Decontarea cheltuielilor cu deplasarile in

interesul firmei
Pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, uneori este necesar sa solicitati angajatilor
sa deplaseze in afara orasului unde firma dvs isi are sediul. In timpul deplasarii,
acestia pot face anumitecheltuieli (pe baza avansului primit sau din banii proprii),
pentru a caror decontare ei trebuie sa respecte anumite reguli financiar - contabile.
DEPLASARI IN TARA
Decontarea cheltuielilor de transport
Angajatii trimisi in localitati situate la distante mai mari de 5 km de localitatea in care
isi au locul de munca au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-intors, pe
baza de documente justificative (foaie de parcurs si ordin de deplasare).
Decontarea cheltuielilor de cazare
Angajatii trimisi in deplasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50
km de localitatea in care isi au locul de munca si in care nu se pot inapoia la sfarsitul
zilei de lucru au dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza
documentelor justificative (factura de cazare si ordin de deplasare).
Angajatii trimisi in deplasare sunt obligati sa obtina pe ordinul de deplasare, de la
unitatea la care se deplaseaza, viza si stampila firmei partener de afaceri unde se
deplaseaza, indicand data si ora sosirii si a plecarii.
Diurna de deplasare
Angajatii aflati in deplasare intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 5 km de
localitatea in care isi au locul permanent de munca pot primi o diurna, care este
deductibila fiscal in limita a42,50 lei/zi.
Numarul zilelor calendaristice in care angajatii se afla in deplasare se socoteste de la
data si ora plecarii pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport din si in
localitatea unde isi au locul permanent de munca, considerandu-se pentru fiecare 24
de ore cate o zi de deplasare.
Pentru deplasarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul
delegarii de mai multe zile, diurna se acorda numai daca durata delegarii este de cel
putin 12 ore.
Atentie! In cazul in care firma dvs decide sa acorde o diurna mai mare decat cea
legala, diferenta este considerata venit salarial si se adauga veniturilor salariale ale
angajatului respectiv si impozitata in luna in care a fost platita diurna respectiva.
 Contabilitatea activitatilor agricole, conforma cu O.M.F.P. nr. 1.802/2014
Vezi detalii

Reevaluarea mijloacelor fixe conform noului Cod fiscal 2016

Vezi detalii

Deduceti rapid si avantajos cheltuielile cu autovehiculele pe care le detineti

Vezi detalii

DEPLASARI IN STRAINATATE
Legea va permite sa decontati cheltuielile facute de personalului trimis in strainatate
pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar. Deplasarea se face pe baza
de invitatie primita din partea unor firme, organizatii sau a altor parteneri externi.
Decontarea cheltuielilor de transport
Personalul firmei dvs trimis in deplasare in strainatate are dreptul sa calatoreasca cu:
 avionul - la clasa economica. Cu aprobarea managerului firmei, angajatii pot
calatori si la business class, in situatia in care nu sunt locuri la clasa economica,
iar plecarea in delegatie nu poate fi amanata;
 trenul - la clasa a IIa, sau la clasa I cu vagon de dormit, un loc in cuseta de 2-4
locuri;
 cu mijloace auto - in situatia in care cheltuielile totale ce sunt inferioare tarifelor
practicate in cazul calatoriei cu avionul.
Diferenta superioara fata de cele de mai sus decontata de societate va trebuie sa o
considerati nedeductibila la calculul impozitului pe profit.
Decontarea cheltuielilor de cazare
Legislatia prevede o suma zilnica in valuta, denumita plafon de cazare, in limita
careia personalul trimis in strainatate de firma dvs trebuie sa-si acopere cheltuielile
de cazare. Pentru tarile membre UE, plafonul de cazare la hotel este de 150 EUR / zi
de cazare.
Diurna de deplasare
Legislatia prevede ca firma dvs poate acorda o diurna zilnica in valuta, in vederea
acoperirii cheltuielilor marunte uzuale, precum si a costului transportului in interiorul
localitatii in care s-a efectuat deplasarea.
Pentru tarile membre UE, nivelul diurnei legale deductibile la calculul impozitului pe
profit este de 87,50 EUR/zi. In cazul in care firma dvs decide sa acorde o diurna mai
mare decat cea legala, diferenta este considerata venit salarial si se adauga
veniturilor salariale ale angajatului respectiv si impozitata in luna in care ea a fost
platita.
Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul
de transport folosit, avandu-se in vedere:
 momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii
avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de
trecere a frontierei de stat a Romaniei;
 momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a
frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in
tara.
Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50%
pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.