Ghidul diurnei: Tot ce trebuie sa stii atunci cand te deplasezi in interes de

serviciu-APRILIE 2014
Salariatii care se deplaseaza in interes de serviciu au dreptul la plata cheltuielilor de transport si
cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, conform Codului muncii. Aceasta indemnizatie de
delegare, denumita si diurna, se acorda pe zi calendaristica atat pentru deplasarile in interiorul tarii,
cat
si pentru cele in strainatate, intr-un cuantum stabilit expres de lege. Afla din materialul de mai jos
care sunt conditiile de acordare a diurnei, daca este sau nu supusa impozitului pe venit, precum si in
baza a ce documente contabile se va realiza decontarea ei.
Diurna este un drept legal al oricarui salariat angajat in baza unui contract de munca, dupa cum se
arata si in Codul Muncii: "Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare,
precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de
munca aplicabil".
Acelasi act normativ stabileste ca delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile
calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile
calendaristice, numai cu acordul salariatului. "Refuzul salariatului de prelungire a delegarii nu poate
constitui motiv pentru sanctionarea disciplinara a acestuia", se mentioneaza in legislatia muncii.
In cazul societatilor comerciale, drepturile banesti pe perioada delegarii si detasarii se acorda in
conditiile prevazute in contractele colective sau individuale de munca, a explicat, la solicitarea
noastra, Dana Gurbanescu, Payroll consultant in cadrul Finexpert Consulting.
"Daca societatea nu are incheiat un contract colectiv de munca, atunci stabilirea diurnei si a celorlalte
conditii pe perioada deplasarii se poate face printr-un act aditional la contractul individual de munca",
a precizat Dana Gurbanescu.

Diurna se acorda atat in tara, cat si in strainatate

Conform normelor autohtone, diurna se acorda pe zi calendaristica.
In interiorul tarii, diurna este stabilita la nivelul legal acordat institutiilor publice, indexata cu 2.5, si
se va acorda in cazul in care delegarea se realizeaza intr-o localitate situata la o distanta mai mare
de 5 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca, se arata in HG nr.
1860/2006. Indemnizatia se va acorda salariatului indiferent de functia pe care acesta o indeplineste
si de autoritatea sau institutia publica in care isi desfasoara activitatea.
Potrivit consultantului Finexpert, numarul zilelor calendaristice in care persoana se afla in delegare se
socoteste de la data si ora plecarii pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si in
localitatea unde isi are locul permanent de munca, considerandu-se fiecare 24 de ore cat o zi de
delegare.
"Pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai
multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore", a mentionat
specialistul, adaugand ca nivelul stabilit pentru institutiile publice este de13 lei/zi.
In ceea ce priveste diurna externa, aceasta este reglementata de HG nr. 518/1995 privind unele
drepturi si obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu
caracter temporar.

Concret, conform Danei Gurbanescu, in strainatate, diurna este stabilita la nivelul legal al diurnei
stabilit pentru fiecare tara in parte indexat cu 2.5.
Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport
folosit, avandu-se in vedere momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul
aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a
frontierei de stat a Romaniei.
In cazul calatoriilor cu trenul sau masina, reprezentantul Finexpert Consulting puncteaza ca se va lua
in considerare momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei
de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.
In schimb, potrivit consultantului, pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se
acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Diurna acordata pentru deplasarile in strainatate acopera inclusiv costul transportului in interiorul
localitatii.
Atentie! Potrivit normelor legale, nu se vor acorda tichete de masa pentru perioada in care
salariatul se afla in delegare/detasare si primeste indemnizatie zilnica de delegare (diurna), a explicat
mai departe Dana Gurbanescu.
Concret, acesta prevedere este cuprinsa de HG nr. 5/1999, care aproba normele de aplicare a Legii
tichetelor de masa. "Nu se considera zile lucrate perioadele in care salariatii sunt delegati sau
detasati in afara localitatii in care isi au locul permanent de munca si primesc indemnizatie zilnica sau
lunara de delegare sau de detasare, se precizeaza in actul normativ citat.

Cum se realizeaza decontarea banilor primiti ca diurna?

Potrivit reprezentantului Finexpert, persoana trimisa in delegare sau detasare are dreptul sa
primeasca, in conditiile legii, un avans in numerar, stabilit in raport cu numarul zilelor de deplasare,
dar nu mai mult decat totalul cheltuielilor de delegare sau de detasare pentru 30 de zile
calendaristice, prevederea fiind cuprinsa de HG 1860/2006. De asemenea, si sumele in valuta
cuvenite personalului trimis in strainatate se acorda sub forma de avans, asa cum se arata in HG
518/1995.
"Totusi, prin exceptie, in practica, pot exista situatii in care compania poate sa acorde diurna si dupa
delegarea sau detasarea persoanelor", mentioneaza Dana Gurbanescu.
Acordarea avansului in lei si justificarea acestuia se fac in conditiile prevazute de reglementarile
legale privind operatiunile de incasari si plati in numerar prin casierie, a explicat consultantul.
Astfel, inainte de deplasare, compartimentul financiar-contabil va intocmi, in doua exemplare, pentru
persoana trimisa in delegare/detasare, o Dispozitie de plata (incasare), potrivit Ordinului
Ministerului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Mai departe, salariatul care va efectua deplasarea, pentru fiecare deplasare si pentru justificarea
avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale cu plata in numerar, va intocmi un
exemplar de document numit Ordin de deplasare, puncteaza Dana Gurbanescu. In plus, persoana
trimisa in delegare sau detasare este obligata sa obtina, pe acest ordin, de la unitatea la care se

deplaseaza, viza si stampila conducatorului unitatii sau inlocuitorului acestuia, indicand data si ora
sosirii si a plecarii.
In cazul avansului acordat in valuta, justificarea sumelor cheltuite in valuta, cu exceptia celor
reprezentand drepturile de diurna, se face pe baza de documente si se aproba de catre conducatorii
unitatilor trimitatoare, adauga specialistul.
Asadar, documentul financiar-contabil utilizat pentru decontarea banilor primiti de persoana trimisa in
delegare sau detasare in strainatate, altele decat drepturile de diurna, va fiDecontul de cheltuieli
(pentru deplasari externe).

Diurna este supusa sau nu impozitului pe venit?

"Regulile de impunere proprii veniturilor din salarii se aplica si (....) indemnizatiei si oricarei alte sume
de aceeasi natura, primite de salariati pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara si in
strainatate, in interesul serviciului, pentru partea care depaseste limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit
prin hotarare a Guvernului pentru personalul din institutiile publice. Aceste prevederi se aplica si in
cazul salariatilor reprezentantelor din Romania ale persoanelor juridice straine", se mentioneaza in
Codul fiscal.
Astfel, potrivit reglementarilor, indemnizatia pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, in tara
si in strainatate, in interesul serviciului, a carei valoare depaseste de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru
salariatii din institutiile publice se supune impozitului pe salarii si se include in baza lunara de
calcul a contributiilor sociale obligatorii,indiferent de entitatea platitoare (platitor de impozit pe
profit, platitor de impozit pe veniturile microintreprinderilor, persoana fizica autorizata, intreprindere
individuala, organizatie neguvernamentala).
Practic, dupa cum a explicat Dana Gurbanescu, daca se depaseste de 2,5 ori nivelul legal stabilit
pentru institutiile publice, atunci diferenta este considerata venit asimilat salariilor/avantaj in natura si
se impoziteaza ca atare, atat cu impozit pe venit in cota de 16%, cat si cu contributii sociale
obligatorii, angajat si angajator.
Incepand de la 1 iunie 2013, regula care nu a mai fost modificata de atunci, fiind valabila, deci, si in
2014, pentru diurna se aplica regula generala de deductibilitate, astfel incat angajatorii pot stabili
ca diurna orice suma de bani, aceasta fiind deductibila integral la calculul profitului impozabil.
"De la 1 iunie, cheltuielile sunt libere pot sa deduc cat vreau eu, cu conditia sa pot demonstra ca
acele cheltuieli au fost realizate in scopul desfasurarii activitatii economice", a declarat Daniela
Flesaru, seful serviciului de Metodologie si Asistenta Contribuabili a Directiei Generale a
Finantelor Publice Brasov, in cadrul unei intalniri cu membrii CECCAR Brasov, care a avut loc in 26
iunie 2013 si despre care AvocatNet.ro a scrisAICI.
Tabel explicativ intocmit de DGFP Brasov