Legislaţia în vigoare, mai precis Codul muncii, oferă salariaților

delegați dreptul la plata cheltuielilor de transport și cazare,

precum și la o indemnizație de delegare, în condițiile prevăzute de
lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil.

Această delegare, cunoscută şi sub numele de diurnă, se acordă pe

zile calendaristice, atât pentru deplasările în ţară, cât şi în
străinătate, şi poate fi dispusă pentru o perioadă de cel mult 60 de
zile calendaristice într-un an, cu posibilitatea prelungirii,
pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice,
numai cu acordul salariatului.

În ceea ce priveşte diurna internă, se acordă în cazul în care

delegarea se realizează într-o localitate situată la o distanţă mai mare
de 5 km de localitatea în care salariatul îşi are locul permanent de
muncă.

Aşadar, în acest moment, legislaţia autohtonă prevede posibilitatea

acordării indemnizațiilor și oricăror alte sume de aceeași natură, altele
decât cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport și
cazare, și pentru administratori, directori, manageri și alţi
membri ai directoratului, nu doar angajaţilor.

Un alt aspect important de precizat este acela că perioada delegării

trebuie să fie de cel puţin 12 ore.

Cuantumul indemnizaţiei zilnice de detaşare sau delegare este fixat la

pragul valoric de 50 lei.

În schimb, pentru fracţiunile de timp care nu însumează 24 de ore,

diurna se acordă astfel: 50% până la 12 ore şi 100% pentru perioada
care depăşeşte 12 ore.

Diurna acordată pentru deplasările în străinătate acoperă

inclusiv costul transportului în interiorul localităţii.
 Totodată, pentru perioada în care salariatul se află în
delegație/detașare și primește indemnizație zilnică de delegare
(diurnă), angajatorul nu va acorda tichete de masă, după cum
stabileşte Hotărârea Guvernului nr. 23/2015.

Documentele de întocmit pentru o delegaţie

Potrivit Ordinului Ministerului Finanțelor Publice nr. 2.634/2015
privind documentele financiar-contabile, angajatul trebuie să
completeze „Ordinul de deplasare cod 14-5-4” pentru fiecare deplasare
pe teritoriul României. Ordinul de deplasare trebuie semnat și
aprobat de conducerea companiei, dar nu trebuie semnat şi de către
clienții/companiile unde s-a făcut deplasarea.

La întoarcerea din delegație, angajatul trebuie să completeze

„Ordinul de deplasare”, la care va atașa documentele justificative
pentru cheltuielile efectuate în timpul delegației (cazare, diverse
cheltuieli făcute în scopul activității companiei).

Atenție! Suma primită ca diurnă nu trebuie justificată, aceasta fiind

folosită pentru procurarea hranei și a transportului în localitate, de
către angajat.

Cum justifică firma că deplasările sunt făcute în

interesul activității
Organele fiscale pot să reclasifice cheltuielile cu deplasările,
considerându-le cheltuieli nedeductibile, dacă
societatea nu reușeste să demonstreze utilitatea acestora. În acest
scop, compania trebui să întocmească rapoarte prin care se prezintă:

 obiectivele întâlnirilor;
 rapoarte de prospectare a pieței;
 contracte încheiate în timpul delegației etc.
 De altfel, cele mai întâlnite erori fiscale în acest sens, care pot duce la
probleme cu Fiscul în privinţa deplasărilor interne, sunt:

 nu completează ordinul de deplasare;

 nu se întocmesc rapoarte de activitate privind deplasările;
 nu se justifică cheltuielile ocazionate de delegație;

Dacă un angajat este delegat pentru mai mult de 120 de zile, diurna
primită în perioada de timp ce depășește 120 de zile va fi considerată
de către ANAF ca plată salarială și va fi impozitată ca atare.

Detașarea este actul prin care se dispune schimbarea

temporară, din dispoziția angajatorului, a locului muncii la un alt
angajator în scopul executării unor lucrări în interesul acestuia.
Detașarea poate fi dispusă pe o perioadă de cel mult un an. În mod
excepțional, pentru motive obiective care impun prezența salariatului
la angajatorul la care s-a dispus detașarea, perioada acesteia poate fi
prelungită, cu acordul ambelor părți, din șase în șase luni. Detașarea
este obligatorie prin ordinul angajatorului pentru prima perioadă.
Totuși, salariatul are dreptul să refuze din motive personale temeinice.
Contractul individual de muncă încheiat cu angajatorul inițial se
suspendă pe perioada detașării în ceea ce privește efectele esențiale,
fiind cedat temporar angajatorului la care s-a făcut detașarea.
Salariatul are dreptul la plata cheltuielilor de transport și cazare,
precum și la o indemnizație de detașare (diurnă) stabilită în condițiile
prevăzute de lege sau de contractul individual/colectiv de muncă.

Numărul de zile calendaristice pentru care se plătește

indemnizația zilnică de delegare sau de detașare se calculează de la
data și ora plecării până la data și ora înapoierii mijlocului de
transport din și în localitatea unde salariatul își are locul permanent
de muncă. O zi de delegare sau de detașare se consideră egală cu 24 de
ore. Pentru delegarea de o zi sau pentru ultima zi în cazul delegării de
mai multe zile se acordă indemnizație numai dacă durata delegării
este de cel puțin 12 ore. Mai precis, conform art. 71 alin. (2) din
Capitolul II „Indemnizația de deplasare” Secțiunea I „Diurna” a HG nr.
518/1995, „pentru fracțiunile de timp care nu însumează 24 de ore,
diurna se acordă astfel: 50% până la 12 ore și 100% pentru perioada
care depășește 12 ore”.