NES CRYS SPEED SRL

STR DIMITRIE LOGHIN NR 74

RO-720104 SUCEAVA

Deres ref.: Vor ref.: me Kunde nr.: 5061148 Dato: 05-11-2018

Belgia – rambursarea accizelor la motorina (01.07.2018 - 30.09.2018)

Pentru a putea rambursa acciza la motorina din Belgia pe perioada menționata avem nevoie de
următoarele informații/documente din partea firmei dumneavoastră.

In fișierul atașat (INVOICES) puteți vedea facturile/alimentările pe care deja le-am înregistrat pentru
perioada menționata. Atenție! Data alimentarii este hotărâtoare pentru perioada in care fiecare factura
se încadrează – de exemplu daca alimentările sunt făcute in luna decembrie, acestea vor fi cuprinse
într-o perioada de rambursare care cuprinde luna decembrie chiar daca factura este emisa cu o data in
ianuarie.

In fișierul atașat (KILOMETRES) puteți vedea vehiculele înregistrate ca având alimentari si pentru care
va trebui sa ne informați despre numărul de kilometri parcurși.

Ce anume va trebui sa faceți?

- Sa completati si sa semnati documentul de confirmare a trimiterii facturilor/notelor de credit.

- Sa completati fișierul cu numărul de kilometri parcurși (KILOMETRES).

In coloana ”Kilometres driven in the period” pentru fiecare vehicul va trebui sa menționați
numărul total de kilometri parcurși pentru lunile menționate in capul de tabel. Pentru vehiculele
menționate in specificația pentru OPENCARD va trebui sa treceți numărul corect al vehiculului.

- In cazul in care aveți alimentari pentru alte vehicule decât cele menționate in fișierul cu kilometri,
va trebui sa le înregistrați in partea de jos a coloanei ”Registration number of the vehicle” si sa
indicati numărul de kilometri parcurși lunar.

- In cazul in care aveți facturi, unde numărul de înregistrare al vehiculului nu este menționat, va
trebui sa contactați furnizorul cardurilor pentru a înregistra numărul vehiculului pe facturi.

- Sa trimiteți copii taloane fata-verso ale vehiculelor care apar marcate cu X in coloana F din
fișierul atașat (INVOICES).

- Sa trimiteți copii ale contractelor de închiriere/leasing sau dovada de reînnoire a contractelor

deja existente pentru autovehicule, care apar in fișier marcate cu X in coloana G din fișierul
atașat (INVOICES).

- A ne trimite o traducere a contractului de leasing/închiriere pentru vehiculul marcat cu X in

coloana H din fișierul atașat, referitor facturilor existente in sistemul nostru si denumit
(INVOICES).*

Lyren 1 e-mail:fde@fde.dk FDE A/S CVR-nr.:15452986

DK-6330 Padborg internet:www.fde.dk
Tlf. +45 74303300
Fax +45 74303333
- Acolo unde numărul de înregistrare al vehiculelor nu apare pe facturi ci apare doar descrierea
ex: OPENCARD, va fi marcat cu un X pentru toate alimentările pentru care nu știm cărui vehicul
aparțin. In cazul in care doriți rambursarea accizelor pentru aceste situații va trebui sa ne
trimiteți o specificație pentru fiecare vehicul care a folosit de ex: cardul OPENCARD. Acolo unde
mai multe vehicule au folosit același OPENCARD va trebui sa ne trimiteți o specificație detaliata
cu perioada pentru care fiecare vehicul a folosit cardul OPENCARD.
Atenție! Nu va garantam rambursarea accizelor pentru cazurile in care numărul vehiculului nu
apare pe facturi.

- In cazul in care aveți facturi de la alți furnizori referitoare alimentarilor din Belgia pe perioada
menționata, va trebui sa ne trimiteți si copiile facturilor originale (toate paginile).
Daca nu ne-ați trimis in prealabil copiile taloanlor fata-verso ale vehiculelor, contractele de
leasing/închiriere pentru vehiculele care au alimentat si apar pe aceste facturi va rugam sa ne
trimiteți si aceste documente.

* Contractul de închiriere /leasing trebuie tradus de un traducător autorizat in cazul in care acesta nu
este emis in limba olandeza, germana, franceza sau engleza. Prin colaborarea noastră cu o agenție
internaționala de traduceri autorizate avem posibilitatea de a va oferi traducerea acestuia. In acest sens
vi se va percepe taxa solicitata de agenția internaționala pentru traducere.
In cazul in care vom primi un contract fără traducere vom asigura traducerea acestui document si va
vom factura pentru acest serviciu de traducere.

Fișierul cu kilometri parcurși si copiile menționate va trebui sa le trimiteți pe e-mail

Vatspecialist@fde.dk pana cel târziu in data de:

05.12.2018

In cazul in care vom primi documentele după aceasta data nu va vom mai putea garanta rambursarea
accizelor.

Rata rambursarii
Ratele de rambursare le puteti gasi la www.fde.dk.

Pentru a putea depune solicitarea pentru firma dumneavoastra suma minima a acesteia trebuie sa fie
de cel putin 40 EUR.

Autoritățile belgiene vor trimite toata corespondenta direct firmei dumneavoastră si de aceea este
important sa o trimiteți imediat mai departe la FDE pentru a putea răspunde solicitărilor acestora. Pe
lângă aceasta, vor transfera sumele rambursate ale accizelor direct in contul bancar al firmei
dumneavoastră si ca urmare va rugam sa ne informati in momentul in care primiti aceste sume.

In cazul in care aveți întrebări referitoare celor de mai sus nu ezitați sa ne contactați.

Cu stima,

FDE A/S

Anexe:
 Formular de confirmare
Belgia – rambursarea accizelor la motorina
01.07.2018 - 30.09.2018

Număr client: 5061148

Numele persoanei de contact:

Numarul de telefon al persoanei de contact:

1. Trimiterea facturilor/notelor de credit

Prin prezenta va confirmam, ca:

□ trimitem atașat ultimele facturi/note de credit către FDE A/S , si va confirmam ca solicitarea
noastră de rambursare a accizelor poate fi trimisa către autoritățile belgiene.

□ nu mai avem alte facturi/note de credit, decât cele menționate in ”INVOICES”.

Data Stampila firmei si semnătura

 Nr. client: 5061148

Desfășurător Opencard
Belgia- rambursarea accizelor la motorina - 01.07.2018 - 30.09.2018
Alimentari efectuate cu carduri OPENCARD-card de alimentari pentru următoarele vehicule:

Număr de
Numele cardului Numărul cardului înmatriculare al Perioada SAU Număr factura Data alimentare Litri
vehiculului

Data Stampila firmei si semnătură

RO/09.18