghana USD 32 100 51 200

65 Grecia euro 35 150 56 300

66 Guatemala USD 32 100 51 200

67 Guineea USD 32 100 51 200

68 Guineea-Bissau USD 32 100 51 200

Guineea
69 USD 32 100 51 200
Ecuatoriala

70 Guyana USD 32 100 51 200

71 Haiti USD 32 110 51 220

19 | P a g e
www.lurana.ro

72 Honduras USD 32 100 51 200

73 Hong Kong USD 53 250 85 500

74 India USD 32 100 51 200

75 Indonezia USD 38 100 60 200

76 Iordania USD 38 100 60 200

77 Irak USD 60 80 96 160

78 Iran USD 38 100 60 200

79 Irlanda euro 35 150 56 300

80 Islanda euro 35 130 56 260

81 Israel USD 38 120 60 240

82 Italia euro 35 150 56 300

83 Jamaica USD 32 110 51 220

84 Japonia USD 53 250 84 500

85 Kazahstan USD 38 100 60 200

86 Kenya USD 32 100 51 200

87 Kargazstan USD 38 100 60 200

88 Kuwait USD 38 150 60 300

89 Laos USD 32 100 51 200

90 Lesotho USD 32 100 51 200

91 Letonia euro 35 150 56 300

92 Liban USD 38 100 60 200

93 Liberia USD 32 100 51 200

94 Libia USD 38 130 60 260

95 Lituania euro 35 150 56 300

96 Luxemburg euro 35 150 56 300

97 Macedonia euro 32 100 51 200

20 | P a g e
www.lurana.ro

98 Madagascar USD 32 100 51 200

99 Malaysia USD 32 110 51 220

100 Mali USD 32 100 51 200

101 Malta euro 35 150 56 300

102 Maroc USD 32 120 51 240

103 Mauritania USD 32 100 51 200

104 Mauritius USD 32 110 51 220

105 Mexic USD 38 110 60 220

106 Moldova USD 38 100 60 200

107 Mongolia USD 38 110 60 220

108 Mozambic USD 32 100 51 200

109 Muntenegru euro 32 100 51 200

110 Myanmar USD 32 100 51 200

111 Namibia USD 32 100 51 200

112 Nepal USD 32 110 51 220

113 Nicaragua USD 32 110 51 220

114 Niger USD 32 110 51 220

115 Nigeria USD 32 160 51 320

116 Norvegia euro 35 150 56 300

117 Noua Zeelanda USD 38 160 60 320

118 Olanda euro 35 150 56 300

119 Oman USD 38 100 60 200

120 Pakistan USD 32 140 51 280

121 Panama USD 32 110 51 220

122 Papua-Noua Guinee USD 32 100 51 200

123 Paraguay USD 32 100 51 200

21 | P a g e
www.lurana.ro

124 Peru USD 32 110 51 220

125 Polonia euro 35 150 56 300

126 Portugalia euro 35 150 56 300

127 Qatar USD 38 140 60 280

128 Rwanda USD 32 100 51 200

129 Federatia Rusa USD 47 140 75 280

130 Salvador USD 32 100 51 200

Sao Tome si
131 USD 32 100 51 200
Principe

132 San Marino euro 35 150 56 300

133 Senegal USD 32 100 51 200

134 Serbia euro 32 100 51 200

135 Sierra Leone USD 32 100 51 200

136 Singapore USD 38 150 60 300

137 Siria USD 38 100 60 200

138 Slovacia euro 35 150 56 300

139 Slovenia euro 35 150 56 300

140 Somalia USD 32 100 51 200

141 Spania euro 35 150 56 300

142 Sri Lanka USD 38 110 60 220

143 S.U.A. USD 53 210 84 420

144 Sudan USD 32 110 51 220

145 Suedia euro 35 150 56 300

146 Surinam USD 32 110 51 220

147 Tadjikistan USD 38 100 60 200

148 Tanzania USD 32 100 51 200

22 | P a g e
www.lurana.ro

149 Taiwan USD 38 110 60 220

150 Thailanda USD 38 100 60 200

151 Togo USD 32 100 51 200

152 Tunisia USD 32 100 51 200

153 Turcia USD 38 140 60 280

154 Turkmenistan USD 38 110 60 220

155 Ucraina USD 38 150 60 300

156 Uganda USD 32 100 51 200

157 Ungaria euro 35 150 56 300

158 Uruguay USD 32 100 51 200

159 Uzbekistan USD 38 100 60 200

160 Vatican euro 35 150 56 300

161 Venezuela USD 32 130 51 260

162 Vietnam USD 32 120 51 240

163 Yemen USD 38 110 60 220

164 Zair USD 32 100 51 200

165 Zambia USD 32 100 51 200

166 Zimbabwe USD 32 120 51 240

Documente justificative pentru acordarea diurnei

Deplasarea angajatilor se face in conformitate cu necesitatile firmei
de a isi desfasura obiectul de activitate.
Firma ca sa poata justifica deplasarea trebuie sa demonstreze ca
aceasta a fost in scopul desfasurarii activitatii sale. Astfel ca este
necesar, atat pentru protectia firmei la un eventual control – in ceea ce
priveste deplasarea, dar si pentru evitarea eventualelor problemelor de
natura comerciala, un contract de prestari servicii, un deviz de lucrari

23 | P a g e
www.lurana.ro

dar si un proces verbal de predare primire a lucrarilor efectuate,

serviciilor prestate.
Pentru angajat se va intocmi ordinul de deplasare.
Din anul 2016, s-a mai simplificat birocratia ordinelor de deplasare,
nu mai este obligatorie stampila pe aceste ordine. Acest lucru nu mai era
de mult obligatoriu in tarile din Europa. De multe ori cand avea loc o
deplasare in afara tarii si personalul roman cerea stampila pe ordinul de
deplasare, strainii se uitau lung si nu intelegeau de ce este nevoie.
Pentru ca documentele sa aiba calitatea de documente justificative
acestea trebuie sa furnizeze toate informatiile prevazute de normele
legale in vigoare, pentru a angaja raspunderea persoanelor care le-au
intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in
contabilitate.
Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente
principale:
➢ denumirea documentului
➢ denumirea/numele si prenumele si dupa caz, sediul persoanei
juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul
➢ numarul documentului si data intocmirii acestuia
➢ mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii
economico-financiare (cand este cazul)
➢ continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este
necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia
➢ datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-
financiare efectuate, dupa caz
➢ numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care
raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.
Pentru acordarea diurnei documentele justificative sunt ordinul de
deplasare si decontul de cheltuieli dupa caz atat pentru deplasarile
interne cat si pentru deplasarile externe.

24 | P a g e
www.lurana.ro

Ordinul de deplasare si decontul de cheltuieli sunt

reglementate prin OMFP 2634/2015 cu modificarile si completarile
ulterioare.
Astfel ordinul de deplasare se intocmeste de catre persoana care a
mers in deplasare, iar termenul de intocmire se stabileste prin procedurile
interne atat timp cat nu este unul reglementat de lege. Se semneaza de
catre persoanele indreptatite: titular, departament financiar contabil
pentru verificare si corectitudine si de persoana care aproba decontul.
Ordinul de deplasare (delegatie- Cod 14-5-4 ) serveste ca:
➢ dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea pe
teritoriul tarii
➢ document pentru decontarea cheltuielilor efectuate
➢ document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de
restituit de titularul de avans
➢ document justificativ de inregistrare in contabilitate
Ordinul de deplasare (delegatie) se intocmeste pentru fiecare
deplasare, de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum
si pentru justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori
materiale cu plata in numerar.
In cazul in care la decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate
este mai mare decat avansul primit, pentru diferenta de primit de catre
titularul de avans se intocmeste dispozitia de plata catre casierie (cod 14-
4-4).
In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective
sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul
de avans se depune la casierie pe baza de dispozitie de incasare catre
casierie (cod 14-4-4).
Minimul de elemente care trebuie cuprinse pe ordinul de deplasare
sunt:
➢ denumirea documentului;

25 | P a g e
www.lurana.ro

➢ denumirea/numele si prenumele persoanei care intocmeste

documentul, dupa caz si sediul social/adresa persoanei fizice care il
intocmeste;
➢ numarul documentului si data intocmirii acestuia;
➢ continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este
necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
➢ datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-
financiare efectuate, dupa caz;
➢ numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care
raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.
Stampila nu mai este obligatorie si nici noul formular nu mai este
prevazut cu loc pentru stampila.
Ordinul de deplasare conform cu OMFP 2634/2015, nu mai are
stabilit un anumit numar de exemplare obligatoriu de intocmit.
Nici circuitul intern nu mai este stabilit de acest ordin.
Astfel fiecare entitate va stabili prin procedurile proprii cum trebuie
sa circule si in cate exemplare se va intocmi documentul.
Ordinul de deplasare circula la:
➢ persoana imputernicita care dispunea deplasarea, pentru
semnare;
➢ angajatul care efectua deplasarea;
➢ persoanele imputernicite ale societatii la care se efectuase
deplasarea, pentru a confirma sosirea si plecarea delegatului;
➢ compartimentul financiar contabil pentru verificarea decontului
si stabilirea sumelor de restituit sau de primit ale angajatului.
Ordinul de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi
internationale – Cod 14-5-4/a) serveste ca:
➢ dispozitie catre conducatorii auto sa efectueze transporturi in
strainatate cu autovehiculele entitatii

26 | P a g e
www.lurana.ro

➢ document de stabilire a avansului in valuta, pentru deplasarile

conducatorilor auto care urmeaza sa efectueze transporturi in strainatate,
pe baza caruia acestia ridica avansul de la casierie
➢ document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie,
precum si a valutei de restituit la inapoierea in tara
➢ document justificativ de inregistrare in Registrul de casa (in
valuta) si in contabilitate.
Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe – Cod 14-5-5)
si Decont de cheltuieli valutare (transporturi internationale – Cod
14-5-5/a)
Decontul de cheltuieli (pentru deplasari externe) si decontul de
cheltuieli valutare (transporturi internationale) servesc ca:
➢ documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (in valuta
si in lei), cu ocazia deplasarii in strainatate
➢ documente pentru stabilirea diferentelor de primit de la
titularul de avans sau de achitat acestuia
➢ documente justificative de inregistrare in Registrul de casa (in
valuta) si in contabilitate.
Aceste deconturi se intocmesc de catre persoana care urmeaza a
efectua deplasarea in vederea justificarii cheltuielilor efectuate pe
intreaga durata a deplasarii.
In cazul in care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective
sunt mai mici decat avansul primit, diferenta de restituit de catre titularul
de avans se depune la casierie pe baza de Chitanta pentru operatiuni in
valuta (cod 14-4-1/a) sau Dispozitie de incasare catre casierie (cod 14-4-
4), dupa caz.
Minimul de elemente care trebuie cuprinse pe ordinul de deplasare
sunt:
➢ denumirea documentului;
➢ denumirea/numele si prenumele persoanei care
intocmeste
27 | P a g e
www.lurana.ro

documentul, dupa caz si sediul social/adresa persoanei fizice care il

intocmeste;
➢ numarul documentului si data intocmirii acestuia;
➢ continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este
necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
➢ datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-
financiare efectuate, dupa caz;
➢ numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care
raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.

Chitanta (Cod 14-4-1) si Chitanta pentru operatiuni in valuta

(Cod 14-4-1/a)
Chitanta si chitanta pentru operatiuni in valuta sunt documente
justificative de inregistrare in registrul de casa/registrul de casa in valuta
si in contabilitate a incasarilor si platilor efectuate in numerar (lei/valuta),
precum si a depunerilor de sume la casieria entitatii.
In conditiile in care sumele inscrise in chitanta sunt aferente
livrarilor de bunuri sau prestarilor de servicii scutite fara drept de
deducere conform prevederilor din Codul fiscal, formularul de chitanta
este documentul justificativ care sta la baza inregistrarii veniturilor in
contabilitate.
In conditiile utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale, in
conformitate cu prevederile legale, documentul in baza caruia se
inregistreaza in contabilitate veniturile aferente incasarilor zilnice este
Raportul fiscal de inchidere zilnica, respectiv Registrul special intocmit in
conditiile defectarii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Se intocmeste pentru fiecare suma incasata, de catre casierul
entitatii si se semneaza de acesta pentru primirea sumei.

28 | P a g e
www.lurana.ro

Circuitul documentelor
Pentru chitantele scrise de mana, folosindu-se chitantierul
clasic:
Se intocmeste in doua sau 3 exemplare dupa caz, pentru fiecare
suma incasata, de catre casier sau persoana desemnata sa indeplineasca
aceasta functie si se semneaza de acesta pentru primirea sumei.
Primul exemplar se inmaneaza persoanei care a platit/depus suma,
al doilea exemplar se anexeaza la registrul de casa, iar al 3 lea ramane la
cotor.
Daca chitantierul este cu 2 exemplare atunci primul exemplar se
inmaneaza persoanei care a platit/depus suma, se inregistreaza la
registrul de casa, iar exemplarul 2 ramane la cotor.
Se arhiveaza la compartimentul Financiar-contabil, dupa ce se
utilizeaza complet carnetul.
Pentru chitantele emise electronic, acestea de regula se listeaza
in 2 exemplare, un exemplar se inmaneaza platitorului sumei sau celui
care depune, iar exemplarul 2 se anexeaza la registrul de casa.
Elemente obligatorii:
➢ denumirea documentului
➢ denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei
juridice/adresa persoanei fizice care intocmeste documentul; (pentru
personae juridice: denumire, CUI, nr. registrul comertului, adresa sediului
emitentului chitantei)
➢ numarul documentului si data intocmirii acestuia
➢ datele persoanei de la care se incaseaza cu: nume, adresa,
CUI/CNP pentru persoane fizice sau in cazul unei persoane juridice:
denumire, CUI, nr. registrul comertului, adresa sediului social
➢ explicatii suma incasata
➢ suma in cifre si litere
➢ semnatura casierului

29 | P a g e
www.lurana.ro

Dispozitia de plata/incasare catre casierie (Cod 14-4-4)

Dispozitia de plata/incasare catre casierie serveste ca:
➢ dispozitie pentru casierie, in vederea achitarii in numerar a
unor sume, potrivit dispozitiilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate
pentru cheltuieli de deplasare, precum si a diferentei de incasat de catre
titularul de avans in cazul justificarii unor sume mai mari decat avansul
primit, pentru procurare de materiale etc.
➢ dispozitie pentru casierie, in vederea incasarii in numerar a
unor sume care nu reprezinta venituri din activitatea de exploatare,
potrivit dispozitiilor legale
➢ document justificativ de inregistrare in Registrul de casa si in
contabilitate, in cazul platilor in numerar efectuate fara alt document
justificativ.
Dispozitia de plata/incasare catre casierie se intocmeste:
➢ in cazul utilizarii ca dispozitie de plata, cand nu exista alte
documente prin care se dispune plata (ex.: stat de salarii sau lista de
avans chenzinal etc.)
➢ in cazul utilizarii ca dispozitie de plata a avansurilor pentru
cheltuielile de deplasare, procurare de materiale etc.
➢ in cazul utilizarii ca dispozitie de incasare, cand nu exista alte
documente prin care se dispune incasarea (avize de plata, somatii de
plata etc.).

Corectia documentelor justificative

In documentele financiar-contabile nu sunt admise stersaturi,
modificari sau alte asemenea procedee, si nici lasarea de spatii libere
intre operatiunile inscrise in acestea sau file lipsa.
Erorile se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau a cifrei
gresite, concomitent inscriindu-se alaturi textul sau cifra corecta.

30 | P a g e
www.lurana.ro

Corectarea se face in toate exemplarele documentului si se confirma

prin semnatura persoanei care a intocmit/corectat documentul,
mentionandu-se si data efectuarii corecturii.
In cazul documentelor financiar-contabile la care nu se admit
corecturi, cum sunt cele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau se
justifica numerarul, ori al altor documente pentru care normele de
utilizare prevad asemenea restrictii, documentul intocmit gresit se
anuleaza si se pastreaza sau ramane in carnetul respectiv.

Noaptea fara cazare

Cazarea angajatilor aferenta delegarii acestora trebuie justificata cu
documente justificative.
Nu este plafonata de codul fiscal, iar pentru angjator reprezinta o
cheltuiala deductibila la calculul profitului impozabil, iar TVA-ul aferent
facturilor de cazare poate fi dedus.
Aceste plafoane se aplica diurnei stabilita pentru angajatii
institutiilor publice cf cu art. 1 alin. (2) si alin. (4) din anexa la HG
414/2018. In acest moment diurna este in valoare de 20 lei.
Decontarea cheltuielilor de cazare fara prezentarea documentelor
justificative este posibila doar pentru angajatii institutiilor publice
conform prevederile art. 1 alin. (2) si alin. (4) din anexa la HG 414/2018
– o alocatie de cazare in valoare de 230 lei/zi.
Codul fiscal nu face nici o referire la alocatia de cazare, doar la
indemnizatia de delegare.
De asemenea se precizeaza clar, indemnizatiile si alte sume de
aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor
de transport si cazare.
Numai cheltuielile cu indemnizatia de delegare (diurna) se poate
deconta fara documente justificative, in conditiile prevazute de Codul
fiscal coroborat cu 1 alin. (2) si alin. (4) din anexa la HG 414/2018

31 | P a g e
www.lurana.ro

Daca angajatii nu pot justifica cu documente cazarea, atunci aceste

cheltuieli vor fi considerate avantaje salariale si se vor retine contributii
sociale si impozit conform cu art 76, alin. 2 din Codul fiscal.

Cum se plateste delegatia pe timp de weekend?

De multe ori atunci cand se merge in delegatii pentru a se
economisi timp si bani, angajatii raman in weekend in locul unde se
deplaseaza.
Una din problemele cele mai intalnite ale angajatorilor, pentru
salariatii care nu lucreaza in weekend, este daca trebuie sa
ii recompenseze pe acestia sau nu.
Stim foarte bine ca si atunci cand se afla in delegatie zilele libere
trebuie respectate. De asemenea salariatul are dreptul la plata
cheltuielilor de transport, a indemnizatiei de delegare, a cheltuielilor cu
cazarea.
Daca angajatorul ofera zile libere pe timpul delegarii acestea sunt
considerate zile libere.
Daca angajatul lucreaza in aceste doua zile libere atunci el are
dreptul atat la diurna dar si la 2 zile libere.
Daca angajatul nu lucreaza in cele doua zile, ele nu se considera
timp de lucru astfel ca angajatul nu va primi diurna aferenta.
Conform art. 111 din codul muncii: Timpul de munca reprezinta
orice perioada in care salariatul presteaza munca, se afla la dispozitia
angajatorului si indeplineste sarcinile si atributiile sale, conform
prevederilor contractului individual de munca, contractului colectiv de
munca aplicabil si/sau ale legislatiei in vigoare.
Daca timpul de lucru depaseste 8 ore/zi – 40 ore/saptamana
atunci diferenta de ore va fi considerata munca suplimentara.
Pentru a demonstra timpul de lucru, angajatorul trebuie sa
intocmeasca pontajul angajatilor.

32 | P a g e
www.lurana.ro

3. Diurna in valuta
Diurna in valuta se acorda pentru deplasarile externe si se
determina in functie de mijlocul de transport folosit astfel:
➢ din momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si
momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile
care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;
➢ din momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin
punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in
strainatate, cat si la inapoierea in tara;
➢ pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna
se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care
depaseste 12 ore.
Cuantumul diurnei pentru tarile din UE este de 35 euro.
Diurna maxima deductibila este de 35 euro*2.5 = 87.5 euro
Diurna se acorda pentru salariatii care sunt in deplasare si nu sunt
detasati. Daca angajatul este detasat atunci i se va suspenda contractul
de munca si va fi angajat la angajatorul din afara. I se va plati salariul,
impozitele si contributiile conform cu legislatia in vigoare a statului in
care va fi detsat.
Daca de exemplu, un angajat cu contract de munca in Romania de
8 ore este trimis in alt stat UE in deplasare, dar acolo va munci doar 4
ore pe zi, avand in vedere ca acesta presteaza un serviciu in alata parte
decat este stabilit in contractual de munca, diurna maxima deductibila
care ii poate fi platita este de 87.5 euro. Minimul diurnei este de 35
euro/zi.
De asemenea angajatorul are obligatia de a plati salariul normal in
Romania cu toate taxele si impozitul aferent.
Cheltuielile de transport si de cazare de asemenea ii sunt
decontate.

33 | P a g e
www.lurana.ro

4. Delegarea angajatilor in strainatate

Delegarea angajatului in strainatate – informarea acestuia
Ce trebuie sa faca angajatorul cu privire la angajat atunci cand
contracteaza o lucrare in strainatate?
Daca angajatul va desfasura activitatea cu contract de munca la
angajatorul roman atunci angajatorul are urmatoarele obligatii: (art.18-
codul muncii)
➢ Comunicarea in timp util a deplasarii
➢ Durata perioadei in care angajatul va sta in strainatate
➢ Moneda in care se va plati drepturile salariale
➢ Modalitatea de plata a salariului
➢ Valoarea salariului
➢ Conditii de clima
➢ Conditii de munca
➢ Prestatiile in natura/bani aferente desfasurarii activitatii
➢ Principalele reglementari ale legislatiie muncii din tara
de deplasare
➢ Obiceiuri ale statului respectiv care pot sa ii puna in pericol
viata angajatului, sanatatea si siguranta personala
➢ Conditii de repatriere
➢ Cuantumul diurnei
Toate aceste conditii vor fi cuprinse in contractul de munca sau se
va incheia act aditional la contractul de munca.
Informatiile de baza pe care angajatorul trebuie sa le comunice
angajatului referitor la activitatea prestata sunt: (art.17, alin. 3 – codul
muncii)
➢ Identitatea partilor;
➢ Locul de munca sau, in lipsa unui loc de munca fix,
posibilitatea ca salariatul sa munceasca in diverse locuri;
➢ Sediul sau, dupa caz, domiciliul angajatorului;

34 | P a g e
www.lurana.ro

➢ Functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor

din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu
specificarea atributiilor postului;
➢ Criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului
aplicabile la nivelul angajatorului;
➢ Riscurile specifice postului;
➢ Data de la care contractul urmeaza sa isi produca efectele;
➢ In cazul unui contract de munca pe durata determinata sau al
unui contract de munca temporara, durata acestora;
➢ Durata concediului de odihna la care salariatul are dreptul;
➢ Conditiile de acordare a preavizului de catre partile
contractante si durata acestuia;
➢ Salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor
salariale, precum si periodicitatea platii salariului la care salariatul are
dreptul;
➢ Durata normala a muncii, exprimata in ore/zi si
ore/saptamana;
➢ Indicarea contractului colectiv de munca ce reglementeaza
conditiile de munca ale salariatului;
➢ Durata perioadei de proba.
Legislatie de referinta pentru informarea angajatului este codul
muncii art.17 si art. 18.
Cazuri de delegare in alt stat membru UE
Cum se poate prelungi durata deplasarii unui angajat in exteriorul
tarii?
Conform codului muncii delegarea, in principiu, se face pe o
perioada de maxim 60 de zile calendaristice.
Totusi delegarea se poate prelungi cu acordul in scris al angajatului
pentru inca 60 de zile.
Conform cu articolul 44 din codul muncii:
Art. 44 Durata delegarii
35 | P a g e
www.lurana.ro

(1) Delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de

zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade
succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul
salariatului. Refuzul salariatului de prelungire a delegarii nu poate
constitui motiv pentru sanctionarea disciplinara a acestuia.
(2) Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport
si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile
prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Art. 44 poate fi interpretat si se poate intelege ca un angajat poate fi
delegat pentru mai multe perioade si suma zilelor acestor perioade sa
fie maxim 60 zile calendaristice sau poate fi delegat pentru perioade
succesive de maximum 60 de zile fiecare perioada.
Problema care se poate ridica datorita delegarii pe perioade mai
mari de 120 de zile pe an este in cazul unui control fiscal, cand organele
fiscului pot reconsidera cheltuielile cu diurna. Dar, avand in vedere
continutul foarte interpretabil al art. 44 din codul muncii, daca
angajatorul are acordul scris al angajatului pentru prelungire, acesta
poate trimite fara probleme angajatul in deplasare.
Daca angajatul este delegat in strainatate acesta poate fi detasat
pe o perioada de 24 de luni, daca s-a obtinut pentru salariat documentul
portabil A1.
6. Deplasarea si delegarea la Persoanele fizice autorizate
Cum poate deduce un PFA cheltuielile cu deplasarile?
Pentru ca o cheltuiala cu deplasarea sa fie deductibila, trebuie sa
fie efectuata in scopul desfasurarii activitatii firmei si pentru salariatii
care au fost detasati, transferati in alta localitate, in tara sau in afara
acesteia.
De asemenea cheltuielile trebuie sa fie efectuate pe perioada
deplasarii.

36 | P a g e
www.lurana.ro

Conditii acordare diurna

1. Pe perioada delegarii in alta localitate si in strainatate, in
interes de serviciu a salariatilor.
2. Pe perioada delegarii sau detasarii in tara pentru salariatii care
au stabilite raporturi de munca cu angajatorii nerezidenti.
3. Pe perioada delegarii in tara in alta localitate si in strainatate
in interes de serviciu astfel cum este stipulat in actul constitutiv pentru
administrator, contract de administrare sau mandat – pentru directorii,
membrii directoratului de la societatile administrate in sistem dualist si
ai consiliului de supraveghere care isi desfasoara activitatea pe baza de
contract de mandat, pentru manageri in baza contractului de
management.
4. Pe perioada delegarii in tara in alta localitate si in strainatate,
de administrator sau directori ce au raporturi juridice stabilite cu entitati
nerezidente dupa cum sunt prevazute raporturile juridice.
Deoarece reprezentantul legal al unui PFA, II nu se poate angaja
pe el, nu poate deduce cheltuielile aferente cu diurna pentru deplasarile
sale. Poate deduce numai cheltuielile de transport si de cazare.
Pentru angajatii PFA-ului se pot deduce integral cheltuielile cu
deplasarile, in limitele stabilite de lege.
7. Spete diurna legala 2022

Exemplu 1: Un SRL acorda unui angajat pentru o deplasare in

interes de serviciu avansuri in valoare de 6000 lei. Acest avans
reprezinta plata in numerar peste plafon?
Solutie:
Potrivit art. 1 alin.1 din Legea nr.70/2015 operatiunile de incasari
si plati efectuate de persoane juridice, persoane fizice autorizate,
intreprinderi individuale, intreprinderi familiale, liber profesionisti,
persoane fizice care desfasoara activitati in mod independent, asocieri si
alte entitati cu sau fara personalitate juridica de la/catre oricare dintre
37 | P a g e
www.lurana.ro

aceste categorii de persoane, se vor realiza numai prin instrumente de

plata fara numerar, definite potrivit legii.
Prin exceptie de la aceasta regula, aceeasi lege stabileste si modul
de efectuare a operatiunilor de incasari si plati in numerar de catre
persoanele sus-mentionate, fiind reglementate in acest sens plafoane
limita in cadrul carora se pot efectua operatiunile respective la nivelul
unei zile in relatia dintre persoanele prevazute la art. 1, alin. (1). De
asemenea, prin lege sunt stabilite si plafoanele de incasari si plati in
numerar efectuate in relatia persoanelor mentionate la art. 1, alin. (1)
cu persoanele fizice.
La art. 5 lit. b) din Legea nr.70/2015 se prevede ca plafoanele
limita prevazute la prezentul capitol nu se aplica de catre persoanele
prevazute la art. 1 alin. (1) pentru plata cheltuielilor de deplasare in
interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului,
a diurnei, a indemnizatiei si a cazarii pe timpul deplasarii, precum si a
cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens.
Plafoanele reglementate sunt stabilite la art.3 din legea 70/2015,
astfel:
(1) Prin exceptie de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua
operatiuni de incasari si plati in numerar, in urmatoarele conditii:
a) incasari de la persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita
unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoana;
b) incasari efectuate de catre magazinele de tipul cash and carry,
care sunt organizate si functioneaza in baza legislatiei in vigoare, de la
persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita unui plafon zilnic de
10.000 lei de la o persoana;
c) plati catre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), in limita unui
plafon zilnic de 5.000 lei/persoana, dar nu mai mult de un plafon total
de 10.000 lei/zi;

38 | P a g e
www.lurana.ro

d) plati catre magazinele de tipul cash and carry, care sunt

organizate si functioneaza in baza legislatiei in vigoare, in limita unui
plafon zilnic total de 10.000 lei;
e) plati din avansuri spre decontare, in limita unui plafon zilnic de
5.000 lei, stabilit pentru fiecare persoana care a primit avansuri spre
decontare.
(2) Sunt interzise incasarile fragmentate in numerar de la
beneficiari pentru facturile a caror valoare este mai mare de 5.000 lei si,
respectiv, de 10.000 lei, in cazul magazinelor de tipul cash and carry,
precum si fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o
prestare de servicii a caror valoare este mai mare de 5.000 lei, respectiv
de 10.000 lei.
(3) Sunt interzise platile fragmentate in numerar catre furnizorii de
bunuri si servicii pentru facturile a caror valoare este mai mare de 5.000
lei si, respectiv, de 10.000 lei, catre magazinele de tipul cash and carry.
Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) pot achita facturile cu valori care
depasesc plafonul de 5.000 lei, catre furnizorii de bunuri si servicii,
respectiv de 10.000 lei, catre magazinele de tipul cash and carry, astfel:
5.000 lei/10.000 lei in numerar, suma care depaseste acest plafon
putand fi achitata numai prin instrumente de plata fara numerar.
(4) La data acordarii avansurilor spre decontare, sumele aferente
intra in calculul plafonului zilnic prevazut la alin. (1) lit. c) sau d), dupa
caz.
Concluzie: Avand in vedere prevederile legale de mai sus, pentru
avansurile de deplasare nu se aplica plafoanele stabilite de lege, cu
conditia ca acestea sa fie acordate in limita sumelor ce se cuvin unor
astfel de cheltuieli.

Exemplul 2: Se pot acorda tichete de masa in perioada delegarii

sau cea a detasarii?

39 | P a g e
www.lurana.ro

Tichetele de masa sunt reglementate de legea 165/2018 privind

acordarea biletelor de valoare.
La art. 12 se precizeaza cand se distribuie tichetele de masa si in ce
conditii.
(1)Valoarea tichetelor de masa este transferata lunar salariatilor de catre
unitatea emitenta, corespunzator numarului de zile lucratoare din luna
pentru care se face transferul, conform contractului incheiat de unitatea
emitenta cu angajatorul.
(2)Salariatul poate utiliza lunar un numar de tichete de masa cel mult
egal cu numarul de zile lucrate.
Angajatorul nu poate distribui mai mult de 1 tichet de masa pentru o zi
lucratoare.
Zilele lucratoare pentru care nu se pot acorda tichetele sunt
reglementate de normele metodologice din 2018 de aplicare a Legii
nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare la art. 10.
(1) In cazul tichetelor de masa, angajatorii nu pot acorda mai mult de un
tichet de masa pentru fiecare zi lucratoare din luna pentru care se
efectueaza distribuirea/ transferul valorii nominale a tichetelor de masa,
dupa caz. In sensul prezentelor norme nu se considera zile lucrate
perioadele in care salariatii:
c) Potrivit dispozitiilor legale, sunt delegati sau detasati in afara localitatii
in care isi au locul permanent de munca si primesc indemnizatie de
delegare sau de detasare.
Conform articolului 10 din normele metodologice nu se pot acorda
tichete de masa salariatilor care sunt delegati sau detasati in afara
localitatii in care isi au locul permanent de munca si primesc
indemnizatie de delegare sau de detasare.
Astfel, angajatilor care sunt plecati in detasare li se va acorda
doar indemnizatia de deplasare (diurna) nu si tichete de masa.

40 | P a g e
www.lurana.ro

Angajatii pot fi nemultumiti de multe ori de acest aspect, deoarece

considera ca li se incalca un drept si primesc un salariu mai mic decat cel
negociat.
Angajatorii pentru a compensa acest aspect ar putea sa ofere
contravaloarea tichetelor ca un bonus, chiar daca aceasta suma ar fi
impozitata si se retin contributiile sociale. De obicei valoarea tichetelor
de masa nu este asa mare incat impozitul si contributiile sociale sa
afecteze foarte mult angajatorul.

Exemplul 3: O societate trimite in delegatie 2 angajati pentru o

perioada de 20 zile. Pentru aceasta perioada, contractul de munca
trebuie suspendat?
Pentru cine se aplica: pentru orice societate, PFA, II, care isi trimite
angajatii in delegatie.
Solutie:
Pe perioada delegarii contractul de munca nu se suspenda, deoarece
angajatul presteaza activitate pentru angajatorul care l-a delegat. (art.
43, Codul Muncii)
Pe perioada delegarii angajatorul are obligatia de ai plati salariatului
toate drepturile salariale. De asemenea angajatorul trebuie sa plateasca
angajatului cheltuielile de transport, cazare si diurna.
Cheltuielile de transport, cazare si diurna se platesc in conditiile
prevazute de lege si a contractului colectiv de munca – daca exista un
astfel de contract.
Delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile
calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive
de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului.
Refuzul salariatului de prelungire a delegarii nu poate constitui motiv
pentru sanctionarea disciplinara a acestuia. (art. 44, alin 1, Codul
Muncii)

41 | P a g e
www.lurana.ro

Concluzie: Delegarea nu este detasare. Pe perioada delegarii contractul

de munca nu se suspenda, deoarece angajatul presteaza activitate
pentru angajatorul care l-a delegat. (art. 43, Codul Muncii).

Exemplul 4: Acordare diurna in cazul in care angajatii au contracte de

telemunca. O firma decide ca angajatii sa lucreze in regim de telemunca
de la data de 1 septembrie la 20 septembrie. Pentru aceasta perioada se
face act aditional la contractul de munca si se transmite Revisalul.
In perioada 15 septembrie -19 septembrie firma este obligata sa trimita
2 angajati intr-o delegatie.
Ce solutie are firma pentru a acorda diurna angajatilor plecati in
delegatie?
Diurna pentru angajatii cu contract de telemunca se poate acorda
atat timp cat se indeplinesc conditiile legale pentru acordarea acesteia.
Diurna se acorda atunci cand angajatii sunt in deplasare la o distanta de
5 km de locul unde angajatul isi are locul de munca si durata deplasarii
este de minim 12 ore.
Angajatorul trebuie sa specifice clar in actul aditional privind
desfasurarea activitatii in regim de telemunca perioada si/sau zilele in
care salariatul isi desfasoara activitatea in acest regim. Perioada de
deplasare este considerata activitate desfasurata la un loc de munca
organizat de angajator. Daca angajatorul face act aditional de
telemunca, pentru zilele de deplasare pentru a putea acorda diurna
angajatii nu trebuie sa fie in telemunca. Astfel firma trebuie sa faca un
nou act aditional la contractul de munca prin care sa precizeze ca in
perioada 15-19 septembrie se suspenda telemunca.

8. Cheltuieli efectuate pentru client in deplasari si detasari

Cheltuielile care se efectueaza cu ocazia deplasarilor sau a
detasarilor, facute in favoarea clientilor sunt considerate cheltuieli de

42 | P a g e
www.lurana.ro

protocol si atunci vor fi impozitate conform cu reglementarile codului

fiscal.

9. Erori fiscale care pot aparea la plata diurnelor

➢ Reglarea necorespunzatoare a avansurilor acordate angajatilor ca
diurna la primirea si completarea ordinelor de deplasare
➢ Neimpozitarea sau impozitarea incorecta a sumelor care
depasesc plafonul legal
➢ Lipsa de proceduri interne pentru recuperarea avansurilor
acordate
➢ Decontarea atat a diurnei cat si a meselor din timpul delegatiei
Baza legislativa:
• Codul fiscal
• Codul muncii
• HG 518/1995 - privind unele drepturi si obligatii ale personalului
roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter
temporar.
• HG 714/2018 - privind drepturile si obligatiile personalului
autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta
localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului.

43 | P a g e