Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Editia:
Revizia :
CUPRINS:
I) Reglementari generale
1. Scop
2. Definitii
3. Conditii de acordare a cheltuielilor de delegare,
deplasare in interesul serviciului
2.1) Diurna
2.1.1) In tara
2.1.2) In strainatate
Page 1
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 2
Editia:
Revizia :
I. Reglementari generale
1. Scop:
Aceasta procedura are drept scop stabilirea unui cadru unitar in ceea ce priveste decontarea
cheltuielilor ocazionate de delegare in alta localitate, in tara sau strainatate,in interesul serviciului,
efectuate de catre angajatii societati
2. Definitii:
a) “angajat”: orice persoana care are incheiat un contract de munca pe durata nedeterminata
sau determinate cu oricare din entitatea
b) “delegarea”: reprezinta executarea temporara de catre angajat, din dispozitia persoanelor
abilitate din cadrul societatii, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiunilor sale de
serviciu, in afara locului de munca obisnuit;
c) “diurna”: reprezinta indemnizatia zilnica primita pentru compensarea cheltuielilor
personale, de catre “angajatul” aflat in delegare in localitati situate la o distanta mai mare de 60
km de localitatea in care isi are locul permanent de munca;
d) “inceputul perioadei de delegare sau deplasare”: reprezinta data si ora plecarii mijlocului
de transport din localitatea unde “angajatul” isi are locul permanent de munca;
e) “sfarsitul perioadei de delegare sau deplasare”: reprezinta data si ora sosirii mijlocului de
transport in localitatea unde “angajatul” isi are locul permanent de munca;
Page 2
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 3
Editia:
Revizia :
II) Modul de decontare a fiecarui tip de cheltuiala ocazionata de delegarea sau deplasarea in
interesul serviciului
2.1) Diurna:
2.1.1) In tara:
Angajatii societatilor trimisi, temporar, in alta localitate pentru indeplinirea unor sarcini de
serviciu, beneficiaza de diurna in cuantumul stabilit, o data pe an la inceputul anului calendaristic,
prin Decizia reprezentantului legal al societati si cu respectarea prevederilor legale in domeniu
Angajatii societatilor indiferent de functia lor, aflati in delegare sau deplasare in localitati
situate la distante mai mari de 60 km de localitatea in care isi au locul permanent de munca,
primesc, pentru compensarea cheltuielilor personale, o indemnizatie zilnica de delegare sau de
deplasare (diurna) daca durata activitatii,inclusiv timpul de deplasare necesita mai mult de 12 ore
de la momentul plecarii pana la intoarcerea in localitatea de domiciliu .
Page 3
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 4
Editia:
Revizia :
2.1.2) In strainatate:
Page 4
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 5
Editia:
Revizia :
2.2.1) In cazul in care deplasarea s-a facut cu mijloace de transport altele decat cele
personale ale angajatilor :
Page 5
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 6
Editia:
Revizia :
de cazare, luate impreuna si daca prin aceasta nu se afecteaza bunul mers al activitatii la locul
delegarii . In acest caz , angajatului nu i se mai acorda diurna;
- cheltuielile pentru plata taxelor rutiere, de transbordare sau a altor asemenea cheltuieli,
inclusiv asigurarea de sanatate, pentru raspunderea civila, respectiv cartea verde;
- cheltuielile pentru transportul cu taxiul, precum si cheltuielile de parcare, cu respectarea
prevederilor cuprinse in prezentele proceduri la cap I, pct. 3.
Decontarea cheltuielilor de transport se poate efectua si in cazurile in care:
- angajatii sunt chemati, inainte de terminarea misiunii, din
localitatea unde se afla in delegare;
- salariatii intrerup delegarea sau deplasarea si se inapoiaza in
localitatea locului lor de munca obisnuit, din cauza incapacitatii temporare de munca, dovedita cu
certificat medical. Daca intreruperea se datoreaza faptului ca angajatii se intorc din delegare sau
deplasare din cauza unor interese personale, cheltuielile de transport nu se deconteaza
-
Nu se admit la decontare:
- taxele percepute suplimentar pentru bagajele personale;
- cheltuielile de transport ale persoanelor care au asigurat, de catre
societate, transportul gratuit in interesul serviciului;
- cheltuielile de transport pentru inapoiere, in cazul in care salariatii,
dupa terminarea delegarii sau detasarii, au ramas sa-si efectueze concediul de odihna sau datorita
altor cauze de ordin personal.
Page 6
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 7
Editia:
Revizia :
Angajatii societatilor trimisi in delegare sau deplasare in tara sunt obligati sa obtina pe
ordinul de serviciu, de la unitatea la care se deplaseaza , viza si stampila conducatorului unitatii
sau inlocuitorului acestuia, indicand data si ora sosirii si plecarii.
Angajatii care au locul permanent de munca in alta localitate decat aceea in care isi au
domiciliul nu beneficiaza, pe timpul cat sunt trimisi in delegare sau detasare in localitatea
domiciliului lor, de indemnizatie de delegare sau de detasare si de cheltuieli de cazare. Acestor
salariati li se deconteaza numai cheltuielile de transport.
Atunci cand delegarea sau detasarea unor salariati expira in ziua de vineri sau intr-o zi
care precede o zi de sarbatoare legala si salariatii raman in localitatea respectiva, in interes
personal, inca cel mult 48 de ore, conducerea unitatii poate deconta costul transportului la
inapoiere. Pentru zilele respective, angajatii in cauza nu beneficiaza de decontarea cheltuielilor de
cazare si de diurna.
In cazul unor actiuni organizate de catre societati , la care acestea suporta toate
cheltuielile de masa si cazare, angajatul nu beneficiaza de diurna sau plata hotelului . In acest caz
angajatul are obligatia de a solicita organizatorului actiunii sa faca mentiunea pe delegatia sa “nu
se acorda diurna si cheltuieli de cazare”.
Page 7
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 8
Editia:
Revizia :
Page 8
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 9
Editia:
Revizia :
Daca titularul de avans nu a justificat avansul primit sau nu a depus sumele ramase
necheltuite la termenele stabilite, acestea , inclusiv penalizarile aferente, se retin din salariul
titularului de avans, in baza dispozitiei conducatorului compartimentului cu atributiuni financiar-
contabile. De asemenea, pana la inchiderea avansului , angajatul nu va avea dreptul la un alt
avans pentru o deplasare ulterioara.
Singura exceptie de la prezenta regula , se poate aplica in cazul succesiunii de
delegatii / deplasari care nu permit timpul fizic cerut de procedura pentru efectuare decontului
anterior, si se aplica numai cu aprobarea sefului ierarhic abilitat, urmand ca la finalul succesiunii de
deplasari sa se aplice termenul procedural pentru intrega suma avansata/cheltuita.
ANEXA nr. 1
Page 9
PROCEDURA Nr. 1 /2017 COD: POS
Pag : 10
Editia:
Revizia :
Page 10