ntrebare: 

Referitor la clauza de mobilitate in cazul angajatilor care

raspund de departamentul de export si efectueaza deplasari frecvente in
tarile invecinate: Bulgaria, Ungaria, Republica Moldova, Slovacia, dar si
pe alte continente, pentru acestea valoarea clauzei de mobilitate este
exprimata in valuta conform HG 518/1995? La ce curs inregistram in
Revisal valoarea clauzei de mobilitate.

• Tip societate: S.R.L.
• Numar de angajati: peste 50 angajati
• Platitoare TVA: Da
• Cod CAEN: 2550

Raspuns: Conform art. 25 din Codul muncii:

Art. 25
(1) Prin clauza de mobilitate partile in contractul individual de munca stabilesc
ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de
catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz salariatul
beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.
(2) Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor
suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.

Delegarea reprezinta, potrivit art. 43 din Codul muncii, exercitarea temporara,

din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini
corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.

Asadar, salariatul delegat exercita temporar, pentru acelasi angajator, lucrari sau
sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.

Rezulta ca in perioada de delegare, salariatul se deplaseaza in afara locului de

munca prevazut in contractul individual de munca.

In cadrul clauzei de mobilitate, salariatul se deplaseaza la locul de munca

prevazut in contractul individual de munca.

Exemple:

1) Salariatul X angajat in functia de economist lucreaza la sediul societatii din

Bucuresti in cadrul departamentului export. Locul de munca este prevazut
inclusiv scriptic in contractul individual de munca la sediul societatii. Salariatul
X este trimis 2 saptamani la beneficiarii livrarilor de marfuri (bunuri, produse
etc.), beneficiari din UE si din afara UE. Deplasarea salariatului X reprezinta o
delegare pentru care beneficiaza de diurna calculata in valuta.
Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum
si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul
colectiv de munca aplicabil.

2) Salariatul Y este agent de vanzari. Conform contractului individual de

munca, locul de munca al lui Y este pe raza unor judete.
Salariatul Y are dreptul la prestatii pentru mobilitate intrucat nu are un loc de
munca fix.

Daca salariatul Y este trimis in UE sau in afara UE intrucat se iveste

oportunitatea incheierii unor contracte, in perioada in care se deplaseaza este
delegat si are dreptul la diurna.

Prin urmare, diferenta dintre indemnizatia de mobilitate si diurna consta in

aceea ca indemnizatia de mobilitate se acorda in perioada deplasarii salariatilor
mobili la locul de munca in timp ce diurna se acorda pe durata deplasariilor in
afara locului de munca ce intrunesc conditiile pentru delegare/detasare.

Asadar, indemnizatia de mobilitate se cuvine pentru faptul ca salariatul nu are

un loc de munca fix in timp ce diurna se cuvine in perioada de prestare a
activitatii in afara locului de munca prevazut in contractul individual de munca.

Indemnizatia de mobilitate se acorda asa cum a fost negociata intre angajator si

salariat cata vreme se taxeaza cu impozit pe venit si contributii sociale. Doar
pentru a acorda indemnizatie de mobilitate neimpozabila este necesar sa fie
indeplinite anumite conditii. Nu se poate acorda in aceeasi perioada diurna si
indemnizatie de mobilitate neimpozabile.

Din cele expuse de dumneavoastra rezulta ca mai degraba angajatii care

raspund de departamentul export se afla in delegare pentru care ar trebui
sa primeasca diurna stabilita in valuta conform prevedrilor legale (HG
518/1995) in functie de tara de deplasare. Acordarea diurnei nu se
consemneaza, nu se declara in Revisal.

Daca este vorba de clauza de mobilitate, ceea ce am explicat ca este altceva

decat deplasarea, este necesar sa mentionati in contractul individual de munca si
cuantumul prestatiilor in bani pentru mobilitate.

Referitor la inregistrarea in Revisal, art. 3 alin. 2 lit. h din HG 905/2017 privind

registrul general de evidenta a salariatilor prevede obligativitatea declararii in
acest registru a urmatoarelor elemente: salariul de baza lunar brut,
indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in
contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca.
Deoarece prestatiile suplimentare acordate in baza clauzei de mobilitate
reprezinta un adaos la salariu, acestea vor fi declarate si in Revisal.

Astfel, toate sporurile si adaosurile la salariu trebuie declarate in Revisal, la

inregistrarea CIM, (nu lunar), in procent sau in suma fixa, dupa caz, indiferent
in care contract de munca sunt prevazute, individual sau colectiv.

Angajatorul va trebui sa mentioneze in contractul individual de munca salariul

brut si adaosurile in lei, de aceea, o varianta ar fi ca la nivel de societate sa se
stabileasca un curs valutar fix pentru toti angajatii, astfel incat sa rezulte salariul
brut si adaosurile stabilite in valuta in lei.
Pe de alta parte, tot in contractul individual de munca, angajatorul trebuie sa
mentioneze faptul ca plata salariului se va face in moneda nationala lei dar si
faptul ca acesta a fost stabilit in valuta si ca lunar, in functie de cursul BNR,
acesta va putea sa fluctueze in sensul cresterii.

Angajatorul va inregistra in Revisal valoarea salariului brut in lei, calculat in

functie de cursul valutar fix stabilit de societate, adica salariul brut mentionat si
in contractul individual de munca.