Diurna in 2022: plafon, reglementari, monografie contabila (sinteza)

I. Perioada 1 ianuarie 2022- 30 aprilie 2022

In anul 2022, pentru prima parte a anului -mai precis pana la veniturile aferente lunii mai 2022
(exclusiv) , la fel ca in anul 2021 nivelul maxim deductibil al diurnei se pastreaza la nivelul
urmator:

 pentru diurna interna- suma maxim deductibila este de 50 lei/zi.

 pentru diurna externa : suma maxim deductibila este 2.5 ori nivelul pentru institutii publice.
Diurna externa maxim deductibila este stabilita pentru fiecare tara in parte. Tabelul cu sumele
pentru fiecare tara il poti gasi AICI.
II. Perioada incepand cu 1 mai 2022
Incepand cu veniturile aferente lunii mai 2022, se aplica noi reguli, introduse prin Legea 72
din 31.03.2022 pentru anularea unor obligații . Legea intra in vigoare in 3 aprilie 2022 si prevede
ca noile reglementari privind diurna intra in vigoare incepand cu veniturile aferente lunii
urmatoare punerii in functiune, adica incepand cu veniturile aferente lunii mai 2022.

Se introduce un nou plafon pentru sumele care sunt neimpozabile si nespuse contributiilor
sociale, in cele doua situatii – plafon de 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă
ocupat -pentru salariati iar pentru administratori –3 remunerații prevăzute în raportul
juridic. Se aplica atat pentru diurnele externe cat si interne.

Plafonul aferent valorii a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat se calculează
prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul se
multiplică cu numărul de zile din perioada de delegare/detașare/desfășurare a activității în altă
localitate, în țară sau în străinătate.

Plafonul aferent valorii a 3 remunerații prevăzute în raportul juridic se calculează prin raportarea
celor 3 remunerații la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar rezultatul se multiplică
cu numărul de zile din perioada deplasării.

Formula calcul plafon: Salariul brut * 3 * nr de zile pentru care se cuvine diurna /nr. zile
lucratoare din luna

Mai precis textul legii arata ca este neimpozabila si nu se supune nici contributiile sociale :

“indemnizația de delegare, indemnizația de detașare, inclusiv indemnizația specifică detașării

transnaționale, prestațiile suplimentare primite de salariați în baza clauzei de mobilitate,
precum și orice alte sume de aceeași natură, altele decât cele acordate pentru acoperirea
cheltuielilor de transport și cazare, primite de salariați potrivit legislației în materie, pe
perioada desfășurării activității în altă localitate, în țară sau în străinătate, în interesul
serviciului, pentru partea care depășește plafonul neimpozabil stabilit astfel:
(i) în țară, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, prin hotărâre a Guvernului, pentru
personalul autorităților și instituțiilor publice, în limita a 3 salarii de bază corespunzătoare
locului de muncă ocupat;

(ii) în străinătate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurnă, prin hotărâre a Guvernului, pentru
personalul român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, în
limita a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat.

Plafonul aferent valorii a 3 salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat se

calculează prin raportarea celor 3 salarii la numărul de zile lucrătoare din luna respectivă, iar
rezultatul se multiplică cu numărul de zile din perioada de delegare/detașare/desfășurare a
activității în altă localitate, în țară sau în străinătate;“

Exemplul 1 -diurna interna

Un salariat cu salariul brut de 3.000 lei pleaca in delegatie interna pentru care beneficiaza de
diurna. Deplasarea are loc in luna mai 2022 si dureaza 5 zile.

Diurna zi = 50 lei

Prin urmare ar putea beneficia de diurna 5*50 = 250 lei.

Acum trebuie sa verificam daca ne incadram in cel de-al doilea plafon care se calculeaza astfel:
(3* 3.000 / 22) * 5 = 2.045 lei

Datorita faptului ca suma 250 lei este inferioara plafonului de 2.045 lei, atunci angajatul va putea
beneficia de cei 250 neimpozabili.

Exemplul 2– diurna externa

Un salariat cu salariul brut de 3.000 lei pleaca in delegatie externa pentru care beneficiaza de
diurna. Deplasarea are loc in luna mai 2022 si dureaza 5 zile.

Diurna zi = 70 eur

Prin urmare ar putea beneficia de diurna 5*70 eur = 350 eur, in echivalent lei presupunem ca este
1.729 lei.

Acum trebuie sa verificam daca ne incadram in cel de-al doilea plafon care se calculeaza astfel:
(3* 3.000 / 22) * 5 = 2.045 lei

Datorita faptului ca suma 1.729 lei este inferioara plafonului de 2.045 lei, atunci angajatul va
putea beneficia integral de cei 1.729 lei neimpozabili.

Ce document justificativ se utilizeaza pentru decontarea diurnei?

Singura justificare a decontarii diurnei este ordinul de deplasare/decontul de cheltuieli care arata
efectuarea deplasarii in interes de serviciu si durata acesteia. Diurna in sine nu are la baza un
document cum ar fi bonul, chitanta sau factura.
 Conditiile pentru acordare diurnei interne:

Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de serviciu:

• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;

• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

In situatii speciale, perioada de 60 de zile se poate prelungi cu pana la 60 de zile, insa numai cu
acordul expres al angajatului.

O entitate poate acorda diurna depasind suma maxima deductibila ?

Acest lucru este posibil insa daca se depaseste plafonul deductibil aratat mai sus, diferenta este
considerata venit de natura salariala si se taxeaza la fel ca salariul – cu CAS, CASS si impozit.

Cine poate beneficia de diurna?

 in primul rand salariatii firmei si apoi

 administratorul firmei
Citeste in aceste sens si articolul : Decontare diurna pentru deplasarile administratorului

Cum se calculeaza diurna ?

A. Diurna interna

 diurna interna se acorda pe zile calendaristice – citeste si : Se iau in calcul zilele de weekend
pentru calcularea diurnei ?
 pentru delegarea cu o durata de o singura zi, precum si pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai
multe zile, indemnizatia se acorda numai daca durata delegarii este de cel putin 12 ore – citeste
aici : un exemplu de calcul al diurnei.
B.Diurna externa

 Diurna externa se calculeaza diferit de diurna interna in sensul ca perioada pentru care se acorda
diurna se determina in functie de mijlocul de transport folosit, astfel:
a)momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la
sosirea in tara, dar si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a
Romaniei;

b)momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a
Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.

 Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12
ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Tratamentul fiscal al diurnei daca durata deplasarii depaseste 120 de zile calendaristice intr-un
an este urmatorul:

Daca un angajat este in deplasare pentru mai mult de 120 de zile, diurna primita in perioada de
timp ce depaseste 120 de zile este considerata venit de natura salariala si va fi supusa impozitului
pe salarii si va fi inclusa in baza lunara pentru contributii sociale obligatorii pe statul de plata.

Se poate plati diurna in avans angajatului, inainte de plecarea in delegatie ?

Da, angajatul poate primi un avans inainte de a efectua deplasarea, urmand ca la reintoarcerea
din deplasare sa cumuleze toate cheltuielile antrenate inclusiv diurna. Daca suma cheltuielilor
plus diurna este mai mica decat avansul acordat atunci angajatul va primi diferenta, iar daca
raportul de marime este invers, angajatul va trebui sa restituie surplusul.

Cine trebuie sa intocmeasca ordinul de deplasare si in cat timp?

Intocmirea ordinului de depasare este in sarcina angajatului. Legislatia nu prevede un termen

limita pentru entitati private, insa de regula acestea stabilesc prin proceduri interne proprii acest
lucru.

Monografie contabila

O entitate acorda un avans de trezorerie catre un salariat care urmeaza sa plece intr-o

delegatie – suma de 700 lei.

542 Avansuri de trezorerie = 5311 Casa in lei 700

– Angajatul se reintoarce din delegatie si depune la contabilitate decontul pe care reflecta

urmatoarele cheltuieli : cazare 300 ron plus TVA, cheltuieli cu diurna 50 lei.

-cazarea:

% = 401 Furnizori 357

625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri 300

4426 TVA deductibila 57

 401 Furnizori = 542 Avansuri de trezorerie 357

-diurna:

625 Cheltuieli cu deplasari detasari si transferuri = 542 Avansuri de trezorerie 50

– Restituirea avansului neutilizat

5311 Casa in lei = 542 Avansuri de trezorerie 293