Manual privind operarea în Petronics a vânzărilor de Roviniete

1. Etape pentru vânzarea de Roviniete

1.1. Operatorul va solicita Clientului, în original, certificatul de înmatriculare al Vehiculului.

În cazul în care Clientul solicită emiterea Rovinietei fără prezentarea certificatului de înmatriculare, Clientul va
furniza informațiile necesare emiterii Rovinietei. Cu toate acestea, dacă există suspiciuni asupra încadrării
Vehiculului în categoria pentru care Clientul solicită emiterea Rovinietei, Operatorul va solicita Clientului
prezentarea cerificatului de înmatriculare.

1.2. În POS, Operatorul va accesa modulul de vânzare a Rovinietelor, prin apăsarea butonului „Rovinieta”:

1.3. În urma apăsării butonului „Rovinieta”, se va activa fereastra „Informații despre rovinietă”, în care Operatorul
va completa câmpurile disponibile.

Câmpurile în gri se activează doar în anumite condiții și vor trebui completate doar dacă se activează.
 Completarea câmpurilor se realizează de Operator după cum urmează:

1. numarul de înmatriculare al autovehiculului – se completează conform mențiunilor din certificatul de

înmatriculare;

2. țara de înmatriculare a autovehiculului – se completează conform mențiunilor din certificatul de

înmatriculare;

3. seria de șasiu – se completează conform mențiunilor din certificatul de înmatriculare;

4. categoria autovehiculului – se completează conform solicitării Clientului - după emiterea rovinietei

aceasta NU poate fi modificată;

5. termenul de valabilitate al rovinietei – se completează conform solicitării Clientului;

6. data de intrare în vigoare a rovinietei – se completează conform solicitării Clientului;

7. prețul rovinietei – se calculează automat de Aplicația LUKOIL;

8. tipul persoanei – se alege tipul utilizatorului, persoană fizică sau persoană juridică, conform
mențiunilor din certificatul de înmatriculare;

9. numele și prenumele/denumirea cumpărătorului – se completează conform mențiunilor din certificatul

de înmatriculare;

Pentru Rovinietele cu termen de valabilitate 1 (una) sau 7 (șapte) zile, seria de șasiu nu se completează.

IMPORTANT!

Categoria Vehiculului o stabileste Clientul.

Diferențierea între categoria E si F este facută de numărul de axe pentru vehicule cu MTMA mai mare
sau egală cu 12 tone. Numărul de înmatriculare este întotdeauna al vehiculului trăgător. Astfel, pentru
un cap tractor, acesta va avea MTMA mai mare de 12 tone, dar doar 2 axe. În momentul în care
atașează remorca sau semiremorca, are cel puțin 4 axe, deci trebuie categoria F.

Încasarea Tarifului de utilizare şi emiterea Rovinietei se pot realiza cu cel mult 30 (treizeci) de zile
înainte de data de început a valabilităţii Rovinietei.
Pentru autoturisme şi pentru vehiculele de transport marfă cu MTMA mai mică sau egală cu 3,5 tone,
perioada minimă pentru care Clientul poate achita Tariful de utilizare este de 7(șapte) zile.

1.4. După introducerea informațiilor, se apasă butonul „Pe bon”. După apăsarea butonului „Pe buton”,
Aplicația LUKOIL va emite Copia partener, care trebuie verificata de client pentru corectitudinea datelor, apoi

semnata de client Va ramane la SDC!

ATENTIE: COPIA PARTENER NU REPREZINTA O ROVINIETA VALABILA PENTRU CLIENT. ACEASTA VA FI
SEMNATA DE CATRE CLIENT, DAR VA RAMANE IN SDC!!!

Pe ecran, va apare următorul mesaj:

 Urmat de

Dacă datele introduse sunt confirmate de Client ca fiind corecte, acesta semnează copia partener, iar Operatorul
va apasă butonul „Continuare”, pentru a finaliza tranzacția prin efectuarea plății.

În cazul în care Clientul sesizează erori în datele introduse, Operatorul va apăsa butonul „Anulare”, care ne va
readuce în fereastra „Informații despre rovinietă” în care Operatorul va corecta datele introduse.

In cazul in care sistemul sesizeaza o eroare (cum ar fi neconcordanta numarului de inregistrare cu seria de sasiu
introdusa, pentru vehiculele inmatriculate in Romania, sau o rovigneta deja existenta pentru acel vehicul), pe
ecran va apare un mesaj cu eroarea corespunzatoare:
NOTA 1: Pentru Vehiculele înmatriculate în România, Aplicația LUKOIL verifică corespondența dintre numărul de
înmatriculare al Vehiculului și seria de șasiu și în cazul în care acestea nu corespund, Aplicația LUKOIL nu
permite continuarea tranzacției.
NOTA 2: Pentru Vehiculele înmatriculate în România, Aplicația LUKOIL nu va permite emiterea unor Roviniete cu
suprapunere de intervale de valabilitate pentru același număr de înmatriculare.
NOTA 3: Conform legislatiei in vigoare seria sasiu nu este obligatorie la rovinietele cu valabilitate 1 zi sau 7 zile.

Aplicatia va tipari automat, pentru vehiculele inmatriculate in ROMANIA, seria de sasiu, dar, in cazul in care
aceasta nu va fi tiparita, rovinieta este oricum valabila.

In acest moment se produce interogarea CNAIR despre datele introduse, iar raspunsul poate fi finalizarea
tranzactiei sau un mesaj de eroare. In cazul in care totul e ok, se trece la pct. 6

1.5. Pentru a finaliza plata, se selectează modalitatea de plată. Se poate utiliza plata (a) cu numerar, (b) cu card
bancar sau (c) cu numerar și card bancar.
1.6. După efectuarea plății, Aplicația LUKOIL emite Bonul fiscal, Bonul nefiscal – copie client.

BONUL NEFISCAL COPIE CLIENT REPREZINTA ROVINIETA VALABILA. ACEST BON, IMPREUNA CU BONUL
FISCAL, VA FI INMANAT CLIENTULUI.

Bonul nefiscal – copie client se ștampilează de către Operator și se înmânează Clientului, împreună cu bonul fiscal,
precum și cu factura, dacă este cazul.
La finalizarea tranzacției se restituie Clientului certificatul de înmatriculare al Vehicului, precum și cartea de
identitate/pașaportul Clientului prezentate la inițierea tranzacției.

1.7În cazul în care Operatorul emite o Rovinietă pentru o categorie tarifară inferioară față de cea minimă propusă
automat de SIEGMCR la emiterea Rovinietei, acesta are obligația să efectueze și să rețină o fotocopie a
certificatului de inmatriculare sau a cartii de identitate a Vehiculului.

2. Modificarea numărului de înmatriculare al Vehiculului

2.1Modificarea numărului de înmatriculare a Vehiculului pentru o Rovinietă emisă este posibilă numai în aceeași
SDC în care a fost emisă Rovinieta respectivă și numai în termen de maxim 60 de minute de la momentul
emiterii.
Operatorul solicită Clientului următoarele documente în original:
a. Bonul nefiscal - copie client înmânat Clientului la emiterea Rovinietei, cu numărul de înmatriculare incorect;
b. certificatul de înmatriculare sau cartea de identitate a Vehiculului pentru care s-a emis Rovinieta cu numărul de
înmatriculare incorect, din care să reiasă numărul de înmatriculare și seria de șasiu corecte.
2.2 Pentru efectuarea corecției de număr de înmatriculare dintr-o Rovinietă emisă, Operatorul accesează meniul
„Retur marfă” și introduce în fereastra ce se va deschide numărul tranzacției specificat în Bonului nefiscal –
copie client emis la data achiziționării Rovinietei de către Client.

2.3 Din listă Operatorul selectează bonul fiscal listat și apasă butonul „Panou funcțional”:
2.4 Astfel, se va accesa meniul „Corecție rovinieta” și Operatorul va completa câmpurile fișate, respectiv:

1. numărul de înmatriculare;

2. țara de înmatriculare a autovehiculului

3. seria de sașiu

NOTA: comlpetarea seriei de sașiu este obligatorie în acest caz în toate situațiile.

Datele se preiau din certificarul de înmatriculare al Vehiculului.

2.5După competarea câmpurilor solicitate, se apasă butonul „Corecție”.

 2.6 În urma apăsării butonului „Corecție” se vor printa Bonul nefiscal - copie partener corecție număr auto și Bonul
nefiscal – copie client corecție număr auto.

Bonul nefiscal - copie partener corecție număr auto se înmânează Clientului în vederea certificăriil datelor înscrise
si după semnarea sa de către Client se preia de către Operator în vederea păstrării.

Bonul nefiscal – copie client corecție număr auto se ștampilează de către Operator și se înmânează Clientului.

De asemenea, Operatorul va reține de la Client originalul Bonul nefiscal - copie client înmânat Clientului la
emiterea Rovinietei, cu numărul de înmatriculare incorect, va face o fotocopie a certificatului de înmatriculare
sau a cărții de identitate a Vehiculului pentru care s-a emis Rovinieta cu numărul de înmatriculare incorect, din
care reiese numărul de înmatriculare și seria de șasiu corecte și va restitui Clientului originalul certificatului de
înmatriculare sau cărtii de indentitate a vehiclului.

3 Rapoarte

3.1 Pentru verificarea vânzarii de Roviniete, se poate genera un raport EOD sau un raport detaliat pe tranzacții.

În EOD se regăsesc tranzacțiile în felul următor:

3.2 Pentru urmărirea vânzărilor de Roviniete, a fost creat în Petronics raportul 402021 - Centralizator zilnic
tranzactii efectuate, al cărui format este prezentat mai jos: