Ghid de angajare cetateni straini

(UE si non-UE)

Angajarea cetatenilor straini din spatiul UE

Angajarea cetatenilor straini din spatiul non-UE
Obligatiile angajatorului in cazul
cetatenilor straini

Potrivit legislatiei romane, pentru a angaja cetateni straini, angajatorii din

Romania trebuie sa indeplineasca anumite obligatii si sa parcurga cativa
pasi care, in cazul cetatenilor din spatiul non-UE, nu sunt tocmai simpli.

Asadar, dificultatea procesului de angajare depinde de spatiul din care

provine cetateanul ce se doreste a fi angajat in Romania.

Vom detalia in continuare procedura ce trebuie indeplinita in cazul

cetatenilor ce provin din spatiul UE si non-UE.

▪ Angajarea cetatenilor straini din Uniunea Europeana (UE), Spatiul

Economic European (SEE) sau Confederatia Elvetiana (CE)

▪ Documentele necesare pentru obtinerea certificatului de inregistrare

▪ Angajarea cetatenilor straini din spatiul non-UE

▪ Viza de lunga sedere si permisul unic

▪ Termenele pentru avizul de angajare

Angajarea cetatenilor straini din Uniunea Europeana (UE), Spatiul
Economic European (SEE) sau Confederatia Elvetiana (CE)
Considerand ca doreste sa angajeze un cetatean strain din UE, SEE sau CE, pentru o sedere mai mare de 3 luni pe teritoriul
Romaniei, angajatorul trebuie sa faca inregistrarea rezidentei cetateanului expat la formatiunile teritoriale ale Inspectoratului
General pentru Imigrari din judetul in care persoana respectiva locuieste. Aici trebuie depus un dosar ce contine anumite
documente si anume:

▪ Contract de munca in original si copie sau adeverinta eliberata de angajator in original

▪ O cerere tip
▪ Print screen REVISAL (semnat si stampilat de angajator)
▪ Chitantele aferente taxelor

In baza documentelor mentionate mai sus, pentru cetatenii UE, Spatiul Economic European sau Confederatia Elvetiana, angajati pe
teritoriul Romaniei, se emite un Certificat de inregistrare de catre IGI in aceeasi zi si este valabil pentru o perioada de pana la 5 ani,
dar nu mai mica de un an. In acest moment, in baza CNP-ului primit de la IGI, angajatul expat poate fi inserat in Declaratia 112 fara
a avea probleme la validarea acesteia, fiind inscris in sistemul de asigurari sociale.
Angajatul strain trebuie, de asemenea, sa solicite o adeverinta pentru medic de la angajator si sa se inscrie la un medic de familie in
Romania, deoarece una dintre informatiile obligatorii pentru declararea taxei de CASS este cea legata de Casa de Sanatate a
angajatului. Pentru contractul de munca individual, salariile se calculeaza la fel ca pentru un angajat rezident, aplicandu-se legislatia
locala. Astfel, angajatorul va calcula si retine contributii sociale si impozit pe venit in conformitate cu prevederile legale in vigoare la
momentul efectuarii calculului. Pana pe data de 25 ale lunii urmatoare toate acestea se declara prin Declaratia 112 si se platesc in
numele angajatului catre statul roman.

In cazul detasarii, trebuie avute mai multe aspecte in vedere, perioada detasarii, in special, pentru a putea identifica in care dintre
state isi va plati acesta contributiile sociale. Impozitul pe venit il va plati in Romania, deoarece aici este centrul vital al intereselor
sale, locul in care el presteaza activitati pentru a obtine respectivul venit. Impozitul pentru cetatenii detasati pe teritoriul Romaniei
se declara prin Declaratia 224. Aceasta este o declaratie lunara si se depune de catre detasat la ANAF-ul din sectorul in care
locuieste.
Documente necesare pentru obtinerea certificatului de inregistrare
Pentru obtinerea certificatului de inregistrare se depun urmatoarele documente, in functie de scop:

1. Angajare in munca

▪ Cerere tip
▪ Carte de Identitate/pasaport (original si copie)
▪ Contract de munca (original si copie) sau adeverinta eliberata de angajator (original)
▪ Print Screen din registrul general de evidenta al salariatilor, la sectiunea unde se regasesc datele referitoare la contractul
de munca, stampilat si semnat de catre angajator pentru confirmarea veridicitatii documentului prezentat
▪ Taxe

2. Detasare

▪ Cerere tip
▪ Carte de Identitate sau pasaport (original si copie)
▪ Contractul de detasare, adresa de detasare traduse si legalizate in conditiile legii si adresa din partea filialei/societatii din
Romania prin care sa confirme faptul ca este detasat pe perioada stipulata in contractul de detasare
▪ Taxe
Angajarea cetatenior straini din spatiul non-UE
In acest caz, angajatorul trebuie sa obtina un aviz de angajare. Cetateanul non-UE poate fi angajat cu norma intreaga de 8
ore/zi in Romania la un singur angajator, persoana fizica sau juridica. Cetatenii straini care detin un aviz de munca pot fi angajati
la un alt angajator, cu un contract de munca cu timp part-time de cel mult 4 ore/zi.
Angajatorul va obtine avizul de angajare de la formatiunile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrari din judetul in care
isi are sediul social. Pentru aceasta, va depune o serie de documente si va plati o serie de taxe.
Persoanele ce nu au cetatenia romana sau cetatenia unui alt stat membru al Uniunii Europene ori al Spatiului Economic European
se pot angaja in Romania, cu aviz de angajare, doar daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:

▪ Locurile de munca vacante nu pot fi ocupate de cetateni romani, ai statelor membre UE/SEE sau de rezidenti permanenti
pe teritoriul Romaniei
▪ Sunt indeplinite conditiile speciale de pregatire profesionala, experienta in activitate si autorizare
▪ Se face dovada faptului ca este apt din punct de vedere medical sa desfasoare activitatea respectiva
▪ Nu are antecedente penale care sa fie incompatibile cu activitatea pe care o desfasoara sau urmeaza sa o desfasoare pe
teritoriul Romaniei
▪ Se incadreaza in contingentul anual aprobat prin Hotarare a Guvernului
▪ Angajatorul are achitate la zi obligatiile catre bugetul de stat
▪ Angajatorul desfasoara efectiv activitatea pentru care se solicita eliberarea autorizatiei avizului de angajare
▪ Angajatorul sa nu fi fost sanctionat in ultimii 3 ani pentru munca nedeclarata sau angajare ilegala
 In functie de tipul activitatii pe care angajatul o intreprinde aici, exista mai multe categorii in care se poate inscrie: muncitor
permanent, stagiar, sezonier etc. Dupa obtinerea avizului de munca, angajatorul trebuie sa trimita acest document angajatului, iar
acesta va obtine viza de lunga sedere pentru angajare de la misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei. Pentru
obtinerea acesteia trebuie depuse o serie de documente. Taxa de viza este de 120 euro si se achita in statul in care se face 4
solicitarea.

Viza de lunga sedere se acorda pentru o perioada de 90 de zile, cu una sau mai multe calatorii. Dupa acest pas urmeaza
obtinerea permisului unic. Documentele se depun de catre solicitant personal (i se va prelua si imaginea) la formatiunile teritoriale
ale Inspectoratului General pentru Imigrari din judetul in care locuieste, cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea dreptului de
sedere acordat de viza, impreuna cu o serie de documente.
11
Permisul unic se reinnoieste cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea celui anterior. Partea de salarizare este tratata la fel ca la
UE, cat este angajat si detasat.
Exceptii:

▪ Detine functia de administrator intr-o societate comerciala cu participare straina si este singura persoana numita in
aceasta functie
▪ Este sportiv profesionist si are dovezi ca a desfasurat o activitate similara in alta tara
▪ Solicita un aviz de angajare pentru lucratori transfrontalieri
▪ Solicita un aviz de angajare pentru lucratori sezonieri

Este necesar avizul de angajare pentru a putea fi angajat pe teritoriul Romaniei chiar daca se afla in urmatoarele situatii:

▪ Provine dintr-un stat ai carui cetateni nu au nevoie de viza pentru a intra in Romania
▪ Are drept de sedere pentru reintregirea familiei
▪ Este detasat pe teritoriul Romaniei

Categorii de lucratori
In functie de tipul activitatii pe care doreste sa o desfasoare in
Romania, se poate angaja ca:

▪ Lucrator permanent
▪ Lucrator stagiar
▪ Lucrator sezonier
▪ Lucrator transfrontalier
▪ Lucrator inalt calificat
▪ Lucrator detasat
▪ Lucrator ICT
Termene pentru avizul de angajare
Inspectoratul General pentru Imigrari solutioneaza cererea pentru eliberarea avizului de angajare in termen de 30 de zile de la
data inregistrarii acesteia. In cazurile in care sunt necesare verificari suplimentare, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile.

Dupa obtinerea avizului de munca, angajatorul trebuie sa trimita acest document angajatului, iar acesta va obtine viza de lunga
sedere pentru angajare de la misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei.
1. Viza de lunga sedere

Documente necesare:

▪ Copia avizului de angajare, eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrari sau, dupa caz, documente prin care sa se
faca dovada ca solicitantul se incadreaza in categoriile de cetateni straini care pot fi incadrati fara aviz de angajare
▪ Dovada mijloacelor de intretinere la nivelul salariului minim brut garantat in plata pentru intreaga perioada inscrisa in viza
▪ Certificat de cazier judiciar sau alt document cu aceeasi valoare juridica, eliberat de autoritatile din statul de domiciliu sau
de resedinta
▪ Asigurarea medicala pe perioada valabilitatii vizei

Pentru detasare documentele necesare sunt:

▪ Copia avizului de detasare eliberat in conditiile legislatiei speciale privind incadrarea in munca si detasarea strainilor pe
teritoriul Romaniei
▪ Dovada mijloacelor de intretinere la nivelul salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, pentru intreaga perioada
inscrisa in viza
▪ Certificatul de cazier judiciar sau alt document cu aceeasi valoare juridica, eliberat de autoritatile din statul de domiciliu ori
de resedinta
▪ Asigurarea medicala pe perioada de valabilitate a vizei

Taxa de viza este de 120 Euro si se achita in statul in care se face solicitarea.
Viza de lunga sedere se acorda pentru o perioada de 90 de zile, cu una sau mai multe calatorii.

2. Permis unic

Dupa intrarea in Romania trebuie obtinut un permis unic. Documentele se depun de catre solicitant personal (i se va prelua si
imaginea) la formatiunile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrari din judetul in care locuieste, cu cel putin 30 de zile
inainte de expirarea dreptului de sedere acordat de viza.

Pentru prima prelungire a dreptului de sedere (obtinerea primului permis unic) pentru angajare trebuie prezentate urmatoarele
documente:

▪ Cerere
▪ Documentul de trecere a frontierei (pasaportul, titlul de calatorie etc.) in original si copie
▪ Dovada detinerii legale a spatiului de locuit in original si copie
▪ Contractul individual de munca
▪ Salariul inscris
▪ Adeverinta medicala
▪ Alte taxe

Permisul unic se reinnoieste cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea celui anterior.

Cererea de acordare sau prelungire a dreptului de sedere pentru angajare va fi solutionata in termen de 30 de zile de la data
depunerii acesteia. In cazul in care sunt necesare verificari suplimentare, termenul de solutionare a cererii poate fi prelungit cu cel
mult 15 zile.
Despre Accace
Avand peste 550 de profesionisti in cadrul birourilor deschise in
13 tari din Europa Centrala si de Est, Grupul Accace reprezinta
una dintre companiile de consultanta si externalizare de top din
regiune. De-a lungul anilor, Accace a dobandit o experienta
remarcabila, detinand un portofoliu ce cuprinde peste 2000 de
clienti, majoritatea companii internationale.

In prezent, furnizam servicii prin intermediul birourilor noastre

din Cehia, Ungaria, Polonia, Romania, Slovacia, Ucraina, Contacteaza-ne!
Bosnia si Hertegovina, Croatia, Germania, Macedonia,
Muntenegru, Serbia si Slovenia.

Alte locatii europene, precum si din afara Europei, sunt

Gabriela Plesa
acoperite de partenerii nostri de incredere.
Corporate Services Consultant
Mai multe puteti afla accesand: www.accace.ro +40 752 305 392
gabriela.plesa@accace.com