ANEXA MANUAL DE UTILIZARE PRIVIND ACCESUL OPERATORILOR ECONOMICI SI ALTOR PERSOANE LA APLICAIA NAIONAL EORI RO Conectarea la aplicaia EORI

I - RO se face accesand website-ul ANV - www.customs.ro, sectiunea E-Customs EORI- Sistem informatic- Cerere de atribuire numar EORI .

Se face click pe optiunea Cerere de atribuire numar EORI. Aceasta va avea ca rezultat intrarea pe pagina publica a Sistemului Informatic Integrat Vamal (SIIV-PUBLIC).

Pentru crearea unei cereri de acordare a numarului EORI se deschide arborele SIIVPUBLIC si se alege (dublu click) optiunea Acordare numar EORI.

Ca rezultat al acestei actiuni se va deschide o fereastra ce va permite crearea unei cereri, modificarea unei cereri neinregistrate (stare draft), cautare cerere de acordare a numarului EORI inregistrata si crearea unei cereri de modificare a datelor EORI.

REGULI DE UTILIZARE A APLICAIEI

Rubrica Conditii de lucru Conditii de lucru

Cmp Conectat ca Solicitare adresata unitatii vamale

Regula de validare Se completeaza automat de sistem si reprezinta utilizatorul care a accesat aplicatia. Se completeaza regionala vamala careia ii este adresata solicitarea este obligatoriu de completat. Se valideaza pe lista de valori apelabila prin butonul din partea dreapta

Radio-butoanele Conditii de lucru Se opteaza pentru varianta corespunzatoare statutului solicitantului. Se completeaza codul de identificare unic conform alegerii facute anteror. In functie de alegere se face validarea acestui cimp astfel: daca operatorul economic este inregistrat in Romania se valideaza un C.U.I., daca solicitantul este o persoana fizica se valideaza un C.N.P., daca solicitantul este un operator economic dintr-o tara terta se valideaza existenta codului tarii respective pe primele 2 caractere ale identificatorului unic este obligatoriu de completat. Pentru seria si numarul pasaportului nu se efectueaza nici un fel de validare In functie de optiunea aleasa, se pot efectua urmatoarele operatii: - crearea unei cereri noi - modificarea unei cereri noi neinregistrate - crearea unei cereri de modificare a datelor EORI Optiune pentru crearea unei cereri noi. In acest caz nu este necesar sa se completeze informatii suplimentare in rubrica Alegeti optiunea dorita. Daca numarul de identificare unic completat de solicitant este regasit in baza de date se va primi un mesaj de eroare legat de acest lucru.

Conditii de lucru

Cod identificare unica Alegeti optiunea dorita -

Alegeti optiunea dorita

Alegeti optiunea dorita

Optiune pentru modificarea unei cereri noi neinregistrate (draft). In acest caz este necasara completarea cimpurilor Nr referinta solicitant si data referintei cererii. Daca aceasta referinta nu este regasita in baza de date se va primi un mesaj de eroare legat de acest lucru.

Alegeti optiunea dorita

Optiune pentru cautarea unei cereri inregistrate. In acest caz este necesara completarea campurilor Nr referinta solicitant si data referintei cererii si Nr. Inregistrare cerere(INFORMATIC) si data inregistrarii.

4
Optiune pentru crearea unei cereri de modificare a datelor EORI.

MODEL CERERE ATRIBUIRE NUMAR EORI

Dupa completarea campului Solicitarea adresata unitatii vamale si a codului de identificare (CUI) se apasa butonul Executa

n cazul transportatorilor TIR, codul de identificare va fi preluat din stampila existenta pe carnetul TIR (de ex: SRB/089/151). In cererea de atribuire a numarului EORI codul va fi de forma: ROTSR089151 unde: RO-reprezinta codul tarii care atribuie numarul EORI conform codificarii TARIC, T - reprezint identificatorul pentru operatorii economici autorizai la regimul TIR SR - reprezinta codul tarii titularului carnetului TIR conform codificarii TARIC (nu va fi utilizata codificarea IRU de trei caractere) 089151 - reprezint numrul titularului carnetului TIR, atribuit de asociaia garant din ara ter, introdus fara separator.

Dupa confirmarea interogarii se deschide cererea de atribuire a numarului EORI:

6

Nr. Referinta solicitat este alocat automat de sistem dar poate fi modificat de catre solicitant cu un numar propriu. ATENTIE! Acest numar de referinta trebuie retinut deoarece este un criteriu pentru modificarea unei cereri de atribuire a numarului EORI neinregistrata.

La rubricile 2, 3 si 7 Tara se alege din lista de valori . Romania are codul 187.

existenta pe bara de butoane

In cazul in care nu exista informatii referitoare la Bloc, Scara, Apartament, Etaj, Alte, campurile se vor completa cu -. Campul Alte va fi completat in cazul in care Adresa de constituire/Resedinta se situeaza in afara localitatii. (Ex. Parcela 45) La rubricile 6 -Tipul de persoana, 9-Id cod CAEN se aleg valorile din lista de valori.

Pentru inserarea/stergerea unui rand intr-o rubrica tip tabel (ex. Rubrica 7, 11 etc) se pozitioneaza cursorul in tabelul dorit si se apasa butonul pentru stergere. La rubrica 10 optiunea se alege din lista derulanta. Dupa terminarea completarii cererii se actioneaza butonul in baza de date. Se apasa butonul pentru inregistrarea cererii la DRAOV. Daca exista erori de completare se va deschide fereastra : pentru inscrierea datelor pentru inserare, respectiv

Pentru revenirea la formatul cererii se va apasa butonul

din fereastra de eroare

NU SE VA APASA BUTONUL DE PE BARA DE BUTOANE!!! Dupa efectuarea corectiilor se apasa din nou butoanele si . Daca nu mai sunt alte erori se va efectua inregistrarea cererii si pe ecran va aparea urmatorul mesaj:

Dupa confirmarea mesajului se va deschide cererea in format PDF. Daca nu se deschide in acest format se proceda astfel: din fereastra browser-ului de internet se dezactiveaza pop-up Blocker-ul din Internet options- tools.

ATENTIE Aceasta operatiune se face fara a inchide cererea ( se minimizeaza)

Se revine in fereastra cererii care a fost inregistrata automat si a primit Numar de inregistrare cerere ( informatic). ATENTIE! Acest numar de inregistrare cerere ( informatic) trebuie retinut deoarece, impreuna cu Nr. Referinta solicitant este necesar pentru cautarea unei cereri de atribuire a numarului EORI inregistrata. .

10

Se apasa butonul tipareste.

care genereaza cererea in format PDF, se salveaza local si se

Tiparirea cererii se poate face si ulterior inregistrarii, utilizand

11

Dupa atribuirea numarului EORI se va primi la adresa de posta electronica mentionata in cerere un e-mail care contine notificarea de atribuire, identificatorul si parola.

Atentie la toate informatiile cuprinse in e-mail!

Dupa salvarea continutului din e-mail si setarea font-ului, Notificarea de atribuire va fi tiparita.

12

REGULI DE COMPLETARE A CERERII DE ACORDARE A NUMARULUI EORI

Rubrica Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Cimp Numar referinta cerere solicitant Data referinta cerere solicitant Tara inregistrare cerere Cod identificare unic Nume complet Nume scurt Numar inregistrare cerere Data inregistrare cerere Numar inregistrare cerere registratura Data inregistrare cerere registratura Data inceput valabilitate Data sfirsit valabilitate Nume Strada si numar Bloc, Scara, Ap, Etaj, Alte Cod postal Localitate Judet Tara Regula de validare Se completeaza automat de catre aplicatie dar poate fi modificat. Data referintei cererii solicitantului este obligatorie ! Este intotdeauna RO si este completat automat de aplicatie Cod de identificare unica al solicitantului este obligatoriu! Numele complet al solicitantului este obligatoriu! Numele scurt al solicitantului este obligatoriu! Se completeaza automat de catre aplicatie . Se completeaza automat de catre aplicatie Este numarul din registrul de intrare al autoritatii vamale unde a fost inregistratata cererea si depuse documentele anexate. Va fi completat in sistemul informatic de catre persoana desemnata Este data la care este inregistrata cererea in registrul de intrare al autoritatii vamale unde a fost inregistrata cererea. Data de inceput a valabilitatii numarului EORI este obligatorie! Data de inceput a valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitatii! Adresa de constituire/resedinta a operatorului economic este obligatorie ! Numele locatiei - optional Strada si numarul adresei de constituire/resedinta a operatorului economic sint obligatorii ! Sunt obligatorii de completat. In cazul in care nu exista informatii se completeaza cu - Codul postal al adresei - optional Numele localitatii adresei de constituire/resedinta a operatorului economic este obligatoriu ! Judetul adresei - optional Tara adresei de constituire/resedinta a operatorului economic este obligatorie !

Rubrica 1

Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 1 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2

13

Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 2 Rubrica 3 Rubrica 3 Rubrica 3 Rubrica 4 Rubrica 4 Rubrica 4

Tara Limba Data inceput valabilitate Data inceput valabilitate Data sfirsit valabilitate Data sfirsit valabilitate Perioada valabilitate Tara Tara Numar identificare TVA Limba Statut legal Data inceput valabilitate

Tara adresei este valida pe lista de valori ce contine toate tarile codificate conform ISO alfanumeric 2 Limba in care sint completate rubricile adresei. Intotdeauna este RO. Data de inceput de valabilitate a adresei de constituire/resedinta este obligatorie ! Data de inceput de valabilitate a adresei de constituire/resedinta nu poate fi mai mica decit data de inceput a numarului EORI ! Data de inceput de valabilitate a adresei de constituire/resedinta nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitate ! Data expirarii valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mic decit data sfirsitului de valabilitate al adresei ! Perioadele de valabilitate ale adreselor succesive trebuie sa fie continue ! Tara numarului de identificare in aplicatia de TVA este obligatorie ! Tara numarului de identificare este valida pe lista de valori ce contine tarile UE codificate conform ISO alfanumeric 2 Numarul de identificare in aplicatia de TVA este obligatoriu ! Limba in care sint completate rubricile statutului juridic. Intotdeauna este RO. Statutul legal al operatorului economic este obligatoriu ! Data de inceput de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic este obligatorie ! Data de inceput de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic nu poate fi mai mica decit data de inceput de valabilitate a numarului EORI ! Data de inceput de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitate ! Data expirarii valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mic decit data sfirsitului de valabilitate a statutului juridic al operatorului economic ! Perioadele de valabilitate ale statuturilor juridice succesive trebuie sa fie continue ! Data de constituire a operatorului economic sau data de nastere a persoanei fizice - optional Tipul de persoana. Este validat pe lista de valori ce contine lista tipurilor de persoane si codificarile corespunzatoare - optional Numele complet al persoanei de contact este obligatoriu ! Numele scurt al persoanei de contact - optional Strada si numarul adresei persoanei de contact sint obligatorii ! Codul postal al adresei persoanei de contact - optional Numele localitatii adresei persoanei de contact este obligatoriu ! Tara corespunzatoare adresei persoanei de contact este obligatorie ! Tara corespunzatoare adresei persoanei de contact este valida pe lista de valori ce contine toate tarile codificate conform ISO alfanumeric 2 Telefonul persoanei de contact - optional; cel putin un element de contact trebuie sa fie specificat (telefon, fax sau e-mail) Fax-ul persoanei de contact - optional; cel putin un element de contact trebuie sa fie specificat (telefon, fax sau e-mail) Adresa de e-mail a persoanei de contact - optional; cel putin un element de contact trebuie sa fie specificat (telefon, fax sau e-mail)

Rubrica 4 Rubrica 4

Data inceput valabilitate Data sfirsit valabilitate

Rubrica 4 Rubrica 4

Data sfirsit valabilitate Perioada valabilitate Data de constituire / data nastere Tipul de persoana Nume complet Nume scurt Strada si numar Cod postal Localitate Tara

Rubrica 5 Rubrica 6 Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 2 Rubrica 7 Rubrica 7

Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 7

Tara Telefon Fax Email

14

Rubrica 7

Data inceput valabilitate

Data de inceput de valabilitate a datelor privind persoana de contact este obligatorie ! Data de inceput de valabilitate a datelor persoanei de contact nu poate fi mai mica decit data de inceput de valabilitate a numarului EORI ! Data de inceput de valabilitate a datelor privind persoana de contact nu poate fi mai mare decit data de sfirsit de valabilitate ! Data expirarii valabilitatii numarului EORI nu poate fi mai mic decit data sfirsitului de valabilitate a datelor persoanei de contact ! Perioadele de valabilitate ale persoanelor de contact succesive trebuie sa fie continue ! Tara terta corespunzatoare identificatorului unic al operatorului economic este obligatoriu de completat in cazul in care exista! Tara terta corespunzatoare identificatorului unic al operatorului economic nu poate fi Romania ! Tara terta este validata pe lista de valori ce contine toate tarile nonUE codificate conform ISO alfanumeric 2 Identificatorul national pentru tara terta este obligatoriu de completat! Codul principalei activitati economice este validat pe lista de valori ce contine coduri din 4 cifre conform clasificarii statistice a activitatilor economice in UE (CAEN). Se alege optiunea corespunzatoare acordului / refuzului privind publicarea pe internet de catre Comisia Europeana a datelor cu caracter personal (rubrica 1, 2, 3) Cel putin un document trebuie sa se gasesca in lista documentelor anexate la cererea de alocare a numarului EORI ! Descrierea documentului anexat este obligatorie ! Seria documentului anexat este obligatorie ! Numarul documentului anexat este obligatorie ! Data documentului anexat este obligatorie ! Functia reprezentantului legal trebuie completata obligatoriu! Numele reprezentantului legal trebuie completat obligatoriu! Data semnarii cererii este obligatorie!

Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 7 Rubrica 8 Rubrica 8 Rubrica 8 Rubrica 8 Rubrica 9

Data inceput valabilitate Data sfirsit valabilitate Data sfirsit valabilitate Perioada valabilitate Tara terta Tara terta Tara terta Identificator national tara terta Codul principalei activitati economice Acordul pentru divulgarea datelor cu caracter personal mentionate la punctele 1,2,3 Descriere document Serie Numar Data Reprezentant legal Nume Data

Rubrica 10 Rubrica 11 Rubrica 11 Rubrica 11 Rubrica 11 Rubrica 11 Rubrica 12 Rubrica 12 Rubrica 12

MODEL CERERE DE MODIFICARE A UNUI NUMAR EORI

15

Modificarea unui numar EORI se efectueaza prin conectarea la aplicaia EORI - RO pe website-ul ANV - www.customs.ro, sectiunea E-Customs EORI- Sistem informaticCerere de atribuire numar EORI . Se alege optiunea de creare a unei cereri de modificare a datelor EORI si apoi se introduc datele cerute in interfata. Identificatorul si parola sunt cele comunicate pe e-mai titularului cu ocazia atribuirii numarului EORI.

Dupa apasarea butonului executa apare fereastra cu formatul electronic al numarului EORI in vigoare.

16

Se apasa butonul care permite crearea unei cereri de modificare a datelor care au stat la baza atribuirii numarului EORI.

Dupa confirmarea mesajului se deschide o fereastra care permite efectuarea modificarilor.

17

Dupa completarea listei cu noile informatii se apasa butonul care afiseaza o fereastra in care se inscriu modificarile in detaliu.

18

modificarile se inscriu in campurile Actualizare

Se salveaza cu ajutorul butonului

. Transmiterea modificarilor la .

DRAOV/DJAOV/Biroul vamal se efectueaza prin apasarea butonului Se apasa butonul tipareste.

care genereaza cererea in format PDF, se salveaza local si se

19

Rezolvarea unor probleme legate de rularea in Browser-ul IE a aplicatiilor Forms & Report
Unele add-ons instalate in browserul web sint incompatibile cu Jinitiator-ul Oracle (care la rindul lui este si el un add_on) si ca atare pentru a nu avea probleme la rularea aplicatiilor Oracle Forms pe browser-ul IE 7 si IE 6 este nevoie sa se faca disable unele din add-onurile instalate in browserul web.

Pentru Internet Explorer 7 procedura este urmatoarea:

Dam mai jos o lista cu asemenea add-onuri. ATENTIONAM ca lista de mai jos nu este exhaustiva, ea contine doar add-onurile identificate de noi ca incompatibile cu Jinitiatorul 1.3.1.22 ( 1.3.1.26 ) pe IE7: Google, Google Toolbar Helper, Google Toolbar Notifier BHO, Skype, Skype add-on (mastermind).

Procedura: Se intra in browser-ul IE7 Se face clic pe optiunea Tools din bara de sus

Se alege Manage Add-ons -> Enable or Disable Add-ons... Se selecteaza cu mouse-ul din lista Add-onul (Name), pe cel care dorim sa-l facem disable de exemplu Google

20

Se face clic pe optiunea Disable din caseta Settings

21

 Se repeta operatiile pentru toate add-onurile care trebuie sa fie facute disable. In partea de sus a tabelei se va afisa lista Add-onurilor care sint setate disable.

Pentru Internet Explorer 6 procedura este urmatoarea:

Dam mai jos o lista cu asemenea add-onuri. ATENTIONAM ca lista de mai jos nu este exhaustiva, ea contine doar add-onurile identificate de noi ca incompatibile cu Jinitiatorul 1.3.1.22 ( 1.3.1.26 ) pe IE6: Google Dictionary Compression sdch Google Toolbar, Google Toolbar Helper, Google Toolbar Notifier BHO, 22

Skype, Skype add-on (mastermind), Yahoo! Toolbar Yahoo! Toolbar Helper

Procedura: Se intra in browser-ul IE6 Se face clic pe optiunea Tools din bara de sus

Se alege Manage Add-ons

23

 Se selecteaza cu mouse-ul din lista Add-onul (Name), pe cel care dorim sa-l facem disable de exemplu Google Dictionary Comp

24

 Se face clic pe optiunea Disable din caseta Settings. Pe ecran va aparea un mesaj de confirmarea a operatiei si avertizarea ca modificarea devine efectiva dupa restartarea browser-ului.

Se face clic pe butonul OK

25

 Se repeta operatiile pentru toate add-onurile care trebuie sa fie facute disable. In partea de sus a tabelei se va afisa lista Add-onurilor care sint setate disable.

Dupa setarea disable a tuturor Add-onurilor din lista de mai sus se face clic pe butonul OK. Se inchide browser-ul IE pentru ca setarile facute sa devina efective Se reincarca bowserul pentru rularea aplicatiilor SIIV

26