Intermediere angajare in strainatate.

Cadru
legal
Solutie oferita de specialistii www.avocatulroman.ro
Activitatea de mediere a angajarii cetatenilor romani in strainatate se realizeaza de catre societati
comerciale constituite in temeiul Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare, care au ca activitate principala "Selectia si plasarea fortei de
munca" cod CAEN 7810 grupa 781 activitati ale agenntiilor de plasare a fortei de munca.
Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca Grupa 781 - Activitati ale agentiilor de plasare
a fortei de munca Grupa 781 - Activitati ale agentiilor de plasare a fortei de munca.
Activitatea de mediere a fortei de munca in strainatate este reglementata de Legea nr. 156/2000
privind protectia cetatenilor romani care lucreaza in strainatate, cu modificarile si completarile
ulterioare si HG nr. 384/2001 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
156/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.
Acestea prevad ca pentru a desfasura aceasta activitate, agentii de ocupare a fortei de munca in
strainatate trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a) sa dispuna de spatiul si de dotarile necesare pentru buna desfasurare a activitatii;
b) sa aiba incadrat in munca personal cu experienta in domeniul fortei de munca;
c) au organizata o banca de date care sa cuprinda ofertele si solicitarile de locuri de munca in
strainatate, informatii referitoare la conditiile de ocupare a acestora si la calificarile si aptitudinile
solicitantilor aflati in evidenta lor;
d) au incheiat cu persoane juridice, persoane fizice si organizatii patronale din strainatate, dupa caz,
contracte care contin oferte ferme de locuri de munca.
De asemenea, agentii de ocupare a fortei de munca au obligatia sa se inregistreze la inspectoratul
teritorial de munca in a carui raza isi au sediul.
Printre actele ce va sunt necesare acreditarii se numara : o cerere insotita de urmatoarele
documente:
a) actul constitutiv din care sa reiasa obiectul de activitate;
b) certificatul de inmatriculare in registrul comertului, precum si dovada din care sa rezulte ca nu
s-au operat cereri de inscrieri de mentiuni referitoare la existenta unei hotarari judecatoresti
definitive pentru savarsirea de infractiuni in legatura cu activitatea pe care o desfasoara, la punerea
sub interdictie, instituirea curatelei, declararea starii de faliment, cedarea contractului in favoarea
altei persoane juridice sau existenta unei hotarari judecatoresti definitive in defavoarea sa privind
litigii contractuale;
c) dovada prin care se atesta bonitatea, eliberata de banca la care isi are deschis contul;
d) dovezi eliberate de organele competente privind achitarea la zi a obligatiilor la bugetul de stat,
la bugetul asigurarilor sociale de stat, la bugetul Fondului pentru plata ajutorului de somaj, precum
si la Fondul asigurarilor sociale de sanatate;
e) memoriu insotit de acte, dupa caz, din care sa rezulte conditiile si modul in care se va
desfasura activitatea de mediere: spatiul, dotarile si echipamentele utilizate, numarul, structura si
calificarea personalului care presteaza serviciile de mediere, posibilitatea accesului la ofertele de
locuri de munca ale angajatorilor din strainatate, stabilirea de relatii cu parteneri de mediere straini;
posibilitatea organizarii unei banci de date cu privire la ofertele si solicitarile de locuri de munca,
precum si informatii referitoare la conditiile de ocupare a acestora si la calificarile si aptitudinile

solicitantilor aflati in evidenta;

f) calcule estimative pentru tarifele serviciilor de mediere.
In cuprinsul HG nr. 384/2001 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
156/2000, veti gasi toate informatiile necesare pentru a fi informat asupra cerintelor si conditiilor pe
care trebuie sa le indepliniti pentru a putea intermedia forta de munca in strainatate, etapele pe care
trebuie sa le parcurgeti, conditiile pe care trebuie sa le indeplinesca ofertele ferme de locuri de
munca in baza carora agentii de ocupare a fortei de munca pot media forta de munca in strainatate,
obligatiile acestora pe care le au fata de cetatenii romani mediati.
Potrivit Inspeciei Muncii, activitatea de intermediere ntre cetenii romni i angajatorii din
strintate pentru gsirea i ocuparea unui loc de munc n afara granielor rii este reglementat
strict de lege pentru protecia acestor persoane.
Agenii de ocupare a forei de munc
Activitatea de mediere a angajrii cetenilor romni n strintate poate fi desfurat numai de
Oficiul pentru Migraia Forei de Munc i de ctre agenii de ocupare a forei de munc n
strintate, entiti care trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii:
* s fie societate comercial constituit n temeiul Legii nr. 31/1990 privind societile
comerciale, inclusiv filial a unei societi comerciale strine;
* s aib activitatea principal Selecia i plasarea forei de munc cod CAEN 7450;
* s aib angajat personal cu experien n domeniu, s dispun de spaiu i dotri necesare pentru
buna desfurarea activitii i s dein o banc de date cu ofertele i solicitrile de locuri de
munc;
* s fie nregistrai la inspectoratul teritorial de munc n a crui raz i au sediul;
* s dein oferte ferme de locuri de munc n strintate, cu specificarea duratei contractelor,
numrului de muncitori, funciile i meseriile solicitate precum i nivelul de salarizare.
Persoana care apeleaz la serviciile unui agent de ocupare a forei de munc n strintate poate
solicita acestuia s-i prezinte dovada nregistrrii la Inspectoratul Teritorial de Munc, precum i
oferta ferm de locuri de munc de la angajatorul din strintate. Existena acestor documente
asigur un nivel minim acceptabil de credibilitate pentru firma respectiv. De asemenea,
inspectoratul teritorial de munc care a nregistrat agentul poate oferi informaii suplimentare pe
baza controalelor efectuate i a raportrilor trimestriale fcute de aceste firme.
Obligaiile agenilor de ocupare a forei de munc
Agentul de ocupare a forei de munc trebuie s pun la dispoziia solicitanilor de locuri de munc
urmtoarele informaii, cuprinse n contractele ce conin oferte ferme de locuri de munc n
strintate:
* funcia, meseria sau ocupaia;
* natura i durata angajrii, condiiile de angajare, de ncetare a angajrii sau de reangajare;
* durata timpului de munc i de repaus;
* tariful orar, salariul lunar i datele de plat a salariului;
* sporuri, ore suplimentare i alte drepturi salariale;
* cazurile n care pot fi urmrite drepturile salariale;
* durata, modul de acordare i drepturile bneti aferente concediului de odihn;
* condiiile de munc, msuri de protecie i securitate a muncii;

* posibilitatea transferrii salariatului n Romnia;

* asigurarea medical a angajailor romni, similar cu cea a cetenilor din ara primitoare;
* acordarea de despgubiri angajailor romni n cazul accidentelor de munc, al bolilor
profesionale sau al decesului;
* condiiile de cazare, de locuit sau, dup caz, de nchiriere a unei locuine i de asigurare a hranei;
* asigurarea formalitilor, stabilirea condiiilor de transport din Romnia n statul n care se asigur
ofertele de locuri de munc i retur pentru angajaii ceteni romni i membrii de familie care i
nsoesc sau i viziteaz, precum i suportarea cheltuielilor aferente;
* taxele, impozitele i contribuiile care greveaz asupra veniturilor angajailor ceteni romni,
asigurndu-se evitarea dublei impuneri sau a dublei perceperi de contribuii de asigurri sociale;
* obligaiile angajailor ceteni romni n strintate.
Agenii de ocupare a forei de munc n strintate au obligaia de a asigura ncheierea contractelor
individuale de munc ncheiate cu angajatorii din strintate i n limba romn.
Pentru a beneficia de prestaii de asigurri sociale n Romnia (pensie, indemnizaii pentru concedii
medicale, etc), salariaii care lucreaz n strintate trebuie s ncheie contracte de asigurare i s
plteasc instituiilor competente din ar contribuiile corespunztoare.
Agenii de ocupare a forei de munc n strintate care nclc prevederile legale risc sanciuni
contravenionale ntre 5.000 i 10.000 RON. Cu amend ntre 10.000 i 15.000 RON este
sancionat exercitarea activitilor de mediere de ctre alte persoane juridice dect Oficiul pentru
Migraia Forei de Munc i agenii de ocupare a forei de munc n strintate, sau de ctre
persoane fizice.
Medierea
Pentru efectuarea activitilor de mediere, agenii de ocupare a forei de munc n strintate vor
ncheia cu solicitanii de locuri de munc contracte de mediere n form scris, care vor cuprinde
urmtoarele elemente:
* datele de identificare ale prilor contractante;
* obiectul contractului de mediere;
* durata contractului de mediere (dac se depete acest termen iar firma nu gsete un loc de
munc n condiiile prevzute n contract, este obligat s restituie o parte din tariful de mediere);
* obligaiile furnizorului i beneficiarului;
* tariful serviciilor de mediere;
* condiiile n care se poate modifica i nceteaz contractul de mediere;
* modul de rezolvare a litigiilor i data intrrii n vigoare a contractului.
Plata ctre agentul de ocupare a forei de munc n strintate, a unor sume de bani fr ncheierea
unui contract de mediere, reprezint un risc major asumat de persoana aflat n cutarea unui loc de
munc.
Dac tarifele de mediere sunt ncasate de la angajatorii strini, agenii de ocupare a forei de munc
nu pot pretinde plata acestor servicii i de la solicitanii de locuri de munc. Tariful serviciilor de
mediere va fi restituit parial sau total n situaia n care agenii de ocupare a forei de munc nu vor
reui s ofere locuri de munc n termenul convenit, sau dac nainte de expirarea duratei
contractului de mediere beneficiarul acestui contract renun la mediere.
Persoana care semneaz un contract de mediere trebuie s citeasc cu atenie coninutul acestui
document, s pun ntrebri pentru a nelege care sunt obligaiile sale i ale furnizorului serviciului

de mediere, precum i toate celelalte elemente ale contractului. Pentru orice sum de bani achitat
trebuie solicitat chitan, importante fiind i meniunile fcute pe acest document privind prestaia
efectuat (ce reprezint plata).
Sunt situaii n care agenii de ocupare a forei de munc n strintate solicit, pentru alte servicii
dect cele cuprinse n contractul de mediere (ntocmire curriculum vitae, traducere documente,
procesare acte), sume de bani care nu sunt incluse n tariful de mediere. Atenie, aceti bani nu v
vor fi returnai dac nu se gsete un loc de munc, deoarece agenii le consider servicii auxiliare
care nu fac parte din activitatea de mediere i care odat ce au fost prestate trebuie pltite. Dei
legislaia prevede c agenii de ocupare a forei de munc n strintate nu pot percepe alte garanii
sau comisioane n afara tarifului de mediere, n cazul unui litigiu va fi dificil s recuperai aceti
bani deoarece agentul va motiva c prestaiile respective au fost efectuate i c nu fac parte din
activitatea de mediere aa cum este definit de lege.
Sursa: Inspecia Muncii
Contractele de munca trebuie sa contina, printre altele, elementele principale privind tariful de
mediere, durata contractului si modul de solutionare a eventualelor litigii.
De asemenea, agentii au obligatia de a asigura incheierea contractelor de munca dintre cetatenii
romani si angajatorii straini si in limba romana.
Ca un avertisment lansat de Inspectia Muncii, in cazul persoanelor care vor sa lucreze in strainatate
inainte de a apela la serviciile unei societati comerciale ce are ca activitate principala "selectia si
plasarea fortei de munca", solicitantii locurilor de munca din strainatate trebuie sa se adreseze
Inspectoratului teritorial de munca in raza caruia societatea isi are sediul si in vederea solicitarii de
informatii referitoare la inregistrarea firmei la Inspectoratul teritorial de munca, sanctiunile aplicate,
daca a fost cazul.
In plus, trebuie sa se verifice daca la semnarea unui contract individual de munca in strainatate
acesta cuprinde cel putin tara de resedinta, denumirea angajatorului cu toate datele de identificare
(adresa, numar de telefon/fax, descrierea muncii si a conditiilor de munca, durata timpului de
munca si de repaus, durata contractului individual de munca, conditiile de salarizare, conditiile de
transport, locuit, conditiile de protectie sociala).
CONTINUT CONTRACT DE MEDIERE nr ...................din ...........................
Partile contractante Societatea Comerciala ........................................................... , denumita n
continuare furnizor, cu sediul n .................................................................. (adresa completa) ,
nregistrata la Oficiul registrului comertului sub nr ........................... , cod fiscal ....................... ,
reprezentata prin domnul/doamna ........................................ , avnd functia de ................................. , si
.............................................................................................. (numele si prenumele solicitantului) ,
denumit/denumita n continuare beneficiar, posesor/posesoare al/a actului de identitate seria
.......nr .................... , cod numeric personal ..................................... , de
profesie .................................................... , domiciliat/domiciliata
n .......................................................................... (adresa completa), au convenit urmatoarele:
II. Obiectul contractului de mediere 1. Medierea n vederea angajarii beneficiarului
la ......................................................................... (denumirea angajatorului din strainatate)
din ............................................................. (tara)
2. ndeplinirea tuturor formalitatilor pentru ncheierea contractului individual de munca. 3. ndeplinirea
formalitatilor privind deplasarea la locul de munca. 4. Alte
prestatii ...........................................................................................................................
III. Durata contractului de mediere Durata contractului de mediere este
de ....................................................de la data ncheierii.
IV. Obligatiile partilor 1. Obligatiile furnizorului: a) sa ofere un loc de munca n concordanta cu pregatirea,
aptitudinile si interesele beneficiarului pe durata prezentului contract; b) sa prezinte beneficiarului
informatii si precizari cu privire la cerintele locului de munca si la conditiile n care poate avea loc
I.

angajarea; c) sa asigure, dupa caz, testarea aptitudinilor beneficiarului; d) sa faca demersurile

necesare pentru ncheierea contractului individual de munca cu angajatorul; e) sa asigure includerea n
contractul individual de munca a elementelor prevazute n ofertele ferme de locuri de munca; f) sa
asigure ntocmirea unui exemplar al contractului individual de munca si n limba romna; g) sa asigure
confidentialitatea datelor personale; h) sa efectueze demersurile si formalitatile necesare pentru
deplasarea beneficiarului la locul de munca (obtinerea, dupa caz, a pasaportului, a vizei, a permisului
de munca, asigurarea conditiilor de transport etc.); i) sa restituie toate documentele depuse de
beneficiar, n cazul n care nu i-a gasit loc de munca corespunzator sau acesta renunta la mediere; j)
sa asigure respectarea de catre angajator a clauzelor prevazute n contractul individual de munca. 2.
Obligatiile beneficiarului: a) sa prezinte toate documentele si sa furnizeze toate informatiile necesare
pentru cautarea unui loc de munca corespunzator n strainatate; b) sa participe la actiunile de testare
organizate de furnizor, n vederea selectarii pentru a fi angajat n strainatate; c) sa anunte furnizorul n
cazul renuntarii la serviciile de mediere ale acestuia; d) sa achite taxele legale si costurile legate de
deplasarea n strainatate, daca acestea nu sunt suportate de angajator potrivit contractului individual
de munca; e) sa respecte obligatiile prevazute n contractul individual de munca.
V. Tariful serviciilor de mediere 1. Tariful pentru serviciile prestate de furnizor este
de .......................................................... lei (n cifre si n litere) si se achita la data ncheierii contractului
de mediere. 2. Furnizorul se obliga sa restituie beneficiarului o parte din tarif, n urmatoarele situatii:
a) ...... %, daca nu gaseste un loc de munca corespunzator pentru beneficiar pe durata contractului de
mediere; b) ..... %, daca nainte de expirarea duratei contractului de mediere beneficiarul notifica
renuntarea la mediere.
VI. Modificarea si completarea contractului de mediere Modificarea si completarea clauzelor contractului
de mediere pot fi facute numai prin acordul de vointa al partilor, prin act aditional la contract, ncheiat n
forma scrisa.
VII.
ncetarea contractului de mediere
Prezentul contract de mediere nceteaza: a) la data semnarii contractului individual de munca cu
angajatorul, cu exceptia clauzelor prevazute la cap. IV pct. 1 lit. j) si pct. 2 lit. e), care nceteaza la
expirarea contractului individual de munca; b) la expirarea duratei pentru care a fost ncheiat, daca
obiectul contractului de mediere nu s-a realizat; c) prin acordul de vointa al partilor; d) daca beneficiarul
refuza ...oferte de locuri de munca n strainatate; e) prin reziliere. n cazul n care una dintre parti nu si
respecta obligatiile asumate prin contract, partea lezata va notifica partii n culpa sa depuna toate
diligentele pentru executarea corespunzatoare a clauzelor contractuale. Daca partea n culpa, n
termen de ........ zile de la primirea notificarii, nu se conformeaza, partea lezata poate rezilia n mod
unilateral contractul de mediere si poate solicita despagubiri, potrivit legii.
VIII.Litigii n caz de litigiu partile vor ncerca solutionarea n mod amiabil a acestuia. n cazul n care nu se
reuseste solutionarea n mod amiabil a litigiului, partile convin ca acesta sa fie solutionat de instantele
judecatoresti competente, potrivit legii.
IX. Dispozitii finale Contractul de mediere intra n vigoare la data semnarii lui de catre parti. Prezentul
contract de mediere s- a ncheiat la sediul furnizorului, n doua exemplare, unul pentru furnizor si unul
pentru beneficiar.
Furnizor, ....................... Beneficiar, .......................